CORRESPONDENCIA Versión: 9 Código: GA-P2-F1 Fecha: 19/11/2019 CTRM SAS NIT: 900.448.731-4 GESTION INTEGRAL Aguazul,
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CORRESPONDENCIA Versión: 9
Código: GA-P2-F1
Fecha: 19/11/2019
CTRM SAS NIT: 900.448.731-4 GESTION INTEGRAL
Aguazul, mayo 19 de 2020 Señores Alcaldía de Aguazul Secretaria de Salud Atn. Dra. Mónica Orozco E. S. D. Referencia: REACTIVACION DE ACTIVIDADES EMPRESA DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN – EN LA EMERGENCIA SANITARIA COVID-19 Asunto: VERIFICACION Y VALIDACIÓN DE PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD – COVID-19, LISTADO DE PERSONAL DE CTRM SAS Cordial saludo, Por medio de la presente, nos permitimos presentar para su verificación y validación el Protocolo de Bioseguridad para COVID-19 bajo los lineamientos del Gobierno Nacional, optado por nuestra empresa CTRM SAS para el desarrollo de sus actividades comerciales en el sector de la construcción, proyectos de obra ambientales y todos los que deriven de nuestra actividad económica. Las actividades de los proyectos se realizan dentro de las áreas de nuestros clientes: -
SC-CER381561
SC-CER381567
Ecopetrol S.A.: CPF CUPIAGUA, EPF RECETOR, DENTRO CAMPOS, POZOS Y FACILIDADES
Nuestro personal será transportado por vehículos adecuados y dotados según nuestros Protocolos de Bioseguridad, optando los lineamientos del Gobierno Nacional y nuestros Clientes, en los siguientes vehículos junto a los conductores que relacionamos a continuación:
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✓ Camioneta Doble Cabina de marca JAC – Placas: MVZ486 Conductor: JORGE MARIO RODRIGUEZ – C.C. 1.116.549.370 ✓ Camión Doble Cabina de Marca Chevrolet – Placas: UVL662 Conductor: KEVIN JAVIER PICO – C.C. 1.116.552.080 ✓ Camión doble cabina de marca JAC- Placas: MVZ491 Conductor: EDWIN BAYARDO ROJAS ROJAS – C.C. 1.116.544.102
Calle 12 No. 23-72 Oficina 102, Br. Sevilla, Aguazul, [email protected], Cel.: 3103215619 / 3208360335 Tel. (8) 6383502
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CORRESPONDENCIA Versión: 9
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Se describen a continuación los proyectos que actualmente venimos desarrollando para cada uno de nuestros clientes: No. Área de Item Objeto Vigencia Contrato Operación Ecopetrol S.A.: Servicio de Operación, Mantenimiento y Gestión de Instalaciones Aguazul para Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial (Zonas 1 3026118 30/07/2022 en Campo Cupiagua, Recetor, Yopal Y Urbana y Otras Locaciones que por necesidades de Rural) La Operación requieran ser atendidas Relacionamos los siguientes datos de nuestra organización: ✓ Razón social: CTRM SAS ✓ NIT: 900.448.731-4
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✓ Representante legal: NANCY MILDRED CHAPARRO ✓ Cedula de ciudadanía del Representante legal: 51.834.757 de Bogotá ✓ Dirección: Calle 12 No. 23-72 Barrio Sevilla Aguazul SC-CER381567
✓ Teléfono: (8) 6383502, 310 -3215619, 320 -8360367 ✓ Correo electrónico: [email protected] ✓ Director de la obra: ROSSY ELENA NIÑO GOMEZ ✓ Responsable del SGSST: CARMEN ELIZA VARGAS
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✓ Coordinador del SGSST: ZULEIMA JIMENEZ ✓ Etapa actual de la obra: EN EJECUCIÓN ✓ Metros cuadrados del proyecto: N/A ✓ Número de empleos generados: 45 ✓ Responsables de la implementación del PAPSO: CARMEN ELIZA VARGAS
Calle 12 No. 23-72 Oficina 102, Br. Sevilla, Aguazul, [email protected], Cel.: 3103215619 / 3208360335 Tel. (8) 6383502
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Fecha: 19/11/2019
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Relacionamos a continuación el personal que esta dentro de la operación de nuestra empresa: AQUILEO JOSE DOMINGO CARLOS ALBERTO
No. CEDULA DE CIUDADANIA 74.754.487 1.118.551.505 1.118.536.291
LUGAR DE PROCEDENCIA AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
AVELLA CORREA
FREDDY GERARDO
74.755.124
AGUAZUL
5 6 7 8 9
BOHORQUEZ MARTINEZ CAMARGO CASTRO MARTINEZ CELY CHAPARRO
ABELARDO OLGA LUCIA LIBARDO DAMIER LEONARDO NANCY MILDRED
74.343.228 46.375.592 74.750.676 74754949 51.834.757
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
10
CICUAMIA ECHEVERRY
EDINSON
74.754.140
AGUAZUL
11
COLON PEÑA
RICARDO ALFONSO
92.503.420
AGUAZUL
12
FONSECA ESPINEL
JUAN GABRIEL
80.378.416
AGUAZUL
13 14 15 16 17 18 19
GAITAN AVELLA GARCIA PUERTO GUERRERO HERNANDEZ ROJAS IBAÑEZ BARRERA JIMENEZ CHAPARRO JIMENEZ LOPEZ
GERMAN ANDRES CARLOS UNELCER JAVIER ALFONSO MINIVELSO DUMAR EDUARDO YARITH ZULEIMA ALBREIMA
1,116,550,155 74.754.701 1.116.554.562 9.432.371 1.057.593.253 1.116.549.340 1.116.545.576
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
20
LOPEZ INOCENCIO
KARINA A LEJANDRA
1.116.548.511
AGUAZUL
21 22 23 24 25
MARTINEZ FINO MARTINEZ VARGAS MONTAÑEZ JIMENEZ MONTAÑEZ RINCON NIÑO GOMEZ
DANIEL EDUARDO JAIRO ALEXANDER DIEGO FERNEY JOHN HANSEN ROSSY ELENA
1.116.549.709 74.334.319 1.116.554.234 1.057.573.498 1.057.570.525
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
26
ORTIZ CHAVITA
ELKIN HELI
1.006.442.043
AGUAZUL
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
PAEZ PAEZ URBANO PARRA PARRA ARAQUE PATIÑO SUAREZ PEDRAZA RODRIGUEZ PEREZ PICO REAL PULIDO PRADA RIVERA LIBERATO RODRIGUEZ CARDENAS ROGRIGUEZ HERNANDEZ ROJAS PEREZ ROJAS ROJAS ROMERO BENITEZ
VICTOR MANUEL MARINA LUIS HERNEY ELVER ANTONIO FLOR ALBA DEL CARMEN GEISON URIEL DIEGO SEBASTIAN KEVIN JAVIER LUIS ARIEL NODIER ALEXANDER JORGE MARIO AUDIEL ANTONIO LUCELIDA EDWIN BAYARDO BERNARDO MANUEL
9.651.083 33.647.189 74.857.471 79.860.523 46.359.075 1.116.552.024 1.006.441.951 1.116.552.080 74.753.374 1.116.547.602 1.116.549.370 1.116.550.183 46.359.561 1.116.544.102 73.213.778
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
42
ROMERO REYEZ
SAMUEL
1.116.548.150
AGUAZUL
43 44 45
TABARES CHAPARRO VARGAS VEGA VARGAS MONTEJO
JENNY PAOLA CARMEN ELIZA JAIRO
1.116.546.265 1.116.547.122 1.116.542.685
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
ITEM
APELLIDOS
NOMBRES
1 2 3
AGUILAR PEREZ ALARCON VARGAS AMEZQUITA JIMENEZ
4
CARGO TECNICO EN SOPORTE GUADAÑADOR CAPATAZ SUPERVISOR DE ZONAS VERDES OBRERO DIRECTOR DE COMPRAS OBRERO GUADAÑADOR GERENTE GESTOR DE INSTALACIONES FACILITIES LÍDER SUPERVISOR DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SERVICIOS COORDINADOR DE COMPRAS Y BODEGA AUXILIAR CONTABLE ELECTRICISTA GUADAÑADOR TECNICO EN SOPORTE GUADAÑADOR AUXILIAR HSEQ OBRERO COORDINADOR DE COMPRAS Y BODEGA GUADAÑADOR OFICIAL DE OBRA OBRERO GUADAÑADOR LÍDER SUPERVISOR AYUDANTE TECNICO DE ELECTRICIDAD PORTERO OBRERO GUADAÑADOR OFICIAL DE OBRA CIVIL OBRERO GUADAÑADOR GUADAÑADOR CONDUCTOR OBRERO DE ROCERIA GUADAÑADOR TECNICO EN SOPORTE CONDUCTOR CAPATAZ CONDUCTOR ADMINISTRADOR AYUDANTE DE OBRA CIVIL ASISTENTE GERENCIAL SUPERVISOR HSE CAPATAZ
SC-CER381561
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CORRESPONDENCIA Versión: 9
Código: GA-P2-F1
Fecha: 19/11/2019
CTRM SAS NIT: 900.448.731-4 GESTION INTEGRAL
Agradecemos su atención y pronta respuesta. No. de folios: Cuarenta y cinco (52), (Anexamos Protocolo de Bioseguridad, Certificación de Validación ARL Positiva y Listado de Personal) Atentamente,
NANCY MILDRED CHAPARRO Gerente
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Protocolo de retorno seguro al trabajo COVID-19
Unidos para luchar y vencer
Todos contra el COVID-19 Coronavirus
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCION DE LA TRANSMISIÒN DE COVID-19 Versión: 0
Código: HSEQ-P27
Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
INTRODUCCION Dentro del marco de la pandemia originada por el contagio del COVID-19 y el aislamiento preventivo obligatorio al que nos ha llevado, es importante y necesario que las empresas definan un protocolo de actuación para efectuar el retorno seguro que hace parte integral del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SGSST) y que garantice la prevención, contención y mitigación del riesgo por contagio del COVID-19 de sus trabajadores bajo los protocolos y medidas de prevención previstas por los entes gubernamentales. En consecuencia y teniendo en cuenta que los síntomas que presenta el COVID-19 son similares a los de cualquier Infección Respiratoria Aguda (IRA), el Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS) reconoce la importancia de tomar todas las medidas necesarias para garantizar un retorno seguro de los trabajadores a sus áreas de operación con el fin de garantizar la continuidad de las diferentes actividades económicas. El presente instructivo de normas de bioseguridad es de carácter obligatorio y de estricto cumplimiento en las instalaciones de la oficina principal y en aquellos proyectos en los cuales el cliente nos disponga de protocolos propios, en concordancia con el parágrafo 6, del artículo tercero, del Decreto 531 de 2020: Parágrafo 6. Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el presente artículo deberán cumplir con los protocolos de bioseguridad que establezca el Ministerio de Salud y Protección Social para el control de la pandemia del Coronavírus COVID -19. Así mismo, deberán atender las instrucciones que para evitar la propagación del COVID-19 adopten o expidan los diferentes ministerios y entidades del orden nacional y territorial. El presente protocolo da cumplimiento de los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, y otras recomendaciones a saber: • Circular Conjunta No. 0000003 del 8 de abril de 2020 de los Ministerios de Salud y Protección Social, Trabajo y Transporte. • Circular Conjunta No. 0000001 del 11 de abril de 2020 de los Ministerios de Salud y Protección Social, Trabajo y Vivienda, Ciudad y Territorio.
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CTRM SAS comprometida con la emergencia sanitaria
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCION DE LA TRANSMISIÒN DE COVID-19 Versión: 0
Código: HSEQ-P27
Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
• Resolución 666 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social. • Protocolo de Bioseguridad de la Agencia Nacional de Infraestructura (ANI) • Documento de Buenas Prácticas en la Operación de Obras de Infraestructura emitido por La Sociedad Colombiana de Ingenieros (SCI).
OBJETIVOS •
Establecer medidas de bioseguridad al interior de la empresa CTRM S.A.S. para prevenir el contagio de COVID-19.
•
Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19, en todos los lugares de trabajo de CTRM S.A.S. con el propósito de disminuir el riesgo de transmisión del virus de trabajador a trabajador durante la ejecución de las actividades.
ALCANCE Este protocolo comprende las recomendaciones a implementar frente al control de los riesgos derivados de situaciones, actividades o lugares en los cuales se puede presentar un contacto cercano o una exposición que incremente el riesgo de contagio por COVID-19, en el marco del retorno seguro al trabajo en las actividades desarrolladas de carácter operativo.
Ámbito de aplicación Trabajadores internos y externos, así como visitantes y partes interesadas que en el marco del retorno al trabajo intervienen en el desarrollo de las actividades técnicas y operativas de la empresa.
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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCION DE LA TRANSMISIÒN DE COVID-19 Versión: 0
Código: HSEQ-P27
Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
Definiciones Afectado: persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía, paquete postal o resto humano que está infectado o contaminado, o que es portador de fuentes de infección, plagas o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública y la sanidad animal y vegetal. Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, como por ejemplo las esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados. Hipoclorito: es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto. Material Contaminado es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado. Microorganismo: es cualquier organismo vivo de tamaño microscópico, incluyendo bacterias, virus, levaduras, hongos, algunas algas y protozoos. Limpieza: es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de biodegrabilidad de las soluciones antisépticas. Precaución en ambiente: es el principio según el cual cuando exista peligro de daño grave e irreversible, la falta de certeza científica absoluta no deberá utilizarse como razón para postergar la adopción de medidas eficaces para impedir la degradación del medio ambiente. Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o Página 4 de 45
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Código: HSEQ-P27
Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores. COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos. Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección. Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria. SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory syndrome). Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por el virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (>5 mocras) implusadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente. Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro). Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en la piel. Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el Página 5 de 45
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Código: HSEQ-P27
Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
contacto con otros pacientes Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprim1dos en habitaciones con otros pacientes_ Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de brotes_ Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso. Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca. Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado. N!OSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos de Norteamérica. Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones prestadoras de servicios de salud- IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud. Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecuc1ón de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario. Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. Página 6 de 45
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Código: HSEQ-P27
Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
Medidas generales preventivas para los trabajadores Las siguientes medidas de bioseguridad, se darán a conocer al personal que labora en CTRM S.A.S. por medio de charlas, WhatsApp o correos electrónicos y deben ser cumplidas de por toda la población trabajadora.
Protocolo de lavado de manos Se establece como obligatorio el lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – 30 segundos. Igualmente, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer, después de estornudar o toser o usar el tapabocas y antes de tocarse la cara. Cinco (5) son los pasos para un correcto lavado de manos:
Aplica en tus manos agua y jabón
Usa las palmas de las manos para limpiarlas entre sí
Limpia entre tus dedos
No olvides lavar el pulgar
También debes lavar el dorso de la mano
Si no es posible llevar a cabo el lavado, realizar desinfección con alcohol glicerinado o gel antibacterial a base de alcohol al 70%.
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Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
Aplicación del gel antibacterial
1.
Aplica una cantidad suficiente en la palma de la mano
3.
Repita los procesos de frotación de manos como si fuera un lavado de manos (con agua y jabón)
4.
2.
Frote el gel en las palmas para generar fricción.
Siga en esta forma hasta el final y deje secar
En los baños se mantendrá el suministro permanente de agua potable, jabón líquido y toallas desechables. 5. Cuando lavar las manos: ✓ Cada vez que salgas del baño ✓ Antes y después de consumir alimentos Página 8 de 45
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Código: HSEQ-P27
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GESTION INTEGRAL
✓ Antes de tocar la cara ✓ Cuando salgas de una reunión o capacitación ✓ Cuando termines la jornada laboral
Etiqueta al toser o estornudar Al momento de toser o estornudar cúbrete la boca y la nariz con la parte interna del codo. Si usas pañuelo procura desecharlo una vez lo uses.
Uso de tapabocas Los trabajadores deben hacer uso de tapabocas si se trasladan en transporte publico y lugares con afluencia masiva de personas.
Lava las manos antes y después de usar el tapabocas
El tapabocas debe cubrir el rostro desde el puente de la nariz y sujétalo alrededor de las orejas
El tapabocas debe quedar bien asegurados y no dejar espacios ni huecos
Reemplaza el tapaboca si se humedece y evita tocarlo mientras lo usas
Siempre revisa antes de ponerte del tapabocas, para verificar si tiene agujeros o defectos. Verificar que el tapabocas se coloque del lado correcto Retíralo solamente tocando los bordes, las correas, los lazos, las ataduras o las bandas. No toques la parte frontal debido a que podría estar contaminada. Página 9 de 45
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GESTION INTEGRAL
Medidas generales preventivas Áreas comunes En las instalaciones administrativas se dispone de gel antibacterial en las siguientes areas: • Recepción • Escaleras • Almacén • Area de producción • Cafetería
Debe hacer uso del gel cuando en su circulación se tenga contacto con alguna superficie.
Previo al ingreso de los trabajadores a sus actividades diarias, se debe realizar tomas de temperatura con el fin de identificar síntomas asociados al virus y llevar un registro de las mediciones con el fin de hacer el seguimiento a las condiciones de salud de los trabajadores.
2m
Mantener una distancia mínima de dos metros entre las personas, evitando contacto directo (no saludar de beso o de mano, y no dar abrazos), en todos los escenarios en donde puedan estar varias personas a la vez. https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-gettingsick/social-distancing.html
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Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
Realizar limpieza y desinfección con frecuencia de las superficies de espacios de trabajo como comedores, baños, pasillos, áreas de recepción, manijas, barandas y muebles en general de uso para atención al cliente con dilución de hipoclorito de sodio. Los procedimientos estándar de limpieza y desinfección que son apropiados para el COVID-19 se deben realizar con productos que tengan actividad contra virus encapsulados como hipoclorito, peróxido de hidrógeno, amonios cuaternarios de quinta generación, calor húmedo, entre otros. Se debe tener en cuenta que los desinfectantes deben ser usados de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y nunca podrán ser usados de manera directa o rocío sobre las personas. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio, o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante, entre otros. Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y desinfección constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según la programación de la actividad.
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GESTION INTEGRAL
Elementos de Protección Personal - EPP En la matriz de EPP se establecieron los EPP a utilizar por los trabajadores de acuerdo con la labor realizada. Para los trabajadores que realizan la desinfección y limpieza deben hacer uso de los elementos de protección personal, incluyendo: • • •
Viso Monogafas. Guantes de caucho.
• • •
Gorro Delantal Tapaboca o Mascarilla quirúrgica.
Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades para las cuales usualmente se usan para proteger al trabajador de la inhalación de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.
Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso. Realizar el lavado diario o una vez terminadas las operaciones de los elementos personales, como por ejemplo overol, casco, botas y otros. Para los EPP desechables, se destinará recipientes para su adecuada disposición. La entrega de los elementos de protección personal, se realizara a diario y quedara como evidencia en el registro de entrega de Elementos de Protección Personal (EPP) HSEQ-P10-F2, establecido en el sistema de la empresa.
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GESTION INTEGRAL
De igual manera la alta dirección garantizara la disponibilidad de los elementos de protección personal para entrega y reposición de los mismos. Se realizarán charlas y recomendaciones sobre el uso eficientes de EPP Se adecuarán áreas para el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables, de igual manera se enviarán recordatorios vía WhatsApp sobre el lavado periódico de manos. Se establecerá un protocolo donde se indique al personal lo siguiente: ✓ los elementos de protección personal no desechables, deberán ser desinfectados antes de almacenarlos en las áreas limpias, así como recordarles que estos son de uso personal. ✓ Se dispondrá de una caneca con bolsa para el destino final de los elementos de protección personal usados.
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GESTION INTEGRAL
PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO Se tiene definido un registro donde se encuentran las características de los trabajadores, donde recopilamos los siguientes datos que permiten evidenciar las características proclives a la exposición al contagio en los lugares de trabajo. • • • • • • • • • • •
Nombre y apellido No. De cedula Cargo Edad Sexo Estados de salud Alergias Jornadas de trabajo Turnos de trabajo Modalidad de trabajo Deporte que practica
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST • Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19, por medio de inspecciones periódicas.
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• Se cuenta con un registro de verificación y control de notificación positivo de COVID-19, el cual deberá ser diligenciado por cada trabajador cada diez días y a partir del primer momento de notificación se realizará a diario. • No se permitirá el ingreso a laborar de personal que presente síntomas gripales, ni cuadros de fiebre mayor o igual a 30ª C. •
Se tiene definido el reporte de autodiagnóstico de condiciones de salud por medio del siguiente link:
https://forms.gle/MKbPvkxFt5VeJTNB9.
• Se dan indicaciones al personal vía whatsapp para que el personal instale la aplicación del Corona App. • Se a definido en los lugares de trabajo sitios para el lavado de manos • Todos los trabajadores o visitantes antes de ingresar a las instalaciones o inicio de labores y durante la jornada laboral, deberán realizar el protocolo de lavado de manos.
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• La periodicidad del lavado de manos se deberá realizar mínimo cada 3 horas y al finalizar la jornada de trabajo
Canales de comunicación entre CTRM S.A.S. / EPS / ARL / TRABAJADOR Los canales de comunicación establecidos al interior de la empresa CTRM S.A.S. son los siguientes:
Al interior de la empresa se cuenta con el Registro actual del trabajador GH-P2-F12, el cual se está actualizando constantemente con toda la información del personal de CTRM S.A.S. Estamos comprometidos con la divulgación de información sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de salud y protección social, en relación con Página 16 de 45
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los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos de preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.
Desinfección y limpieza La limpieza de áreas y superficies inicia retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva y se hace con paños limpios. El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar. Las superficies del cuarto de baño y el sanitario se limpiarán y desinfectarán al menos una vez al día. Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes son reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que realizó la desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar ventilado. Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).
Para la desinfección y limpieza de los lugares de trabajo de CTRM S.A.S. se ha definido el siguiente protocolo.
•
Item Página 17 de 45
Actividad
Áreas administrativas
Responsable
EPP requeridos
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1
3
4
5
6
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Los paños con los que se realiza la limpieza deben estar limpios El personal que realizar la limpieza y desinfección deberá lavar las manos antes y 2 después de terminar la tarea, de igual manera deben usar siempre guantes. Con un trapo húmedo se realizara la limpieza de superficies retirando suciedad y polvo con el propósito de lograr una desinfección efectiva Las áreas como baños, pisos, cocina, pasillos. se deben lavar con detergente Luego se enjuagan y posteriormente se realiza la desinfección con hipoclorito de uso doméstico dejándolo en la superficie de 5 a 10 minutos, para finalizar se pasa un trapero húmedo. Estas áreas se deberán lavar y desinfectar por lo menos una vez al día Finalizada la tarea de limpieza y desinfección, se deben lavar los guantes con hipoclorito o con la sustancia con la que realizo la desinfección, luego los retira y déjelos secando en un lugar ventilado Limpieza de objetos y superficies, materiales de uso constante (elementos de oficina, manijas, chapas, escritorios) entre otros. Esta limpieza se realizara con alcohol 70% Bio desinfectante.
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Personal de servicios general
Personal de servicios general
Personal de servicios general
Personal de servicios generales
Mascarilla para químicos, gafas lente claro Guantes de nitrilo, delantal
Personal de servicios general
Cada trabajador
Tapabocas, guantes
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•
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Áreas operativas Item 1
2
3
4
5
6
Actividad Los paños con los que se realiza la limpieza deben estar limpios El personal que realizar la limpieza y desinfección deberá lavar las manos antes y después de terminar la tarea, de igual manera deben usar siempre guantes. Con un trapo húmedo se realizara la limpieza de superficies retirando suciedad y polvo con el propósito de lograr una desinfección efectiva Las áreas como baños, pisos, cocina, pasillos. se deben lavar con detergente Luego se enjuagan y posteriormente se realiza la desinfección con hipoclorito de uso doméstico dejándolo en la superficie de 5 a 10 minutos, para finalizar se pasa un trapero húmedo. Estas áreas se deberán lavar y desinfectar por lo menos una vez al día Finalizada la tarea de limpieza y desinfección, se deben lavar los guantes con hipoclorito o con la sustancia con la que realizo la desinfección, luego los retira y déjelos secando en un lugar ventilado Limpieza de objetos y superficies, materiales de uso constante (elementos de
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Responsable
EPP requeridos
Obrero
Obrero
Obrero
Obrero
Mascarilla para químicos, gafas lente claro Guantes de nitrilo, delantal
Obrero
Cada trabajador
Tapabocas, guantes
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oficina, manijas, chapas, escritorios) entre otros. Esta limpieza se realizara con alcohol 70% Bio desinfectante. Esta limpieza se realizara mínimo al inicio y finalización de la jornada de trabajo.
•
Desinfección y limpieza de vehículos, herramientas y equipos Item 1
2
3
Actividad La limpieza y desinfección de herramientas, equipos y vehículos, se debe realizar al inicio y finalizada la actividad. Vehículos: Se realizara la desinfección integral de (volante, manijas, sillas, botones, comandos etc) se realizara con alcohol en concentración mayor al 60% o con bio desinfectante u otras sustancias desinfectantes. Herramientas y equipos Antes y después de la jornada de trabajo, se realizara la limpieza con ayuda de paño húmedo con agua jabón se realizara la limpieza, posterior a esto se realizara la desinfección con atomizador (bio desinfectante u otra sustancia desinfectante)
Responsable
EPP requeridos
Personal Operativo
Persona que conduce el vehículo
Tapabocas Guantes
Personal Operativo
Tapabocas Guantes
Nota: se suministrará al personal encargado de la limpieza y desinfección (escobas, traperos, trapos, esponjas, baldes) los cuales deben ser sujetos a limpieza y desinfección periódica.
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OTRAS DISPOSICIONES Se controla el aforo de los trabajadores el área o recinto de trabajo, se permitirá solamente reuniones en grupos en los que se garantiza la distancia mínima de 2 metros entre cada persona. En todo momento primará las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio físico de documentos de trabajo. En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se deben identificar las condiciones de salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo de vida, factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), así como las condiciones de los sitios de trabajo a través de visitas de inspección periódicas, Se establece método de verificación de en el que cada trabajador y persona que presten los servicios para la empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación, cada día. Establecer un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes. No se permite el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.
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Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe capacitar a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que como mínimo debe contener: • Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición. • Factores de riesgo del hogar y la comunidad. • Factores de riesgo individuales. • Signos y síntomas. • Importancia del reporte de condiciones de salud. • Protocolo de actuación frente a síntomas. • Protocolo de etiqueta respiratoria.
Puestos de trabajo No compartir equipos o dispositivos de las oficinas, computadores, celulares, elementos de escritura, en tanto son de uso personal de cada trabajador. Realizar limpieza y desinfección permanente de los elementos de la oficina con alcohol a base del 70% y de las superficies de espacios de trabajo como comedores, baños, pasillos, áreas de recepción, manijas, barandas y muebles en general de uso para atención al cliente con dilución de hipoclorito de sodio.
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Al inicio de sus labores, antes de tomar el almuerzo y finalizada la jornada del día debe hacerse limpieza de los equipos y elementos de trabajo. Mantener el lugar aireado (ventanas abiertas) /en caso de ser herméticas abrir las puertas principales mínimo cuatro veces al día.
Medidas para vehículos empresariales y operativos Al estar los trabajadores en los vehículos de transporte se tiene una probabilidad alta de contagio, no solo porque se viaja con otras personas en un espacio reducido, sino porque hay superficies de agarre con las que se tiene contacto compartido todo el tiempo. Por lo anterior, debes tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Si un trabajador presenta síntomas asociados a una infección respiratoria como fiebre mayor o igual a 38°C, tos, dificultad para respirar, dolor de garganta, fatiga, decaimiento o debilidad, no debe abordar el vehículo e inmediatamente debe dar aviso a su jefe inmediato.
En el vehículo solo podrán movilizarse el conductor y un pasajero.
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Antes de iniciar y después del recorrido, se debe limpiar el centro del volante, asientos, manijas de las puertas, ventanas, pisos, cinturones y hebillas de seguridad, barra de cambios, entre otros, con un desinfectante a base de hipoclorito de sodio. Todos los pasajeros deben llevar tapabocas. No se permite el consumo de alimentos al interior del vehículo mientras se realice el recorrido. En todo momento deba hacer uso de monogafas, guantes y protección respiratoria.
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Medidas para recepción de personas y documentos La seguridad es un proceso importante en las empresas a la entrada principal. Al tener la responsabilidad de emitir los permisos de entrada se tiene contacto interpersonal que debe ser controlado para evitar el contagio por COVID-19. Es importante que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones: Ante la llegada de visitante, servicio de correspondencia o servicio domicilio debe ser atendido haciendo uso del citófono, si se confirma que la persona debe ingresar este deberá limpiarse las manos con gel antibacterial, hacer uso obligatorio de tapabocas, los documentos serán depositado en el lugar designado. Se debe tener un registro del personal que ingresa o con quien se tenga contacto directo.
Brindar las orientaciones de distanciamiento social mínimo de dos metros en la fila de ingreso.
2m
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Llevar el registro de personal y encuesta de condiciones de salud de entrada y toma de temperatura.
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Medidas en lockers o vestieres La limpieza, desinfección y esterilización en áreas de lockers o vestidores son tareas fundamentales para reducir el riesgo de contagio por COVID-19, porque es un entorno en donde se presenta una alta carga microbacteriana, principalmente por los cambios de ropas, uniformes y calzado. Ten en cuenta los siguientes modos de actuación: Al ingresar, se debe realizar con ropa de calle y hacer el cambio del uniforme al interior del vestier. La ropa de calle, incluido el calzado, se debe empacar en una bolsa plástica para guardar en un cubículo individual durante la jornada laboral. La ropa de trabajo deberá empacarse una bolsa plástica y lavarse en casa. Ventilar de manera constante de manera natural o con dispositivos alternos. Para ingresar al vestier hay un límite de 2 trabajadores por turno. Por esta razón, solo se podrá ingresar a realizar la higienización al inicio y al final del turno. El vestier deberá ser desinfectado antes y después de cada turno, por esta razón solo se podrá ingresar a realizar la higienización al inicio y al final del turno.
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Realizar el lavado de manos por 20 segundos después de hacer el cambio de vestuario por dotación y viceversa.
Ingreso a la obra Con el propósito de reactivar las actividades en la obra de manera segura y ordenada con relación a los puestos de trabajo y donde está la presencia de maquinaria, herramientas, equipos e instalaciones, es preciso realizar la gestión preventiva frente al contagio por Covid-19 en el antes, durante y después de la operación de acuerdo a las siguientes recomendaciones:
Antes Todo trabajador deberá participar en el reporte de condiciones de salud
Previo al ingreso de los trabajadores a sus actividades diarias, se debe realizar tomas de temperatura con el fin de identificar síntomas asociados al virus y llevar un registro de las mediciones con el fin de hacer el seguimiento a las condiciones de salud de los trabajadores.
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Mantener distancias de seguridad mínimo de dos metros entre operarios al ingresar
Realizar higienización secundaria de botas, casco, guantes, protectores visuales, auditivos y objetos personales.
Al ingresar lava tus manos o usa gel antibacterial
Los trabajadores deberán participar en charlas de seguridad, pero manteniendo siempre el aislamiento.
Realizar higienización periódica de puestos de trabajo (al inicio y final del turno).
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Uso de protección respiratoria, visual y manual.
Realizar las pausas activas con distanciamiento social. Mantener distanciamiento social, tanto en la operación como en la supervisión (dos metros).
Realizar el lavado de manos por lo menos cada 3 horas y Hacer la limpieza final del puesto de trabajo.
Realizar el desplazamiento al vestier conservando la distancia social. Hacer el cambio de uniforme por ropa de calle y empacarlo en una bolsa plástica. Lavarse las manos al salir. Llevar a cabo el protocolo de llegada a casa. Página 29 de 45
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Guía Limpieza y desinfección de herramientas, máquinas y equipo La cuadrilla realizará limpieza y desinfección constante de equipos de uso común, como malacates, montacargas, coches o carretillas, palas, compactadoras, etc
Realizar limpieza y desinfección (volante, manijas, palancas, sillas, botones, comandos, etc.) al inicio del turno. .
Desinfectar con alcohol de manera previa y posterior las herramientas, máquinas y equipos (las manillas o puntos de sujeción) que usan varias personas.
Objetos y superficies que se tocan con frecuencia deben ser desinfectados y limpiados con aerosol de limpieza, alcohol con una concentración mayor al 60% o jabón.
El almacenista debe entregar las herramientas manuales limpias y desinfectadas, utilizando agua, jabón y solución desinfectante
Cada operador debe garantizar higiene y desinfección de su maquinaria (manubrio, palancas, botones de uso frecuente, silla de conducción, etc) usando solución desinfectante que siempre estará al alcance para uso previo y posterior.
Uso de espacios comunes La obra o proyecto debe adjuntar un mapa con el tránsito y uso de los espacios comunes según horarios de trabajo, cronograma de actividades, etc. definidas para el inicio de labores. Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de distanciamiento e higiene personal, espacios cerrados con poca ventilación y espacios que no permitan el distanciamiento a más de dos metros entre personas. Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser usados. Página 30 de 45
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Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de promover el uso de utensilios exclusivamente personales. Definir medidas para el consumo de agua y bebidas desde fuentes, dispensadores y/o termos, evitando que estos tengan contacto directo con el dispensador.
Vehículos o Máquinas operativas Se ha definido las siguientes normas de bioseguridad para el uso de vehículos o maquinarias operativas: Utilizar los Equipos de protección personal requeridos para la labor. Mantener limpias e higiénicas las maquinas utilizadas, primordialmente aquellas partes que tienen contacto directo con las manos como: Manijas, palancas, botones de uso frecuente, etc. Es importante que esta rutina se realice por lo menos antes de iniciar labores y al cambiar de turno o culminar la actividad. Se debe tener siempre desinfectante al alcance de los operarios Evitar el uso libre de las máquinas pesadas, por tal motivo se recomienda asignar las mismas a los trabajadores que deban utilizarla.
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Al momento de cambio de turno, es importante que se desinfecten las llaves, medios de comunicación y otros elementos que se hayan asignado para la operación de la maquinaria.
Medidas en oficinas administrativas La desinfección preventiva de las oficinas es clave para reducir considerablemente el contagio del COVID-19. Por ello, aplicar prácticas preventivas, de desinfección y buena limpieza crean una buena barrera de protección ante cualquier foco infeccioso. Por lo anterior, te recomendamos atender las siguientes acciones:
Los trabajadores deberán realizar el lavado de manos frecuente cada tres horas.
Practicar limpieza periódica de los puestos de trabajo.
Realizar reuniones rápidas de máximo 15 minutos y máximo 10 personas con distancia social de dos metros en espacios ventilados. Preferiblemente optar por reuniones online.
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Realizar pausas activas individuales en el puesto de trabajo, entre una y dos veces por jornada y guardando la distancia social.
Aplicar las consideraciones de seguridad del protocolo de llegada a casa.
Igualmente, para los sistemas de aire acondicionado generales del edificio, las recomendaciones existentes para la prevención de posibles enfermedades o patologías respiratorias que se presentan en los espacios donde se tiene instalados mecanismos de aire acondicionado son las siguientes:
Acondicionar el ambiente con una temperatura de entre 24°C y 27°C. El flujo del aire no debe ser directo sobre las personas.
Mantener siempre la humedad del ambiente, usando la función de ventilación. Mantener los filtros limpios para evitar que se acumulen partículas alergénicas como polen, ácaros o polvo doméstico.
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Utilizar ventiladores como opción de confort. El movimiento del aire y la evaporación de la humedad de nuestra piel producen sensaciones de descenso de temperatura entre 3°C y 5°C. Evitar cambios bruscos de temperatura. Regular la entrada y salida del calor al frio y del frío al calor.
Medidas en áreas de comedores La afluencia de trabajadores en zonas de alimentación a la hora de tomar los alimentos genera de manera natural un foco latente de transmisión del COVID-19. Por lo anterior, te recomendamos implementar las siguientes orientaciones preventivas: El máximo de trabajadores que pueden ingresar por turno de alimentación será según como lo permita cada espacio de alimentación o casino en el lugar de la obra. Los tiempos para el consumo de los alimentos con el fin de aumentar los turnos de ingreso de los colaboradores es de rotaciones de cada 20 min, tiene variaciones según el número de personal y el espacio del área, además esta sujeto a los espacios de los casinos del sitio de la obra.
Antes y después de ingerir los alimentos los trabajadores deberán lavarse correctamente las manos. En las áreas de alimentación cuenta con dispensadores con gel a base de alcohol para la desinfección de las manos antes y después de ingerir los alimentos. Página 34 de 45
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Cada vez que se use el microondas para calentar los alimentos, es necesario que el mismo trabajador desinfecte el panel de control con gel y un paño absorbente.
No se debe hablar sobre los cubiertos y demás elementos y alimentos que se disponen. Todas las mesas y sillas deberán ser desinfectadas antes y después de cada servicio y/o turno.
Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación. Llevar el control de ingreso y egreso de la cafetería o restaurante con el fin de evitar las aglomeraciones de los trabajadores.
Si un trabajador tiene síntomas de gripe o tos la empresa debe disponer de un lugar alterno para el trabajador donde pueda tomar sus alimentos de manera aislada.
Una vez finalizada la alimentación, retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos siguiendo el protocolo. Página 35 de 45
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Medidas para proveedores, clientes y visitantes Los proveedores, clientes y visitantes son personas vitales para las organizaciones dentro del proceso comercial y no están excluidos de los protocolos frente a la prevención del COVID-19. Para el manejo de ellos debes tener presente las siguientes orientaciones:
Si ingresan a la empresa, deben pasar por el control de temperatura y aplicación de la ficha de reporte de condiciones de salud.
Deben aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19 relativas al lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y uso de tapabocas.
Deben ingresar y utilizar mascarilla respiratoria durante el tiempo que permanezcan en la empresa. Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que implique interacción con los equipos. Deben mantener una distancia mínima de dos metros entre personas.
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Deben utilizar sus propias herramientas de trabajo, tales como: computadores, lapiceros, celulares, cuadernos, etc. Deben aplicarse gel antibacterial a base de alcohol dispuestos en la recepción y áreas comunes.
Se deben realizar las operaciones de carga y descarga con la mayor celeridad, seguridad y agilidad posible para evitar el contacto estrecho.
Medidas a adoptar fuera de la empresa Al salir de la vivienda Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las restricciones a la movilidad y el acceso a lugares públicos. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar aglomeraciones de personas.
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Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo. Restringir las visitas a familiares y amigos, sobre todo si alguno presenta cuadro respiratorio.
Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.
Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de sintomatología respiratoria o si es una persona en grupo de riesgo.
Al regresar a la vivienda Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón. Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social. Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa.
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Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano. Buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.
La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente (con cuidado de no quemar las manos) y jabón, y secar por completo. No reutilizar la ropa sin antes lavarla. Bañarse con abundante agua y jabón.
Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.
Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
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Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.
Al convivir con una persona de alto riesgo Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, o con personal de servicios de salud, debe:
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros. Aumentar la ventilación del hogar
Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona de alto riesgo y al cocinar y servir la comida. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es posible. Si no lo es, aumentar la ventilación, limpieza y desinfección de las superficies.
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CTRM SAS comprometida con la emergencia sanitaria
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCION DE LA TRANSMISIÒN DE COVID-19 Versión: 0
Código: HSEQ-P27
Fecha: 01/05/2020
CTRM SAS NIT. 900.448.731-4
GESTION INTEGRAL
Acciones ante un caso de COVID-19
No se traslade a los centros médicos para evitar aglomeraciones.
Se comunicará el caso al Departamento Administrativo Distrital de Salud (DADIS) en la línea 125 o a línea nacional 018000955590
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Definir un área de aislamiento temporal en el lugar, use tapabocas y evite traslado o contacto con personas.
Durante las llamadas a estas líneas, se evalúa la realización de una visita al lugar donde se encuentre el paciente para después hacerle pruebas que determinen o descarten la presencia del virus.
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Código: HSEQ-P27
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GESTION INTEGRAL
Protocolo en el área de parqueaderos: El área de parqueaderos es un punto clave de control en tanto la infraestructura básica en donde los sistemas de ventilación existentes pueden ser cerrados o abiertos, en donde la circulación continua de vehículos institucionales, particulares y de contratistas con sus conductores y pasajeros puede convertirse en un foco manifiesto de proliferación del virus COVID-19. Por lo anterior, te recomendamos tener en cuenta las siguientes orientaciones: a) Delimitación de áreas: ▪ Evitar aglomeraciones de los vehículos. ▪ Controlar la distancia de seguridad de un metro para automóviles institucionales, particulares, motos y bicicletas. b) Establecer horarios de entrada y parqueo de vehículos bajo pico y placa interno. Establecer periodicidad para ingreso y parqueo de cada vehículo. c) Sobre el ingreso de personal: ▪ Realizar revisión sistemática, de tal manera que al ingreso sea solo el conductor quien esté al interior del vehículo. ▪ Revisar de manera continua el parque automotor con el fin de que no haya personas al interior de los vehículos.
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GESTION INTEGRAL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE PRESENTARSE UN TRABAJADOR CON SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19 El procedimiento que tiene definido CTRM S.A.S. es: Si el trabajador se encuentra en las instalaciones de la empresa (área administrativa) 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7.
Se informará al CRUE Centro de Regulación de Urgencias y Emergencias Se informa a la EPS a la que este afiliado el trabajador y se siguen las recomendaciones Si determinan que se debe llevar al centro asistencial más cercano, se llevara al hospital de Aguazul Si las indicaciones, son que el trabajador debe estar en aislamiento, se trasladara hasta su residencia donde deberá acatar como mínimo las siguientes recomendaciones (mantenerse aislado, no tener contacto físico con ningún familiar, lavar la ropa que lleva puesta con agua y jabón, utilizar tapabocas, personalizar los elementos para consumir alimentos como plato, cubierto etc). Se informara a la administradora de riesgos laborales Se recopilaran los datos de las personas con las que haya tenido posible contacto y se informara a CRUE, EPS y ARL. Se realizara seguimiento a las condiciones de salud vía remota
Si el trabajador se encuentra en instalaciones del cliente Ecopetrol S.A. 1.
2. 3. 4.
Se informa al personal del centro médico del cliente Ecopetrol, los cuales procederán a informar al CRUE Centro de Regulación de Urgencias y Emergencias. Se aísla periódicamente al trabajador mientras de manera que no tenga contacto físico con nadie Se informa por la línea establecida por Ecopetrol 018000915556 Se coordina el desplazamiento en un vehículo acondicionado para tal fin
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5. 6. 10.
11. 12. 13. 14.
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Fecha: 01/05/2020
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GESTION INTEGRAL
Se informa a la EPS, los cuales indicaran si el trabajador debe estar en aislamiento en su residencia o si debe ser llevado a un centro medico Si determinan que se debe llevar al centro asistencial más cercano, se llevara al hospital de Aguazul Si las indicaciones, son que el trabajador debe estar en aislamiento, se trasladará hasta su residencia donde deberá acatar como mínimo las siguientes recomendaciones (mantenerse aislado, no tener contacto físico con ningún familiar, lavar la ropa que lleva puesta con agua y jabón, utilizar tapabocas, personalizar los elementos para consumir alimentos como plato, cubierto etc). Se informará a la administradora de riesgos laborales La representante de la empresa, le informara al administrador y gestor del contrato Al mismo tiempo se inicia la recopilación de los datos de las personas con las que haya tenido posible contacto y se informara a CRUE, EPS y ARL. Se realiza seguimiento a los condiciones de salud
Si el trabajador esta en modalidad trabajo en casa 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Este debe notificar a: personal de la empresa CTRM S.A.S, por la aplicación del CoronaApp. Se debe informar de igual forma a la EPS correspondiente los cuales darán indicaciones, según el estado de salud del trabajador si es necesario que desplazar al trabajador la empresa lo trasladara hasta el hospital de Aguazul Se informa al cliente cuando aplique, a la administradora de riesgos laborales Se recopilaran los datos de las personas con las que haya tenido posible contacto y se informara a CRUE, EPS y ARL. Se realiza seguimiento a las condiciones de salud del trabajador
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GESTION INTEGRAL
BIBLIOGRAFIA Orientaciones para la reducción del riesgo de exposición y contagio de sars-cov-2 (COVID19) en actividades industriales en el sector minero energético. Circular Conjunta 001. Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (COVID19). Limpieza y Desinfección en Servicios de Salud ante la introducción del nuevo coronavirus (SARS-CoV-2) a Colombia. - List N: Products with Emerging Viral Pathogens AND Human Coronavirus claims for use against SARS-CoV-2. https://www.cdc.gov/spanish/niosh/docs/2013-138_sp/default.html https://papelmatic.com/como-quitarse-los-guantes-de-forma-segura/ http://www.elportaldelasalud.com/protocolo-elementos-de-proteccion-personal/ https://www.limpiezaslm2.com/mantenimiento-edificios/ https://www.limpiezaslm2.com/checklist-de-la-limpieza-de-oficinas/ https://www.isglobal.org/coronavirus-lecciones-y-recomendaciones https://www.infobae.com/salud/2020/01/14/temporada-alta-de-aire-acondicionadoconsejos-para-prevenir-complicaciones-respiratorias-por-el-mal-uso/ https://www.bbc.com/mundo/noticias-51817517 https://elpais.com/economia/2015/06/16/actualidad/1434469498_027565.html https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/ documentos.htm Lineamientos técnicos Niosh, Oshas, Minsalud, OMS. Manual de bioseguridad para prestadores de servicios de salud que brinden atención en salud ante la eventual introducción del nuevo coronavirus (ncov-2019) a Colombia. Lineamientos de prevención del riesgo y propagacion de infeccion respiratoria aguda (IRA) en ambientes laborales. https://www.elheraldo.co/colombia/en-que-consiste-un-aislamiento-inteligente715398 ILO (Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores, 1981, número 155) https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_norm/-normes/documents/publication/ wcms_739939.pdf https://gestion.pe/tendencias/tips-para-desinfectar-su-auto-en-tiempos-del-COVID-19coronavirus-nnda-nnlt-noticia/ https://www.eltiempo.com/economia/sectores/coronavirus-como-limpiar-su-vehiculopara- prevenir-el-contagio-475420 - https://www.rentokil.com/es/blog/desinfeccion-encasas-y-oficinas/
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DOCUMENTO DE SALIDA Gestor Documental - WEB 2020-05-15 17:43:08 SAL-2020 01 005 080229 GERENCIA SUCURSAL CASANARE Folios:0
Señor(a):
CTRM SAS CL 12 23 72 6383502 AGUAZUL- CASANARE Asunto: Constancia sobre Protocolo de Bioseguridad. Cordial Saludo.
En atención a su solicitud de emisión de concepto al protocolo de Bioseguridad para el sector Construcción, como requisito exigido por autoridad administrativa, nos permitimos informar: Que la empresa CTRM SAS con NIT 900448731 recibió asesoría y asistencia técnica en el Protocolo de BIOSEGURIDAD, en el cual se observa la identificación del riesgo biológico por Covid-19 en su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así como las medidas preventivas a desarrollar. Una vez se levanten las restricciones de movilidad, se continuará realizando acompañamiento y asistencia técnica para verificación de la implementación del protocolo de bioseguridad covid-19 y se apoyara en temas de promoción y prevención ante el riesgo. De acuerdo con lo anterior, la ejecución y desarrollo de las actividades que en Seguridad y Salud en el Trabajo se definan están a cargo del empleador, tales como la elaboración, implementación y ejecución de las actividades que en Bioseguridad defina, los Programas de prevención de la Accidentalidad y demás que se requieran en su SISTEMA DE GESTION en SST y que se encuentren identificados en la Matriz de Peligros y Valoración de los riesgos, Vigilancia Epidemiológica, entre otros. La expedición de la presente constancia implica para la empresa el deber de mantener las condiciones de ejecución de las actividades y el cumplimiento de los controles relacionados en el documento aportado para con las personas identificadas con riesgo de exposición al COVID-19 en la ejecución de las labores. El presente concepto no exime de responsabilidad al empleador de garantizar la Seguridad y Salud en el Trabajo y mitigación de los riesgos ocupacionales de sus trabajadores. Finalmente se recuerda que Positiva Compañía de Seguros S.A pone a su disposición los documentos técnicos relacionados con el Covid-19 a través de www.posipedia.co. Cordialmente,
ISAIAS TRISTANCHO CEDIEL GERENTE SUCURSAL CASANARE Anexo: Medio Magnético No
1
Anexo: 0 Folios Copia: Elaboró: EDILIA CRISTINA CAMARGO GIL Revisó: ISAIAS TRISTANCHO CEDIEL Forma de envío: Correo Electrónico
2
RELACION DE PERSONAL OPERACIÓN CTRM SAS - PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Versión:
CODIGO
Fecha de emisión:
0
30/03/2020
ITEM
APELLIDOS
NOMBRES
No. CEDULA DE CIUDADANIA
LUGAR DE PROCEDENCIA
DIRECCION
TELEFONO
CARGO
EDAD
ARL
ESTADO DE SALUD
1 2 3 4 5
AGUILAR PEREZ ALARCON VARGAS AMEZQUITA JIMENEZ AVELLA CORREA BOHORQUEZ MARTINEZ
AQUILEO JOSE DOMINGO CARLOS ALBERTO FREDDY GERARDO ABELARDO
74.754.487 1.118.551.505 1.118.536.291 74.755.124 74.343.228
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
CALLE 17N 10-40 VEREDA KAUI CHARTE VEREDA CUNAMA CALLE 13 N 24B -03 VEREDA UNETE
3102054445 3168209006 3192427068 3214498596 3153022577
TECNICO EN SOPORTE Y ATENCION DE GUADAÑADOR CAPATAZ SUPERVISOR DE ZONAS VERDES Y ESPACIOS OBRERO
38 27 32 35 47
POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA
EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE
6
CAMARGO
OLGA LUCIA
46.375.592
AGUAZUL
CARRERA 9 Nª 21-09
3222356104
DIRECTOR DE COMPRAS
42
POSITIVA
EXCELENTE
7 8 9 10
CASTRO MARTINEZ CELY CHAPARRO CICUAMIA ECHEVERRY
LIBARDO DAMIER LEONARDO NANCY MILDRED EDINSON
74.750.676 51.834.757 74.754.140
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
VEREDA MONTERRALO VEREDA SAN BENITO CARRERA 24 N° 10 - 38 CALLE 13 No 2-19
3124485912 3105364939 3208360367 3134990348
OBRERO GUADAÑADOR GERENTE GESTOR DE INSTALACIONES - FACILITIES
57 36 50 39
POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA
EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE
11
COLON PEÑA
RICARDO ALFONSO
92.503.420
AGUAZUL
CARRERA 12 N 8-53
3148018051
LÍDER SUPERVISOR DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SERVICIOS
56
POSITIVA
EXCELENTE
12 13 14 15
FONSECA ESPINEL GAITAN AVELLA GARCIA PUERTO GUERRERO
JUAN GABRIEL GERMAN ANDRES CARLOS UNELCER JAVIER ALFONSO
80.378.416 1,116,550,155 74.754.701 1.116.554.562
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
CALLE 19N 8-57 CALLE 19 N 22-14 CARREARA 11 N 12-60 VEREDA MANOGUA
3203727155 3203697242 3203260490 3125041065
35 25 38 21
POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA
EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE
16
HERNANDEZ ROJAS
MINIVELSO
9.432.371
AGUAZUL
CARRERA 22N 18A-09
3168106263
36
POSITIVA
EXCELENTE
17 18 19 20 21 22 23 24
IBAÑEZ BARRERA JIMENEZ CHAPARRO JIMENEZ LOPEZ LOPEZ INOCENCIO MARTINEZ FINO MARTINEZ VARGAS MONTAÑEZ JIMENEZ MONTAÑEZ RINCON
DUMAR EDUARDO YARITH ZULEIMA ALBREIMA KARINA A LEJANDRA DANIEL EDUARDO JAIRO ALEXANDER DIEGO FERNEY JOHN HANSEN
1.057.593.253 1.116.549.340 1.116.545.576 1.116.548.511 1.116.549.709 74.334.319 1.116.554.234 1.057.573.498
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
VEREDA VOLCAN BLANCO VEREDA MONTERRALO VEREDA UNETE CARRERA 6A N 15/28 VEREDA TRIUNFO CALLE 19 N 19-34 VEREDA MONTERRALO VEREDA SAN IGNACIA
3107735041 3217060595 3204853768 3144447676 3188051495 3112681377 3117863325 3108644978
26 25 30 27 25 42 21 30
POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA
EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE
25
NIÑO GOMEZ
ROSSY ELENA
1.057.570.525
AGUAZUL
CARRERA 15A N 25-45
3203218976
LÍDER SUPERVISOR DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SERVICIOS
34
POSITIVA
EXCELENTE
26 27 28 29
ORTIZ CHAVITA PAEZ PAEZ URBANO PARRA
ELKIN HELI VICTOR MANUEL MARINA LUIS HERNEY
1.006.442.043 9.651.083 33.647.189 74.857.471
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
VEREDA UNETE CALLE 36D TRANSVERSAL6-67 VEREDA UNETE VEREDA CUPIAGAUA
3203818742 3102491142 3213246060 3124090849
AYUDANTE TECNICO DE ELECTRICIDAD PORTERO OBRERO GUADAÑADOR
28 73 41 58
POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA
EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE
74754949
1 DE 2
COORDINADOR DE COMPRAS Y BODEGA AUXILIAR CONTABLE ELECTRICISTA GUADAÑADOR TECNICO EN SOPORTE Y ATENCION DE EMERGENCIAS GUADAÑADOR AUXILIAR HSEQ OBRERO COORDINADOR DE COMPRAS Y BODEGA GUADAÑADOR OFICIAL DE OBRA OBRERO GUADAÑADOR
RELACION DE PERSONAL OPERACIÓN CTRM SAS - PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Versión:
CODIGO
Fecha de emisión:
0
ITEM 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
APELLIDOS
NOMBRES
PARRA ARAQUE ELVER ANTONIO PATIÑO SUAREZ FLOR ALBA DEL CARMEN PEDRAZA RODRIGUEZ GEISON URIEL PEREZ DIEGO SEBASTIAN PICO REAL KEVIN JAVIER PULIDO PRADA LUIS ARIEL RIVERA LIBERATO NODIER ALEXANDER RODRIGUEZ CARDENAS JORGE MARIO ROGRIGUEZ AUDIEL ANTONIO ROJAS PEREZ LUCELIDA ROJAS ROJAS EDWIN BAYARDO ROMERO BENITEZ BERNARDO MANUEL ROMERO REYEZ SAMUEL TABARES CHAPARRO JENNY PAOLA
30/03/2020
No. CEDULA DE CIUDADANIA
LUGAR DE PROCEDENCIA
DIRECCION
TELEFONO
CARGO
EDAD
ARL
ESTADO DE SALUD
79.860.523 46.359.075 1.116.552.024 1.006.441.951 1.116.552.080 74.753.374 1.116.547.602 1.116.549.370 1.116.550.183 46.359.561 1.116.544.102 73.213.778 1.116.548.150 1.116.546.265
AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL AGUAZUL
VEREDA CUPIAGUA VEREDA CUPIAGUA VEREDA CACHIZA VEREDA PARAISO CARRERA 6A N 14-28 VEREDA UNETE VEREDA MONTERRALO VEREDA MONTERRALO VEREDA PLAN BRISAS VEREDA VEGANA CARRERA 12B N° 21-66 CALLE 8A Nª 11-43 VEREDA LA VEGANA CALLE 13 Nª 24ª-03
3102292456 3186339762 3212062424 3116891887 3112647393 3184505842 3144319454 3206399197 3177221689 3115922535 3203395816 3006794675 3102724386 3123644867
OFICIAL DE OBRA CIVIL OBRERO GUADAÑADOR GUADAÑADOR CONDUCTOR OBRERO DE ROCERIA GUADAÑADOR TECNICO EN SOPORTE Y ATENCION DE CAPATAZ CONDUCTOR ADMINISTRADOR AYUDANTE DE OBRA CIVIL ASISTENTE GERENCIAL
44 57 24 24 24 47 27 26 24 55 32 33 27 27
POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA POSITIVA
EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE
CONDUCTOR
44
VARGAS VEGA
CARMEN ELIZA
1.116.547.122
AGUAZUL
CALLE 15 N . 27A -18
3209445534
SUPERVISOR HSE
28
POSITIVA
EXCELENTE
45
VARGAS MONTEJO
JAIRO
1.116.542.685
AGUAZUL
VEREDA CACHIZA
3112869063
CAPATAZ
33
POSITIVA
EXCELENTE
2 DE 2