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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA COMISIÓN DE INVENTARIO 2014 R.J. Nº 0330-2015 DRELM

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO En las instalaciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “José Pardo”, ubicada en la Av. Grau Nº 610, del distrito de La Victoria, provincia de Lima y departamento de Lima, siendo las 10:25 horas del día 25 de Enero del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 2014, designados mediante Resolución Jefatural Nº 0330-2014 DRELM, de fecha 15 de Octubre del 2014; en virtud de sus funciones y atribuciones, y el Director General del I.E.S.T.P. José Pardo, para dar inicio a las actividades del proceso de inventario conforme al cronograma establecido y en cumplimento Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA. Integrantes: Sr. Daniel Cáceres Torres C.P.C. Gladis Cruz Poma Eco. Rosa J. Chávez Hernández C.P.C. César Villegas Ramírez

(Presidente) (Miembro) (Facilitador) (Veedor)

ACUERDOS:

 Conformación de Equipos de Trabajo Estarán a cargo de los Supervisores de Inventario, quienes serán los responsables directos de la calidad de la información proporcionada sobre los bienes patrimoniales.

 Delegación de Funciones

La Comisión, por su recargada labor, delega funciones a los Supervisores de Inventario, para que organice, dirija y controle el proceso de toma de inventario en el mencionado instituto.

 Materiales a Utilizarse Los materiales a utilizarse en el presente inventario, serán proporcionados por el instituto.

 Plazo para la entrega de la información La información del Levantamiento de Inventario de bienes patrimoniales al 31 de diciembre del 2014, del instituto en mención, será entregada a la Comisión de Inventario en un plazo de mayor de 5 días hábiles, computada a partir de la fecha de suscripción de la presente acta.

 Comunicaciones internas a las Oficinas

Las comunicaciones internas, previa al inventario, serán cursadas a todo el personal del instituto y estará a cargo de la Dirección General. En dichas comunicaciones se dispondrá el inicio del trabajo de inventario y las facilidades que deben brindar el personal al equipo de inventariadores.

 Otros. El Director General del instituto designará a un coordinador, quien será preferentemente un personal administrativo con mayor antigüedad en el instituto, que conozca la ubicación de los bienes patrimoniales del instituto. No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las 11:10 horas del día 25 de Enero del 2015, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

Sr. Daniel Cáceres Torres Presidente

Eco. Rosa J. Chávez Hernández Facilitador

Vº Bº Director / Administrador Instituto

C.P.C. Gladis Cruz Poma Miembro

C.P.C. César Villegas Ramírez Veedor

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA COMISIÓN DE INVENTARIO 2014 R.J. Nº 0330-2015 DRELM

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO En las instalaciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “José Pardo”, ubicada en la Av. Grau Nº 610, del distrito de La Victoria, provincia de Lima y departamento de Lima, siendo las 16:25 horas del día 30 de Enero del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 2014, designados mediante Resolución Jefatural Nº 0330-2014 DRELM, de fecha 15 de Octubre del 2014; en virtud de sus funciones y atribuciones, y el Director General del I.E.S.T.P. José Pardo, para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventario conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA.

Integrantes Sr. Daniel Cáceres Torres C.P.C. Gladis Cruz Poma Eco. Rosa J. Chávez Hernández C.P.C. César Villegas Ramírez

(Presidente) (Miembro) (Facilitador) (Veedor)

ACUERDOS  Locales y ambientes inventariados

Se ha inventariado un (01) Local que cuenta con cincuenta y dos (52) ambientes. Los ambientes se encuentran constituidos por áreas destinados para uso administrativo y de enseñanza (aulas y laboratorios).

 Hechos producidos

El trabajo de inventario en el local del IESTP José Pardo se ha realizado sin ningún contratiempo y en el tiempo previsto.

 Etiquetado

-

El etiquetado se efectuó paralelamente a la etapa de captura de información de los bienes patrimoniales, utilizando etiquetas de polietileno impreso con los siguientes datos: Logo, nombre de la entidad, nombre de la Oficina de Control Patrimonial, CBI, código de 7 dígitos.

 Dificultades -

-

Para el acceso a algunos ambientes, principalmente los laboratorios, por cuanto la llave lo tenía el responsable del laboratorio, quien es un docente que por estas fechas se encuentra haciendo uso de sus vacaciones. Los bienes no se encuentran físicamente en los ambientes inventariados en el periodo anterior. Algunos servidores no han querido firmar las hojas de trabajo. Gran cantidad de bienes catalogados que no cuentan con su etiqueta que los identifique. Bienes con doble y hasta triple codificación. Servidores que manifiestan no haber sido comunicados del trabajo de inventario.

 Procesamiento de Información -

Los datos obtenidos en esta etapa del inventario, serán recopilados y analizados en los centros de procesamiento de la información, habilitados para tal fin en el IESTP “Diseño & Comunicación”. Para el caso, se implementará el Sistema de Control de Activos Fijos – SCAF en la Oficina de Control Patrimonial UGA/DRELM.

 Resultados

Los resultados obtenidos del levantamiento de información de los bienes patrimoniales de la Sede DRELM y la de sus 23 Unidades Operativas, serán plasmadas en el Informe Final de Inventario, como anexos. - Bienes nuevos incorporados al margesí de bienes - Sobrantes de inventario - Faltantes de Inventario

 Acciones a seguir -

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Los bienes sobrantes de inventario deben ser dados de alta en el margesí de bienes de la DRELM, invocando a la causal de Alta “Otra causal”, toda vez que la Directiva Nº 005-2009/SBN referida al Saneamiento de Bienes Patrimoniales, ampliada su vigencia en dos oportunidades, ha perdido vigencia el 31.DIC.2014. Los bienes faltantes de inventario deben ser dados de baja en el margesí de bienes de la DRELM, invocando a la causal de Baja “Otra causal”, toda vez que la Directiva Nº 005-2009/SBN referida al Saneamiento de Bienes Patrimoniales, ampliada su vigencia en dos oportunidades, ha perdido vigencia el 31.DIC.2014.

 Otros. -

-

-

Copia de los inventarios físicos del periodo 2014, debidamente procesados, analizados, consolidados e integrados a nivel de Unidad Ejecutora, serán entregados en su debida oportunidad a los directores generales de los institutos, para conocimiento y control de los bienes patrimoniales en ella consignadas. Precisar que la administración de los bienes patrimoniales de las Unidades Operativas de la DRELM, a partir de la fecha, la asume íntegramente la Unidad de Gestión Administrativa de la DRELM, a través de su unidad especializada de Control Patrimonial. Cualquier desplazamiento, interno o externo, de bienes patrimoniales en los institutos, se efectuará con conocimiento y autorización de la UGA/DRELM. Establecer los niveles de coordinación para la adecuada administración de los bienes patrimoniales en el ámbito de la DRELM:

DIRECT OR INSTITU Requier

OCP DRELM

UGA DRELM

OCP DRELM

Evalúa

Autoriz

Coordin

DIRECT OR INSTITU Ejecuta

OCI DRELM Control

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las 18:10 horas del día 30 de Enero del 2015, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

Sr. Daniel Cáceres Torres Presidente

Eco. Rosa J. Chávez Hernández Facilitador

C.P.C. Gladis Cruz Poma Miembro

C.P.C. César Villegas Ramírez Veedor

Vº Bº Director / Administrador Instituto