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DECLARACIÓN DE ALCANCE Versión #1

PROYECTO:

Implementación del software para el registro de préstamo de equipos de los laboratorios de la Universidad Privada del Norte – San Isidro -Trujillo

GERENTE: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: REVISIÓN (Correlativo)

01 02

Roque Laiza, Miler Rumay Gil Miguel Angel – Pajares Gálvez Carlos Luna Victoria , Augusto

FECHA FECHA

04 10 17 04 10 17

FECHA

04 10 17

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

FECHA

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

Creación del documento Actualización y afinación de los objetivos del proyecto

(de la revisión)

08 10 2017 08 10 2017

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN (A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)







2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

 Mantener a la Universidad Privada del Norte como una de las universidades con mejor servicio de laboratorios.

Reducción de la carga laboral del docente encargado.



Consolidar un sistema integral de servicio que garantice la satisfacción de los clientes.

Reducir el tiempo en el proceso de préstamo de equipos en el laboratorio de ingeniería de minas en un 50 %.



Lograr un mayor control de los equipos de laboratorio.

Mejor la satisfacción del docente y de los estudiantes.



Evitar pérdidas de equipos de laboratorio de ingeniería de minas en un 100%.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

 Alcance: Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de escritorio, para los préstamos de equipos de laboratorio a los estudiantes de la carrera de ingeniería de minas, permitiendo agilizar el proceso.  Tiempo: implementar el proyecto en un máximo de 5 meses a partir de la fecha de contrato.  Costo: el presupuesto máximo será de S/. 7.190,00 de los cuales se debe destinar 20% para el análisis y diseño del sistema, 50% para el desarrollo del sistema, 30 % para la implementación del sistema.  Calidad: cumplir con los estándares de calidad ISO 9001, ISO 9000-3, ISO 9004-2, ISO 9001:2008. 4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

-

Completar la elaboración del software antes de inicio regular de clases del ciclo 2018 – I.

-

Tener el diseño de las interfaces el día 12 de octubre del 2017. DESARROLLO DE LA PROPUESTA

5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de escritorio elaborado en el lenguaje de programación “java” para el laboratorio de ingeniería de minas en la Universidad Privada del Norte - San Isidro – Trujillo. Los docentes podrán acceder por medio de sus mismas credenciales de la intranet de la Universidad Privada del Norte, el software va a automatizar el proceso de registro un préstamo de equipos de laboratorio para los estudiantes de minas, logrando reducir el tiempo de préstamo de un equipo. El sistema tendrá como gestor de base de datos MySQL.

6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

ENTREGABLE Documento de Análisis de requisitos Documento de Diseño

Documento de Implementación

Documento de Pruebas y Documentación

Documento de Despliegue Documento del Cierre de Proyecto

DESCRIPCIÓN Documentos que especifican claramente los requerimientos que debe cumplir el producto del proyecto y casos de uso. Documentos que contienen el diseño de la arquitectura y capturas de imágenes de cómo podrían ser las pantallas a mostrar (prototipos). En esta fase del proyecto como entregable se tendrá el software en fase beta, listo para realizar las pruebas correspondientes. En esta fase del proyecto se realizan las pruebas funcionales y de rendimiento. Así como también se elabora el manual de uso del software. En esta fase del proyecto se implementa el software en los debidos equipos. En esta fase el proyecto de cierra con la firma del jefe de proyecto e interesados.

CONTEXTO DEL PROYECTO 7. LÍMITES DEL PROYECTO

(Entregables no considerados como parte del proyecto)

Exclusión:  El lector de código de barras será proporcionado por la Universidad Privada del Norte Inclusión:  Habrá una garantía del sistema por un máximo de 12 meses.  Capacitación solo al administrador para el uso del sistema por 7 días. 8. RESTRICCIONES

(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)

 La duración del proyecto no debe ser mayor de 4 meses.  El costo del proyecto no debe exceder los S/. 7.190,00  El sistema debe ser desarrollado en java y base datos MySql.

9. SUPUESTOS

(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)



Se espera que el laboratorio de ingeniería de minas tendrá computadoras donde implementar.

RELACIÓN DE ANEXOS ANEXO 1 ANEXO 2

Contrato con la empresa que abastecerá con el lector de código. Entrevista al ing. Castillo Herrera Alberto