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Precios Unitarios 2010 Manual de Usuario - Presupuesto

Capítulo

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Presupuesto En este capítulo se encuentra la información necesaria para la generación del presupuesto, parte fundamental en todo concurso. Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta el sistema de Precios Unitarios 2010 para la elaboración del presupuesto. Tendrá la facilidad de aplicar dichas opciones para que la captura sea más rápida y sencilla. Definición de campos………………………………………………………………………………...…..1 Partidas y conceptos…………………………………………………………………………………...…5 Botones en la sección de partidas………………………………………………………………………..6 Menú contextual en la sección de partidas……………………………………………………………..11 Menú contextual en la sección de conceptos………………………………….……………………….21 Opciones en la ventana de presupuesto……………………………………………………………..….25 Mostrar costo o precio en presupuesto………………………………………………………………….30 Copiar conceptos y partidas…………………………………………………………………………….31 Copiar conceptos……………………………………………………………………….……………….33 Buscar en el catálogo general..…………………………………………………………………………35 Diferencias en copiado………………………………………………………………………………….36 Asignar agrupador………………………………………………………………………..……………..39 Aplicar expresión en conceptos y partidas marcadas…………………………………………………..42 Renumerar renglón…………………………………………………………………………………...…46 Acoplar explosión del maestro a la matriz…………………………………………………………..…48 Copiar a la matriz activa………………………………………………………………………………..50 Importar matriz del maestro…………………………………………………………………...………..51 Aplicar expresión en el detalle de la matriz……………………………………………..……………..53 Recuperar matriz original……………………………………………………………………………….55 Ajustar el precio unitario……………………………………………………………..…………………56 Guardar como………………………………………………………………………………...…………58 Anterior…………………………………………………………………………………………………59 Siguiente………………………………………………………………………………………………...60

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Definición de campos en la sección de partidas: Partida: Es un código (alfanumérico) que representa un conjunto de conceptos a utilizar en la ejecución de la obra o programación establecida. WBS: Es un código interno que asigna el sistema con el objetivo de reconocer el código de las partidas cuando éstas tengan el mismo nombre. Cada partida tiene su propio consecutivo por lo tanto no puede duplicarse a diferencia del código de la partida la cual permite duplicar el nombre.

Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos de diez, sin embargo; ésta puede cambiarse cuando así se requiera en la ventana de Herramientas / Opciones. Descripción completa: Es el nombre que se le da a las especificaciones de los trabajos a ejecutar. Cantidad: Es la cantidad a utilizar en la partida. Costo: Es el monto a costo directo de la partida de acuerdo al tipo de moneda. Este dato se determina por medio del cálculo. Precio: Es el monto total de la partida incluyendo indirectos e IVA de acuerdo al tipo de moneda. Este dato se determina por medio del cálculo. Importe costo: Es el resultado obtenido al multiplicar la cantidad por el costo de acuerdo al tipo de moneda. Este dato se determina por medio del cálculo. Importe precio: Es el resultado obtenido al multiplicar la cantidad por el precio de acuerdo al tipo de moneda. Este dato se determina por medio del cálculo. Costo X M2: Es el monto paramétrico a costo directo por cada metro cuadrado en una partida del presupuesto. Este dato se determina por medio del cálculo. Precio X M2: Es el monto paramétrico incluyendo costo directo, indirectos e IVA por cada metro cuadrado en el presupuesto. Este dato se determina por medio del cálculo. 1

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Metros cuadrados: Es la cantidad paramétrica de metros cuadrados en una partida del presupuesto.

Definición de campos en la sección de conceptos: Intelimat: En esta columna le permitirá agregar un intelimat al concepto, para más información consulte el tema “Agregar Intelimat”. Ctrl: Es un número consecutivo cuyo objetivo principal es servir como identificador en los conceptos del presupuesto. M: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de matrices, entre otras cosas para hacer el copiado o enviar únicamente las marcadas a impresión, también es útil cuando requiere imprimir o calcular sólo algunos conceptos (los marcados). Para marcar un concepto sólo haga clic en la columna Marca ó en el icono se encuentra marcado.

, con esto aparecerá una marca (

) indicando que el concepto

Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos de diez, sin embargo; ésta puede cambiarse cuando así se requiera en la ventana de Herramientas / Opciones. Código: En este campo deberá escribir el código del concepto a generar. Este campo tiene como máximo 20 caracteres, los cuales le permitirán codificar cada concepto de tal manera que desde el código el usuario pueda identificar de que concepto se trata. Descripción completa: Es el nombre del concepto y las especificaciones de los trabajos a ejecutar, este campo tiene como máximo 8000 caracteres para detallar la tarea a realizar. Agrupador: Esta opción permite agregar un agrupador al concepto. El objetivo de un agrupador es agrupar varios conceptos en un solo concepto. Unidad: Indique la unidad de medida con la que se identificará al concepto en el presupuesto. Tipo: El sistema identifica los registros según el Tipo asignado, los tipos con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Precios Unitarios, estos ya están predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados siempre y cuando no se encuentren participando en el presupuesto. En este catálogo podrá agregar n tipos de insumo según lo requiera.



Normalmente en el presupuesto todos los registros que se agregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede predeterminar un tipo en la ficha Parámetros(2) de Opciones en el menú Herramientas.

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Imagen: Vincule una imagen que haga referencia al insumo registrado. Cantidad: Está columna corresponde a la Cantidad de obra a ejecutar o presupuestar, sólo deberá escribir el número de la cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que desee y oprima Tab. Si se tratara de un precio predeterminado, sólo deberá escribirlo y el sistema lo reconocerá para la impresión del Presupuesto así como para el Cálculo, esta característica es útil cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin análisis). Todas las celdas de datos numéricos permiten realizar las operaciones algebraicas básicas con la finalidad de que el resultado sea el dato requerido.

Cantidad total: Está columna corresponde a la Cantidad total a ejecutar la cual depende por el cálculo “Totalizar presupuesto”, ya que si se hace una modificación en cantidad deberá ejecutar dicho cálculo

.

Costo: Esta columna se refiere al Costo Directo de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un análisis, ya que el Costo es el resultado de la integración del precio unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo). Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son determinados en la ficha de Generales del Detalle de la Obra. Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de los datos de Cantidad por el Precio.



En caso de hacer el Cálculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarán los datos en la moneda que se haya solicitado en el cálculo. (Moneda Nacional o Extranjera).

Ind. Especial: Esta es una celda de selección, la cual al ser marcada indica al sistema que el costo del concepto no deberá ser afectado por los indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la celda de % indirecto especial. % Ind. Especial: En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar la celda Ind. Especial, al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra y aplica sólo el porcentaje contenido en esta celda.

Si la celda Ind. Especial se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda % Ind. Especial el sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la celda % Ind. 3

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Especial existe un porcentaje pero la celda Ind. Especial. no está marcada entonces el sistema aplicará el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de la celda.

%: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podrá ver la incidencia o porcentaje de participación de cada precio con respecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo. Código auxiliar: En este campo el sistema permite agregar un Código Auxiliar a cada renglón del presupuesto, este código puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código Auxiliar permite un máximo de 20 caracteres. Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma puede asignar en Código su clave particular o código interno y en Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su reporte. Descripción auxiliar: Es el nombre o las especificaciones del código auxiliar en el presupuesto. Tipo estimación: Es un identificador que tendrá el concepto en la generación de estimaciones. Existen 2 tipos: Normal (el concepto pertenece al presupuesto original) y Extraordinaria (no se tenía contemplado en el presupuesto).

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PARTIDAS Y CONCEPTOS La ventana de presupuesto está formada por dos secciones: partidas y conceptos. En la sección de partidas podrá crear o visualizar las partidas que contiene su presupuesto, mientras que en la sección de conceptos podrá capturar o consultar los conceptos que integran a una partida seleccionada.

Sección de Partidas

Sección de Conceptos

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BOTONES EN LA SECCIÓN DE PARTIDAS En esta sección podrá agregar nuevas partidas, moverlas de nivel, imprimir o simplemente eliminar una que ya no desee.

Ocultar / Mostrar grid de conceptos.

Ocultar / Mostrar el árbol de partidas

. Al oprimir este botón permite ocultar o mostrar el árbol de partidas y el

Mostrar /ocultar Grid de conceptos

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Oculta partidas y muestra solo conceptos

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Nueva partida en la raíz del presupuesto nueva partida en la raíz del presupuesto.

. Al hacer clic en este botón le permitirá agregar una

El sistema asignará el mismo código de la partida en la descripción completa y por default pondrá 1 en cantidad, si usted lo decide estos datos podrán ser editarlos.

Nueva partida en raíz

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Nueva partida . Al hacer clic en este botón le permitirá agregar una nueva subpartida de acuerdo a la partida que se encuentre seleccionada. El sistema asignará el mismo código de la partida en la descripción completa y por default pondrá 1 en cantidad, si usted lo decide estos datos podrán ser editarlos.

Partida seleccionada Nueva partida

Eliminar partida . Al hacer clic en este botón le permitirá borrar la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran.

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Mover partida a la izquierda . Al hacer clic en este botón le permitirá mover la partida seleccionada hacia la izquierda. El objetivo de mover la partida es para cambiarla de nivel. Mover partida a la derecha . Al hacer clic en este botón le permitirá mover la partida seleccionada hacia la derecha. El objetivo de mover la partida es para cambiarla de nivel. Mover partida hacia arriba seleccionada hacia un nivel arriba.

. Al hacer clic en este botón le permitirá mover la partida

Mover partida hacia abajo seleccionada hacia un nivel abajo.

. Al hacer clic en este botón le permitirá mover la partida

Imprimir . Al hacer clic en este botón permitirá enviar la información contenida en la ventana en que se encuentra. A partir de esta vista podrá guardar o imprimir la información. Contraer todo presupuesto.

. Permite contraer el árbol de partidas mostrado solamente la partida raíz del

Expandir a cierto nivel . Permite expandir el árbol de partidas considerando solo las partidas y subpartidas que pertenecen al nivel que desea ver. El sistema mandará un mensaje preguntando hasta cual nivel desea ver. Ejemplo: Se desea consultar hasta el nivel 3 de todo el presupuesto.

1er. Nivel 2do. Nivel 3er. Nivel

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MENÚ CONTEXTUAL EN LA SECCIÓN DE PARTIDAS En partidas cuenta con su propio menú contextual el cual será activo al dar clic derecho sobre la sección de partidas, en el encontrará las opciones de crear nuevas partidas, eliminarlas y consultar su detalle. Nueva partida en „X‟. Al hacer clic en este botón le permitirá agregar una nueva subpartida, donde „X‟ es la partida que se encuentre seleccionada. Nueva partida en la raíz del presupuesto. Al hacer clic en este botón le permitirá agregar una nueva partida en la raíz del presupuesto. Agregar „n‟ partidas en „X‟. Al hacer clic en esta opción le permitirá agregar la cantidad de partidas que usted requiera en la partida seleccionada, por default el sistema propone 2 partidas pero usted podrá modificarlo. El consecutivo que le asigne a las partidas dependerá de la última partida.

Ultima partida en ‘A’ Nuevas partidas en ‘A’ (A5, A6, A7, A8 y A9)

Agregar „n‟ partidas en la raíz del presupuesto. Al hacer clic en esta opción le permitirá agregar la cantidad de partidas que usted requiera a partir de la raíz del presupuesto, por default el sistema propone dos pero usted podrá modificarlo. El consecutivo que le asigne a las partidas dependerá de la última partida.

Ultima partida en raíz

Nuevas partidas en la raíz (B, C y D)

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Copiar conceptos marcados con partidas a partir de „X‟. Con esta opción el sistema copia los conceptos marcados con su árbol de partidas al presupuesto activo a partir de la partida que se encuentre seleccionada. Recuerde que un presupuesto activo es aquel primer catálogo de obra que abra en su sistema de Precios Unitarios 2010 y para diferenciarlo de los demás la ventana de presupuesto será de color caramel. Para copiar conceptos realice lo siguiente: a) Abra la obra donde se aplicarán los movimientos (presupuesto activo). b) Abra la obra a partir de la cual se copiarán los conceptos y partidas (Maestro). c) En este presupuesto seleccione los conceptos que desea copiar, para este ejemplo se desea copiar el conceptos con código LAR10126 que se encuentra en una partida (A05), usted podrá marcar varios conceptos de diferentes partidas.

Seleccione los conceptos que desea copiar.

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d) Haga clic derecho y elija la opción Copiar conceptos marcados con partidas a partir de „X‟, donde “X” es la partida seleccionada.

e) Ubíquese en el presupuesto activo, seleccione la partida donde desea pegar los conceptos y su árbol de partidas.

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f) Haga clic derecho sobre la sección de partidas o en la partida seleccionada y elija la opción Pegar conceptos con partidas en “X”, donde “X” es la partida seleccionada.

g) Consulte al presupuesto activo donde se realizó el pegado de conceptos y partidas. En la imagen podrá consultar que se copio la partida A05 en la subpartida A04 con todo y sus conceptos.

h) Si usted lo requiere podrá cambiar el código de la partida que copió. Para este ejemplo el código A05 se cambio a A0401.

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Pegar conceptos con partidas en “X”. Con esta opción el sistema pega los conceptos y su árbol de partidas en la partida seleccionada del presupuesto activo. Recuerde que el pegado dependerá de lo copiado en el presupuesto maestro.

Pegar conceptos con partidas en la raíz del presupuesto. Con esta opción el sistema pega los conceptos y su árbol de partidas en la partida raíz del presupuesto activo. Recuerde que el pegado dependerá de lo copiado en el presupuesto maestro.

Pegar del portapapeles. Con esta opción el sistema pega los conceptos y su árbol de partidas desde el portapapeles, este proceso fue diseñado para copiar y pegar desde Excel. El formato que debe tener la hoja de cálculo deberá ser la siguiente:

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Cuando se trate de una partida el campo código deberá ir vacío, al tratarse de un concepto el sistema lo reconocerá por el campo código y asignará la partida a la cual pertenece. Si la partida no tiene descripción completa por default el sistema pondrá el código de la partida. Si no se asignó cantidad el sistema tomará por default 1. En la ventana del presupuesto pegue desde el portapapeles lo que copió desde Excel.

Eliminar partida „X‟. Al hacer clic en este botón le permitirá borrar la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran. Está función también aplica para eliminar un rango de partidas seleccionadas. Duplicar „n‟ veces la partida „X‟. Permite duplicar la partida que se encuentre seleccionada las veces que usted requiera, para ello lo deberá asignar en la ventana que se muestra a continuación el número de veces que necesite duplicarlo. Recuerde que al duplicar la partida se duplicará con todas sus subpartidas y conceptos. Esta opción es útil cuando se construyen casas y se desea controlar por separado.

Aplicar expresión. Permite modificar las cantidades del presupuesto. Para más información consulte el archivo Aplicar expresión en conceptos y partidas marcadas. Renumerar renglón. Permite organizar los números de renglón del presupuesto. Para más información consulte el archivo Renumerar renglón. 16

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Copiar descripción completa en descripción. Esta opción permite que el texto capturado en el campo descripción completa se pueda copiar en el campo descripción, tomando en cuenta que solo se copiarán los primeros 40 caracteres.

Usted también podrá copiar la descripción a un rango de partidas,; lo que deberá hacer es seleccionar las partidas.

Posteriormente haga clic derecho sobre la sección de partidas y seleccione la opción Copiar descripción completa en descripción del menú contextual.

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Filtrar conceptos sin análisis y/o pendientes: Para filtrar conceptos que no tienen análisis y/o que estén pendientes de analizar, haga un clic derecho dentro del presupuesto en la sección de partidas y seleccione la opción Filtrar conceptos sin análisis y/o pendientes. Al aplicar esta opción, en la sección de partidas se verifica que aparezca una tachuela , esto indica que dentro de esa partida se encontraron uno o más conceptos sin analizar y/o pendientes. Partida con conceptos sin analizar y/o pendientes.

Partida sin conceptos sin analizar y/o pendientes.

En la sección de conceptos, el concepto que se señala con un signo de bandera se encontró algo referente al filtro.

, identifica que

 Conceptos sin análisis.

 Conceptos con tarea pendiente de analizar.

Ver detalle de la partida „X‟. Está opción permite consultar o modificar los datos referentes a la partida seleccionada.

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Totalizar presupuesto. Esta opción calcula la cantidad total de los conceptos, además muestra el total de los costos y precios del presupuesto. Esta función se actualizará en automático cuando abra un presupuesto o cuando cambie la moneda de captura en el presupuesto. Cuando el presupuesto detecta una modificación en cantidad y costo el sistema le indicará que necesita calcular por medio de números rojos en el total de costo y precio (en partida y presupuesto). Para más información consulte el archivo Totalizar presupuesto. Generar partidas por niveles a partir de „codificación de la partida seleccionada‟. Si solo se desea generar partidas por niveles a partir de una partida en específico, se puede hacer desde el menú contextual en el presupuesto, con la opción de Generar partidas por niveles a partir de „codificación de la partida seleccionada‟. Para generar partidas por niveles a partir de una partida en específico, en la sección de partidas dentro del presupuesto, haga un clic derecho y seleccione la opción de Generar partidas por niveles a partir de ‘codificación de la partida seleccionada’. En la ventana de Partidas por niveles, aparece inhabilitada la codificación del nivel seleccionado para arriba. Proponga los caracteres para los siguientes niveles y haga un clic en Aceptar.

Con esto habrá generado la configuración de los niveles por partida, desde la partida seleccionada. Expandir todo. Permite expandir el árbol de partidas mostrado las partidas y subpartidas que integran el presupuesto sin importar el número de niveles. Expandir a cierto nivel. Permite expandir el árbol de partidas considerando solo las partidas y subpartidas que pertenecen al nivel que desea ver. El sistema mandará un mensaje preguntando hasta cual nivel desea ver. Ejemplo: Se desea consultar hasta el nivel 3 de todo el presupuesto. 19

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1er. Nivel 2do. Nivel 3er. Nivel

Contraer todo. Permite contraer el árbol de partidas mostrado solamente la partida raíz presupuesto.

del

Marcar todo. Permite marcar todas las partidas y conceptos que integran el presupuesto. Desmarcar todo. Permite desmarcar todo lo que se encuentre seleccionado en partidas y conceptos que integran el presupuesto.

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MENÚ CONTEXTUAL EN LA SECCIÓN DE CONCEPTOS Los conceptos cuentan con su propio menú contextual el cual será activo al dar clic derecho sobre la sección de conceptos, en el encontrará las opciones de asignar agrupador y/o intelimat, ver matriz, quitar el intelimat y la explosión de insumos por concepto. Matriz. Está opción permite consultar y/o modificar el análisis del concepto seleccionado. Copiar conceptos marcados en la partida activa. Con esta opción copia conceptos marcados al presupuesto activo en la partida seleccionada. Para más información consulte el archivo Copiar conceptos. Marcar todo. Permite marcar todos los conceptos que integran al presupuesto. Desmarcar todo. Permite desmarcar todos los conceptos que se encuentren activos en la columna marca. Asignar Agrupador. Está opción permite asignar un agrupador a uno o varios conceptos seleccionados. Para más información consulte el tema Asignar agrupador. Asignar Intelimat. Está opción permite asignar un intelimat a uno o varios conceptos seleccionados. Para más información consulte el tema Asignar Intelimat. Quitar Intelimat. Está opción permite quitar un intelimat a uno o varios conceptos seleccionados. Para más información consulte el tema Quitar Intelimat. Explosión de insumos por concepto. El sistema puede proporcionar una consulta rápida de la explosión de insumos de un concepto, solo necesita posicionarse en el concepto a consultar y presionar el botón derecho del mouse, en el menú contextual que aparece seleccionamos Explosión de insumos por concepto. Ver generadores. Calcular presupuesto. El Cálculo tiene como principal función calcular todos y cada uno de los precios que intervienen dentro del presupuesto. Para más información consulte el tema Cálculo. Copiar descripción completa en descripción. Está opción permite que el texto capturado en el campo descripción completa se copie la información en el campo descripción, tomando en cuenta que sólo se copiarán los primeros 40 caracteres. Esta opción permite que el texto capturado en el campo descripción completa se pueda copiar en el campo descripción, tomando en cuenta que solo se copiarán los primeros 40 caracteres.

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Usted también podrá copiar la descripción a un rango de conceptos, lo que deberá hacer es marcar los conceptos a los cuales desea copiar la misma información en el campo descripción.

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Posteriormente haga clic derecho sobre la sección de partidas y seleccione la opción Copiar descripción completa en descripción del menú contextual.

Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre marcada ó seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opción me permite extraer información del portapapeles de Windows, para pegarla en un lugar seleccionado. Alto de fila automático. Al hacer clic en este botón permitirá que lo alto de la fila se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.

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Guardar layout. Al hacer clic en este botón permitirá guardar el formato del grid como usted lo desee ver. En los grids podrá agregar o quitar columnas, cambiarlas de posición y posteriormente guardar el layout para que cuando esté trabajando con el sistema vea la información que usted requiere.

GRID

Para quitar el formato del grid y regresarlo a la configuración de Neodata, haga clic en el menú Vista y oprima la opción restablecer grids.

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OPCIONES EN LA VENTANA DE PRESUPUESTO Búsqueda dentro de la misma ventana activa.

. En este campo podrá capturar las búsquedas por palabra

Buscar conceptos . Este campo permite realizar búsquedas dentro de la misma ventana activa de acuerdo a las palabras capturadas en el campo de Búsqueda. Es importante mencionar que las búsquedas se realizarán dentro de los campos descripción y descripción completa. a) Icono de tachuela al texto buscado.

. Este icono indica que dentro de esa partida se encontró algo referente

b) Signo de bandera texto buscado.

. Este icono identifica los conceptos donde se encontró algo referente al

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Para realizar una búsqueda en esta ventana dependerá del tipo de búsqueda asignada en Herramientas / Opciones.

 Buscar, filtrar conceptos y partidas. Con este tipo de búsqueda sólo filtrará los conceptos y partidas que presente coincidencias de acuerdo al texto buscado. Este árbol de partidas si se expande en comparación con los dos casos anteriores.

Partidas filtradas

Conceptos filtrados

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 Buscar y filtrar conceptos. Con este tipo de búsqueda filtrará los conceptos que presente coincidencias de acuerdo al texto buscado. El árbol de partidas no se expande para mostrar en que conceptos se encontró las coincidencias, por lo tanto para encontrar las coincidencias de los conceptos marcados con el icono partida donde muestra dicha coincidencia.

deberá expandir el árbol y ubicarse sobre la

Conceptos filtrados que tienen coincidencia de acuerdo al texto buscado

 Buscar y marcar. Con este tipo de búsqueda el árbol de partidas no se expande para mostrar en que conceptos se encontró las coincidencias. Por lo tanto para encontrar las coincidencias de los conceptos marcados con el icono ubicarse sobre la partida donde muestra dicha coincidencia.

deberá expandir el árbol y

Identifica el concepto pero no filtra las coincidencias

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En el sistema existen dos formas para cambiar el tipo de búsqueda:  Herramientas / Opciones. En la ficha de parámetros podrá cambiar el tipo de búsqueda de acuerdo al que más le convenga.

 Presupuesto. Desde la ventana de presupuesto deberá hacer clic derecho juntamente arriba de la palabra “Presupuesto” y deberá seleccionar la opción Asignar tipo de búsqueda. Clic Derecho

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Aparecerá la ventana tipo de búsqueda y es aquí donde deberá modificar la búsqueda, posteriormente haga clic en Aceptar. Recuerde que si hizo la modificación también se verá reflejado en Herramientas / Opciones.

Limpiar

. Esta opción permite limpiar el filtro que se utilizó al realizar una búsqueda.

Copiar conceptos y partidas . Con esta opción el sistema copia los conceptos marcados con su árbol de partidas al presupuesto activo. Para más información consulte el archivo Copiar conceptos y partidas.

Copiar conceptos . Con esta opción copia conceptos marcados al presupuesto activo en la partida seleccionada. Para más información consulte el archivo Copiar conceptos.

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MOSTRAR COSTO O PRECIO EN PRESUPUESTO Esta opción muestra el costo o precio tanto del presupuesto como de la partida en la que se encuentra posicionado.

Costo/Precio del presupuesto y partida donde se esté posicionado.

Al posicionar el puntero del ratón sobre el costo/precio del presupuesto y de la partida, se muestra el costo y el precio con una leyenda, además el porcentaje de participación de la partida. Al posicionar el puntero del ratón sobre el costo/precio del presupuesto y dar un clic derecho se muestra la opción de Aumentar y Reducir tamaño de letra. Haga un clic en Aumentar tamaño de letra o en Reducir, según sea el caso.

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COPIAR CONCEPTOS Y PARTIDAS Con esta opción el sistema copia los conceptos marcados con su árbol de partidas al presupuesto activo. Recuerde que un presupuesto activo es aquel primer catálogo de obra y el primer presupuesto que abra en su sistema de Precios Unitarios 2010, para diferenciarlo de los demás la ventana de presupuesto será de color caramel.

Para copiar conceptos y partidas realice lo siguiente: 1. Abra la obra donde se aplicarán los movimientos (presupuesto activo). 2. Abra la obra a partir de la cual se copiarán los conceptos y partidas (Maestro). 3. En este presupuesto seleccione los conceptos que desea copiar, para este ejemplo se desea copiar los conceptos con código PLANH5 y CCE250 que se encuentran en una misma partida (A04), usted podrá marcar varios conceptos de diferentes partidas. Seleccione los conceptos que desea copiar.

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4. Ubíquese en el presupuesto activo.

5. Regrese al presupuesto donde seleccionó los conceptos y haga clic en el botón copiar conceptos y partidas

.

6. Consulte el presupuesto activo donde se realizó el pegado de conceptos y partidas. En la imagen podrá consultar que se copió la partida raíz (A), la subpartida (A04) y los 2 conceptos.

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COPIAR CONCEPTOS Con esta opción el sistema copia los conceptos marcados al presupuesto activo en la partida que se encuentre seleccionada. Recuerde que un presupuesto activo es aquel primer catálogo de obra que abra en su sistema de Precios Unitarios 2010 y para diferenciarlo de los demás la ventana de presupuesto será de color caramel.

Para copiar conceptos realice lo siguiente: 1. Abra la obra donde se aplicarán los movimientos (presupuesto activo). 2. Abra la obra a partir de la cual se copiarán los conceptos y partidas (Maestro). 3. En este presupuesto seleccione los conceptos que desea copiar, para este ejemplo se desea copiar los conceptos con código DMAMM y DMAMY.

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4. Ubíquese en el presupuesto activo y seleccione la partida donde le interesa pegar los conceptos. Para este ejemplo se seleccionó la partida A05.

5. Regrese al presupuesto donde seleccionó los conceptos y haga clic en el botón copiar conceptos

.

6. Consulte el presupuesto activo donde se realizó el pegado de conceptos. En la imagen podrá consultar que se copiaron los 2 conceptos del Presupuesto Maestro en la partida seleccionada del presupuesto activo.

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BUSCAR EN EL CATÁLOGO GENERAL Dentro del presupuesto, a nivel de partida, al colocar el cursor dentro de la columna Código, se activa un botón de tres puntos. Al hacer clic sobre éste se abre una ventana que permite buscar dentro del Catálogo general los conceptos o insumos necesarios para añadirlos a la partida. Ésta ventana es diferente a la que se abre al hacer clic al botón de tres puntos dentro de la matriz. La ventana permite aplicar filtros por código, tipo, descripción o cualquier otro dato, y con doble clic agrega el concepto o insumo seleccionado a la partida.

Use la fila de búsquedas para filtrar los conceptos deseados.

Este filtro sólo funciona para la obra activa.

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DIFERENCIAS EN COPIADO DE CONCEPTOS Cuando se realiza el copiado de conceptos entre diferentes catálogos de obra el sistema validará si existen diferencias en los insumos que integran al concepto en los campos: tipo, descripción, descripción completa, unidad y familia. Al detectar dichas diferencias el sistema mandará los resultados como lo muestra la siguiente ventana: Código de los conceptos en los que se detectaron diferencias.

Nombre del campo donde se encuentran diferencias.

Valor del campo en el presupuesto de la obra activa.

Valor del campo en el presupuesto Maestro.

Seleccione la opción de mantener los valores actuales o Sustituir los cambios definidos en el maestro.

Definición de campos: Código: Es el código que identifica al concepto en el presupuesto. Campo: Es el nombre del campo donde se encontraron las diferencias al realizar el copiado del maestro. Valor obra: Es el valor que tiene el campo en el presupuesto activo. Valor maestro: Es el valor que tiene el campo en el presupuesto maestro. Acción: Este es el proceso para mantener o sustituir los cambios en los campos que se detectaron diferencias. Existen dos posibles opciones: Mantener, cuando se selecciona esta opción el valor obra 36

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se mantiene y no tiene ninguna modificación, en cuanto a la opción Sustituir el valor de la obra es reemplazado por el valor del campo que tenga el maestro. Para elegir la acción de mantener o sustituir analice los valores en la ventana y determine qué valores se mantienen y que valores se sustituyen, para cambiar una acción ubíquese dentro del campo Acción y haga clic en el botón

.

El sistema desplegará en forma de lista estos dos valores, usted determinará con que cambios se quedan los códigos del presupuesto.

Ejemplo: Los insumos que integran al concepto PREL0001 en la obra activa se muestran en la siguiente imagen. Verifique que el insumo MACAM001 tiene el valor Calhidra gris en el campo descripción completa con unidad en Kg.

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Cuando se intenta hacer el copiado del concepto entre diferentes catálogos de obra el sistema valida los códigos de los conceptos e insumos así como sus respectivos valores. Para más información sobre el copiado de conceptos y partidas consulte los archivos copiar conceptos y, copiar conceptos y partidas.

Usted deberá analizar cuales valores se mantienen y cuales valores se sustituyen conforme al maestro.

Por último haga clic en el botón Aceptar y verifique los cambios del concepto en la obra activa.

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ASIGNAR AGRUPADOR Para asignar un agrupador a un concepto realice lo siguiente: 1. El tipo de agrupador deberá estar previamente capturado en el catálogo de General. Para más información consulte el tema Agregar un agrupador.

2. Seleccione el concepto donde desea asignar el agrupador.

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3. Haga clic derecho sobre el o los conceptos seleccionados y elija la opción Asignar Agrupador.

4. Seleccione el agrupador que desea agregar y haga clic en el botón Aceptar. Recuerde que esta ventana muestra los agrupadores que se registraron en el catálogo General.

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5. Los conceptos que tengan asignados un agrupador se verán identificados por el nombre del agrupador en la columna Agrupador.

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APLICAR EXPRESION EN CONCEPTOS Y PARTIDAS MARCADAS Por medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los registros previamente marcados (conceptos o partidas). Este proceso es de gran utilidad cuando ha importado un análisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deberá asignar las cantidades a los mismos registros sólo que en Kilos, en este caso lo podrá solucionar con sólo aplicar la operación correcta a todas las cantidades de los registros que se encuentren seleccionados. A) Conceptos marcados Para aplicar una expresión a conceptos marcados realice lo siguiente: 1. En la ventana de presupuesto deberá marcar los conceptos teniendo cuidado de seleccionar sólo aquellos que deben ser afectados.

2. En la sección de partidas haga clic derecho y seleccione del menú contextual la opción “Aplicar expresión”.

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3. En la ventana que se muestra a continuación seleccione la opción “conceptos marcados” y capture la expresión para la modificación de cantidades.

De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que usará para aplicar la expresión. Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por ejemplo: Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación debe ser Cantidad * 1000. Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación debe ser: Cantidad / 1000. 4. Una vez escrita la operación, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la operación a los registros seleccionados. La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las cuales pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a la cantidad o una operación a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 ó (25*12)+18, etc.

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B) Partida seleccionada (incluyendo subpartidas) Para aplicar una expresión a una partida seleccionada realice lo siguiente: 1. En la ventana de presupuesto deberá marcar las partidas teniendo cuidado de seleccionar sólo aquellas que deben ser afectadas.

2. En la sección de partidas haga clic derecho y seleccione del menú contextual la opción “Aplicar expresión”.

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3. En la ventana que se muestra a continuación seleccione la opción “partida seleccionada (incluyendo subpartidas)” y capture la expresión para la modificación de cantidades. 4. Haga clic en Aceptar.

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RENUMERAR RENGLON Esta opción organiza los números de renglón del presupuesto en números consecutivos ó múltiplos del que el usuario elija (el sistema por omisión les agregó el número de renglón en consecutivos de 10), es recomendable ejecutar esta opción cuando se han insertado renglones ó se ha trabajado en red y el consecutivo no es correcto. Para renumerar el renglón de un presupuesto deberá realizar lo siguiente: 1. En la ventana de presupuesto, en la sección de partidas haga clic derecho y seleccione del menú contextual la opción “Renunerar Renglón”.

2. En la ventana que se muestra a continuación seleccione la opción Todo el presupuesto o Rango de partidas”.

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3. Si eligió la opción Rango de partidas deberá indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento entre cada renglón, el cual puede variar de 1 a 99, además tendrá la opción de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volverá a iniciar el conteo con el factor indicado. 4. Seleccione el factor de incremento deseado y marque ó desmarque si desea iniciar conteo al cambio de partidas. 5. Haga clic en Aceptar.

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ACOPLAR EXPLOSIÓN DEL MAESTRO A LA MATRIZ Dentro del presupuesto, en la matriz de un concepto se agregó la función de Acoplar la explosión de insumos del primer maestro. Esta opción se agregó con el fin de poder copiar insumos o conceptos de la explosión de insumos del primer maestro. Para utilizar esta opción, se debe considerar lo siguiente: 1. Debe existir un maestro dentro de una misma base. 2. En la obra activa abra la matriz de un concepto. Dentro de la matriz haga un clic derecho y seleccione del menú contextual la opción Acoplar la explosión de insumos del primer maestro.

Seleccione del menú contextual la opción de Acoplar la explosión de insumos del primer maestro

3. Debajo de la matriz se abre la explosión de insumos que incluye no solo la explosión del primer maestro sino también el de la obra activa. Para copiar insumos o conceptos, posicione el cursor en el insumo o concepto a copiar y en la columna Cantidad a copiar indique la cantidad que quiere copiar del insumo o concepto; mueva el cursor hacia abajo para confirmar el movimiento.

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Indique la cantidad a copiar del insumo o concepto.

En la columna Cantidad a copiar, puede considerar lo siguiente: Si el insumo a copiar es el mismo tanto en la obra activa como en el maestro el costo que se muestra en la explosión de insumos es el de la obra activa. La columna cantidad a copiar ya acepta expresiones matemáticas; por ejemplo: 5+3+2 8*9/6 23+2*4/5 (23+2)*(4/5) Si se inicia la expresión matemática con el operador “/” y seguido de este un número, en la cantidad a copiar se pasa el número y el operador se queda “/”; por ejemplo: Explosión de insumos de la obra activa y el primer maestro.

Matriz de la obra activa.

Cantidad a copiar: /18.25.

La cantidad copiada: 18.25 y el operador /.

4. En su matriz activa se agrega el insumo o concepto con la cantidad que haya indicado.

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COPIAR A LA MATRIZ ACTIVA La opción del botón Copiar a la matriz activa; se agregó para copiar solo los insumos seleccionados a la matriz activa en la obra activa. Para copiar los insumos de una matriz a la matriz activa, se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones:  Seleccione uno o varios insumos de la matriz que desea copiar.

 Una vez seleccionadas las filas a copiar, haga clic en el botón de copiar a la matriz activa, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.  En la matriz activa solo se copian las filas seleccionadas. Si se tienen varias matrices abiertas en la obra activa, el sistema pregunta a que matriz se envía la información copiada. Seleccione una y haga clic en Aceptar.

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 Si se va a copiar una matriz de una obra cualquiera a la obra activa; se copiará a la matriz en la que se encuentre posicionado el cursor.  Si se quiere copiar insumos de la matriz activa a la misma matriz, el proceso no se realiza.

IMPORTA MATRIZ DEL MAESTRO Es probable que la matriz que se está editando ya exista dentro del catálogo maestro, si es así esta opción permite importarla reemplazando el análisis que actualmente tenga en el presupuesto activo (en caso de haber generado un análisis). El proceso se llevará acabo siempre y cuando los códigos en ambos catálogos sean iguales.

Para importar una matriz del maestro deberá realizar lo siguiente: 1. Verifique que tenga el presupuesto activo y el maestro abiertos en el sistema. 2. En la ventana de presupuesto posiciónese en el código de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podrá entrar a la matriz. 3. Seleccione el botón importar matriz del maestro . 4. El análisis de la matriz corresponderá como se encuentra en el maestro.

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APLICAR EXPRESION EN EL DETALLE DE LA MATRIZ Está opción permite exportar la matriz del presupuesto al maestro, en caso de que la matriz no exista en el maestro se creará o si existe se sobrescribirán los cambios como se encuentra en presupuesto. Para exportar una matriz al maestro deberá realizar lo siguiente: 1. Verifique que tenga el presupuesto activo y el maestro abiertos en el sistema. 2. En la ventana de presupuesto posiciónese en el código de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podrá entrar a la matriz. 3. Seleccione el botón Aplicar expresión

.

4. En la ventana que se muestra a continuación capture la expresión para la modificación de cantidades.

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De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que usará para aplicar la expresión. Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por ejemplo: Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación debe ser Cantidad * 1000. Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación debe ser: Cantidad / 1000. 5. Una vez escrita la operación, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la operación a los registros seleccionados. La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las cuales pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a la cantidad o una operación a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 ó (25*12)+18, etc.

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RECUPERAR MATRIZ ORIGINAL Está opción permite recuperar la matriz del presupuesto como estaba al momento de abrirla. Este proceso es útil cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automáticamente a la base de datos, si por algún motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla elija la opción Recuperar matriz original el análisis de la matriz será el mismo con que la editó originalmente. Es importante aclarar que el proceso de recuperar solo funcionará si no se ha cerrado la matriz, en caso de que la matriz se haya cerrado ya no se podrá revertir el proceso para recuperarla a su estado original.

Para recuperar una matriz a su estado original deberá realizar lo siguiente: 1. En la ventana de presupuesto posiciónese en el código de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podrá entrar a la matriz. 2. Seleccione el botón recuperar matriz original . 3. El sistema mandará un mensaje para continuar el proceso indicando que se perderán todos los cambios que realizó desde que abrió la matriz.

4. En caso de que de clic en Yes la matriz quedará en su estado original como la había abierto.

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AJUSTAR EL PRECIO UNITARIO Esta opción es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del análisis permitiendo determinar sobre qué tipo de insumos desea que se realice el ajuste del precio. Para ajustar el precio unitario deberá realizar lo siguiente: 1. En la ventana de presupuesto posiciónese en el código de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podrá entrar a la matriz. 2. Seleccione el botón ajustar el precio unitario

3. En la ventana de ajuste del precio unitario capture el costo directo deseado y elija sobre qué tipos desea que se realice el ajuste.

Seleccione uno o varios tipos de insumos tomando en cuenta si desea que se ajuste sobre un tipo específico ó sobre todos los componentes del análisis.

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4. Haga clic en el botón Aceptar con lo que el sistema realizará el ajuste modificando los volúmenes de los tipos señalados.



Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deberá tener en cuenta que el ajuste de los análisis se realiza específicamente sobre los volúmenes de los insumos no sobre los precios de éstos.

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GUARDAR COMO Esta opción crea una copia de la matriz actual con un código distinto, la nueva matriz es guardada en el catálogo general y por default se agregará en la partida activa. Para guardar una matriz con otro código en la partida activa deberá realizar lo siguiente: 1. En la ventana de presupuesto posiciónese en el código de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podrá entrar a la matriz. 2. Seleccione el botón guardar como . 3. En la ventana que se muestra a continuación capture el nuevo código para el concepto, por default está marcada la opción agregar en la partida activa, en caso que desactive dicha opción sólo se agregará el código del concepto en el catálogo general, explosión de insumos y matrices de básicos para que posteriormente lo utilice en sus obras. 4. Haga clic en el botón Aceptar.

5. Al tener activa la opción agregar en la partida activa, el código nuevo se agregará en la partida donde pertenece el código del concepto original.

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ANTERIOR Esta opción es de gran utilidad cuando se está consultando el análisis de las matrices, para no estar cerrando y abriendo los conceptos que integran el presupuesto usted podrá navegar para consultar el detalle de la matriz con el botón anterior

y siguiente

.

Para desplazarse a una matriz anterior y poder ver el detalle deberá realizar lo siguiente:

1. En la ventana de presupuesto posiciónese en el código de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podrá entrar a la matriz. 2. Una vez estando en el detalle de la matriz seleccione el botón anterior . 3. Con ese botón podrá visualizar el análisis de las matrices pertenecientes a la partida. 4. Cuando usted llega al primer registro del concepto el sistema mandará un mensaje indicando que se ha alcanzado el inicio de la partida.

SIGUIENTE Esta opción es de gran utilidad cuando se está consultando el análisis de las matrices, para no estar cerrando y abriendo los conceptos que integran el presupuesto usted podrá navegar para consultar el detalle de la matriz con el botón anterior

y siguiente

.

Para desplazarse a una matriz siguiente y poder ver el detalle deberá realizar lo siguiente: 1. En la ventana de presupuesto posiciónese en el código de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podrá entrar a la matriz. 2. Una vez estando en el detalle de la matriz seleccione el botón siguiente . 3. Con ese botón podrá visualizar el análisis de las matrices pertenecientes a la partida.

4. Cuando usted llega al último registro del concepto el sistema mandará un mensaje indicando que se ha alcanzado el final de la partida. 58

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