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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Actualización de la normativa LOPD 15/1999 al nuevo reglamento de protección de datos RGPD 2016/679

Patrocinador del proyecto: Director de oficina de proyectos Empresa: Ingeniería S.A Fecha: 12 agosto 2019

Director de proyectos

JAIRO NELSON CEPEDA CETINA

Responsabilidades

• Adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o

principales

crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento.

Atribuciones

• Se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión

principales

y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún

perfil determinado dentro de la organización.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos

Justificación:

personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación. NUEVO REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCION DE DATOS

Descripción Producto

del y

Entregables:

(2016/679) DE INGENIERIA S.A  Qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.  Consentimiento de datos reforzado

Supuestos:  Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).  A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a las consideraciones del Supuestos Restricciones:

y

nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD).  Datos o información no incluida en este documento será supuesto para el Director del Proyecto.

Restricciones:  Respetar en la organización los procesos, procedimientos y políticas como, por ejemplo:

- Política de control y gestión de riesgos. - Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad. El RGPD, debe quedar implementada antes de la fecha marcada por Riesgos

que el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir

pueden

en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o

presentarse

herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

Armonizar la protección de las personas físicas en lo que respecta al Objetivos

del tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos.

Proyecto

Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual.

Nombre

Cargo

Jairo nelson cepeda Director de proyecto cetina

de actualización del RGPD

Firma

Fecha 12/08/2019