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• Andreita Vargas

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DISEÑO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK CORRECION SEGUNDA ENTREGA TERCERA ENTREGA

ECHAVARRIA MARIA NANCYCÓDIGO 1521981260 HERNANDEZ VALENCIA CLAUDIA CÓDIGO 1611980424 JURADO GUTIERREZ YERLY PAOLA CÓDIGO 1611981520 MONCADA JERSON ANDRES CÓDIGO 1611980784 URIBE PAULA ANDREA CODIGO 1611023766

Tutor JHON JAIRO GÓMEZ Mayo 08 de 2017 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO. COLOMBIA. Diseños y Evaluaciones de PSST

Contenido 1. INTRODUCCION ...................................................................... ................................................ 7 2. JUSTIFICACION...................................................................... .................................................. 8 3. OBJETIVO .......................................................................... ........................................................ 9 3.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................... ............................... 9 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................... ................. 9 4. MARCO LEGAL ............................................................................. ......................................... 10 5. MARCO CONCEPTUAL ........................................................................ ................................. 15 6.1 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO .................................................................. ....... 20 6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO ........................................................................ 20 6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SGSST ............................................................................... .. 22 Paso 1. La evaluación inicial ........................................................................... ................ 22 Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos. ........................................................................... ............................................. 22 Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................... 23 Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos. ......................................................................... ........... 24 Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST. .... 24 Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. .................................... 25 Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. ........................................................................ .................................................. 25 Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SGSST................................................................................ .................. 26

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST........................................................ 26 Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. ................................................................... 27 6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ................................................................................ .......................... 28 6.3.1 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ............................................... 28 6.3.3 EVALUACION INICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .................. 45 6.3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. .............................................................................. ............................................................ 48 6.3.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ..................................................................... 51

6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ................. 52 6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .................................................. 53 6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ............................................................................... ........... 54 6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE SEO MK ................................................................................ ............................................................ 60 6.3.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................................................................... .. 68 6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST ............................................................................... ................... 69 6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ........................................ 69 6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ............................................................................... ................................................. 71 7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ....................................... 90 7.1 CONTENIDO ......................................................................... ..................................... 90 7.1.1 PLANEAR ........................................................................... ............................................ 92 7.1.2 HACER ............................................................................. ............................................. 106 7.1.3 VERIFICAR ......................................................................... .......................................... 176 PENDIENTE ......................................................................... ............................................................. 181 7.1.4 ACTUAR ............................................................................ ........................................... 186 8. Tercera entrega ........................................................................... ............................ 187 DESARROLLO Y ACTIVIDADES. ...................................................................... ........................ 195 7 REFERENCIAS ....................................................................... ............................................... 222

ANEXOS A: Señalización de la pyme productos de Aseo MK...................................................... 202 ANEXOS B: Elementos Básico Para botiquín de Primeros auxilios .............................................. 203 ANEXOS C: Reporte final de la emergencia ........................................................................ .......... 204 ANEXOS D: Lista de Verificación telefónica para amenazas terroristas ....................................... 205 ANEXOS E: Guía para establecer el guion del simulacro .............................................................. 205 ANEXOS F: Formato Evaluación para simulacro de evacuación................................................... 207 ANEXOS G: Formato de evaluación de la brigada de evacuación ................................................. 208 ANEXOS H: Registro de información del afectado ....................................................................... 209 ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo MK ....................... 210 ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo MK ........................ 211 ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuación ................................................................. 212

ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado Incendios ..................................................................... 213 ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros Auxilios ...................................................... 214 ANEXOS N: FICHA No 1 ................................................................................. ............................. 215 ANEXOS O: FICHA 2 ................................................................................. ................................... 216 ANEXOS P: FICHA 3 ................................................................................. ................................... 217 ANEXOS Q: FICHA 4 ................................................................................. ................................... 219 ANEXOS R: FICHA 5 ................................................................................. ................................... 220 Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ................................. 19 Figura 2: GeneroPorcentaje ........................................................................ ..................................... 20 Figura 3: EscolaridadPorcentaje ........................................................................ .............................. 21 Figura 4: Permanenciaporcentaje ........................................................................ ............................. 21 Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo MK ............................................................. 45 Figura 6: Análisis de resultados ........................................................................ ................................ 48 Figura 7: Identificación de riesgos, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismo . 48 Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK .................. 68 Figura 9: Edificación de la Pyme Productos de Aseo MK .............................................................. 104 Figura 10: Estructura general para la prevención y atención de Emergencias ................................ 158 Figura 11: Personal que conforman el comité de emergencia Pyme productos de Aseo MK ........ 159 Figura 12: Notificación interna de la pyme Productos de Aseo MK .............................................. 167 Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo MK ................................................. 174 Figura 14: Gestión de Peligros y Riesgos ........................................................................... ............ 187 Figura 15: Gestión de peligros y riesgos ........................................................................... .............. 188 Figura 16: Descripción del procedimiento luego de seleccionado el proveedor ............................. 195

Tabla 1: Normativa SGSST ............................................................................... .............................. 10 Tabla 2: Modificación del decreto 1072 del 2015 ............................................................................. 13 Tabla 3: Descripción General de la Pyme Productos de Aseo MK ................................................... 17 Tabla 4: Distribución por género ............................................................................ .......................... 20 Tabla 5: Distribución por escolaridad ....................................................................... ........................ 20 Tabla 6: Distribución por antigüedad de la empresa ......................................................................... 21 Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboración del SGSST .......................................... 36 Tabla 8: Análisis de condiciones de trabajo y salud ......................................................................... 40 Tabla 9: Evaluación inicial del SGSST ............................................................................... ............ 45 Tabla 10: Recurso Humano ............................................................................ ................................... 54 Tabla 11: Roles y Responsabilidades ................................................................. ............................... 55 Tabla 12: Recurso Físico ............................................................................ ....................................... 57 Tabla 13: Recurso financiero ........................................................................ .................................... 60 Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK ............................ 60 Tabla 15: Programación de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo MK .............................. 71 Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK ........................................... 77 Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK............. 95 Tabla 18: Identificación de la empresa Productos de Aseo MK ..................................................... 103

Tabla 19:5.2 Elementos Estructurales ..................................................................... ........................ 103 Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo MK.......................................... 104 Tabla 21: Antecedentes históricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo MK ............... 107 Tabla 22: Interpretación de la amenaza............................................................................ ............... 107 Tabla 23: Interpretación de la vulnerabilidad..................................................................... ............. 109 Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK ............................... 109 Tabla 25: Plan de acción Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK ........ 110 Tabla 26: inundación Pyme Productos de Aseo MK ...................................................................... 111 Tabla 27: Plan de acción inundación de la pyme productos de aseo MK ....................................... 113 Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo MK ....................................... 114 Tabla 29: Plan de acción sismo de la pyme productos de aseo MK................................................ 117 Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo MK .......................................................................... 118 Tabla 31: Plan de acción derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK ............................ 120 Tabla 32: explosión Pyme Productos de Aseo MK ......................................................................... 123 Tabla 33: Plan de acción explosión de la pyme productos de aseo MK ......................................... 125 Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo MK .................................................................... 125 Tabla 35: Plan de acción fuga matpel en la pyme productos de aseo MK ...................................... 128 Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo MK .......................................................................... 129 Tabla 37: Plan de acción incendio de la pyme productos de aseo MK ........................................... 131 Tabla 38: Intoxicación masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo MK ................................. 133 Tabla 39: Plan de acción intoxicación por alimentos de la pyme productos de aseo MK .............. 135 Tabla 40: Inundación tecnológica (Tubería, Desagüe) Pyme productos de Aseo MK ................... 136 Tabla 41: Plan de acción inundación tecnológica Pyme Productos de Aseo MK ........................... 138 Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo MK ........................................................... 139 Tabla 43: Plan de acción recursos atentado terrorista para la pyme productos de aseo MK ........... 141 Tabla 44; Concentración masiva de personas Pyme Productos de Aseo MK ................................. 143 Tabla 45: Plan de acción recursos concentración masiva Pyme Productos de Aseo MK ............... 145 Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK......................................................... 146

Tabla 47: Plan de acción amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK ................................ 148 Tabla 48: Consolidado de análisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme Productos de Aseo MK ................................................................................ ......................................................... 149 Tabla 49: Plan de acción consolidado para la Pyme Productos de aseo MK .................................. 150 Tabla 50: Plan educativo de evacuación Pyme Productos de Aseo MK ......................................... 157 Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo MK ........................... 160 Tabla 52: Perfil Brigadista Y comité de emergencia Pyme Productos de Aseo MK ...................... 160 Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de Aseo MK ................ 161 Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias según ciclo PHVAcomité de emergencia ........................................................................ .............................................. 161 Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo MK ........................... 162 Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo MK ......................................... 163 Tabla 57: Coordinadores de Evacuación Pyme Productos de Aseo MK ........................................ 165 Tabla 58: Tipo de señal Pyme Productos de Aseo MK ................................................................... 166 Tabla 59: Sistema de Extinción de Incendios de la pyme Productos de Aseo MK ......................... 168 Tabla 60: Equipos y herramientas de atención de emergencias pyme Productos de Aseo MK ...... 169 Tabla 61: Sistema de comunicación Interna de la Pyme Productos de Aseo MK........................... 169

Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de Aseo MK 171 Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo MK .......................................................... 175 Tabla 64: Verificación para la ejecución del simulacro pyme Productos de Aseo MK .................. 181 Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo MK ................................................... 186 Tabla 66: Probabilidad de que ocurra los incidentes ....................................................................... 189 Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo MK ...................................................... 189 Tabla 68: Evaluación y clasificación del riesgo pyme Productos de aseo MK ............................... 190 Tabla 69: Medición Agentes Químicos .......................................................................... ................. 190 Tabla 70: Nivel Riesgos Físicos ........................................................................... ........................... 191 Tabla 71: Criterio de evaluación a la exposición a los Riesgos ...................................................... 191 Tabla 72: Gestión de cambio Pyme Productos de Aseo MK .......................................................... 192 Tabla 73: Actividad/ descripción/responsables .......................................................... ..................... 196

1. INTRODUCCION Nuestro proyecto de grupo se desarrollará por medio de una consulta de aplicación y descriptiva, basándonos en los conocimientos adquiridos y apoyándonos en los aportes que el tutor realiza en cada semana con las cartillas, lecturas complementarias, videos y chat. Recordemos que las empresas años atrás estaban enfocadas en generar productos y servicios de alta calidad para conseguir la fidelidad de los clientes y la expansión de la misma, sin dar mayor importancia al ambiente de trabajo al que estaban expuestos sus trabajadores. Hoy en día tanto los empleadores tomaron conciencia sobre dicho hecho y con la ayuda del ministerio de trabajo a través de sus normas y leyes, para cumplir con lo establecido en ellas y poder brindar a los trabajadores ambientes seguros y sanos para el desarrollo de las actividades diarias. La PYME Productos de Aseo MK, diseñada para la fabricación de productos de aseo para el hogar, donde se manejan algunas sustancias químicas para la elaboración de sus productos Nuestro proyecto busca diseñar un plan de trabajo para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el Trabajo en la PYME Productos de Aseo MK, incluye la evaluación del SGSST con el fin de controlar los peligros propios de su actividad, cumplir con la legislación colombiana vigente, brindar a los trabajadores un ambiente sano y seguro que estimule un buen desempeño en las labores diarias y el sentido de pertenencia de cada trabajador.

2. JUSTIFICACION El propósito de nuestro proyecto es diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, el SG-SST es la herramienta más efectiva para aumentar la productividad y disminuir el ausentismo laboral. Incentivar en la Pyme Productos de Aseo MK el recurso humano, accidentalidad, conservar máquinas, herramientas e instalaciones disponer de ambientes saludables de trabajo y no solo evitar las laborales, sino que proporcionan el bienestar al trabajador, eliminando factores capacidad laboral.

disminuir la en optimo estado y enfermedades de reducción de la

Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme Productos de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la productividad, además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social de los trabajadores, implica para la empresa el diseño, planificación, organización y liderazgo de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas, requisitos y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por su integridad. Contar con un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo generara tranquilidad en la Pyme Productos de Aseo MK, por que cumple con sus obligaciones como empleador y evita repercusiones económicas mayores a futuro.

3. OBJETIVO

3.1 OBJETIVO GENERAL Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores de la Pyme Productos de Aseo MK, en el desarrollo de sus funciones, mediante el control de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos materiales y financieros de la Pyme, poniendo en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la Pyme y brindar un medio laboral seguro. 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS  Realizar un diagnóstico general y diseñar un plan de trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, con base a la legislación vigente, de forma que se contribuya con el bienestar de los trabajadores y disminuir los peligros a los que están expuestos.  Identificar los peligros y valorar los riesgos en el lugar de trabajo a los que están expuestos los trabajadores de la Pyme Productos de Aseo MK, para realizar un diagnóstico claro de las condiciones de trabajo y salud y establecer los controles necesarios aplicables a cada riesgo.  Fomentar cultura de Seguridad y Salud en todos los trabajadores que permitan identificar y evaluar los riesgos laborales, tomar medidas preventivas y correctivas para generar bienestar y disminuir los riesgos a los que están expuestos.

4. MARCO LEGAL En Colombia la legislación en torno a la salud y la seguridad de los trabajadores, ha venido sufriendo una serie de cambios que con el tiempo y con la necesidad requerida por los entornos laborales, se ha trasformado de tal manera que tanto el contenido como el enfoque proporciona ayudas para la mejora continua tanto del empleador como del trabajador en temas de seguridad y salud. A continuación, se mostrará la línea del tiempo y puntos importantes que han contribuido a su innovación en cuestión de leyes Decreto, Resolución y Circular: Tabla 1: Normativa SG-SST NOMBRE Resolución 2400 de 1979 de Ley 9 de 1979 marco mejorar ocupaciones Decreto 614 de 1984 organización de la plan Resolución 2013 de 1986 funcionamiento de Resolución 1016 de 1989 Ley 100 de 1993 derechos

TEMA Mediante el cual se crea el estatuto seguridad industrial. Código sanitario nacional Es la Ley de la Salud Ocupacional en Colombia. Norma para preservar, conservar y la salud de los individuos en sus Creación de bases para la salud ocupacional. E Implementa el nacional de salud ocupacional. Creación y funcionamiento de comités paritarios de salud ocupacional. Que establece la creación y los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas. Establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en las empresas. Tiene por objeto garantizar los irrenunciables de la persona y de la comunidad para obtener la calidad de

vida. conjunto de normas y pensiones,

Este sistema está formado por el las entidades públicas y privadas, procedimientos, y por los regímenes generales establecidos para

Decreto 1295 de 1994

Decreto 1530 de 1996 Ley 776 de 2002 Decreto 1607 de 2002 Resolución 1401 de 2007 Resolución 2346 de 2007 Resolución 1918 de 2009 Resolución 1956 de 2008 Resolución 2646 de 2008

Decreto 2566 de 2009 Circular 0038 de 2010 Resolución 652 de 2012

salud, riesgos profesionales y los servicios sociales complementarios. Mediante el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales. ARL Que establece la afiliación de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales. Se define accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Se dictan normas de organización, administración y prestación del sistema general de riesgos profesionales. Tabla de Clasificación de Actividades Económicas. En desarrollo del artículo 28 del Decreto-ley 1295 de 1994. Reglamenta la investigación de accidente e incidente de trabajo. Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Modifica los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones. Se adoptan medidas para el consumo de cigarrillo y tabaco. Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Se emite la tabla de enfermedades profesionales. Espacio libre de humo y sustancias psicoactivas en la empresa. Se establecen conformación de comités de convivencia laboral para empresas públicas y privadas y se dictan otras disposiciones.

Resolución 1356 de 2012

Por medio de la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Por la cual se establece el reglamento de seguridad para la protección en caídas en trabajos en alturas. Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. Por la cual modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012, por la cual se estableció el Reglamento para Trabajo Seguro en Alturas, y se dictan otras disposiciones. Modificación al reglamento para protección contra caídas de trabajo en alturas. Por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (S G – SST) que debe ser aplicada por todos los empleadores públicos, privados, los contratantes del personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o

Resolución 1409 de 2012 Resolución 4502 de 2012

Resolución 1903 de 2013

Resolución 3368 de 2014 Decreto 1443 de 2014

Decreto 472 de 2015

Decreto 1072 de 2015

administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, trabajadores trabajadores

las empresas de sector temporales y tener cobertura sobre los dependientes, contratistas y los

cooperados y los trabajadores en misión. Nota: información Referenciada de: Johnson., L. J. (2002-2017). Política de Salud y Seguridad. Obtenido de http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20, http://www.lifescan.es/aboutus/occupational

El último decreto 1072/15 le da un vuelco total a la salud ocupacional en el país, pues a través de este se implementa el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG – SS T), antiguamente llamado programa de salud ocupacional. Debe instaurarse en todas las empresas, por quienes contratan personal por prestaciones de servicios: civil, comercial, administrativo, las empresas de servicios temporales, las organizaciones de la economía solidaridad y del sector cooperativo. Tabla 2: Modificación del decreto 1072 del 2015 Decreto 1507 de 2015 intermediadores de

Plazo

inscripción

seguros en Riesgos Laborales. Decreto 1528 de 2015

Corrección yerros del Decreto 1072 de 2015.

Decreto 2362 de 2015 en

Conmemoración día del trabajo decente

Decreto 2509 de 2015 el

Sistema de Compensación Monetaria en

Decreto 017 de 2016 de la parte

Por el cual se adiciona al Título 2

2015, sector el

Colombia.

Sistema General de Riesgos Laborales.

2 del libro 2 del Decreto 1072 de Decreto Único Reglamentario del Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta procedimiento para la convocatoria e

arbitramento en

integración de tribunales de el Ministerio del Trabajo

Decreto 036 de 2016 Decreto 171 de 2016 para Ocupacional

Reglamenta Contrato Sindical. Amplia a Enero 31 de 2017 el plazo sustituir el Programa de salud por el SSG-SST.

Decreto 1117 de 2016 médico y intermediario el el 30 registrarse en Intermediarios. Decreto 052 de 2017 artículo de del para la Gestión de (SGplazo Señala

Suprime el requisito de contar con abogado para inscribirse como de Seguros en Riesgos laborales ante Ministerio del Trabajo. Amplía hasta de Junio de 2017 el plazo para el RUI- Registro Único de Por medio del cual se modifica el 2.2.4.6.37 del Decreto número 1072 2015, Decreto Único Reglamentario Sector Trabajo, sobre la transición implementación del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST). Amplía a Mayo 31 de 2017 el para sustituir el PSO por el SG-SSTlas fases de su ejecución.

Nota: información sacada de varias páginas de internet, Johnson., L. J. (20022017). Política de Salud y Seguridad. Obtenido de http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20, http://www.lifescan.es/aboutus/occupational.

5. MARCO CONCEPTUAL El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. (Min Trabajo, 2015) Por lo anterior un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Siendo un SG-SST, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar). (Min Trabajo, 2015). De acuerdo a la guía técnica de implementación para PYMES, (Min Trabajo, 2015) para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) entre otras es necesario aplicar varias definiciones. Productos de Aseo MK, es una PYME, encargada de producir productos para el aseo del hogar, por lo que dentro de sus procesos principales, se incluye el manejo de químicos, cuenta con una planta de personal de 40 colaboradores, distribuidos en personal Administrativo que ejecutan su labor en oficina, técnicos que manejan maquinaria, manipuladores de químicos y empacadores del producto, vendedores y transportadores. En desarrollo a la actividad de la empresa se diseñara un plan de trabajo del SG-SST y se realizara actividades evaluativas para el mismo, teniendo en cuenta que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, es un tema que ha cobrado importancia en las últimas décadas debido a la incorporación de la salud, la higiene, la seguridad industrial y el medio ambiente por medio de las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de

trabajo y de salud de los empleados, igualmente identificar el origen de los accidentes de trabajo, las enfermedades laborales y el control de los factores de riesgo relacionados, a través de la matriz de identificación, evaluación y control de riesgos. Siendo esto una herramienta y un beneficio tanto para trabajador como empleador ya que se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfacción en el personal y en consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad de los productos y servicios. Para realizar nuestro proyecto también tendremos en cuentas la guía Técnica para Implementación de SG-SST para MIPYMES del Ministerio de Trabajo.

Tabla 3: Descripción General de la Pyme Productos de Aseo MK INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA NIT:

8002451-14

RAZON SOCIAL:

Productos de aseo MK

ACTIVIDAD ECONOMICA: detergentes, perfumes y fabricación de

2242401-La fabricación de jabones y preparados para limpiar y pulir; preparados de tocador incluye la artículos para tocador

DIRECCION:

CRA:40 No 19-25

TELEFONO:

9162533422

CELULAR:

3163432958

DEPARTAMENTO:

Cundinamarca

CUIDAD:

Bogotá

ASEGURADORA DE RIESGOS:

ARL: Sura EPS: Coomeva, SOS, Salud Total CAJA DE COMPENSACION: Comfenalco FONDO DE PENSIONES: COLPENSIONES JORNADA LABORAL DESCRIPCION

NORMAL: LUNES A VIERNES

8:00 A 12:00 Y 1:00 A 5:00

SABADOS

8:00 A 12:00 DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVOS:

5

TECNICOS:

20

VENDEDORES:

5

TRANSPORTADORES:

10 INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

INFORMACION CLASE DE RIESGO Y ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK CENTRO:

Único

ACTIVIDAD ECONOMICA:

2242401-La fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador incluye la fabricación de artículos para tocador.

CLASE DE RIESGO:

II

PROCESO:

-Fabricación, empaque y distribución de los productos de aseo para el hogar. -Manejo de químicos.

RECURSOS FINANCIEROS: requerimientos

El representante legal designara los recursos económicos necesarios según estipulados por la legislación vigente.

RECURSOS TECNICOS:

Apoyo asesores externos con licencias o A. R. L

DESCRIPCION:

Asesoría en el SG-SST

UBICACIÓN:

Externo

TIPO:

Capacitaciones a los trabajadores y asesoría

RECURSOS LOCATIVOS:

•

Reuniones con la gerente y trabajadores.

•

Generar tiempo y espacios para las

charlas

con Personal Administrativo y Operativo.

•

papelería, actividades. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS: la fabricación de líquido, blanqueador, MAQUINAS Y EQUIPOS: limpieza, enfriamiento, tamaños, empaques transporte, máquinas

Proporcionar video beam,

computadores para el desarrollo de Sustancias químicas esenciales para detergentes, jabón barra, jabón lava loza, desinfectante. Maquina mezcladora para productos de hornos de calentamiento, horno de envases plásticos de diferentes de poliéster, medidores, vehículos de tanques

de

de

almacenamiento,

empacadoras y selladoras.

Nota: Alguna información fue respaldada de algunos artículos similares a la Empresa Productos de Aseo MK, Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. (2017). Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. Obtenido de http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/ Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

REFERENCIA: -ASEO HOGAR, 2015, http://productosaseohogar.blogspot.com.co/

lunes

18

de

mayo

de

6.1 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO 6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO Tabla 4: Distribución por género SEXO CANTIDAD Masculino 15 Femenino 25 Total 40 Nota: Datos asignados por el tutor. Figura 2: Genero-Porcentaje

Tabla 5: Distribución por escolaridad ESCOLARIDAD CANTIDAD Post grado 2 Profesional 5 Tecnólogo 10 Técnico 5 Bachiller 10 especializado Bachiller 8 Nota: Datos asignados por el tutor.

Figura 3: Escolaridad-Porcentaje

Tabla 6: Distribución por antigüedad de la empresa RANGO EN AÑOS CANTIDAD 1-5 25 6-10 10 11-15 5 16 O MAS 0 Figura 4: Permanencia-porcentaje

6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST

Paso 1. La evaluación inicial Teniendo en cuenta que el proyecto está enfocado en el diseño del SG-SST para la Pyme Productos de Aseo MK, tomaremos como guía para la evaluación Inicial, la cual debe realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Este diagnóstico en el que deben incluirse al menos 8 elementos:  Normatividad y estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para Pymen.  Descripción de los peligros identificados hasta el momento  Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas  Evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento  Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación  Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción sociodemográfica del personal  Evaluación de los indicadores de SG-SST formulados hasta el momento.

Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos. El paso 2 comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y gestión de los riesgos Para la Pyme Productos de Aseo MK. Se debe realizar anualmente, cuando ocurra un accidente mortal o u evento catastrófico, o cuando haya cambio de procesos, de equipos o instalaciones. La Pyme Productos de Aseo MK debe adoptar una metodología para realizar este proceso. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, del Ministerio de Trabajo, se propone una metodología, con su respectivo formato, para organizaciones que no tengan actividades de alto riesgo.

También se hace un listado de las diferentes metodologías que pueden utilizarse (GTC 45, OiRA: Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA. Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por Portuondo y Col. de Cuba). En esta fase se deben diseñar las medidas de prevención y control para enfrentar, mitigar y/o minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados en la Pyme Productos de Aseo MK. Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo La política de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK, debe plantearse por escrito y se revisa cada año. Es necesario que incluya la fecha y la firma del representante legal de la organización. Contiene los siguientes puntos:  Nombre y actividad de la empresa  Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas)  Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa  Compromiso de la empresa frente al SG-SST  Cómo se articula con las demás políticas de gestión  Documentación.  La política debe ser difundida en todos los niveles de la organización.  Los objetivos, por su parte, deben ser claros, medibles, cuantificables y contener metas específicas. Es muy importante que resulten coherentes con el plan de trabajo anual y con todos los demás componentes del sistema, incluyendo la normatividad vigente. También es necesario que estén documentados y que sean comunicados a toda la organización. Se revisan anualmente.

Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos. El plan de trabajo anual de la Pyme Productos de Aseo MK es la herramienta que permite aplicar el SG-SST, durante el lapso de un año. Es, básicamente, la carta de navegación de todo el sistema. Debe incluir al menos:    

Metas Responsables Recursos (técnicos, financieros y de personal) Cronograma.

Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la organización y por el empleador. Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

LA Pyme Productos de Aseo MK en este punto Incluye el curso de inducción y reinducción y los diferentes cursos o capacitaciones sobre seguridad y salud en el trabajo, con base en los peligros identificados y los riesgos valorados y evaluados. Para elaborar el plan de capacitación de la Pyme Productos de Aseo MK deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:  y/o

Identificación de las necesidades de capacitación, entrenamiento

actualización  Temas básicos requeridos por: brigada, COPASST o vigía, alta dirección y trabajadores  Objetivo  Alcance  Contenido  Personas a capacitar

El propósito final es el de definir cuál es la formación que debe impartir la Pyme Productos de Aseo MK para garantizar que los funcionarios ejecuten su labor de una manera segura para ellos mismos y para todo el sistema. Obviamente, es necesario determinar los recursos que se requieren para cumplir con las exigencias de capacitación. Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. En esta fase se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este paso, se deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a la Pyme Productos de Aseo MK, los recursos disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente a cada emergencia potencial. El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, implica entonces:

 Valoración y evaluación de los riesgos y su alcance  Diseño de procedimientos para prevenir o mitigar el impacto de las emergencias  Asignación de recursos  Elaboración de planos, rutas de evacuación y otras herramientas para

reducir

la vulnerabilidad  Información, capacitación y entrenamiento para enfrentar emergencias  Planificación de simulacros (mínimo 1 al año)  Capacitación y dotación de la brigada de emergencias  Planificación de revisiones para equipos de emergencia y señalización  Articulación del plan con los actores del entorno de la organización Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La Pyme Productos de Aseo MK tiene la obligación de hace un reporte de todos los accidentes y enfermedades laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trámite debe

hacerse máximo 2 días después de haberse registrado el hecho. Si el accidente es grave o mortal, también debe reportarlo a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo. También se consagra la obligación de investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, dentro de los 15 días siguientes a los hechos. En caso de accidente grave o mortal, la Pyme Productos de Aseo MK debe remitir la investigación a la ARL. La investigación debe estar orientada por lo señalado en la Resolución 1401 de 2007 y tiene que generar acciones de mejora. Se debe adoptar una metodología específica para determinar las causas del evento. Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST. La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación, básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST. En cuanto a la adquisición de bienes, la Pyme Productos de Aseo MK debe definir los requerimientos que deben cumplir los bienes y/o servicios para que preserven la salud y la integridad de los trabajadores y de las instalaciones. La Pyme Productos de Aseo MK debe encargarse de difundir sus lineamientos en materia de SG-SST a todos los interesados. Tenga en cuenta algunos gastos como los exámenes médicos para los contratistas que lleven más de un año con contrato en la empresa. Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. La Pyme Productos de Aseo MK están obligada a diseñar indicadores de estructura, proceso y resultado, con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso de todo el personal a los recursos y políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e implementación del sistema y los cambios alcanzados durante un periodo determinado. Otra instancia para evaluar la gestión son las auditorías internas, que deben realizarse al menos una vez al año. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”,

el Ministerio de Trabajo incluye el “Formato de programa de auditoría interna del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, propuesto por el ministerio de trabajo”. Finalmente, dentro de la medición y evaluación de la gestión se debe incluir la revisión anual del SG-SST por la alta dirección. En esta instancia la alta dirección debe examinar todos los aspectos incluidos en el Artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015. El proceso tiene que estar documentado y ser difundido al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Estos, a su vez, tomarán las medidas correctivas del caso. Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. A partir de la información aportada por las: • • • • • •

Resultados de las inspecciones y observación de tareas. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Auditorías internas y externas Sugerencias de los trabajadores. Revisión por la Alta Dirección. Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.

Todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-SST, la Pyme Productos de Aseo MK debe plantear medidas de prevención o corrección para el sistema. El resultado de este proceso es un plan de acción. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, el Ministerio de Trabajo incluye el “Formato para el tratamiento de acciones preventivas y acciones correctivas”. El análisis de causas se puede realizar con la metodología que la empresa desee adoptar de acuerdo con las necesidades de la empresa, las más utilizadas son las siguientes: • • • •

Diagrama causa-efecto. Teoría de los cinco porqués. Lluvia de ideas. Benchmarking (Medida de Calidad).

6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

6.3.1 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. La Pyme PRODUCTOS DEASEO MK Aplica el mecanismo para desarrollar la planificación en seguridad y salud en el trabajo cumpliendo la implementación y ejecución de cada uno de las etapas del sistema de seguridad y salud en el trabajo. *Política: *Objetivos *Planificación *Aplicación *Evaluación inicial *Auditoria *Mejora Adaptados a la normatividad vigente.

EVALUACIÓN INICIAN DEL SST Para el primer diagnóstico se aplicará la herramienta suministrada por el ministerio de trabajo el cual evaluara 17 ítems por evaluar de este mismo se realizarán las mejoras para cada resultado de cumple parcialmente y No cumple.

DIAGNOSTICOS DE CONDICIONES DE TRABAJO.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGO LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Implementa la metodología de la GTC 45 -2012 identificación de peligros y valoración de riesgo para la priorización de los mismos peligros y a partir de los controles existentes, lo cual le permite extraer la priorización de los peligros, La matriz de peligros permite la actualización permanente. CONTROLES DE CAMBIOS. Antes de involucrar e implementar y/o renovar las actividades rutinarias o no rutinarias se evalúan los riesgos que puedan surgir de estas con procedimientos seguros para adaptar las medidas y controles correspondientes y necesarios para prevenir accidentalidad y enfermedades laborales. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD: Caracterización de la accidentalidad: Se registran el ausentismo en la plataforma de ARL de las incapacidades por origen laboral para la sumatoria mensual y anual. Caracterización de enfermedad común: Se registra el ausentismo en la plataforma de ARL se clasifican por origen de incapacidad, siendo común se realiza análisis de estadística por que motiva es la tasa de incapacidad de origen común más alta para realizar intervención en promoción y prevención y/o programas de vigilancia epidemiológicas.

RESPONSABILIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST Comparte responsabilidad entre gerencia, trabajadores y participación de la ARL:

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADORES. 1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud 2. Rendición de cuentas al interior de la empresa 3. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables 4. Plan de Trabajo Anual en SST 5. Participación de los Trabajadores 6. Asignación y Comunicación de Responsabilidad 7. Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). 8. Gestión de los Peligros y Riesgos 9. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales 10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas. 11. Integración de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE ARL 1. Capacitar al COPASST o al Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST 2. Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la implementación del SG-SST. 3. Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarán a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES. 1. Procurar el cuidado integral de nuestra salud.

2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro sitio de trabajo. 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

ELABORACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SG-SST. Los documentos elaborados para fines del SG-SST para la empresa ASEO MK se compromete a conservarlos de la siguiente manera. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el SG-SST: • SGSST

La política y los objetivos de la Pyme Productos de Aseo MK en materia de

• Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la política de SG-SST •

La identificación de peligros y evaluación de riesgos

•

El Sistema de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

•

Los procedimientos e instructivos internos de SG-SST

• Los soportes de la elección y conformación del COPASST y las actas de sus reuniones, así como la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones.

• Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes • La identificación de las amenazas prioritarias y los planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. •

Los resultados de las mediciones ambientales.

•

Los programas de vigilancia epidemiológica a la salud de los trabajadores.

La documentación relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla. Igualmente, debe ser revisada regularmente, actualizarse cuando sea necesario, difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete. Los documentos de medio magnético se conservaran con copia de seguridad. Los documentos realizados y aplicados manualmente deben estar con letra legible, sin tachones y se conservaran en archivo. Conservados por un período mínimo de 20 años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la Pyme Productos de Aseo MK:

• Historia clínica ocupacional, incluidas la evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso, las periódicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos incapacidades y otras que la empresa requiera según sus actividad. • Los resultados de exámenes paraclínicos y pruebas funcionales, tales como las pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos en SST; • Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST • SST

Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en

•

Registro del suministro de elementos de protección personal

• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización. •

Los procedimientos e instructivos internos de SST.

• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST. • Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente. • La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. • En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreo biológico.; • Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas. • La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa. • Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

La Pyme Productos de Aseo MK estableció y mantiene el Manual del SG-SST (este documento) que describe: •

El SG-SST de la organización y sus elementos constitutivos.

•

La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactúan entre sí.

• La relación entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos. La organización debe establecer un procedimiento para identificar y controlar todos los documentos y datos críticos para la operación del SG-SST, al igual que el rendimiento de

sus actividades en SST. Los documentos y registros críticos incluyen aquellos exigidos por la legislación colombiana.

COMUNICACIÓN La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer mecanismos eficaces para: • Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a SST • Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los trabajadores • Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa. Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podrían incluir:

1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debiéndose: • Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces) de la organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se respondidas. • Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha de envío al encargado de dar respuesta. • Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha de envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.

• Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga sus veces), informe a la alta dirección sobre la oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correctivos necesarios. 2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): •

La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST

•

Carteleras

•

Boletines.

•

Cartas de la gerencia.

•

Campañas de SST.

3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): •

Buzones de sugerencias.

•

Reportes de condiciones.

•

Reportes a través de la intranet.

•

Ideas de mejora.

NORMATIVA Y ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES PARA PYMEN El Ministerio del Trabajo por medio de la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, define los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST– para empleadores y contratantes.

NORMATIVA: Mencionaremos alguna normativa que se debe tener en cuenta para la elaboración de un SG-SST ya que la normativa es extensa: Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboración del SG-SST Ley 1607 de 2012 Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones. Parte 1, Parte2, Parte3 Ley 1562 de 2012 riesgos disposiciones en materia Ley 1438 de 2011 fortalecimiento del Salud a servicio estrategia acción instituciones y la sociedad creación de un servidos de donde el esfuerzos sean los Ley 1010 de 2006 corrigen y agresión, maltrato, desconsiderado y en humana que se actividades relación laboral Ley 962 de 2005 sobre procedimientos entidades del

Por la cual se modifica el sistema de laborales y se dictan otras de Salud Ocupacional. Esta ley tiene como objeto el Sistema General de Seguridad Social en través de un modelo de prestación del público en salud que en el marco de la Atención Primaria en Salud permita la coordinada del Estado, las para el mejoramiento de la salud y la ambiente sano y saludable, que brinde mayor calidad, induyente y equitativo, centro y objetivo de todos los residentes en el país. Por la cual se definen, previenen, sancionan las diversas formas de vejámenes, trato ofensivo y general todo ultraje a la dignidad ejerce sobre quienes realizan sus económicas en el contexto de una privada o pública. Por la cual se dictan disposiciones racionalización de trámites y administrativos de los organismos y

Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Ley 828 de 2003

Por la cual se expiden normas para el control a la evasión del Sistema de Seguridad Social, el empleador que se encuentre en mora no se puede trasladar a otra administradora.

Ley 797 de 2003

Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptuados y especiales.

Ley 789 de 2002

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social, se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Importante en Salud Ocupacional porque incorpora a los estudiantes al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Ley 776 de 2002

Se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Esta Ley modifica las prestaciones económicas del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Ley 717 de 2001

Por la cual se establece el término de dos meses para el reconocimiento de la pensión de los sobrevivientes después de radicada la solicitud por el peticionario con la correspondiente documentación que acredite su derecho.

Ley 436 de 1998

Por medio de la cual se aprueba el "convenio No. 162, sobre Utilización del Asbesto en Condiciones de Seguridad, adoptado por el 72 Reunión de la

Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT Ginebra 1986. Ley 378 de 1997

Por medio de la cual se aprueba el "convenio No. 161, sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por el 71 Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT Ginebra 1985.

Ley 361 de 1997

Por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones.

Ley 352 de 1997

Seguridad Social para las Fuerzas Militares y Policía Nacional

Ley 324 de 1996

De los Derechos de los Sordos.

Ley 320 de 1996

Prevención en accidentes de las industrias mayores.

Ley 181 de 1995

Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el Sistema Nacional del Deporte.

Ley 100 de 1993

Por la cual se crear el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones.

Ley 009 de 1979

Código Sanitario Nacional.

Decreto 52 de 2017

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. Del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Decreto 1990 de 2016 artículo del Decreto en relación valores autoliquidación de para la al Sistema de parafiscales. Decreto 171 de 2016 cual se Reglamentario para la de la

Por medio del cual se modifica Único Reglamentario del Sector Salud, con las reglas de aproximación de los contenidos en la planilla de aportes; se fijan plazos y condiciones autoliquidación y pago de los aportes Seguridad Social Integral y Prórroga de SG-SST - Por medio del modifica artículo del Decreto Único del Sector Trabajo sobre la transición implementación del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST). Decreto 1563 de 2016 Decreto Único donde se sistema general disposiciones. Decreto 1117 de 2016 Decreto Único referentes a los para el ejercicio ramo de riesgos

Por el cual se adiciona una sección al Reglamentario del Sector Trabajo, en reglamenta la afiliación voluntaria al de riesgos laborales y se dictan otras Por el cual se modifican artículos del Reglamentario del Sector Trabajo, requisitos y términos de inscripción de intermediación de seguros en el laborales.

Decreto 1886 de 2015 de Seguridad

Por el cual se establece el Reglamento

Decreto 1655 de 2015 1075 de 2015 para

Por el cual se adiciona el decreto

en las Labores Mineras Subterráneas.

reglamentar el Artículo 21 de la Ley

1562 de 2012. Nota: La información es una recopilación de información suministrada en algunas páginas en línea.

ANALISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD Iniciando con la identificación de riesgo y peligros sobre las condiciones de trabajo y salud Se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptable y que primordialmente escogidos para la intervención. Tabla 8: Análisis de condiciones de trabajo y salud RIESGO

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL PRIORIDAD DESCRIPCIÓN

Estudio y diseño de

puesto de

trabajo (sillas, accesorios y

escritorios

acorde al cuerpo humano) /

Diseño y ajuste

antropométrico del puesto

de

trabajo.

Aseo y

cafetería: Fomentar las pausas

activas y el

autocuidado (adoptar las

posturas

adecuadas en el puesto de ACEPTABLE BIOMECÁNICO 200 producto: Fomentar las

MEDI CON O

realización de las pausas transporte: Fomentar las el autocuidado (adoptar adecuadas en el puesto de

Elaboración del pausas activas y

ESPECIFICO

Fomentar el autocuidado,

trabajo).

CONTROL

el autocuidado (adoptar adecuadas en el puesto de

RECOMENDACIONES Administrativa:

las posturas trabajo) / asegurar la activas. Logística y pausas activas y las posturas trabajo). Administrativo:

Capacitar al trabajador público y el manejo del fomentar y capacitar en la las pausas activas.

en atención al estrés laboral, realización de

Aseo y

cafetería: Fomentar el ACEPTABLE manejo de la carga

MEDI CON

PSICOSOCIAL 200 herramientas de prevención

laboral como O

laboral, sensibilización de tiempos y prioridades. producto: Capacitar al atención al público y el estrés laboral, fomentar y realización de las pausas

autocuidado y el

CONTROL

contra el estrés

ESPECIFICO sobre el manejo Elaboración del trabajador en manejo del capacitar en la

activas. Logística y transporte: Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo del estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las pausas activas.

QUIMICOS

200

ACEPTABLE MEDI CON O

CONTROL ESPECIFICO

ACEPTABLE MEDI CON BIOLÓGICO

RIESGO

200

CONTROL ESPECIFICO

fólder donde estén todas las hojas de seguridad de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento Logística y transporte: Capacitación en riesgos químicos. Aseo y cafetería: Capacitación en clasificación de residuos. Elaboración del producto: Capacitación en clasificación de residuos. Logística y transporte: Capacitación en riesgo biológico.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y FENÓMENOS NATURALES NIVEL DEL RIESGO RECOMENDACIONES

ACEPTABLE MEDI CON

FENÓMENOS NATURALES

O

Aseo y cafetería: Armar un fólder donde estén todas las hojas de seguridad de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento Elaboración del producto: Armar un

200

O

CONTROL ESPECIFICO

Activar plan de emergencias.

ACEPTABLE MEDI CON

TECNOLÓGICOS emergencias. - INCENDIOS

200

Activar plan de O

CONTROL ESPECIFICO Administrativos:

Capacitar en el peligro control del mismo. ELECTRICO Capacitar en el peligro 200 Contacto indirecto control del mismo.

ACEPTABLE

Aseo y

MEDI CON

cafetería:

O

CONTROL

eléctrico y

ESPECIFICO

Elaboración del

producto: Capacitar en

el peligro

eléctrico y control del mismo. Capacitación

eléctrico y

Administrativo:

en

autocuidado y en

orden - aseo, realizar

campañas de

promoción del orden y aseo

en el puesto de

trabajo, dotar las oficinas

con los

mobiliarios necesarios para la

ACEPTABLE

organización de

CON

Aseo y Cafetería:

CONTROL

autocuidado y en

ESPECIFICO

para el

documentos y archivos. LOCATIVO Capacitación en Superficies

de 200

BAJO

orden – aseo, campañas trabajo mejoramiento del orden y aseo en de

los

trabajo.

Elaboración del

producto: Capacitación

en autocuidado /

capacitación en orden y

aseo y campañas

para el mejoramiento

del orden y aseo

en los puestos de trabajo.

Elaboración del

producto: Capacitación mecánico, manejo de operación con montacargas MECÁNICO 200 Fomentar el autocuidado y

puestos

BAJO

ACEPTABLE

en riesgo

CON

herramientas,

CONTROL

y uso de EPP

respeto de las medidas de

ESPECIFICO

la aplicación y seguridad.

Nota: Se toma de la GTC 45. Y se desarrolla aplicada a la pymen Productos de Aseo MK.

PLAN ANUAL DE TRABAJO Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecución de labores en la PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa implementara Para la ejecución de este SG-SST plasmado en documento anexo “Cronograma de Actividades”.

El cual cuenta con metas, responsabilidades, recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST. Se aplica las herramientas en capacitaciones según tomado de las necesidades e intervenciones en el hombre de la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgo y programado en el plan anual. Se ejecuta la inducción a todo el personal nuevo que ingrese a la empresa, re inducción se aplica al trabajador que reingresa de vacaciones o incapacidad larga de 15 a más días, el reentrenamiento se aplica como tipo de capacitación de 6 meses a 12 meses a todos los trabajadores.

PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. La empresa aplicara metodología para identificar las amanezcas a las cuales estén vulnerables siguiendo el protocolo de este se interviene teniendo controles existentes y recursos lo cuales deben ser aplicados para cada eventualidad y planeación del plan de emergencias. Como los siguientes pasos: 1. Valorar y evaluar los riesgos considerando para los 40 trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa. 2. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias. 3. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias 4. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.

5. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial. 6. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores. 7. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios 8. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento. 9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa. INVESTIGACIONES DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES. Se ejecutará el procedimiento de reporte de accidente y/o incidente según el caso que lo amerite, después de este con el grupo investigador de At e IT se aplicara el formato e investigaciones y se aplicaran las medidas correctivas para cada una de las eventualidades. A continuación, comenzaremos a desarrollar el SG-SST de acuerdo a la planificación realizada anteriormente y tomando como base la guía Técnica para Pyme:

Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado de http://www.emprendepyme.net/como-se-hace-unorganigrama.html 6.3.3 EVALUACION INICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Para el primer diagnóstico se aplicará la herramienta suministrada por La Guía Técnica para implementación de Mi pyme (SG-SST), el cual evaluara 17 ítems, se realizarán las mejoras para cada resultado de cumple parcialmente y No cumple. Tabla 9: Evaluación inicial del SG-SST A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple N° CRITERIO OBSERVACIONES Se ha identificado la normatividad vigente en materia de riesgos Aseo MK, presenta la 1 laborales incluyendo los estándares actualizada mínimos del SG - SST. Aseo MK, tiene en Se ha realizado la identificación de Matriz de identificación los peligros, evaluación y evaluación y valoración de los valoración de los riesgos; la cual debe normativa no vigente, debe 2 ser anual. actualizarse

CT CP NC La Pyme Productos de x normativa no

La Pyme Productos de sus documentos la x

de peligro y riesgos con la

Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a MK, debe la jerarquización (Eliminación, 3 prevención y control sustitución, controles de ingeniería,

La Pyme Productos de Aseo x

mejorar las medidas de de acuerdo a la

jerarquización. controles administrativos, equipos y elementos de protección) Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para evaluación inicial a La 4 controlar los peligros, riesgos y no cuenta con amenazas, que incluya los reportes tarea. de los trabajadores Se ha realizado la identificación de las evaluación inicial a la 5 amenazas y evaluación de no cuenta con la vulnerabilidad de la empresa; la tarea. cual debe ser anual. Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la inducción y reinducción en SST, el cual incluye capacitaciones no está 6 a todos los trabajadores, normativa. independiente de su forma de contratación.

En el momento de la x

Pyme Productos de Aseo MK, personal que realiza esta En el momento de la

x

Pyme Productos de Aseo MK, personal que realiza esta

El plan anual de x

vigente de acuerdo a la

Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación evaluación inicial La establecido por la empresa, 7 no cuenta con incluyendo la inducción y tarea. reinducción, independiente de su forma de contratación.

En el momento de la x

Pyme Productos de Aseo MK, personal que realiza esta

Se ha realizado la evaluación de los anual algunas puestos de trabajo en el marco programa de

Se han programado en el plan evaluaciones dentro del

8

de los programas de vigilancia

x

vigilancia epidemiológica

pero no en su epidemiológica de la salud de los totalidad.

trabajadores.

Se tiene la descripción desactualización de las 9 sociodemográfica de los trabajadores actualizar con la totalidad y la caracterización de sus condiciones de salud.

Se evidencia x

encuestas, se debe de trabajadores activos

Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la años anteriores, pero 10 enfermedad y la accidentalidad en los de resultados del año dos (2) últimos años en la empresa.

Conserva estadística de x

vigente

Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de protocolo de fórmulas 11 los realizar el análisis indicadores definidos en el SGcuantitativo de este mismo. SST de la empresa del año inmediatamente anterior. Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de los trabajadores para 12 trabajo y de salud por parte de los inseguras. trabajadores o contratistas.

Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada corresponda las 13 uno de los objetivos en el cual se

debe realizar análisis

Contiene indicadores x

de metas, pero se debe cualitativo y

Falta de divulgaciones a x reportar condiciones

Se debe actualizar según x necesidades actuales de

la empresa Aseo MK especificaron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se encuentra firmado por el empleador. política con base a las Se encuentra establecida la Política y empleador para cubrir 14 los Objetivos de Seguridad y trabajadores respecto a Salud en el Trabajo Se ha realizado la Auditoria interna al Auditoria con frecuencia 15 SG-SST. Se ha realizado la revisión por la alta revisión dejar evidencia de 16 dirección. esta. cumplimiento a las acciones preventivas en su tiempo

Se debe actualizar la responsabilidades del x

la necesidades de los SST Se debe realizar x

x

estable Se debe realizar las mejoras continuas de Se deben dar correctivas y

17

x Se han generado acciones correctivas establecido y de ello dejar evidencia de su o preventivas. ejecución. Nota: Se elaboró en base al que está plasmado en el manual para Pyme del SGSST que el tutor proporciono.

5,8

CT: CP:

58,8 35,2

NC:

Figura 6: Análisis de resultados 6.3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. La metodología empleada para la elaboración de la Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión del mismo de la Pyme Productos de Aseo MK, fue basada en la Guía Técnica Colombiana GTC 45. Figura 7: Identificación de riesgos, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismo

Nota: Se extrae del archivo elaborado en Excel donde están todos los datos visibles. De acuerdo a la GTC 45. 6.3.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Es política de la Pyme Productos de Aseo MK en sus operaciones Fabricar Productos de Aseo Para el hogar, conducir sus operaciones en armonía con el medio ambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades en su área de influencia:

• Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente. • Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus actividades. • Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación existente o no exista legislación al respecto. • Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que resulten en sus operaciones. • Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el bienestar de sus empleados. • Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo. • Sensibilizar, capacitar y comprometer a nuestros empleados y contratistas en Derechos Humanos y Principios Voluntarios.

• Mantener unas relaciones transparentes con los contratistas, con los organismos de seguridad del Estado, y con el ejército y la policía, dentro del marco de los Principios Voluntarios. • Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas y hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto y cooperación. • Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en proyectos que propendan a la formación humana, y a mejorar las condiciones y calidad de vida de las personas, en el marco del concepto de desarrollo sostenible. • Dentro de las posibilidades y competencias requeridas por la Operación, ofrecer oportunidades de empleo y, en general, propender a la maximización del uso de los recursos disponibles en la región y el país. • Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de los objetivos de esta política. • Establecer canales adecuados de comunicación para divulgar los programas de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades y conocer las inquietudes de las partes interesadas. • Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta política y medir su avance.

6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. Resolución 1075, Prevención de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en el trabajo la Resolución 2400/79 Cap. III Art. 3 inciso f, decreto ley 1295/94 cap.10 Art.91 inciso b, resolución 543, acuerdo 3 de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolución 1956 de 2008, circular 038 de 2010 y demás reglamentación considerando que:

El consumo de alcohol o drogas por parte de los trabajadores afecta todas las instancias de la organización de la empresa, el individuo, la familia, la sociedad. El tabaquismo es uno delos problemas más importantes de salud pública, en nuestro país y en el mundo entero, más aún cuando el consumo del tabaco y sus productos ha aumentado considerablemente en los últimos años. El compromiso de la organización con el desarrollo de las actividades de prevención y control de riesgos para prevenir accidentes laborales, enfermedades profesionales y en general todos los factores la salud de los trabajadores.

6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Generales:  Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida de los empleados de la Pyme Productos de Aseo MK, creando el espacio para trascender a una cultura del cuidado. Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que está vigente en el país evitando de esta manera sanciones de tipo legal. Específicos:  Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de contratación.  Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.  Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá todo el personal de la PYME Productos de Aseo MK.

 Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. Debemos tener en cuenta que para realizar este Plan anual se debe tener en cuenta que la Pyme de Productos de aseo MK, es una empresa joven en el mercado y el Diseño que se está realizando del SG-SST, será realizado en los siguientes días y sometido a mejoras continuas, las cuales tendremos en cuenta en el Plan Anual de Trabajo. Contiene:  Metas.  Responsabilidades.  Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).  Cronograma de actividades. Tabla 10: Recurso Humano Responsable de Seguridad y Salud Propio o contratado

Formación en Cargo

en el trabajo

SST

COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Contratado

Profesional ENCARGADO

Seguridad y Salud

DEL SG-SST

SALUD EN EL TRABAJO. APRENDIZ SENA Contratado

en

en el Trabajo APOYO SST

EN Tecnólogo

en

Salud Ocupacional

Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SGSST.

Tabla 11: Roles y Responsabilidades Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo

de las actividades

del SG-SST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en Seguridad y trabajadores en la

Salud en el Trabajo Garantizar la consulta y participación de los identificación de los peligros y control de los riesgos,

así como la

participación a través del Comité Paritario de Seguridad

y Salud en el

Trabajo. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de

seguridad y salud en el cumplimiento de metas y

trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el objetivos.

PERSONAL

Garantizar la disponibilidad de personal competente para

liderar y ADMINISTRATIVO

controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el

trabajo.

Garantizar un programa de inducción para los

trabajadores que ingresen a

la empresa independientemente de su forma de

contratación y

vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las

necesidades

específicas detectadas en la identificación de peligros,

evaluación y

control de riesgos. Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en

el trabajo y canales de comunicación que permitan

recolectar

información manifestada por los trabajadores. Participar en la actualización de la matriz de

identificación de peligros,

evaluación y control de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

de peligros,

Participar en la socialización de la matriz de identificación evaluación y control de riesgos. Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento

en TRABAJADORES

se

(Técnicos, Vendedores y Trabajo. Transportadores) de salud.

Seguridad y Salud en el Trabajo Participar en las inspecciones de seguridad. Conocer las medidas de prevención para los riesgos a los cuales encuentran expuestos. Conocer y tener clara la política de seguridad y Salud en el Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la

empresa. actividades

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe

inmediato. y evaluación y intervención

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Coordinar con el director e inspector la empresa la elaboración actualización de la matriz de identificación de peligros, control de riesgos para la priorización y focalización de la Validar o construir con la dirección los planes de acción y

hacer

seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la RESPONSABLE DEL SG-SST Salud en

organización. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de

prevención organización. trabajo. gestión.

según los riesgos prioritarios y los niveles de la Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su

Proponer a las directivas las actividades relacionadas

con la salud y la

seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de COPASST seguridad. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo

Servir de punto de coordinación entre las directivas y

los trabajadores para

las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en

el Trabajo.

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas. Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SGSST. Tabla 12: Recurso Físico Nombre del equipo Descripción

Objeto -Traje de cuerpo

entero:

en cuero

resistente. -Mascara

completa: CORROSIVOS: SODA polvos y

ELEMENTO contra PERSONAL (EPP) lamina

mascarilla para

CÁUSTICA, DE

PROTECCIÓN

AMONIACO, ÁCIDO MURIÁTICO, BLANQUEADOR (CLOROX).

neblinas. -Monogafas salpicaduras, facial amplia. -Guantes de

nitrilo.

-Botas de nitrilo o pvc. IRRITANTES: entero.

DETERGENTES,

-Traje de cuerpo

LIMPIAVIDRIOS, CERAS

-Monogafas de seguridad contra salpicaduras. -Guantes de nitrilo o Viton. -Botas con suela antideslizante. Caucho butilo.

DIMENSIONES PALETA PEQUEÑA: 29,5 X 29,5 cms, MANGO DE

la

3CMX12CMS. De color rojo o verde el PALETA PARE SIGA

Se

utiliza

señalización al momento de la salida y entrada de

fondo, letras blancas y los líneas blancas, NSP trasportadores

los

para

camiones de

productos.

CINTA de 500MTS

PELIGRO

ROLLO

Fabricadas de polietileno, de color Utilizada para acordonar X amarillo con negro y o encerrar áreas letras rojas indicado la peligro o zonas donde se palabra “PELIGRO NO trabaja bajo peligro. PASE”

Color naranja, con araña negra. para CAMILLA

Se DE

PRIMEROS

utiliza

transportar al paciente o

AUXILIOS

trabajador accidentado.

Se utiliza para la primera atención a los BOTIQUÍN lo AUXILIOS los

DE

PRIMEROS

trabajadores requieren,

que por

brigadistas o enfermería Contiene lo básico para

si la hay.

la primera atención.

Contiene una serie de señales distribuidas por toda la empresa para

SEÑALES DE SEGURIDAD Y DE PREVENCION y

Vienes en forma

evidenciar

riesgos

rectancular, según el riesgo asi sera el color, con imágenes descriptivas sobre el riesgo.

prevenirlos o no entrar en contactos con ellos

Resma, lapiceros, lápiz,

Papelería para el INVERSIÓN EN PAPELERÍA desarrollo de cada

carpetas, cds, memorias, etc.

actividad del SG-SST.

Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SGSST.,https://www.google.com.co/search?q=se %C3%B1alizacion+de+seguridad&source=ln ms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjS4YKet9fTAhWD1CYKHXmPAJYQ_AUIBigB& biw=1366&bih=638 Tabla 13: Recurso financiero Implementación del nivel Básico y de Intervención

Inversión estimada Estimando en $ 25.000. 000.oo

Nota: Presupuesto sacado de un promedio de lo que puede generar el actualizar o montar un SG-SST en la pymen Productos de aseo MK

6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE SEO MK Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK OBJETIVO RECURSOS DE FECHA DE CONTROL PERSO

METAS REALIZAC

ACTIVIDAD

RESPONS

TÉCNI

CIERO

CO

ABLE

DEL

NAL IÓN RIESGO Garantizar Divulgación y Encargad Enero el publicación de o del 2017 compromiso la política al SG-SST para el 100% de los (Profesio mejoramien empleados. nal en to continuo SST). del

FINAN

Elaborar la

Gerencia,

política de

Encargado

Seguridad y

del SG-SST

Salud en el Trabajo en compañía del COPASST

desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

Conformación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. (COPASST) Divulgar y publicar el Reglamento de Higiene y s

Conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Encargado del SGSST.

Encargad Enero o del 2017 SG-SST (Profesio nal en SST).

Elaborar el Reglamento de Higiene y Seguridad

Encargado del SGSST.

Encargad Enero o del 2017 SG-SST (Profesio

Industrial, con Seguridad Industrial. Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa

Identificar el 100% de los peligros presentes en la empresa

COPASST

apoyo del COPASST Elaborar la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos incluyendo todo el personal y terceros, basados en la GTC 45 Gestionar y controlar los peligros y riesgos hallados en la organización. Definir los controles necesarios para cada peligro identificado.

nal en SST).

Encargado

Encargad Febrero

del SGSST, Trabajadore s.

o del 2017 SG-SST (Profesio nal en SST).

Identificar y Establecer el Encargad Febrero evaluar los 100% de los o del 2017 requisitos requisitos SG-SST legales en legales, la (Profesio SST y normatividad nal en aplicables a aplicable para SST). la empresa la empresa. Productos de Aseo MK Realizar Aplicación del Encargad Febrero una 100% de los o del 2017 evaluación indicadores del SG-SST inicial del SG-SST (Profesio Sistema de nal en Gestión en Cumplimiento SST). SST por encima del 80% del criterio evaluado Documentar Ejecución del Capacita Encargad Marzo-2017 el Sistema SG-SST o del de Gestión SG-SST en (Profesio Seguridad y nal en Salud en el SST). Trabajo Establecer Cumplimiento Encargad Marzolos de los o del 2017 objetivos y programas en SG-SST metas de los prevención de (Profesio programas riesgos. nal en de SST). prevención de riesgos y promoción

Elaborar matriz

Encargado

de requisitos

del SG-SST

legales

Aplicar la línea

Encargado

basal para

del SG-SST

realizar un diagnóstico inicial del avance en seguridad y salud en el trabajo Documentar e implementar el

Encargado SG-SST

SG-SST

Definir

Gerencia,

programas de

Encargado

intervención de

del SG-SST

la accidentalidad según la identificación de peligros y riesgos en la empresa

Presupu esto

ciones

de la salud.

Definir programas de vigilancia epidemiológica para el control de la

Definir los Definir y Encargad Marzoroles y divulgar roles 2017 responsabili y dades de responsabilida (Profesio todas las des personas de dependiendo la de cada cargo organizació en la empresa n Gestionar y Investigar el Encargad Marzo controlar 100% de los 2017 los peligros eventos y riesgos (incidentes (Profesio hallados en laborales – la accidentes de organizació trabajo) que se n. presenten. Caracterizar el Encargad Cada vez 100% de las que se incapacidades requiera. por EL-ATEL (Profesio

Enero 2017

Encargad

Enfermedad Laboral Asignar las

Gerencia,

responsabilidade Encargado

o del

s a cada cargo en la empresa

SG-SST

del SG-SST

según la legislación, bajo el marco legal aplicable.

nal en SST).

Registrar,

Encargado

caracterizar y

del SG-

o del

analizar la accidentalidad.

SST, COPASST

SG-SST nal en SST).

Registrar,

Encargado

caracterizar y

del SG-

o del

analizar el

SST,

SG-SST

ausentismo.

COPASST

Realizar al

Realizar las

Gerencia,

Presupue

100% de los empleados los Exámenes

Evaluaciones Medicas Ocupacionales

Encargado del SG-SST

sto

Médicos Ocupacionales de Ingreso,

según el cargo a desempeñar a cada trabajador.

Ocupaci onal o del SG-SST

(Profesio

Periódicos (cambio de actividad) y de Egreso. Inducción – re Encargad Enero inducción al 2017 100% de los empleados. (Profesio

nal en SST). Medico

nal en SST). Dar inducción –

Encargado

re inducción en

del SG-SST

Seguridad y Salud en el

o del SG-SST

Cada mes

(Profesio

Disminuir y/o intervenir las (Profesio enfermedad es Laborales Marzo 2017 (Profesio

Cada vez que se requiera. (Profesio

Cumplir con el

Trabajo al personal nuevo y al personal que lo requiera antiguo. Realizar las

Encargado

Equipos

Encargad

100% de las inspecciones programadas

Inspecciones de Seguridad Programadas de

del SGSST, COPASST

utilizado s

o del SG-SST

en el año

acuerdo a las actividades y equipos utilizados de la empresa. Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo.

Caracterizar el 100% de las incapacidades por EL-AT

nal en SST).

nal en SST).

Encargado del SGSST

Encargad o del SG-SST nal en SST).

Implementar

Realizar un

Gerencia,

Encargad

un sistema de

análisis general

Encargado

o del

vigilancia para analizar las

de las condiciones de

del SGSST,

SG-SST

condiciones de salud de los trabajadores, haciendo seguimiento a las recomendacion es y/o restricciones medicas Identificar el

salud de los trabajadores

Establecer el

Encargado

Encargad

100% de la

perfil

del SG-SST

o del

población y

sociodemográfic

mantener

o de la

actualizada la base de datos

población trabajadora

nal en SST). Medico Ocupaci onal

SG-SST

nal en SST).

Intervenir el 100% de los peligros que puedan generar EL

Cumplir con el 100% de los PVE

Establecer el Plan de emergencia s

Cumplimiento del 100% de las restricciones o recomendacion es médicas laborales y generales Seleccionar los brigadistas de acuerdo a sus características de respuesta y ayuda ante emergencias

Verificar el Establecer cumplimient fechas para

Realizar Encargado mediciones del SG-SST ambientales según los riesgos y peligros presentes en empresa para disminuir su impacto. Documentar los Encargado PVE según los del SG-SST peligros que generen las EL y según análisis de condiciones de salud. Establecer Gerencia, programa de Encargado reintegro del SG-SST laboral, cambio de cargo según la recomendación médica. Realizar Plan de Encargado Emergencias, del SG-SST Análisis de vulnerabilidad.

Encargad Febrero o del 2017 SG-SST (Profesio nal en SST).

Conformar a los

Encargado

Encargad Febrero -

equipos de apoyo (comité de emergencias, brigada, Coordinadores Evacuación). Investigar los accidentes de

SST

o del 2017 SG-SST (Profesio nal en SST).

Encargado del SG-SST

Encargad Marzoo del 2017

Encargad Marzo o del 2017 SG-SST (Profesio nal en SST). Encargad Cada vez o del que se SG-SST requiera. (Profesio nal en SST). Encargad Febrero o del 2017 SG-SST (Profesio nal en SST).

o de los planes de acción, programas y actividades propuestas en el SGSST Verificar la - 2017 pertinencia y eficacia del Plan de Emergencia s. Revisión - 2017 por la Gerencia

revisar el cumplimiento de los planes de acción.

trabajo e incidentes laborales, con planes de acción que garanticen la no repetición del suceso.

Realizar por lo

Realizar

Encargado

Encargad Abril

menos 1 vez al año simulacro.

simulacros

del SGSST, Brigadistas.

Revisión anual

Revisión de la

Alta

o del SG-SST (Profesio nal en SST). Encargad Abril

de la Alta Dirección

política anual

dirección Auditoria

Evidenciar que

Alta

se cumpla con la

dirección

normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales Revisión de la

Auditoria

identificación de peligros e identificación de riesgo y planes de acción. Indicadores de

dirección Auditoria

- 2017

Abril - 2017

Abril - 2017

Auditoria - 2017 interna o externa

Auditoria interna o externa cada año y

SG-SST (Profesio nal en SST).

o del SG-SST (Profesio Abril nal en SST).

Alta

Encargado

estructura, del SG-SST impacto y resultados. El cumplimiento Encargado de la política de del SGSSTseguridad y Gerente salud en el trabajo;

Encargad Abril o del SG-SST (Profesio

seguimiento a las anteriores

El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; La participación de los trabajadores; El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, a los trabajadores. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST La gestión del cambio La consideración de la seguridad y salud en el

Encargado del SG-SST

Encargado del SG-SST

nal en SST).

trabajo en la~ nuevas adquisiciones. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los. Proveedores y contratistas. Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar durante el año. 6.3.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecución de labores en la PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa implementara para la ejecución de este SG-SST plasmado en documento Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se extra la imagen de la página virtual:https://www.slideshare.net/IVANVILLAMIZAR/ejemplo-de-cronograma-deactividades-62631768

6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST El empleador de la PYME Productos de Aseo MK debe definir los requisitos de conocimientos y prácticas del SG- SST, necesario para sus trabajadores; también debe mantener disposiciones para su cumplimiento en todos los aspectos de la ejecución, de prevenir los accidentes laborales y enfermedades profesionales. Para este cumplimiento se debe desarrollar el programa de capacitaciones para todos los trabajadores empleados, contratistas subcontratistas; que facilite la identificación de peligros, y el control de los riesgos relacionados con el trabajo que realizan los trabajadores de la empresa PYME Productos de Aseo MK, haciendo extensivo Productos de a todos los niveles de la organización incluyendo a los trabajadores. Igualmente, este procedimiento debe de ser impartido por personal idóneo y bien capacitado para dictar estas capacitaciones, y en conformidad con la norma vigente. De acuerdo a la necesidad económica de la empresa. El programa de SST siempre se debe revisar mínimo 1 vez al año, con la participación del comité paritario COPASST y la alta dirección de la empresa PYME Productos de Aseo MK, gerencia, esto con el fin de identificar las acciones continuas, con el compromiso absoluto en pro de los trabajadores y empleados de la empresa.

6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. El empleador debe de proporcionarle a todo trabajador o empleado las capacitaciones o inducciones que ingresa a la empresa por primera vez, independiente de su forma de contrato, o vinculación a la empresa. Y de manera previa al inicio de sus labores una inducción cuando el trabajador o empleado es nuevo. En aspectos generales y específicos las actividades a realizar que incluya entre otros la identificación de riesgos y peligros en su trabajo o puesto designado y a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

NOTA: El programa de SST debe contener evidencia de las capacitaciones, de un cumplimiento que incluya los soportes de inducción, Re inducción, capacitaciones, de los trabajadores, empleados, contratistas entre otros. Las capacitaciones se deben dictar por los miembros del copasst o vigía apoyados por la ARL SURA.  MK, en sus  la

Capacitaciones: actividades planeadas por la empresa PYME Productos de aseo para desarrollar en sus funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente cargos actuales y futuros. Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario de

empresa PYME Productos de aseo MK, para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas. A cada trabajador. Y empleado.  Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa PYME Productos de aseo MK, apoyados por la ARL SURA.  Instructor externo: Persona, ajena a la empresa, con la competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa PYME Productos de aseo MK, manejo de sustancias químicas y productos de aso.  Funcionario: Toda aquella persona, trabajador de planta, que desempeña y realiza labores especificas propias De alto riesgo por el manejo de sustancias químicas, y productos de aseo.  Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto plazo.  Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y adaptación de las personas a un nuevo cargo.  Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.

6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. Tabla 15: Programación de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo MK intensidad fecha de Efectuada capacitación objetivo observación programa Sí

población

documento capacitador

horaria

objeto

soporte

No

identificar peligros, evaluar y valorar los identificación de peligros evaluación 20/05/2017 valoración de riesgos

responsable

riesgos para prevenir los x incidentes,

registro de

del SG SST y 8 horas

COPASST ó

accidentes de

asistencia

miembros del ARL SURA material de estudio

vigía del SST

trabajo y enfermedad laboral o profesional

todo el

identificar los

personal de la

peligros y

organización

riesgos del

incluye,

prevención entorno laboral de incidentes para prevenir 03/06/2017 x y accidentes incidentes, de trabajo accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

registro de

trabajadores, responsable 4 horas

empleados,

contratistas ARL SURA subcontratistas y cooperadores en misión

asistencia

del SG SST material de estudio

reconocer el procedimiento y la metodología para la investigar

responsable

investigación accidentes de de accidente trabajo y aplicar 14/07/2017 x de trabajo

8 horas

medidas de

enfermedad 28/10/2017

estudio

todo el personal de la organización incluye,

generación de enfermedades

material de

vigía del SST

identificar los factores que influyen en

de

asistencia

miembros del ARL SURA COPASST ó

intervención acordes a las causas del accidente encontrada

prevención

registro de

del SG SST y

trabajadores, responsable 8 horas

empleados,

del SG SST

x

registro de asistencia material de

laboral o

profesionales o

profesional

laborales y las medidas de prevención

contratistas ARL SURA subcontratistas y cooperadores en misión

estudio

todo el personal de la organización incluye,

reconocer los procedimientos estándares de

seguros para

12/11/2017 seguridad

trabajadores, responsable 8 horas

asistencia

del SG SST

x

material de ejecutar cada

contratistas ARL SURA

tarea

estudio

subcontratistas y cooperadores en misión

Conocimiento sobre el buen manejo de

de Manejo de asistencia sustancias 09/12/2017

empleados,

registro de

registro

sustancias 8 horas x

Personal de

responsable

producción y

del SG SST

químicas y

material

de químicas

jefes de áreas.

ARL SURA

cómo prevenir un incidente y accidente.

estudio

todo el personal de la organización incluye,

reconocer las vulnerabilidades amenazas y como actuar fortalezas de la en caso de 14/12/2017

organización x

emergencias

ante emergencias y cómo actuar ante la misma

registro de

trabajadores, responsable 8 horas

empleados,

contratistas ARL SURA subcontratistas y cooperadores en misión

asistencia

del SG SST material de estudio

identificar peligros, evaluar y valorar los identificación de peligros evaluación 20/05/2017 valoración de riesgos

responsable

riesgos para prevenir los x incidentes,

registro de

del SG SST y 8 horas

COPASST ó

accidentes de

asistencia

miembros del ARL SURA material de estudio

vigía del SST

trabajo y enfermedad laboral o profesional

todo el

identificar los

personal de la

peligros y

organización

riesgos del

incluye,

prevención entorno laboral de incidentes para prevenir 03/06/2017 x y accidentes incidentes, de trabajo accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

registro de

trabajadores, responsable 4 horas

empleados,

contratistas ARL SURA subcontratistas y cooperadores en misión

asistencia

del SG SST material de estudio

reconocer el procedimiento y la metodología para la investigar

responsable

investigación accidentes de de accidente trabajo y aplicar 14/07/2017 x de trabajo

8 horas

medidas de

enfermedad 28/10/2017

estudio

todo el personal de la organización incluye,

generación de enfermedades

material de

vigía del SST

identificar los factores que influyen en

de

asistencia

miembros del ARL SURA COPASST ó

intervención acordes a las causas del accidente encontrada

prevención

registro de

del SG SST y

trabajadores, responsable 8 horas

empleados,

del SG SST

x

registro de asistencia material de

laboral o

profesionales o

profesional

laborales y las medidas de prevención

contratistas ARL SURA subcontratistas y cooperadores en misión

estudio

todo el personal de la organización incluye,

reconocer los procedimientos estándares de

seguros para

12/11/2017 seguridad

trabajadores, responsable 8 horas

asistencia

del SG SST

x

material de ejecutar cada

contratistas ARL SURA

tarea

estudio

subcontratistas y cooperadores en misión

Conocimiento sobre el buen manejo de

de Manejo de asistencia sustancias 09/12/2017

empleados,

registro de

registro

sustancias 8 horas x

Personal de

responsable

producción y

del SG SST

químicas y

material

de químicas

jefes de áreas.

ARL SURA

cómo prevenir un incidente y accidente.

estudio

todo el personal de la organización incluye,

reconocer las vulnerabilidades amenazas y como actuar fortalezas de la en caso de 14/12/2017

organización x

emergencias

ante emergencias y cómo actuar ante la misma

registro de

trabajadores, responsable 8 horas

empleados,

contratistas ARL SURA subcontratistas y cooperadores en misión

asistencia

del SG SST material de estudio

Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar durante el año.

Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK EMPRESA ASEO MK INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NOM TIPO DE BRE

DEFINI

MET RESULTA INDICAD INDI ETACION OR

FRECU FUENTE DE RESPO ENCIA COMO SE MIDE

A

DE

CION DOS (%)

AD

CAD OR

cada

INFORMAC NSABL

UNID INTERPR

IÓN

E

MEDIC IÓN

Es la relación entre el

Por

número total de trabajadores (Porcentaje equivalente Índice de totalidad de Frecuen RESULT 0,00 cia de trabajadores ADO % Acciden tes de Trabajo MK, presentan Accidentes Trabajo año

100

A.T con y sin incapacid ad,

a la

registrad IFAT =(N° TOTAL os en un DE A.T EN EL AÑO / 8 periodo y el total de las

N° HHT AÑO)*K

Coordina SG-SST

dor de

Númer

los

Anual o

SST

) en la EMPRESA ASEO

HHT

se

durante un

X

periodo

de

multiplic

en el

ado por K

78

(constant e igual a 240.000). El resultado se interpreta como número de AT ocurridos durante el último año por cada 40 trabajado res de tiempo completo . Expresa Índice por cada 40 de trabajadores

el total de AT

en la

Frecuen cia de

incapacit

IFIAT= (N° DE A.T

EMPRESA

antes RESULT Acciden ASEO MK, 0,00 ocurridos 2 ADO tes de se presentan % durante Trabajo X el último con Accidentes año, por Incapaci de Trabajo cada 40 dad con trabajado

Coordina EN EL AÑO CON

Númer SG-SST

dor de

INCAPACIDAD / N° HHT AÑO) *K

Anual o

SST

79

res de incapacidad el año

tiempo

en

completo . Es la relación entre el número de días perdidos y cargados

por xx horas Índice por trabajadas al de

accidente

ISAT= (N° DIAS

año se Severid s de RESULT pierden por 0,00 ad de Trabajo, 16 ADO accidente de % Acciden durante trabajo XX tes de un días (365,68 Trabajo periodo y horas) el total de HHT durante un periodo y multiplic ado por K

PERDIDOS Y CARGADOS POR

A.T AÑO / N° HHT AÑO) *K

Coordina SG-SST

dor de

SST

Anual

días

80

Correspo nde a la relación entre los índices Este de indicador no

frecuenci

tiene unidad ay ni

severidad

interpretació de n definidas,

Accident

simplement es de e se puede Índice Trabajo manejar de

con

estableciend Lesione Incapaci RESULT ILIAT=IFIAT *ISAT o 0,00 s dad. Es 0 ADO 1000 comparacio % Incapaci un índice nes con el tantes global de ILI de por A.T comporta empresas

miento

del mismo de

Coordina DEL IFIAT E dor de ISAT SST

Anual

N/A

sector o en lesiones la misma

incapacit

empresa con antes que dos o más

no tiene

periodos. unidad, su utilidad radica en la compara

81

ción entre diferente s periodos.

Relación del número de casos de accidente s de cada 40

Por

trabajo,

trabajadores ocurridos Tasa expuestos se RESULT durante 0,00 Acciden presentan X 0 ADO el % talidad accidentes período

Coordina Porcent

PROMEDIO DE

SG-SST

dor de Mensual aje

TRABAJADORES

SST en

el con el período.

TA = N° AT / N°

número promedio de trabajado res en el mismo período

82

Incluye Por Enferme 467250,5

dad

IFA=N° DE

horas Índice trabajadas al

Común, enfermed

EVENTOS DE AUSENCIA POR

de

año se

RESULT Frecuen presentan 60% ADO 37,49

ad profesion

CAUSA DE SALUD ULTIMO AÑO *

Coordina SG-SST

dor de

Númer Anual

21 cia de

o al,

240.000

SST

Ausenti

eventos

smo incapacitant

accidente de

HORAS HOMBRE PROGRAMADAS EN

es por trabajo y enfermedad

EL AÑO

consulta

común

por XXXX horas programada Índice en el año de se pierden RESULT Severid XXX días 60%

21

de salud. Es la relación entre los

ISA=N° DIAS DE

días de

AUSENCIA POR

incapacid ad por enfermed

CAUSA DE SALUD

s

DURANTE EL Coordina

ULTIMO AÑO * SG-SST

dor de

Númer Anual

ADO por

ad del

Ausenti incapacidad smo de enfermedad común ( XXX horas) Porcent Se perdió en RESULT aje de el 2014, el 60% 0 ADO Tiempo XX% de Perdido tiempo por

ad

240.000

común y

N° HORAS

el total

HOMBRE

de HHT, multiplic

o SST

PROGRAMADAS EN EL AÑO

ado por 240.000 Muestra el

%TP=N° DIAS U Coordina

HORAS PERDIDAS SG-SST

porcentaj

EN EL AÑO *100

e perdido

N° DIAS U HORAS

dor de

Porcent Anual aje

SST

83

en un incapacidad

PROGRAMADAS EN

año con

es.

relación al tiempo programa do. Muestra el porcentaj

100 % de Cobertu e de las personas RESULT ra

Número de personas que asisten a

personas

nuevas 100% ADO Inducci que asistieron a ón

EL PERIODO

Coordina

la Id.____*100

Porcent SG-SST

100 Número de personas

reciben

que ingresan en el

la inducció n Proporci

periodo

dor de Mensual SST

aje

la inducción

Número de

100% de los %

ón de

EPP entregados

Coordina

EPP RESULT Cubrimi trabajado requeridos 100% 100 ADO ento res que fueron

Porcent x 100

SG-SST

Número de EPP

dor de Mensual SST

aje

EPP reciben requeridos

entregados los EPP Muestra el

Trabajadores que usan

El XX% de RESULT los 100%

% uso

porcentaj EPP en el período de e de

80

tiempo x 100

Coordina SG-SST

dor de Mensual

Porcent

ADO EPP trabajadores usas el EPP

aje personas

Número de EPP

que usan los EPP

entregados

SST

84

Muestra

El 89% de %Inspe el

Número de

SG-SST

inspecciones

las RESULT cciones porcentaj Porcent inspeccione 89% ADO realizad e de

88

Coordina

realizadas x 100 dor de Mensual Número de

aje

s planeadas as

SST

se realizaron

Inspeccio nes

inspecciones

SG-SST

planeadas

Relación entre los efectos del

SG-SST

$$ es el sistema

Eficienc costo de

de

ia cada una de RESULT condici Númer las 100% 100 ADO ones condiciones

área gestión y

aproximada

Coordina

número total de

los

dor de condiciones SST ambientales peligrosas

correspo

controladas.

SG-SST

ndientes

mente de recursos e insumos. Muestra

100% De %

Anual o

gastos

mejorad encontradas as

Gastos totales de esta

Numero de Coordina

RESULT el condiciones mejoradas Porcent las Condici 100% 100 ADO porcentaj x 100 aje condiciones ones e de Número de encontradas

SG-SST

dor de

SST

Anual

85

mejorad condicio se

as

nes

conviertan

condiciones encontradas

mejorada

en

SG-SST

s

condiciones mejoradas. 100% de

Muestra el porcentaj

las no

Accione

conformida RESULT s Porcent

realizadas

x

e de las

Coordina 100

acciones des tienen 100% 98 ADO correcti aje correctiv acciones vas as X correctivas

Acciones correctivas

SG-SST

dor de

No de No SST Conformidades encontradas

cumplida s

TIPO DE

Anual

FRECU

NOMB

FUENTE DE

RE DEFINI INTERPR MET RESULTA INDICA INDIC CION ETACION A DOS DOR ADOR

RESPO ENCIA UNID

COMO SE MIDE

INFORMAC

NSABL

DE

IÓN

E

MEDIC IÓN

El Documento de la

documento de la

Divulgac

ESTRUC Política ión de la Cumpli Política de

Política de SST firmada, divulgada y

Coordina

AD

100% 100 TURA de SST política miento SST se de SST firmada, divulgada y fechada.

SG-SST

dor de

fechada. Cumplimiento de requisitos de norma.

SST

Anual

86

Objetivo Los

s y metas

objetivos y

Coordina

Objetiv de metas de ESTRUC Cumpli os y segurida seguridad se 100% 100 TURA miento metas d encuentran

Objetivos y metas de dor de seguridad escritos y

SG-SST SST

divulgados. Gerencia

divulgad escritos y divulgados.

Mensual

os Áreas

Número de

N° de áreas de la con Plan

actividades Plan de ESTRUC de del plan trabajo 100% 100 TURA Trabajo anual de anual anual en trabajo SST cumplidos

Coordina empresa con Plan anual de trabajo en

dor de Semestr Númer SG-SST SST

al

o

SST/Total áreas de la Gerencia empresa. N° total de Jefes con

Número

Asignaci Respons total de ESTRUC ón de Númer abilidad Jefes con 100% 89 TURA responsa es responsabili bilidades

delegación de

responsabilidad en SGSST/Total de Jefes de la estructura.

dades Método

Coordina

SG-SST

dor de SST

Anual o

Identific definido Identificació ación de Método definido para ESTRUC para la Cumpli n de peligros la identificación de 100% 100 TURA identifica miento peligros y peligros. ción de realizado riesgos peligros Funciona La empresa cuenta con Funcion Número de miento un COPASST en ESTRUC amiento Númer reuniones del funcionamiento y con 100% 50 TURA del anuales del COPASS delegación de Copasst Copasst T funciones.

Coordina SG-SST

dor de

Anual

SST

Semestr SG-SST

Copasst al

o

87

Gerente Número de

Jefes de

Comités en

Asignaci

funcionamie ESTRUC Recurso ón de Númer nto y TURA o

100% 87 s Recursos

N° de recursos Área humanos disponibles SG-SST

COPASS

según tamaño de la T

número de Humanos

empresa.

Coordina

encargados

dor SST

del SGSST

Coordina dor de

Sedes Número de Plan de con Plan ESTRUC Númer sedes con emerge de 100% 100 TURA o plan de ncias emergen emergencias

Capacit 100% de ESTRUC Porcent

N° de sedes con plan de emergencia/Nro.

SST SG-SST

Comité

total de trabajadores.

Áreas con Plan

Anual

de

cia

emergenc ias N° de Áreas con plan

Coordina

de

ación en de capacitación anual personas 100% 94 TURA capacitac aje SST en SST/Total de áreas capacitadas ión anual en SST TIPO DE

Anual

NOMB

SG-SST

dor de

SST

FRECU FUENTE DE RESPO ENCIA

Anual

RE MET RESULTA INDICA

DEFINI

UNID INTERPR COMO SE MIDE

INFORMAC NSABL

INDIC CION ETACION A DO DOR ADOR

AD EIÓN Coordina

Evaluaci de

DE

SUMATORIA DE

MEDIC IÓN

dor de

100%

PORCENTAJE POR EVALUACIÓ

PROCES Autoeva ón inicial cumplimient 100% 5.8 O luación del SGSG SST

SST

Semestr Porcent

CADA UNO DE LOS N INICIAL Copasst ITEMS EVALUADOS

DEL SGSST

Otras áreas

al

aje

o del SST

88

(N° DE ACTIVIDADES Ejecució DESARROLLADAS 100% de Ejecuci n del

EN EL PERIODOEN

PLANA

EL PLAN/NRO DE

ANUAL DE

actividades PROCES ón del plan de

Coordina SEMES Porcent dor de

cumplidas 100% 7 O plan de trabajo del plan de trabajo en el

ACTIVIDADES

TRABAJO

PROPUESTASEN EL

SST

TRAL aje

EN SST

trabajo SGSST

Interven ción de

PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO) X 100

Intervenc ión de

N° TOTAL DE

INSPECCION ES DE SEGURIDAD

PELIGROS

MATRIZ DE

INTERVENIDOS EN

RIESGOS Coordina

100% de PROCES

los peligros peligros 100% 56 O peligros y intervenidos identifica riesgos dos

SEMES Porcent EL PERIODO/TOTAL DE PELIGROS IDENTIFICADOS N° DE ACTIVIDADES

Ejecució 100% de

DESARROLLADAS

n del

actividades Plan de plan de PROCES cumplidas accident intervenc 100% 56

INVESTIGA

dor de

CIONES DE

SST

TRAL aje

AT REPORTES DEL COPASST ANÁLISIS DE LA ACCIDENTA

Jefes de Área

EN LA INTERVENCIÓN DE

LIDAD INVESTIGA

COPASS T

SEMES Porcent

O del plan de alidad ión de la intervención

LOS RIESGOS PRIORITARIOS/ACT

accidenta

TRAL aje CIÓN DE AT Área de REPORTE

Gestión

IVIDADES

de riesgos lidad

PROPUESTAS PARA LA INTERVENCIÓN

DE INCIDENTES

de la SST

89

DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS

Porcentaj e de N° DE ACCIDENTES

ación de

accidente /INCIDENTESINVES

100% de

Investig

PROCES accident Porcent investigacio 100% O TRAL aje

s/

TIGADOS/NRO DE

REPORTE

Área DE

incidente ACCIDENTES/INCID nes

es

T S/INCIDENT

s

ENTES

investiga dos

REPORTADOS

Área de ES

Porcentaj e de 100% de PROCES Simulac Porcent simulacros 100% O ros TRAL aje ejecutados

COPASS SEMES

ACCIDENTE

39 es e

incident realizadas

Gerente Jefes de

Jefes de N° DE

simulacr

Gestión de la SST Gerente

PLAN

Área

SIMULACROS ANUAL DE COPASS SEMES

os

0

REALIZADOS/NRO TRABAJO

T

EN SST

Área de

realizado DE SIMULACROS s por sede

PROGRAMADOS

Gestión

de la SST Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar durante el año.

7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

7.1 CONTENIDO 7.1.1 PLANEAR

    

PRESENTACIÓN OBJETIVO GENERAL CONCEPTOS BÁSICOS NORMATIVA LEGALES INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA o Identificación de la empresa o Elementos Estructurales o Instalaciones especiales

7.1.2 HACER  

 

ANÁLISIS DEL RIESGO METODOLOGIA DE INTERPRETACIÓN  Amenazas  Calificación de la vulnerabilidad  Consolidado de Riesgo ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN o PLAN EDUCATIVO COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS o CONFORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  Comité de emergencias  Grupos de Apoyo

91







 

 Inducción a nuevos empleados o FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS  Comité de emergencia  Brigada de Seguridad  Brigada de Primeros Auxilios  Coordinadores de Evacuación SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS o ALERTA Y ALARMA o NOTIFICACIÓN INTERNA o NOTIFICACIÓN EXTERNA INVENTARIO DE RECURSOS o LOGÍSTICOS Y FÍSICOS  Sistema de extinción de incendios  Equipos y herramientas de atención de emergencias  Sistemas de comunicación PLAN DE EVACUACIÓN o Fases del proceso de evacuación o Rutas de evacuación y puntos de encuentro o Prioridades de evacuación o Regreso a la normalidad PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA CADENA DE SOCORRO

7.1.3 VERIFICAR  

EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA PRÁCTICAS Y SIMULACROS

92 7.1.4 ACTUAR 

AUDITORIA Y CONTROL 7.1.1 PLANEAR

PRESENTACIÓN La legislación colombiana vigente, acorde con las necesidades de cada una de las empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y utilidad de estar preparados para afrontar con efectividad las situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones. La respuesta a esta necesidad debe realizarse en un “plan de prevención, atención y recuperación en emergencias”, siendo este la sumatoria de acciones, estrategias y recursos técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente. La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las instalaciones Pyme Productos de Aseo MK, en el momento de una emergencia. Sin embargo, la oportuna y adecuada ejecución de las medidas de prevención, así como un eficiente control de la situación de riesgo, permitirá proteger los bienes, edificaciones, maquinaria y valores de la empresa.

OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas presentes en las instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK, ante emergencias o desastres que pongan en peligro su integridad, así como la prevención y mitigación de los posibles impactos potenciales negativos que se puedan generar al medio ambiente.

93 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Identificar las amenazas ambientales, naturales, sociales y tecnológicas que se puedan presentar en las instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK; y que puedan desencadenar una emergencia. Teniendo en cuenta los recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que cuenta la empresa para atender una situación de emergencia. • Establecer unas rutas de evacuación que permitan a los ocupantes de las instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK, la salida oportuna en caso de una emergencia. • Dar cumplimiento a la legislación vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo.

INDICADORES •

Eficacia de los simulacros

CONCEPTOS BÁSICOS Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la señal que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificación. Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de peligro e implica estar dispuestos para actuar. Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica. Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda perturbar la integridad física de la persona o el medio. Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, salir. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.

94 Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida. Medio Ambiente: Entorno en el que opera la organización: aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna y su interrelación. Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios que puedan interactuar con el medio ambiente. Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y lo daños o riesgos a la salud humana y al ambiente. Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o radioactivas, puedan causar riesgo para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalaje que hayan estado en contacto con ellos.

NORMATIVA LEGALES Algunas de las normas nacionales e internacionales regulan, controlan y normalizan la seguridad y salud de los trabajadores en sus centros de trabajo y que tenemos en cuenta para la elaboración e implementación del plan de emergencias y plan de evacuación estas son:

95 Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK LEY 9 DE 1979

Código Sanitario Titulo III: Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias: Art. 80, literal e: Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud. Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada. Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo. Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.

96 Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia. Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión. Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidad y los recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores. RESOLUCIÓN 2400 mayo 22 DEL 1979 Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del Trabajo), Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. También contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo: Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga;

97 factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas). Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles. Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores. Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro. Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas. Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.

98 Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada. DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) Se establece a toda empresa, la y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art. obligación de ejecutar de manera 11) permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control. La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa. La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los

99 sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados. Ley No. 1562 del 2012 Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo. SGSST Resolución 1409 del 2012 Establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. EL DECRETO 1400 DE 1984 Y Conforman el Código Colombiano de DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11 (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989 (Del Ministerio de salud): Crea los Comités Hospitalarios de Emergencia. EL DECRETO 919 DE 1989 Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres. EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO Artículo 35, literal b, la Capacitación DE 1994 básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios. NSR- 98 Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente,

100

ICONTEC

DECRETO 2190 DE 1995 LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996

DECRETO 2811 DE 1974

Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998 ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres. También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre equipos de protección contra incendios y emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488. Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia. (Del Ministerio de Salud): Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia. Establece el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente. Regula: A. El manejo de los recursos naturales renovables a saber:

101 1o. La atmósfera y el espacio aéreo nacional. 2o. Las aguas en cualquiera de sus estados. 3o. la tierra, el suelo y el subsuelo. 4o. La flora 5o. La fauna 6o. Las fuentes primarias de energía no agotables. 7o. Las pendientes topográficas con potencial energético. 8o. Los recursos geotérmicos. 9o. Los recursos biológicos de las aguas y del suelo y el subsuelo del mar territorial y de la zona económica de dominio continental e insular de la República. 10. Los recursos del paisaje. B. La defensa del ambiente y de los recursos naturales renovables contra la acción nociva de fenómenos naturales C. Los demás elementos y factores que conforman el ambiente o influyan en él: 1o. Los residuos, basuras, desechos y desperdicios. 2o. El ruido. 3o. Las condiciones de vida resultantes de asentamiento humano urbano o rural. 4o. Los bienes producidos por el hombre o cuya producción sean

102

Normas nacionales

inducida o cultivada por él, en cuanto incidan o puedan incidir sensiblemente en el deterioro ambiental. NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización. NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad. NTC 1700: Medios de Evacuación. NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio. NTC 1910: Extintores de incendio, selección, distribución, uso y mantenimiento. NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales. NTC 2050: Código Eléctrico Nacional. NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades. NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas. NTC 3458: Identificación de Tuberías y Servicios. NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio. NTC: Norma Técnica Colombiana, emitida por ICONTEC.

103 NORMA 10 NFPA uso NORMA 30 NFPA

Establece el tipo, la distribución y de extintores portátiles. Sobre el almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles. Código de seguridad Humana.

NORMA 101 NFPA NORMA 600 NFPA Nota: Se extrae la información de página digital: file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia.pdf INFORMACIÓN GENERAL Tabla 18: Identificación de la empresa Productos de Aseo MK Razón social Pyme Productos de Aseo MK Nit

8002451-14

Represent ante legal

JUAN PEREZ

Dirección de la empresa

Carrera 40 # 19 - 25 / Bogotá D.C. departamento de Cundinamarca.

Teléfono

9162533422-3163432958

Actividad económica

2242401-La fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y

pulir; incluye la

perfumes y preparados de tocador fabricación de artículos para tocador

Clase de riesgo

II

Nota: La información es extraída de la primera información que está en el SG-ST Tabla 19:5.2 Elementos Estructurales SEDE ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIÓN

104 Única sede en Bogotá D.C ladrillo, de amarre zona doble almacenamiento, baños

Primer piso: Edificación hecha en techo de loza, con columnas y vigas reforzadas con estructura de hierro, externa de parqueo para trabajadores, puerta, cuenta con zona de zona de producción, zona de casino, para el personal y duchas.

techo por cuenta con recursos

Segundo Piso: Este hecho de ladrido y de loza, las áreas están divididas estructura de vidrio y aluminio, área

administrativa,

contable,

humanos. Baños para el personal Nota: se anexa imagen de referencia de una edificación similar. Figura 9: Edificación de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se coloca como ejemplo la imagen sacada de Internet como referencia: http://dim-anddraw.blogspot.com.co/2012/02/casa-turegano-estudio-y-recreacion-de.html. Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo MK

105 TIPO DE INSTALACIÓN AIRE ACONDICIONADO

SI/NO si

OBSERVACIONES Distribuido por toda la empresa, por medio de conductos.

SHUT BASURAS

si

Se cuenta con una zona de canecas de basura de colores de acuerdo a las normas, según la clase de basura.

ALARMA CONTRA INCENDIOS

si

Cuenta don alarma contra incendios ubicadas en los dos pisos de las instalaciones, las cuales se activan automáticamente.

SALIDA DE EMERGENCIA

si

Cuenta con dos salidas de emergencia una en la parte delantera de la edificación y otra en la parte posterío.

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA

si

Se utiliza una corriente de 220 voltios y 110 vol.

TANQUES DE AGUA

si

Cuenta con un tanque de 250 litros de agua para reserva.

ILUMINACIÓN DE

si

EMERGENCIAS ASCENSORES

Cuenta con lámparas de emergencia en la zona de producción y de almacenamiento.

No

Cuenta con escaleras que conducen al segundo piso y terraza.

ENERGÍA

si

Manejan un amperaje de 220 y 110 vol.

AGUA

si

Potable y consumible.

106 7.1.2 HACER ANÁLISIS DE RIESGO METODOLOGÍA E INTERPRETACIÓN El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con la intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Amenazas En la Pyme Productos de Aseo MK se ha clasificado e identificado según su origen en las siguientes categorías: • Naturales: Fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografía y clima. • Tecnológicos: Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallasen equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros. • Sociales: Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros. La descripción debe ser lo más detallada posible incluyendo el punto crítico en la medida en que la amenaza es muy importante para la Pyme Productos de Aseo MK. Igualmente, importante es la identificación de la amenaza definiendo si es de origen interno o externo.

Antecedentes históricos Se relacionan las amenazas que se han materializado en la empresa a lo largo de su existencia o su funcionamiento en la actual sede mediante el siguiente cuadro:

107 Tabla 21: Antecedentes históricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo MK ORIGEN CONTROLES FECHA EMERGENCIA CAUSAS EFECTOS NAT TEC SOC IMPLEMENTADOS

Nota: No se han presentado situaciones de emergencia en la Pyme Productos de Aseo

MK

Calificación de la amenaza Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los siguientes parámetros: •Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que no

descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.

•Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca con color AMARILLO. •Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable. Se destaca con color ROJO. Tabla 22: Interpretación de la amenaza CALIFICACIÓN

COLOR

POSIBLE

VERDE

PROBABLE

AMARILLO

INMINENTE

ROJO

108 Calificación de la vulnerabilidad La Pyme Productos de Aseo MK realiza la calificación en cada uno de los elementos bajo el riesgo de: Las personas Se definen como los empleados directos e indirectos, proveedores de servicios, comunidades y visitantes Pyme Productos de Aseo MK, a los cuales se les realiza la prevención y el control de la emergencia. Los recursos En Pyme Productos de Aseo MK se definirán y destinarán los materiales y equipos para la atención de la emergencia. Los sistemas y procesos En La Pyme Productos de Aseo MK los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. Para La Pyme Productos de Aseo MK cada elemento expuesto se define en unos ítems que se califican según los siguientes parámetros: 0.0 - Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la Pyme Productos de Aseo MK está bien en este punto. 0.5 - Si la Pyme Productos de Aseo MK el aspecto a evaluar está en proceso. 1.0 – Si en la Pyme Productos de Aseo MK, no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.

109 Tabla 23: Interpretación de la vulnerabilidad RANGO CALIFICACIÓN

COLOR

0.0 - 1.0

BAJA

VERDE

1.1 - 2.0

MEDIA

AMARILLO

2.1 - 3.0

ALTO

ROJO

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45. Consolidado de Riesgo: Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK CALIFICACION 36% Responda No NO 1

ASPECTO A EVALUAR

SI

P/T ¿El plan de Prevención y Preparación para emergencias se encuentra

1

aprobado como política administrativa? ¿Están definidas las responsabilidades y funciones para la Prevención y Preparación para emergencias, acordes con la estructura 2

1

administrativa de la empresa y las características de las amenazas existentes? 3

1

¿Se ha hecho nombramiento oficial por parte de la gerencia de los integrantes del comité de emergencias, coordinadores de evacuación y brigadistas?

4

5 1

¿Existe presupuesto aprobado para la consecución de recursos, que permitan el logro de los objetivos planteados en el plan de emergencias? ¿Existen programas estructurados, escritos y aprobados para prevenir la ocurrencia de situaciones de emergencia, acordes con las amenazas?

1

110

6 1

¿Existen programas de capacitación estructurados, escritos y aprobados, para cada uno de los niveles organizativos, acordes con las amenazas, las funciones y las responsabilidades? ¿Existe un programa de vigilancia y monitoreo para cada una de las

7

1

amenazas existentes? 8

¿La gerencia realiza seguimiento al avance en el logro de los objetivos

1

del plan como política administrativa? 9

¿Cuenta con las pólizas que cubren las principales amenazas y estas se

1

encuentran vigentes? 10 1

¿Existen planes de contingencia aprobados por la gerencia, para la continuidad del negocio después de una emergencia? ¿Cuenta la empresa con mecanismos de verificación que garanticen

11

1

que todos los empleados y contratistas cuentan con seguridad social? VULNERABILIDAD

ALTA

36,36

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 25: Plan de acción Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK Definir las responsabilidades y funciones para la Prevención y Preparación para emergencias, acordes con la estructura administrativa de la empresa y las características de las amenazas existentes. 2 Hacer nombramiento oficial por parte de la gerencia de los integrantes del comité de emergencias, coordinadores de 3 evacuación y brigadistas. funciones Diseñar y documentar programas

Definir las responsabilidades y para la Prevención y Preparación

para

estructurados para prevenir la estructura ocurrencia de situaciones de las 5 emergencia, acordes con las amenazas. existentes. 6 Diseñar y documentar un programa de vigilancia y monitoreo para cada una de 7 las amenazas existentes.

emergencias, acordes con la administrativa de la empresa y características de las amenazas

111 Diseñar y documentar planes de contingencia aprobados por la gerencia,

para la continuidad del negocio

después de

una emergencia.

10 Contar con mecanismos de verificación que garanticen que todos los empleados y contratistas cuentan con seguridad 11 social. Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 26: inundación Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) INMINENTE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

46% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR P/T

SI

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que 1

permitan identificar la presencia de una inundación?

1

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos que 2

1

permitan la neutralización de la inundación? 3

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar la inundación?

1

4

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar inundaciones con elementos para la neutralización, y evacuación del agua (despeje de desagües)?

1

¿Cuenta la empresa con algún sistema de control automático (manual)

5

1

para inundaciones (motobombas)?

112

6 1

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación? ¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de inundación,

7

1

segura y despejada? ¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

8

1

caso de inundación? ¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

9 1 avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones? 10 1

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en caso de inundación?

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para 11 procesar la información que permita el control adecuado de las 1 emergencias? 12 ¿Con planes para la protección de materiales en sitios altos? 13 1

1

¿Se cuentan con sitio seguro para la reubicación de materiales en caso de inundación?

CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE PERSONAS

36% Responda No NO 1 1

ASPECTO A EVALUAR P/T

¿Tienen las personas conocimiento de que es una inundación, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse?

2 1

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

SI

elementos para neutralizar una inundación? 3 1

4 1

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la inundación? ¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

5 1

¿Están entrenadas las personas para la evacuación de los elementos y equipos para su protección en caso de inundaciones?

113 ¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6

1

elementos de notificación y comunicación en caso de inundación? ¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso por

7 1

inundación? ¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por inundaciones?

8

1

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité

9 1

de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de inundaciones? ¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva

10

1

con las instituciones de socorro locales o municipales? ¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de una inundación? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE

FALSO

40

1

ALTA

INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

NATURAL

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 27: Plan de acción inundación de la pyme productos de aseo MK Contar con diques de

contención,

material o procedimientos que

2

permitan la neutralización de

la

inundación (Kit de derrames).

Contar con algún sistema de control Contar con sistema de alarma en

buen 5

automático

(manual)

para estado de funcionamiento, que

permita

6

inundaciones (motobombas)

informar la orden de evacuación.

114 Señalizar o identificar los líderes de Contar con áreas seguras para

la 9

10

evacuación con elementos tales protección de las personas en caso de como chalecos, gorras, brazaletes.

inundación.

PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Capacitar al personal en que es una Entrenar las personas, para

notificar inundación, como se produce, cuales tal

1

oportunamente la situación de

son los agentes generadores, cuales

2

manera que permitan el control

de los

son las consecuencias y como puede efectos de la inundación

controlarse. cumplir con 4

Entrenar las personas para cumplir

Entrenar las personas para

con las funciones asignadas para la

las funciones asignadas para la

prevención y el control de inundaciones

prevención y el control de inundaciones.

3

5

Entrenar al personal para utilizar adecuadamente los elementos para neutralizar una inundación.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) INMINENTE CALIFICACION VULNERABILIDAD DE RECURSOS 77%

Responda No SI

1 1

ASPECTO A EVALUAR NO

P/T ¿Cuenta toda la empresa con edificaciones, cuyos elementos estructurales (cimientos, columnas, vigas, muros portantes y losas), cumplen la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-98?

2 1

¿La forma geométrica y la elevación de las edificaciones de la empresa, es sencilla (cuadrada, rectangular, circular, triangular, etc)?

115

3

¿La concentración de masa o grandes pesos como equipos pesados, bodegas, tanques, archivos, etc. se encuentran en sótanos o primer nivel de la edificación?

1

4

¿Se encuentran debidamente fijados los elementos no estructurales que puedan presentar riesgo para la vida o la integridad física de las personas, tales como muros divisorios, vidrieras, cielos rasos?

1

5 1

¿Se encuentran debidamente fijados en las diferentes áreas los objetos que puedan caer de lugares altos, como estantes, gabinetes, ventiladores, lámparas etc.? ¿Cuentan las áreas con medios de notificación, que permita informar

6

7

sobre los efectos de un sismo, en caso de quedar atrapados? ¿Se encuentran debidamente anclados o protegidos equipos o instalaciones, que su daño interrumpa el funcionamiento normal de la

1

1

empresa, tales como tuberías, generadores de electricidad, tanques de agua, calderas, telecomunicaciones, etc.? ¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en 8

caso de movimiento sísmico, que altere las rutas principales?

1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como 9 1 avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones? ¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en 10 caso de movimiento sísmico, tales como vigas, columnas, escritorios, mesas, lugares despejados?

1

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para 11 procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias?

1

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, linternas, botiquines 12 con dotación básica y con elementos para atender heridas, contusiones, fracturas?

1

¿Se cuentan con la dotación básica para instalación de sitios seguros 13 para la clasificación y estabilización de pacientes con heridas, contusiones, fracturas?

1

CALIFICACION VULNERABILIDAD DE PERSONAS 18%

Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR P/T

SI

116

1 1

2 1

¿En cada una de las áreas, tienen las personas conocimiento, de cuáles son los lugares que representan peligro y como pueden protegerse para disminuir los efectos de un sismo? ¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los extintores, y operar interruptores de corriente eléctrica, agua, gases en caso de conatos y rompimiento de tuberías?

3

4 1

5 1

¿Están entrenadas las personas, para evaluar y notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos del sismo?

1

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la mitigación y el control de efectos generados por un sismo, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan? ¿Están entrenadas las personas para la autoprotección, alejándose de lugares peligrosos y ubicándose en lugar seguro (vigas, columnas, mesas, escritorios) durante el movimiento sísmico?

6 1

7 1

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de movimiento sísmico? ¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en por movimiento sísmico?

8 1

9 1

10

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por movimiento sísmico? ¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de un movimiento sísmico? ¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva con las instituciones de socorro locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1 después de un movimiento sísmico?

1

GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

MEDIO

48 ALTA NATURAL

117 Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 29: Plan de acción sismo de la pyme productos de aseo MK Contar con edificaciones, cuyos elementos estructurales (cimientos, columnas, vigas, muros portantes y 1 losas), cumplan la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR98 Fijar debidamente en las diferentes

áreas los objetos que puedan caer

de 5

lugares altos, como estantes,

gabinetes,

ventiladores, lámparas etc. Identificar los líderes de

evacuación con gorras,

elementos tales como chalecos,

9

brazaletes.

PLAN DE ACCION PERSONAS SISMO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Capacitar a las personas sobre cuáles utilizar

son los lugares que representan operar 1 peligro y como pueden protegerse eléctrica, 2 para disminuir los efectos de un sismo.

Entrenar las personas para adecuadamente los extintores y interruptores de corriente agua, gases en caso de conatos y rompimiento de tuberías. Entrenar las personas para cumplir

con

las funciones asignadas para la Entrenar a las personas para evaluar mitigación y el control de efectos 4 y notificar oportunamente la generados por un sismo, de acuerdo situación de tal manera que permitan con sus responsabilidades planteadas el control de los efectos del sismo en el plan de emergencias Entrenar las personas para la autoprotección, alejándose de lugares peligrosos y ubicándose en utilización 5

Entrenar las personas para la

6 caso de

lugar seguro (vigas, columnas, mesas, escritorios) durante el movimiento

adecuada de los elementos de notificación y comunicación en

sísmico.

movimiento sísmico.

118 Entrenar las personas para la ejecución adecuada de las acciones a administrativos 7 realizar en caso de alerta y acciones, 8 evacuación en por movimiento efectos sísmico. sísmico.

Entrenar los grupos para la coordinación de las que permitan controlar los generados por movimiento

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el 9

comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de un movimiento sísmico. Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un movimiento sísmico.

11

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) PROBABLE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

69% Responda No SI

NO

ASPECTO A EVALUAR P/T ¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que

1

permitan identificar la presencia de un derrame?

1

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos que 2

1

permitan la neutralización del derrame? 3

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar el derrame?

1

119

4 1

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar derrames con elementos para la neutralización, contener y recoger el producto derramado? ¿Cuentan las áreas con algún sistema de control automático para

5 1 derrames? 6 1

7

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación? ¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de derrames, segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con iluminación de emergencias?

1

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en 8

1

caso de derrames? ¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

9 1 avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones? 10

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

1

caso de derrames? ¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para 11 procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias?

1

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con 12 dotación básica y con elementos para atender quemaduras por químicos?

1

13

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de

1

pacientes con quemaduras por químicos, debidamente dotado? CALIFICACION VULNERABILIDAD DE PERSONAS 18% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR P/T

SI

1 1

¿Tienen las personas conocimiento de que es un derrame, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles son las consecuencias y como puede controlarse?

2 1

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los elementos para neutralizar, contener y recoger un producto derramado?

120

3

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos del derrame?

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de derrames, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

5

1

1

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

1

elementos y equipos de autoprotección en caso de derrames? 6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

1

elementos de notificación y comunicación en caso de derrame? 7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de que un derrame lo amerite?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por derrames?

1

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité 9

10

1

de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de derrames? ¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva

1

con las instituciones de socorro locales o municipales? ¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un derrame? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

MEDIO

1 41

ALTA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 31: Plan de acción derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK

121 Contar

los

en

diferentes

sitios

donde se pueden presentar derrames con elementos para 4

la

neutralización,

contener y recoger

el

producto derramado. (kit de derrames)

5 6

Contar en las áreas

Contar en las áreas con un sistema de alarma en buen estado de

con algún sistema de control automático para derrames.

funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación.

Señalizar o identificar los líderes de evacuación con elementos tales como chalecos, gorras, brazaletes.

9

PLAN DE ACCION PERSONAS DERRAME MATPEL PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

las para 1 2 para contener un

Capacitar a las personas en que es

Entrenar

un derrame, como

personas

se produce, cuales son los agentes

utilizar adecuadamente los

generadores, cuáles

elementos

son

neutralizar,

las

consecuencias como puede controlarse.

y

y

recoger

producto derramado.

Entrenar las para 4 y

personas cumplir con las funciones asignadas para la prevención

122 el control derrames.

5

7

9

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los

Entrenar las personas para la utilización adecuada

elementos y equipos de autoprotección en caso de derrames.

de los elementos de notificación y comunicación en caso de derrame.

Entrenar las personas para la ejecución adecuada de las acciones a

Entrenar los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que

realizar en caso de alerta y evacuación en caso de que un derrame lo amerite.

permitan controlar los efectos generados por derrames.

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de derrames.

11

de

Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo

6

8

123 después de derrame.

un

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 32: explosión Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) POSIBLE CLAIFICACION VULNERABILIDAD DE RECURSOS 71% Responda No NO 1

ASPECTO A EVALUAR

SI

P/T ¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente generador

1

que ocasiona la amenaza? 2

3 1

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado de funcionamiento?

1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

4

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el efecto de cada amenaza?

1

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en buen 5

estado de funcionamiento?

1

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y 6

señalizadas? ¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y

7

1

1

señalización foto luminiscente?

CALIFICACION 18% Responda

VULNERABILIDAD DE PERSONAS

124 No NO

P/T

ASPECTO A EVALUAR

SI

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los 1

1

agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas? 2 1

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los elementos existentes para controlar el agente generador? ¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos básicos

3

1

que permitan el control de los efectos de cada amenaza? 4 1

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan? ¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

5

1

elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza? 6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

1

elementos de comunicación? 7 1

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de cada una de las fases del plan de evacuación? ¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las

8

1

acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza? 9 1

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza? ¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con los

10

organismos de socorro y apoyo externo?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una

1

emergencia?

1

GRADO DE RIESGO

MEDIO

42

PRIORIDAD DE INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

ALTA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

125 Tabla 33: Plan de acción explosión de la pyme productos de aseo MK Capacitar las personas en Entrenar las personas para utilizar conocimiento de los agentes adecuadamente los elementos 1 2 generadores y como pueden existentes para controlar el agente presentarse las amenazas. generador. cumplir con

Entrenar las personas para aplicar los

Entrenar las personas para

procedimientos

las funciones asignadas de

básicos

que

acuerdo con 3 4

permitan el control de los efectos de planteadas en el cada amenaza.

5

Entrenar las personas para la utilización adecuada de

sus responsabilidades plan.

los

elementos de protección acordes con los efectos de la amenaza.

7 8

ejecución adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos

de la

los

Entrenar los grupos administrativos Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones,

las fases del plan de evacuación. 9

amenaza.

Entrenar los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y

Entrenar los grupos para la coordinación efectiva con

efectiva en el control de los efectos de cada amenaza.

organismos de socorro y apoyo externo.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45 Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) PROBABLE CALIFICACION VULNERABILIDAD DE RECURSOS 54%

Responda No SI

1 1

ASPECTO A EVALUAR NO ¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que permitan identificar oportunamente la activación del agente generador (válvulas en mal estado, tubería rota, cilindros con corrosión) que puedan ocasionar fugas?

126

2

3 1

¿Se cuenta con sistemas de control para fugas (sistemas de ventilación, válvulas, cortinas de agua, etc.) de acuerdo a las características de la sustancia fugada?

1

¿Se cuenta con elementos de notificación anti chispa, en buen estado de funcionamiento, para notificar la fuga? ¿Cuentan las diferentes áreas con equipos de autoprotección para

4 1 fugas en perfecto estado de funcionamiento? 5

¿Cuentan las tuberías con las normas de seguridad, identificación y

1

protecciones necesarias? 6 1

7 1

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación? ¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de fuga, segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con iluminación de emergencias?

8

9

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias? ¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

1

1

caso de fugas? 10 1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones? ¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

11

12

caso de fugas? ¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para atender quemaduras por

1

1

químicos (duchas), intoxicaciones por inhalación de gases e insuficiencias respiratorias? ¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de 13 pacientes con quemaduras por químicos, intoxicaciones, insuficiencias respiratorias etc., debidamente dotado?

1

CALIFICACION VULNERABILIDAD DE PERSONAS 9% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR

SI

127

1 1

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es una fuga, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles son las consecuencias y como puede controlarse? ¿Están entrenadas las personas para cerrar las válvulas que neutralicen

2

1

la fuga? 3 1

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la fuga?

4

1

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de fugas, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan? ¿Están entrenadas las personas para la autoprotección (ventilación y evacuación del lugar, evitar generar chispas por cualquier motivo) en

5

1

caso de olores que delaten la fuga de gas (propano, natural, amoniaco, etc.)? ¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los 6

elementos de notificación y comunicación en caso de fugas? ¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de

7

1

elementos de autoprotección como mascaras? 8 1

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por fugas?

9 1

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de fugas?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva 10 con las instituciones de bomberos especializados para control de 1

fugas? ¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo

1

1

después de una fuga? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

ALTO

33 ALTA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

128 Tabla 35: Plan de acción fuga matpel en la pyme productos de aseo MK Capacitar las personas en el conocimiento de que es una fuga, como se produce, cuales son los 1 2 agentes generadores, cuáles son las consecuencias y como puede Entrenar las personas para cerrar las controlarse. válvulas que neutralicen la fuga. Entrenar las personas para notificar oportunamente la situación de tal Entrenar las personas para cumplir con 3

4

manera que permitan el control de las funciones asignadas para la los efectos de la fuga. prevención y el control de fugas.

5

7 8

Entrenar las personas para la autoprotección (ventilación y evacuación del lugar, evitar generar chispas por cualquier motivo) en caso de olores que delaten la fuga de gas (propano, natural, amoniaco, etc.). Entrenar los grupos administrativos Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones, utilización adecuada de elementos que permitan controlar los efectos de autoprotección como mascaras generados por fugas

9 10 con fugas.

11

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el

Entrenar los grupos para la

comité de emergencias, para la

coordinación oportuna y efectiva

reacción rápida oportuna y efectiva en el control de fugas.

las instituciones de bomberos especializados para control de

Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de una fuga.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

129

Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) POSIBLE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

57% Responda No NO 1

1

ASPECTO A EVALUAR P/T

SI

¿Se cuenta con codificación y Señalización de los elementos eléctricos que lo requieran según la norma RETIE, especialmente subestaciones y cajas eléctricas?

2

3

¿Se cuenta con detectores de humo, cámaras o rondas de inspección que permitan identificar la activación del agente generador, que puede ocasionar el incendio? ¿Se cuenta con extintores de acuerdo al tipo de fuego o interruptores

1

1

que permitan desactivar el agente generador? ¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en 4

5 1

buen estado de funcionamiento, para notificar el incendio en caso de no poder controlar la causa o el agente generador? ¿Cuentan las diferentes áreas con gabinetes contra incendio, dotados con todos sus elementos en perfecto estado de funcionamiento? ¿Cuentan las áreas con algún sistema de control del fuego: automático,

6

1

¿de agua, espuma o dióxido de carbono? 7 1

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación?

1

8 1

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de incendio, segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con iluminación de emergencias? ¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

9

caso de incendio? ¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

10

1

avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

1

130

11

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

1

caso de incendio? ¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para 12 procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias? 13

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con

1

1

dotación básica y con elementos para atender quemaduras? 14

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de

1

pacientes con quemaduras, debidamente dotado? CALIFICACION VULNERABILIDAD DE PERSONAS 9% Responda No NO 1 1

2 1

ASPECTO A EVALUAR P/T

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es el fuego, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse? ¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los extintores, y operar interruptores de corriente existentes para controlar el agente generador o conato de incendio?

3 1

4 1

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos del incendio? ¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de incendios, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

5 1

¿Están entrenadas las personas para la autoprotección (desplazamiento agachado, trapo húmedo) en caso de humo y rodar por el piso en caso de fuego en su cuerpo? ¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6

SI

1

elementos de notificación y comunicación en caso de incendio? ¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las

7 1 acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de incendio? 8 1

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por incendio?

131 ¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité 9

1

de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de incendio? ¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva 10

1

con las instituciones de bomberos locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de 11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo

1

después de un incendio? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

ALTO

34 ALTA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 37: Plan de acción incendio de la pyme productos de aseo MK Contar con codificación y Señalización de los elementos 1 eléctricos que lo requieran según la norma RETIE, especialmente subestaciones y cajas eléctricas.

5 6

Contar las diferentes áreas con gabinetes contra incendio, dotados Contar en las áreas con algún sistema con todos sus elementos en perfecto de control del fuego: automático, de estado de funcionamiento. agua, espuma o dióxido de carbono. Contar en las áreas con salidas de Contar en las áreas con sistema de evacuación en caso de incendio,

segura

7

8

alarma en buen estado de y despejada, con señalización foto funcionamiento, que permita luminiscente y con iluminación de informar la orden de evacuación. emergencias. Identificar los líderes de

evacuación chalecos,

10

con elementos tales como gorras, brazaletes.

132 PLAN DE ACCION PERSONAS INCENDIO D ELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Entrenar las personas para

como se produce, cuales son los

adecuadamente los extintores, y

agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede

operar interruptores de corriente existentes para controlar el

controlarse.

generador o conato de incendio.

utilizar

Capacitar las personas en el conocimiento de que es el fuego,

1 2 agente

Entrenar las personas para notificar oportunamente la situación de tal Entrenar las personas para cumplir con

3 4

manera que permitan el control de las funciones asignadas para la los efectos del incendio. prevención y el control de

incendios.

Entrenar las personas para la autoprotección (desplazamiento utilización 5 agachado, trapo húmedo) en caso de 6 humo y rodar por el piso en caso de caso de fuego en su cuerpo.

Entrenar las personas para la administrativos 7 8 ejecución adecuada de las acciones a acciones, realizar en caso de alerta y efectos evacuación en caso de incendio.

9

11

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de incendio. Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de un incendio.

Entrenar las personas para la adecuada de los elementos de notificación y comunicación en incendio.

Entrenar los grupos

para la coordinación de las que permitan controlar los generados por incendio.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

133 Tabla 38: Intoxicación masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) POSIBLE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

29% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR SI

P/T ¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente 1

2

generador que ocasiona la amenaza? ¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado de funcionamiento?

1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como 1

3 avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones? 4

1

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el efecto de cada amenaza? ¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en

1

5 buen estado de funcionamiento? 6

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y señalizadas?

7 1

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE PERSONAS

1

18% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR P/T

1 1

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas? ¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

1

2 elementos existentes para controlar el agente generador?

SI

134

3

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

1

básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza? 4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

1

elementos de comunicación? 7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

1

cada una de las fases del plan de evacuación? 8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza?

1

9

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza?

1

10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con los

1

organismos de socorro y apoyo externo? 11

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una emergencia? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE

ALTO

28 ALTA

INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

1

135

Tabla 39: Plan de acción intoxicación por alimentos de la pyme productos de aseo MK Contar con camillas en buen estado, Identificar los líderes de evacuación botiquines con dotación básica y con 3 4 con elementos tales como chalecos, elementos para controlar el efecto de gorras, brazaletes. cada amenaza. 5

7

Contar las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en buen estado de funcionamiento. Contar con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y señalización foto luminiscente. PLAN DE ACCION PERSONAS INTOXICACION POR ALIMENTOS

1 2

Capacitar las personas en el Entrenar las personas para utilizar conocimiento de los agentes adecuadamente los elementos generadores y como pueden existentes para controlar el agente presentarse las amenazas. generador.

Entrenar las personas para aplicar los cumplir con procedimientos básicos que acuerdo con 3 4 permitan el control de los efectos de en el cada amenaza.

Entrenar las personas para las funciones asignadas de

sus responsabilidades planteadas plan.

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los Entrenar las personas para la utilización 5 6 elementos de protección acordes adecuada de los elementos de con los efectos de la amenaza. comunicación. 7 8

Entrenar los grupos administrativos Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones, ejecución adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos de las fases del plan de evacuación. la amenaza.

9

Entrenar los grupos de respuesta para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

136 Tabla 40: Inundación tecnológica (Tubería, Desagüe) Pyme productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) PROBABLE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

62% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR P/T

SI

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que 1

permitan identificar la presencia de una inundación?

1

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos 1

2 que permitan la neutralización de la inundación? ¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de 3

4

5

emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar la inundación? ¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar inundaciones con elementos para la neutralización, y evacuación del agua (despeje de desagües)? ¿Cuenta la empresa con algún sistema de control automático para

1

1

1

inundaciones (motobombas)? 6 1

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación? ¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de

7

inundación, segura y despejada?

1

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación 8

en caso de inundación?

1

9 1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones? ¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas

10

11

en caso de inundación? ¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para procesar la información que permita el control adecuado de las emergencias?

1

1

137 12 13

¿Con planes para la protección de materiales en sitios altos?

1

¿Se cuentan con sitio seguro para la reubicación de materiales en

1

caso de inundación? CALIFICACION VULNERABILIDAD DE PERSONAS 18% Responda No

ASPECTO A EVALUAR

SI

NO

P/T 1

2

¿Tienen las personas conocimiento de que es una inundación, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse? ¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

1

1

elementos para neutralizar una inundación? 3

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la inundación?

1

4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la evacuación de los

1

elementos y equipos para su protección en caso de inundaciones? 6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

1

elementos de notificación y comunicación en caso de inundación? 7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso por inundación?

1

8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por inundaciones?

1

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el 9

comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de inundaciones?

1

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y 10

efectiva con las instituciones de socorro locales o municipales?

1

138

11

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo después de una inundación? GRADO DE RIESGO

ALTO

1

PRIORIDAD DE

39 ALTA

INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 41: Plan de acción inundación tecnológica Pyme Productos de Aseo MK Contar con diques de contención, material o procedimientos que 2

permitan la neutralización de la inundación.

Contar en las áreas con sistema

de

alarma

de

en

buen

estado

6 funcionamiento, que permita

informar

la orden de evacuación.

Señalizar o identificar los líderes de evacuación con elementos tales como chalecos, gorras, brazaletes.

9

Contar Con planes para la

protección 12

de materiales en sitios altos. 13

Contar con sitio seguro para la reubicación de materiales en caso de inundación. PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION TECNOLOGICA

139

1 2

Capacitar las personas en el conocimiento de que es una inundación, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales Entrenar las personas para utilizar son las consecuencias y como puede adecuadamente los elementos para controlarse. neutralizar una inundación.

Entrenar entrenadas las personas para notificar oportunamente la cumplir con 3 situación de tal manera que 4 permitan el control de los efectos de de la inundación.

Entrenar las personas para las funciones asignadas para la prevención

y

el

control

inundaciones.

Entrenar las personas para la utilización evacuación de los elementos y 5 6 equipos para su protección en caso caso de de inundaciones.

Entrenar las personas para la

Entrenar las personas para la administrativos 7 8 ejecución adecuada de las acciones a acciones, realizar en caso de alerta y efectos evacuación en caso por inundación.

Entrenar los grupos

9

adecuada de los elementos de notificación y comunicación en inundación.

para la coordinación de las que permitan controlar los generados por inundaciones.

Entrenar los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de inundaciones.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

POSIBLE CALIFICACION

INMINENTE)

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

43% No Responda

ASPECTO A EVALUAR

140 SI

P/T

NO

¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente 1

2

1

generador que ocasiona la amenaza? ¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado de funcionamiento?

1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como 3

4

1

avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones? ¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el efecto de cada amenaza?

1

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en 5

1

buen estado de funcionamiento? ¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas

6

1

y señalizadas? ¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de

7

1

evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE PERSONAS 17%

Responda No

ASPECTO A EVALUAR

SI

NO

P/T 1

2

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas? ¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

1

1

elementos existentes para controlar el agente generador? 3

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza? ¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

1

4

5

asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan? ¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza?

1

1

141 ¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de

6 1

los elementos de comunicación? ¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

1

7 cada una de las fases del plan de evacuación? ¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos

8 1

1

de cada amenaza? ¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada

9

amenaza? 10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con

1

los organismos de socorro y apoyo externo? 11

12

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una emergencia? ¿Se tiene un plan efectivo para la coordinación con organismos

1

1

de ayuda externa y apoyo mutuo?

GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE

ALTO

32 ALTA

INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 43: Plan de acción recursos atentado terrorista para la pyme productos de aseo MK

5

1

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen ocasiona la amenaza.

estado de funcionamiento.

Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de

emergencias 3 evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y 7 como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente.

142

PLAN DE ACCION PERSONAS ATENTADO TERRORISTA PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Capacitar las personas en el conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecución 1

7

generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del presentarse las amenazas. plan de evacuación. Entrenar las personas para utilizar administrativos adecuadamente los elementos acciones, 2 8 existentes para controlar el agente efectos de generador. para efectiva 3 9 cada

10

para la coordinación de las

que permitan controlar los cada amenaza.

Entrenar las personas, para aplicar

Entrenar los grupos de respuesta,

los procedimientos básicos que

la reacción rápida oportuna y

permitan el control de los efectos de

en el control de los efectos de

cada amenaza.

amenaza.

Entrenar las personas para cumplir

Entrenar los grupos para la

con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan.

coordinación efectiva con los organismos de socorro y apoyo externo.

4

Entrenar las personas para la ejecución 5 utilización adecuada de los que 11 elementos de protección acordes negocio con los efectos de la amenaza. 6 12

Entrenar los grupos

Entrenar los grupos para la de los planes de contingencia, permitan la continuidad del después de una emergencia.

Entrenar las personas para la Contar con un plan efectivo para la utilización adecuada de los coordinación con organismos de ayuda elementos de comunicación.

externa y apoyo mutuo.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

143 Tabla 44; Concentración masiva de personas Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) POSIBLE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

43% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR SI

P/T ¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1

1 generador que ocasiona la amenaza? 2

3 1

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado de funcionamiento?

1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

4

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el efecto de cada amenaza?

1

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en 1

5 buen estado de funcionamiento? 6

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y señalizadas?

7 1

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE PERSONAS

1

17% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR P/T

1 1

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas? ¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

1

2 elementos existentes para controlar el agente generador?

SI

144

3

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

1

básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza? 4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

1

elementos de comunicación? 7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

1

cada una de las fases del plan de evacuación? 8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza?

1

9

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza?

1

10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con los

1

organismos de socorro y apoyo externo? 11

12

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una emergencia? ¿Se tiene un plan efectivo para la coordinación con organismos de ayuda externa y apoyo mutuo? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE

ALTO

32 ALTA

INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

SOCIAL

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

1

1

145 Tabla 45: Plan de acción recursos concentración masiva Pyme Productos de Aseo MK 1 5

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de emergencias 3 evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y 7 como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente. PLAN DE ACCION PERSONAS CONCENTRACION MASIVA

7

1

Capacitar las personas en el conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecución generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del presentarse las amenazas. plan de evacuación.

Entrenar las personas para utilizar administrativos adecuadamente los elementos acciones, 2 8 existentes para controlar el agente efectos de generador.

Entrenar los grupos

Entrenar las personas para aplicar los respuesta, para procedimientos básicos que efectiva 3 9 permitan el control de los efectos de cada la amenaza.

Entrenar los grupos de

Entrenar las personas para cumplir 4

5

con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan. Entrenar las personas para la utilización adecuada de elementos de protección acordes

los

para la coordinación de las

que permitan controlar los cada amenaza.

la reacción rápida oportuna y

en el control de los efectos de amenaza.

con los efectos de cada amenaza. 6

Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de comunicación.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

146 Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION INMINENTE) POSIBLE CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE RECURSOS

43% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR SI

P/T ¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1

1 generador que ocasiona la amenaza? 2

3 1

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado de funcionamiento?

1

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

4

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el efecto de cada amenaza?

1

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en 1

5 buen estado de funcionamiento? 6

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y señalizadas?

7 1

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION

VULNERABILIDAD DE PERSONAS

1

17% Responda No NO

ASPECTO A EVALUAR P/T

1 1

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas? ¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

1

2 elementos existentes para controlar el agente generador?

SI

147

3

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

1

básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza? 4

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

1

5

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de de cada amenaza?

1

6

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

1

elementos de comunicación? 7

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

1

cada una de las fases del plan de evacuación? 8

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza?

1

9

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza?

1

10

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con

1

los organismos de socorro y apoyo externo? 11

12

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una emergencia? ¿Se tiene un plan efectivo para la coordinación con organismos de ayuda externa y apoyo mutuo? GRADO DE RIESGO PRIORIDAD DE

ALTO

32 ALTA

INTERVENCION TIPO DE AMENAZA

TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

1

1

148 Tabla 47: Plan de acción amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK 1 5

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de emergencias 3 evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y 7 como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente. PLAN DE ACCION PERSONAS AMENAZA DE BOMBA Capacitar las personas en el conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecución 1

7

generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del presentarse las amenazas. plan de evacuación. Entrenar las personas para utilizar administrativos adecuadamente los elementos acciones, 2 8 existentes para controlar el agente efectos de generador. para efectiva 3 9 cada

4

5

Entrenar los grupos para la coordinación de las

que permitan controlar los cada amenaza.

Entrenar las personas para aplicar

Entrenar los grupos de respuesta,

los procedimientos básicos que

la reacción rápida oportuna y

permitan el control de los efectos de

en el control de los efectos de

cada amenaza.

amenaza.

Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan. Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza. Entrenar las personas para la

6

utilización adecuada de los elementos de comunicación.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

149

Tabla 48: Consolidado de análisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

150

Tabla 49: Plan de acción consolidado para la Pyme Productos de aseo MK ANÁLISI S DE FECHA DE PLAN DE RESPONSA FECHA DE AMENAZA VULNER N° CUMPLIM ACCIÓN BLE INICIO ABILID IENTO AD En caso de inundación, la empresa cuenta con diques de Gerencia, contención, o todo el 1 05/03/2017 procedimientos que personal permitan la de la empresa neutralización de la inundación (Kit de derrames). Implementación de Gerencia, sistema de control todo el 2 automático (manual) 05/03/2017 personal para inundaciones de la empresa (motobombas) Instalación de Gerencia, alarma, que permite todo el 3 informar la orden de 05/03/2017 INUNDACION FALSO personal evacuación en caso de la empresa de inundación. Implementación de elementos como (brazaletes, gorras y chalecos Gerencia, 4 05/03/2017 reflectivos), para Brigadistas identificación de líderes de evacuación. Adecuación de área Gerencia, segura para la Responsable 5 protección de las 05/03/2017 del personas en caso de

6

inundación. Capacitación del personal en el riego inundación, como se

SG-SST Gerencia, Responsable del

10/03/2017

151

7

produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como puede controlarse. Entrenar las personas para cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de inundaciones. Las edificaciones, cuyos elementos estructurales (cimientos, columnas,

vigas,

muros portantes y

SG-SST

Gerencia, Responsable del SG-SST, Brigadistas

10/03/2017

Gerencia, Responsable del

10/03/2017

losas), cumplan la

SISMO

MEDIO

SG-SST Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-98 Fijar debidamente en las diferentes áreas los objetos que Gerencia, puedan caer de Responsable lugares altos, como del

13/03/2017 estantes, gabinetes, SG-SST, ventiladores, personal de la lámparas etc. empresa. Mantener pasillos despejados. Identificar los Gerencia, líderes de Responsable evacuación con del 05/03/2017 elementos tales SG-SST, como chalecos, Brigadistas gorras, brazaletes. Capacitar a las Gerencia, personas en el Responsable riesgos y sobre 10/03/2017

cuáles lugares

son

los que

del SG-SST

152 representan peligro y como pueden protegerse para disminuir los efectos de un sismo. Entrenar las personas para la utilización adecuada de los elementos de notificación y comunicación en caso de movimiento sísmico.

Gerencia, Responsable

Capacitar a las personas en el riesgo y entrenar bien en cerrar las válvulas que neutralicen la fuga.

del SG-SST

Gerencia, Responsable del SG-SST Gerencia, Responsable del

15/03/2017

15/03/2017

Implementación y SG-SST, conocimiento de kit personal de la de derrames. empresa

DERRAME MATPEL

10/03/2017

MEDIO

Entrenar

los

coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el personal de Gerencia, mantenimiento, los Responsable vigilantes y el comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el control de fugas. Capacitar las personas EXPLOSION

MEDIO

en

conocimiento de los agentes generadores y como pueden presentarse

del SG-SST

Gerencia, Responsable del SG-SST, Brigada

las

15/03/2017

22/03/2017

153 amenazas (almacenamiento, uso y trasporte de sustancias). Capacitar y entrenar las personas en el riesgo y para utilizar adecuadamente los elementos existentes para controlar el agente generador. Entrenar los grupos de respuesta, para la reacción

rápida

efectos de cada amenaza. Entrenar las personas para cerrar las válvulas que neutralicen la fuga y cumplir con las funciones asignadas para la prevención y el control de fugas. Capacitación

SG-SST

Gerencia, Responsable

al

permitan la continuidad del proceso productivo después de una fuga. Atiende conato, si no tiene ALTO

Gerencia, Responsable del

el

del SG-SST

Brigada

entrenamiento evacua afectada

15/03/2017

del SG-SST

personal en el riesgo, SG-SST, conocimiento de kit personal de la de derrame. empresa. Entrenar los grupos para la ejecución de los planes de Gerencia, contingencia, que Responsable

INCENDIO

22/03/2017

del

en el control de los

ALTO

22/03/2017

Gerencia, Responsable

oportuna y efectiva

FUGA MATPEL

Gerencia, Responsable del SG-SST, Brigada

área

de emergencia

15/03/2017

15/03/2017

154 Comunica

ayuda

externa: bomberos, policía. Utilice sistemas manuales (extintores). Coordinación con

Brigada de emergencia

Brigada de emergencia

ayudas externas. Instalan puesto de mando. Inspeccione puesto de impacto y aledañas, para verificar la completa extinción del fuego. Si es necesario refrigere el área. Si hay víctimas, llévelas al puesto de mando, para su respectiva atención y clasificación. Solicitud de ambulancias. No retire material ni escombros hasta tanto no se realice la investigación pertinente por parte de las autoridades respectivas (bomberos, policía, seguridad y salud en el trabajo, ARL.) Una vez seguros de que el riesgo ha sido controlado, restablezca los equipos de protección

contra

incendios a su respectivo lugar, asegúrese de la restitución de los extintores usados

Brigada de emergencia

Brigada de emergencia

Brigada de emergencia

Brigada de emergencia

155

INTOXICACIO N POR ALIMENTOS'

ALTO

INUNDACION T'

ALTO Contar en las diferentes áreas con Gerencia, sistema de alerta y Responsable alarma en buen del estado de SG-SST, funcionamiento. Entrenar las

ATENTADO TERRORISTA

Inicie la investigación respectiva. Haga evaluaciones la atención de la emergencia, establezca el regreso Responsable o no a los puestos de del trabajo. Establecer SG-SST, los correctivos Brigada generados como de emergencia conclusión de la investigación. Hacer los respectivos ajustes al plan de emergencias, si hubiere lugar a ello. Contar con camillas en buen estado, botiquines con dotación básica y Gerencia con elementos para controlar el efecto de cada amenaza. Responsable del Capacitación en SG-SST, Primeros auxilios. Brigada

ALTO

personas para la Responsable utilización adecuada del de los elementos de SG-SST comunicación. Contar con un plan Todo el efectivo para la personal de la coordinación con empresa. organismos de ayuda

156 externa mutuo.

y

apoyo

CONCENTRAC ALTO

ION MASIVA

Capacitar y entrenar el personal en caso de un evento inesperado, notificar a las autoridades para que ellos Brigada realicen una de emergencia búsqueda y control del área, hasta que se tenga la certeza de

AMENAZA DE BOMBA'

ALTO

que no existe un

peligro. Si ocurre un explosivo que se pueda pensar que es intencional Todo el (atentado), notifique personal de la de inmediato a los empresa. grupos de socorro, en especial a los bomberos Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN Con el fin de evitar que dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de Aseo MK, se presenten emergencias causadas por las Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se llevarán las siguientes actividades de prevención y mitigación. Plan Educativo la

La Pyme Productos de Aseo MK presenta el plan educativo que debe seguirse para implementación y funcionamiento del Plan de Evacuación:

157

Tabla 50: Plan educativo de evacuación Pyme Productos de Aseo MK GRUPO TEMA ESTRATEGIA RESPONSABLE Socialización COPASST Comité de Emergencias Emergencias

Plan

de

Reunión / Capacitación

 Conceptos Generales sobre Plan de Emergencias  Rutas de Evacuación  Sistemas de Alerta y Coordinadores de Encargado SG –SST Alarma de la empresa Evacuación Comité de Emergencias  Formas de Actuación ante

Reunión / Capacitación

una Emergencia.  Técnicas de Evacuación y Autoprotección

 Concepto Generales sobre Emergencias  Plan de Evacuación Encargado SG –SST Brigadas

 Primeros

auxilios

Reunión / Capacitación

Brigadistas  Prevención y Control de Incendios-Manejo de Extintores.  Información

sobre el plan

Divulgación a través de boletines, volantes y

Encargado SG –SST Todo el personal

de evacuación

carteleras.

Brigadistas  Procedimiento para evacuar- Rutas de

general

Capacitación

158 Evacuación - Técnicas de Evacuación y Autoprotección Sistemas de Notificación de Emergencias Nota: elaborado en Excel, referenciado file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Figura 10: Estructura general para la prevención y atención de Emergencias

Nota: Referenciado https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf Comité de emergencias: En la Pyme Productos de Aseo MK el comité de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte estratégico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice capacidad de decisión y gestión en la empresa. El comité Administrativo debe cumplir con los siguientes puntos: 

Estudiar y aprobar el plan de emergencia y evacuación de la empresa.

159 

Brindar apoyo financiero y administrativo para la implementación del plan de emergencias. Coordinar con los organismos de apoyo externo e interno la ayuda necesaria

 para la

prevención y atención de los siniestros.  Ordenar el suministro de equipos de dotación de acuerdo al estudio de necesidades presentado por el Jefe de la Brigada de Emergencia.  Aprobar el presupuesto anual para el sostenimiento de la Brigada de Emergencia.  Promover y vigilar las actividades de implementación del plan de emergencias y participar activamente en los simulacros que se realicen.  Dar información a los medios de comunicación sobre las situaciones de desastre ocurridas en la empresa.  Participar conjuntamente con el Jefe de la Brigada de Emergencia en la toma de decisiones para el control de las emergencias. El comité de emergencias está conformado por: Figura 11: Personal que conforman el comité de emergencia Pyme productos de Aseo MK NOMBRE ÁREA CÉDULA CARGO

Nota: Se realiza en Excel y se diligencia cuando se haya escogido los integrantes.

Brigada de Emergencias La Pyme Productos de Aseo MK no cuenta con la brigada de emergencias conformada, pero está en proceso de realizarse, la cual se capacitará en temas de emergencias para cumplir con los requisitos legales. Por lo cual para MITIGAR se debe nombrar un grupo de Apoyo que se conformara con trabajadores de la pyme en fechas posteriores.

160 La Brigada de Emergencia compuesta por personas voluntarias, motivadas, organizadas, entrenadas y capacitadas para actuar ante un evento de emergencia o desastre con el fin de minimizar sus efectos contando para ello con información precisa y recursos adecuados. Es importante actualizar constantemente esta información.

Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo MK NOMBRE ÁREA CÉDULA CARGO BRIGADA Primeros Auxílios –

Contra

incendio Auxílios – incendio

Primeros Contra Primeros

Auxílios –

Contra

incendio Y Rescate

Busqueda

Nota: Se diligenciará cuando se realice la elección de brigadistas.

Tabla 52: Perfil Brigadista Y comité de emergencia Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se diligenciará cuando se realice la elección de brigadistas. Inducción a nuevos empleados

161 Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones de la Pyme Productos de Aseo MK, en caso de emergencia, se informará a todo nuevo empleado u ocupante habitual como contratistas en labores internas y visitantes sobre el plan de evacuación. Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de Aseo MK FECHA: HORA FIRMA No. NOMBRE Y APELLIDOS SALIDA

NO. IDENTIFICACIÒN

DESTINO

LLEGADA

1 2 3 4 5 6 9 10 La Pyme Productos de Aseo MK garantizará la inclusión de dichos temas en los procesos de inducción, abordando las siguientes temáticas: •Sistemas de notificación, alerta y alarma. •Rutas de evacuación establecidas. •Punto de reunión final. •Importancia de reportarse en el sitio de reunión final. •Recorrido de las rutas y salida, Procedimiento de evacuación Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias según

ciclo

PHVA- comité de emergencia

162

Nota: Referenciado del file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo MK

163

Nota: Referenciado del file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo MK

164

Nota: Referenciado del file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

165 Tabla 57: Coordinadores de Evacuación Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado del file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

166 SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS Alerta y alarma •Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal. •Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación de las instalaciones. •En la Pyme Productos de Aseo MK, se han determinado las siguientes señales: Tabla 58: Tipo de señal Pyme Productos de Aseo MK TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA Se ajustará a la definida en cada obra donde se

ALERTA preste el servicio Se ajustará a la definida en cada obra donde

se ALARMA

preste el servicio

Nota: Se instalará la alarma en ambos pisos de la edificación.

Notificación Interna La identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado de la Pyme Productos de Aseo MK En el momento de ser detectada, el empleado deberá notificarla a un integrante de los grupos de apoyo (Comité de emergencias, brigada de emergencias o coordinadores de evacuación) quienes serán los encargados de tomar la decisión de evacuar o no, y coordinará las actividades.

167 Figura 12: Notificación interna de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%20emerge ncia%20(1).pdf

Es responsabilidad directa del comité de emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK, solicitar ayuda a los organismos externos. Organismos de ayuda externa: Se acogerá de acuerdo a los definidos por cada obra donde se preste el servicio.

168 INVENTARIOS DE RECURSOS Los recursos con los que cuenta la Pyme Productos de Aseo MK, para la prevención y atención de emergencias son: Logísticos y físicos Tabla 59: Sistema de Extinción de Incendios de la pyme Productos de Aseo MK RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACIÓN Distribuido en el Verificar hoja de Extintores solkaflam seguridad y fecha de

2 unidades

segundo piso cerca a las oficinas.

vencimiento

Verificar hoja de Extintores Multipropósito ABC seguridad y fecha de

2 unidades

En el primer piso en el área de producción

vencimiento Verificar hoja de Extintores de Agua a Presión seguridad y fecha de

En el primer piso, área 1 de almacenamiento

vencimiento Verificar hoja de Extintores Tipo K seguridad y fecha de

1

En la zona de casino

vencimiento 3 en cada planta de la Detector iónico de humo Realizar mantenimiento

6 edificación Primer piso de la

Alarma eléctrica contra 1

edificación, en

Realizar mantenimiento incendios recepción. Nota: Cuando se realice la inspección a las instalaciones se verificará esta información. Referenciarían http://www.extintoresandinos.com/Elementos-de-seguridadindustrial, https://es.wikipedia.org/wiki/Detector_de_humo

169 Tabla 60: Equipos y herramientas de atención de emergencias pyme Productos de

Aseo

MK RECURSO OBSERVACIÓN

CANTIDAD

UBICACIÓN

Hay una habitación para atención Primaria por los brigadistas y personal de Botiquín portátil y fijo

En área de brigadistas y 2 en el primer piso.

enfermería que la arl proporciona por 2 días a la pyme.

Primer y segundo piso Camilla rígida En buen estado

2 de la edificación

Linterna de emergencia,

2 de cada una

Área de brigada

5 unidades

Área de Brigada

sogas y mantas Equipos de epp para Para cada brigadista emergencias Nota: Se debe verificar la cantidad y estado de los equipos, referenciarían https://es.slideshare.net/josovas/manual-planes-de-emergencis Tabla 61: Sistema de comunicación Interna de la Pyme Productos de Aseo MK RECURSO OBSERVACIÓN Teléfono fijo Cadena de mando

CANTIDAD 1 conmutador y 6

UBICACIÓN

En Recepción Y oficinas

extensiones Gerente, Coordinador,

Teléfono avantel En buen estado

3 brigadista Cada Brigadista y en

Radio inalámbrico En buen estado

5 vigilancia

Nota: Se asignan cuando se realice la elección de brigadistas.

170 PLAN DE EVACUACIÓN Fases Del Proceso De Evacuación. En la Pyme Productos de Aseo MK se ha definido cuatro (4) fases, que corresponden al tiempo que puede demorar una salida, estas son: Fase I. Detección del Peligro: El tiempo que invierte el personal en conocer la existencia de peligro. Fase II. Alarma. El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los empleados inicien la evacuación. Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al sitio de encuentro. Rutas de evacuación y puntos de encuentro: Se acogerá a los definidos en cada obra donde se preste el servicio. Prioridades de evacuación En la Pyme Productos de Aseo MK, se ha definido que las prioridades de evacuación se harán así: 1. Personas: personas inmovilizadas, peatones y los inconscientes. 2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (pinturas, disolventes, gases presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas, botiquines, radios, etc.). 3. Bienes, valores y materiales no reemplazables. Regreso a la normalidad Una vez controlado el evento le corresponderá al Coordinador de Emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK ordenar el regreso a la normalidad en el caso de una evacuación será el mismo Coordinador el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.

171 Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de Aseo MK INCENDIO FUEGO CONTROLADO CONTROLADO

FUEGO NO

Los coordinadores de evacuación les informaran Se declara el estado de Alarma y se a las personas que están en la empresa que la procede a notificar a los grupos de ayuda situación fue controlada y se regresa a la externa en caso de que no lo hayan hecho desde normalidad. antes en la fase de Alerta. SISMO Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La decisión de evacuar se hará previo análisis del estado de las estructuras. OTRO TIPO DE EMERGENCIAS De acuerdo con la evaluación que se realice según el tipo de amenaza materializada, se procederá a declarar la normalidad o el estado de Alarma. Realizar la notificación externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se esté presentando. Evaluar con las organizaciones externas, el desempeño del Plan de Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalías encontradas. Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluación conjunta de las actividades realizadas. Presentar informe escrito a la Coordinación General de Emergencias.

INCENDIO Si usted descubre el fuego Alarma

Al recibir la

•Conserve la calma. •Evacue de inmediato, siguiendo las rutas de •Informe al brigadista más cercano. evacuación señalizadas. •Si el fuego no es de gran magnitud y tiene • Si tiene visitantes guíelos o llévelos con usted. posibilidad de controlarlo, utilice el •No se

devuelva por ningún extintor hasta que no se le indique

motivo más

cercano. •No regrese

172 •Si no está en capacidad de enfrentar el fuego o •En caso de humo, desplácese agachado el intento es fallido, abandone inmediatamente y con un paño húmedo en la nariz el área y evacue siguiendo la ruta indicada. •Busque sin demora su punto de encuentro, repórtese

al Coordinador de Área y

espere instrucciones. SISMO Durante el sismo recibir la Alarma •No •Conserve

Al

evacue

durante calma,

la

el no

•Evacue

inmediatamente por las rutas de •Ubíquese al lado evacuación marcos

de

de

por

ningún que

columnas,

señalizadas. con

puerta

paño

húmedo vez esté

sin demora quédese

su hasta

encuentro, repórtese protéjase.

de

motivo

puedan

de humo, desplácese agachado estanterías altas la

punto que

se

caer. lámparas

y

puedan

•En caso

caer. y

nariz un

en

•No •No

que

en

o

protegerá

regrese hasta que no se le indique •Aléjese de ventanas,

un •Una

vigas

•Si tiene

visitantes guíelos o llévelos con usted. escritorios, así se devuelva objetos

sismo. grite.

sitio

de pase

el

seguro, temblor

con

•Busque y

al Coordinador de

espere instrucciones •Espere instrucciones hasta no recibir la orden de hacerlo.

Área y y

no

salga

Nota: Se realiza en Excel y se referencia de file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2 0emergencia%20(1).pdf

173 CADENA DE SOCORRO La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de común acuerdo entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atención en salud de las personas afectadas por una situación de emergencia o de desastre. Las funciones de la Cadena de Socorro en la Pyme Productos de Aseo MK en situaciones de emergencia se definen así: •Apoyar y facilitar la coordinación de las labores de evacuación. •Coordinar las actividades de atención medica pre hospitalaria, transporte de lesionados. •Utilizar adecuadamente los recursos humanos, físicos y materiales, para garantizar la atención en salud adecuada de los lesionados. •Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma consecutiva a partir del lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a continuación.

Eslabón I Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA DE IMPACTO y está compuesto por: Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia de la Pyme Productos de Aseo MK y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas.

En este Eslabón se deben cumplir las siguientes funciones: •

Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores.

• Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y rescate. • Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabón por orden de prioridad. •

Mantener comunicación con el Puesto de Mando Unificado.

174 Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciarían https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf Eslabón II Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA TÁCTICA, que se localiza detrás de la línea de riesgo, y está compuesto por: Módulo de Estabilización y Clasificación (MEC): En la Pyme Productos de Aseo MK se define como el lugar en el que se concentran las personas lesionadas, para prestarles atención mientras que son transportadas a centros de salud o evacuadas de la zona. Puesto de Mando Unificado (P.M.U.): El Puesto de Mando está integrado por el Comité de Emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK Punto de Encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus coordinadores.

175 Eslabón III Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA ESTRATÉGICA.

En

esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que permitirán la toma de decisiones a largo plazo y la recuperación de la situación de emergencia. En este eslabón se ubican entonces: Sala de crisis: Reunión de representantes de las instancias superiores de la

Pyme

Productos de Aseo MK y la comunidad en la que se toman decisiones críticas con respecto a la atención de la emergencia y la recuperación posterior.

Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo MK ESLABÓN I INTEGRANTES

ACTIVIDADES  Distribuir y coordinar

el personal de los

Equipos de Avanzada

por sectores. primeros auxilios PUESTOS DE AVANZADA de salvamento y

 Prestar y

supervisar las labores Brigada de Emergencia

de los lesionados al

rescate.  Preparar el traslado siguiente eslabón por

orden de prioridad.

 Mantener comunicación

con el Puesto

de Mando Unificado.

ESLABÓN II

PMU instalaciones

los

INTEGRANTES

UBICACIÓN Y ACTIVIDADES

Comité de Emergencias

Afueras de las

176 Brigadista dependiendo de la magnitud, MEC

primeros

capacitado

en

Auxilios

y

Se ubicará ubicación y

naturaleza de la emergencia. organismos de socorro. PUNTO DE ENCUENTRO obra

Empleados, Coordinadores

visitantes, de Definido por cada

Evacuación.

ESLABÓN III INTEGRANTES

UBICACIÓN Y

ACTIVIDADES definido por la empresa SALA DE CRISIS nivel de complejidad de la

Este Comité de Emergencias

será

dependiendo del emergencia.

HOSPITALES

Lesionados

Hospital

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf 7.1.3 VERIFICAR EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA Prácticas y simulacros •En la Pyme Productos de Aseo MK se efectuarán prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan: reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores de áreas de trabajo; y ejecución de las acciones del plan de atención establecidas. •Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria participación para todos los ocupantes.

177 •Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación se adoptarán TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se puede resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de Aseo MK; adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y simulacros. •Al realizar una práctica de evacuación parcial (un área), se dará aviso a los demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de total se dará aviso a los vecinos y a las autoridades relacionadas. •Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el coordinador de cada área de trabajo llenará un formato de evaluación e informe general del simulacro, que entregará al Coordinador General.

LOGÍSTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y EMERGENCIAS PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

JUSTIFICACIÓN Todo proceso económico se expone a la presentación de una emergencia durante su desarrollo cotidiano, por tal motivo es necesario, no solo contar con un Plan de emergencias, sino colocarlo en práctica, con el fin de evaluar periódicamente la capacidad de respuesta ante un evento inesperado, tanto del personal como de la brigada de emergencias, identificando así, oportunidades de mejora y fortalecimiento, tanto en recursos humanos como físicos. OBJETIVO Comprobar la efectividad del plan de evacuación y de respuesta a emergencias establecido en la Pyme Productos de Aseo MK mediante la ejecución de un simulacro por Sismo, Lluvias torrenciales, Derrame de Químicos, Incendios y terrorismo, caso en el que se evidenciará la

178 capacidad de respuesta del personal ante una situación donde se vea afectada la seguridad física. ALCANCE Este simulacro aplica para Todas las áreas de la Pyme Productos de Aseo MK. RECURSOS PARA EL SIMULACRO •Cámara fotográfica •Extintor (Vencido) •Formatos de evaluación de simulacro •Cronómetros •Tablas de apoyo •Observadores •Listado actualizado del personal

METODOLOGÍA Proceso de Evacuación: El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro (4) fases, cada una de las cuales será medida en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases: Primera fase: Detección del peligro (alerta).

Segunda fase: Alarma. Tercera fase: Preparación de la salida. Cuarta fase: Salida del personal. El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en cada una de las fases.

179

Detección del Peligro: Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es detectado o reconocido por alguien o algo, este tiempo depende de: •Clase de amenaza. •Medios de detección disponibles. •Día y hora del evento. •Uso de la edificación.

Alarma: Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización de la amenaza, hasta que se toma la decisión de evacuar y se les comunica a las personas, este tiempo depende de:

•Sistema de Alarma. •Adiestramiento del personal. •Organización para emergencias.

Preparación para la salida: Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona, este tiempo depende de:

•Planificación. •Entrenamiento

180

Salida del personal: Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la última a un lugar seguro, este tiempo depende de:

•Distancia a recorrer. •Número de personas a evacuar. •Limitantes de los riesgos.

Datos Básicos del Simulacro:

•Fecha: •Hora: •Zona de Impacto: •Emergencia: •Lesionados: •Personal Operativo: Comité de Emergencias, Brigada de Emergencia, Coordinadores de Evacuación Guion: Redactar el guion del simulacro que se realizará en la Pyme Productos de Aseo MK

181 Respuesta esperada:

1. Notificación inmediata del evento a brigadistas y comité de emergencias. 2. La brigada evaluará la magnitud del evento e informará al comité si se precisa o no, de apoyo externo y de evacuación total o parcial de las instalaciones. 3. Se informará a todo el personal sobre lo ocurrido 4. Respuesta efectiva de la brigada de emergencias durante el evento. 5. Solo cuando todos los empleados estén en sus puestos de trabajo se dará por terminado el simulacro y se iniciará la reunión de evaluación.

VERIFICACIÓN DE ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo en cuenta: LISTO: Indica ya se ejecutó la actividad PENDIENTE: Indica que la empresa tiene pendiente ejecutar la actividad antes de realizar la ejecución del mismo. NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no aplica para el alcance del simulacro. Tabla 64: Verificación para la ejecución del simulacro pyme Productos de Aseo MK

OBSERVACIONES LISTO

REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO RESPONSABLE 1. DOCUMENTACIÓN

NO APLICA PENDIENTE

TAREAS-

182 1.1. Existe un documento donde se establezca como

X

Se está elaborando

1.2. Existe un documento de Procedimiento Operativo Normalizado para el tipo de emergencia a simular.

X

Se está elaborando

1.3. Se ha suministrado al personal volantes informativos con el resumen del plan de emergencias.

X

Se está elaborando

X

Se está elaborando

evacuar las instalaciones en caso de emergencia.

1.4. Se han entregado de manera física las funciones a los grupos de apoyo 1.5. Se ha nombrado un Comité o líder de primera emergencias

Se conformará en la X

reunión que se realice. Se conformará en la

primera 1.6. Se ha conformado una Brigada de Emergencias

X reunión que se realice.

1.7. Se han seleccionado y nombrado los primera Coordinadores de Evacuación

Se conformará en la X

reunión que se realice.

2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO X 2.1. Se han capacitado los miembros del comité de

Cuando se realiza el nombramiento se

realizarán las emergencias en sus funciones. capacitaciones 2.2. Se han capacitado los miembros de la brigada

X

nombramiento se

realizarán las de emergencias en sus funciones.

capacitaciones X

2.3. Se han capacitado los Coordinadores de

Cuando se realiza el

Cuando se realiza el nombramiento se

realizarán las evacuación en sus funciones. capacitaciones

183

2.4. El personal de la brigada ha recibido formación

X

Cuando se realiza el nombramiento se

realizarán las en Primeros Auxilios.

capacitaciones X

2.5. El personal de la Brigada ha recibido

Cuando se realiza el nombramiento se

realizarán las capacitación en manejo de extintores. capacitaciones 2.6. Se ha divulgado el plan de emergencias a todo esté el personal de la empresa. divulgará.

X

Cuando el documento terminado se

3. LOGÍSTICA DEL SIMULACRO Se ha definido una amenaza y un guion para el realizar en días evento.

X

Se han definido los materiales requeridos y las tareas a realizar para garantizar la logística del realizarán las evento.

X

Pendiente de posteriores. Cuando se realiza el nombramiento se capacitaciones

4. NOTIFICACIÓN DEL SIMULACRO 4.1. Se ha definido qué tipo de aviso se realizará al personal de la empresa con respecto al simulacro: realizarán las Totalmente avisado, semi-avisado, sin aviso. Se ha elaborado el material necesario

X

4.2. Se ha definido a qué vecinos se informará del realizar en días simulacro y por qué medio y se ha elaborado el material necesario.

X

4.3. Se ha definido el aviso a usuarios y visitantes, el realizar en días medio para ejecutarlo y se ha elaborado el material necesario

X

5. MATERIALES Y EQUIPO

Cuando se realiza el nombramiento se capacitaciones Pendiente de posteriores. Pendiente de posteriores.

184 5.1. La empresa ha suministrado distintivos a los en días grupos de apoyo.

X

5.2. La empresa ha suministrado distintivos a los en días observadores.

X

Pendiente de realizar posteriores. Pendiente de realizar posteriores.

X

en días 5.3. Las rutas de evacuación de la empresa están

Pendiente de realizar posteriores. Está en

planos falta debidamente señalizadas. en físico. X

en días 5.4. El punto de encuentro de la empresa está

Pendiente de realizar posteriores. Está en

planos falta señalizado. en físico. 5.5. La empresa cuenta con camilla rígida para estratégico traslado de pacientes en emergencias.

Reubicar en sitio X

5.6. La empresa cuenta con Botiquín de primeros X estratégico auxilios.

Reubicar en sitio

5.7. La empresa cuenta con medios de X comunicación diferentes al teléfono fijo como radios, avénteles, celulares destinados para ser usados en emergencias. 5.8. La empresa cuenta con Paletas de ubicación en estratégico el Punto de Encuentro.

X

5.9. La empresa cuenta con un recurso como megáfono para dar instrucciones en el Punto de Encuentro.

X

5.10. Los coordinadores de evacuación cuentan con medios de verificación de las personas evacuadas como listas.

X

6. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN

Reubicar en sitio

Actualizar

185 6.1. La empresa tiene definida una cadena de X actualizar llamadas interna para activar el comité de emergencias

Pendiente de

6.2. La empresa tiene un inventario de recursos de X actualizar apoyo externo con teléfonos de contacto.

Pendiente de

6.3. La empresa cuenta con un sistema de alerta divulgación al definido y divulgado. actualización.

X

6.4. La empresa cuenta con un sistema de alarma divulgación al definido y divulgado. actualización.

X

6.5. La empresa ha verificado y simulado con el simulacros personal el funcionamiento del sistema de alerta y alarma

X

Se realizará la finalizar la Se realizará la finalizar la Se realizará en los futuros.

7. OBSERVACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SIMULACRO 7.1. Se han definido observadores internos y/o externos para las diferentes áreas y aspectos del simulacro. 7.2. Se cuenta con un formato para observadores

X

Está en elaboración.

X

Está en elaboración.

X

En fechas próximas.

del simulacro. 7.3. Se ha programado una reunión de evaluación del simulacro. Nota: Se realiza en Excel y se referencia de https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GHDRH-003A.pdf

186 7.1.4 ACTUAR Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo MK CONTROL DE CAMBIOS Actualización Fecha de actualización:

Actualización No. 1

Actualización No.

05/03/2017 Nombre

Firma

Fecha

Nombre

Firma

Fecha Elaborado por:

Aprobado por:

Juan Carlos Plazas Encargado del SG-SST John Jairo Herrera

02/05/2017

05/03/2017

Gerente

Nota: Se registran nombres que están sujetos al cambio.

AUDITORIA Y CONTROL DE LA PYME PDRODUCTOS DE ASEO MK Verificación de condiciones. Verificación de las anomalías de manera periódica de las condiciones de riesgo en la sede administrativa. Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuación de la sede administrativa, efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar oportunamente al Comité de Emergencia las anomalías encontradas en su área. Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, el comité de emergencias, será responsable de elaborar un informe según el Ver anexo 6. Informe General Simulacro y Evaluación de la Eficacia del Simulacro, cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que se evalúe las oportunidades de mejora y se establezcan planes de acción.

187 Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente, comparará con los parámetros establecidos originalmente. En respecto a los procedimientos previstos, se investigará la correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan

revisará los informes y lo caso de diferencias importantes causa de ellas, e introducían los de Evacuación.

Archivos. El Comité de Emergencia, mantendrá un archivo actualizado con toda la información referente al Plan de Evacuación, incluyendo: informe de resultados; informes de anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los coordinadores; registros de prácticas y simulacros. 8. Tercera entrega Figura 14: Gestión de Peligros y Riesgos RIESGO RECOMENDACIONES

PRIORIDAD

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL DESCRIPCIÓN Administrativa:

Estudio y diseño de puesto de trabajo (sillas, accesorios y al cuerpo humano) / Diseño y ajuste antropométrico del Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las ACEPTABLE CON en el puesto de trabajo). BIOMECÁNICO 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO producto: Fomentar las pausas activas y el autocuidado posturas adecuadas en el puesto de trabajo) / Fomentar el asegurar la realización de las pausas activas. transporte: Fomentar las pausas activas y el autocuidado posturas adecuadas en el puesto de trabajo).

escritorios acorde puesto de trabajo. Aseo y cafetería: posturas adecuadas Elaboracion del (adoptar las autocuidado, Logistica y (adoptar las Administrativo:

Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo fomentar y capacitar en la realización de las pausas Fomentar el autocuidado y el manejo de la carga laboral de prevención contra el estrés laboral, sensibilización ACEPTABLE CON

del estrés laboral, activas. Aseo y cafetería: como herramientas sobre el manejo de

tiempos y prioridades. PSICOSOCIAL 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO producto: Capacitar al trabajador en atención al público y estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las transporte: Capacitar al trabajador en atención al público y el laboral, fomentar y capacitar en la realización de las

Elaboracion del el manejo del pausas activas. Logistica y manejo del estrés pausas activas. Aseo y cafetería:

Armar un fólder donde estén todas las hojas de seguridad químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento ACEPTABLE CON producto: Armar un fólder donde estén todas las hojas de QUIMICOS 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO sustancias químicas con su adecuada rotulación y transporte: Capacitación en riesgos químicos.

Capacitación en clasificación de residuos. ACEPTABLE CON BIOLÓGICO 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO producto: Capacitación en clasificación de residuos.

de las sustancias Elaboracion del seguridad de las almacenamiento Logistica y

Aseo y cafeteria: Elaboracion del Logistica y

transorte: Capacitación en riesgo biológicos. DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE ACEPTABILIDAD DEL RIESGO PROBABILIDAD 200

200

150

150 200

200

200

200

100

100 50 0 BI OM ECÁNICO

50 BI OM ECÁNICO

QUIMI COS QU IMI COS

Nive l de Significa do rie sgo

0

I

Corrección urgente medidas de control II

existente

III

No aceptable.

Situación crítica -

No

Corregir o adoptar

aceptable o

aceptable control específico. Mejorable

IV Aceptable salvo que un análisis más preciso lo justifique.

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

con

Mejorar el control No intervenir,

188

Figura 15: Gestión de peligros y riesgos CONDICIONES DE SEGURIDAD Y

FENÓMENOS NATURALES RIESGO RECOMENDACIONES

CON CONTROL

NIVEL DEL RIESGO

FENÓMENOS

ACEPTABLE

NATURALES

200 Activar plan de emergenicas.

ESPECIFICO

TECNOLÓGICOS CON CONTROL INCENDIOS

MEDIO

ACEPTABLE 200 Activar plan de emergencias.

ESPECIFICO

MEDIO

Administrativos: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. ELECTRICO CON CONTROL Contacto indirecto 200 MEDIO ESPECIFICO

Aseo y ACEPTABLE

cafeteria: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Elaboracion del producto: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Administrativo: Capacitación en autocuidado y en orden - aseo, realizar campañas de promoción del orden y aseo en el puesto de trabajo, dotar las oficinas con los mobiliarios necesarios para la organización de documentos y archivos. LOCATIVO CON CONTROL Superficies de trabajo ESPECIFICO aseo, campañas para

ACEPTABLE 200 BAJO Aseo y Cafetería: Capacitación en autocuidado y en orden –

el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo.

Elaboracion del producto: Capacitación en autocuidado / capacitación en orden y aseo y campañas para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo. Elaboracion del producto: Capacitación en riesgo mecánico, manejo de ACEPTABLE

CON CONTROL ESPECIFICO

MECÁNICO

200

BAJO

herramientas, operación con montacargas y uso de EPP Fomentar el autocuidado y la aplicación y respeto de las medidas de seguridad. DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

Bodega: Capacitación en autocuidado / capacitación en orden y aseo y campañas PROBABILIDAD para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo. NIVEL DE PROBABILIDAD NIVEL DE PROBABILIDAD -

PRIORIZACIÓN PRIORIZACIÓN

200 200

200

200 200

MECÁNICO ELECTRICO

Superficies de OS Contacto trabajo INCENDIOS 200 200

200 200

200

200

FENÓMENOS LOCATIVO TECNOLÓGIC

200

TECNOLÓGICO

LOCATIVO MECÁNICO NATURALES S - INCENDIOS

Superficies

indirecto de trabajo Series1 200 200 200 200

ELECTRICO FENÓMENOS Contacto

NATURALES

indirecto 200

Series1

200

200

200

Nivel de Significado riesgo I Situación crítica - Corrección urgente

aceptable. aceptable

o

Corregir o adoptar medidas de control

No No

II

aceptable

III

Mejorable

con control específico. Mejorar el control existente

IV No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique.

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Aceptable

189

Tabla

66: Probabilidad de que ocurra los incidentes PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 1 PROBABILIDAD DE QUE OCURRA EL(LOS) INCIDENTE(S) ASOCIADO(S)

Clasificación Puntaje

Probabilidad de ocurrencia El incidente potencial se ha presentado una vez o nunca en el

3

BAJA área, en el período de un año. El incidente potencial se ha presentado 2 a 11 veces en el MEDIA

5

área, en el período de un año. El incidente potencial se ha presentado 12 o más veces en el ALTA

8

área, en el período de un año. Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo MK PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 2 SEVERIDAD Clasificación Puntaje LIGERAMENTE 4

DAÑINO

Severidad o Gravedad Primeros Auxilios Menores, Rasguños, Contusiones, Polvo en los Ojos, Erosiones Leves. Lesiones que requieren tratamiento médico, esguinces, torceduras, quemaduras, Fracturas,

DAÑINO

6

EXTREMADAMENTE 8

Dislocación, Laceración que requiere suturas, erosiones profundas. Fatalidad – Para / Cuadriplejia – Ceguera.

DAÑINO Incapacidad permanente, amputación, mutilación, Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

190 Tabla 68: Evaluación y clasificación del riesgo pyme Productos de aseo MK PRODUCTOS DE ASEO MK Tabla 3 Evaluación y Clasificación del Riesgo Severidad (8)

LIGERAMENTE

DAÑINO (6)

EXTREMADAMENTE DAÑINO

DAÑINO (4)

Probabilidad BAJA (3)

12 a 20

12 a 20

Riesgo Bajo

Riesgo Bajo

Moderado MEDIA (5)

24 a 36 12 a 20 Riesgo Bajo

24 a 36 Riesgo 40 a 54

Riesgo Moderado

Riesgo

Importante

ALTA (9)

24 a 36

40 a 54

Riesgo Moderado

Riesgo

60 a 72 Riesgo

Crítico

Importante Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45. Tabla 69: Medición Agentes Químicos NIVELES DE RIESGOS REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST RIESGO QUIMICO PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 4 : AGENTES QUIMICOS Resultado de la Medición Nivel de Riesgo (RM) RM < 50% LP* Bajo LP* > RM > 50% LP* Importante RM > LP* Crítico Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

191 Tabla 70: Nivel Riesgos Físicos NIVELES DE RIESGOS REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST RIESGO FISICO PRODUCTOS DE ASEO MK TABLA 4.1 ILUMINACION suficiente NIVEL DEL RIESGO POR FATIGA VISUAL

DONDE 0= deficiente 1 =

Nivel de RIESGO Iluminancia Luminancia Color Riesgo NR 1 1 1 Bajo 0 1 1 fatiga visual 1 0 1 Importante 1 1 0 alarma o de 0 0 0 0 0 1 visual 0 1 0 1 0 0 Crítico Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

NR: = NIVEL DE

BAJO = sin riesgo de IMPORTANTE = nivel de intermedió CRITICO = de fatiga

Tabla 71: Criterio de evaluación a la exposición a los Riesgos NIVELES DE RIESGOS

DONDE: DRD:

Dosis de ruido REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST PRODUCTOS DE ASEO MK CRITERIOS DE LA EVALUACION DE LA EXPOSICION Y NIVEL DE RIESGO y Nivel de Riesgo Condición Condición Nivel de Riesgo DRD < 0.5 NPSeq8h < 82 Bajo dB(A) de Presión Equivalente 0.5 < DRD < 1 8Horas

82 dB(A)
1 NPSeq8h > 85 Crítico dB(A) Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

diario

N P S: Nivel Sonora Continuo normalizado a

192

Tabla 72: Gestión de cambio Pyme Productos de Aseo MK FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO ASEO MK ACT IVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGIST RO Permanentemente se identifican los cambios INICIO de legislación. Cambios de Tecnología Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos Formato de gestión del Cordinador de SST Adecuaciones del sitio cambio de trabajo Identificar los cambios ocurridos y registrar los Cambios de personal cambios. Implementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos proyectos. Cada que se presente un cambio los responsables de las Formato de gestión del Informar del cambio que se va a realizar. cambio

Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica Formato de gestión del

áreas involucradas,

Áreas involucradas

informan sobra los cambios que se van a presentar El área de Seguridad y salud en el trabajo en compañía delas áreas involucradas analizan

Cordinador de SST y

los riesgos que se

áreas involucradas

cambio

puedan presentar porlos cambios y los requisitos deley si aplica. Basados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el trabajo establece las Analizar el impacto de los recomendaciones para Formato de gestión del cambios sobre el Sistema de hacer implementadas Establecer las recomendaciones.

Cordinador de SST y áreas involucradas

cambio Gestión en seguridad y Seguridad y salud en el trabajo

Los cambios modifican o crean documentos del

antes, durante y después del cambio y los a los cargos que se ledebe comunicar. Con base en los riesgos identificados y las recomendaciones establecidas se

Formato de gestión del sistema de gestión

Seguridad y salud en el trabajo y áreas

identifican los elementos

cambio

del sistema de gestión que se verán afectados por el cambio.

involucradas

Ajustar o crear FIN

procedimientos o instrucciones de trabajo, divulgar y entrenar al personal.

Nota: Sujeto a cambios si se requiere

Cordinador de SST y áreas involucradas

ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN Adquisiciones La adquisición o compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos utilizados en Productos de Aseo MK, se realiza bajo el marco del cumplimiento de los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto el empleador establece un procedimiento que garantice la identificación y evaluación en las especificaciones relativas a las compras o adquisidores de insumos, equipos y servicios, en concordancia con las disposiciones adscritas al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la empresa. 1. Objetivo. Asegurar que los productos, bienes y servicios como compra de insumos, maquinaria y equipos adquiridos en productos de aseo MK que tengan incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), así como la selección evaluación y reevaluación de proveedores no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores. 2. Alcance. El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa que requieran realizar compras de productos, bienes y servicios incluyendo desempeño de los proveedores y contratistas críticos. 3. Área Responsable Son responsables de velar por la aplicación de este documento Gerencia y Personal Administrativo de la empresa Productos de Aseo MK. 4. Aspectos Generales. Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios. Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.

194 Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en la organización. Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST. Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud en el trabajo para las nuevas adquisiciones. 5. Términos y definiciones: Gerencia: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa u otra entidad. Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o servicio. Departamento de Compras: Área o sección de una empresa que se encarga de la compra de productos y servicios. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u operación. Insumos: Materia prima empleada para producir otros bienes. Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente. Proveedor: organización o persona que proporciona un producto, EJEMPLO Productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio o información.  NOTA 1: Un proveedor puede ser interno o externo a la organización.

195  NOTA 2: En una situación contractual un proveedor puede denominarse "contratista". Proveedor Crítico: Organización o persona que proporciona un producto bien o servicio, con potencial afectación al cumplimiento de los requisitos de seguridad, calidad y medio ambiente. 6. Compras o Contrataciones DESARROLLO Y ACTIVIDADES. Este procedimiento tendrá aplicación para todos los proveedores cuando existe la necesidad de realizar compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos o algún servicio, aplica para los proveedores que están en listado de proveedores y se realiza una evaluación de proveedores, donde se tendrán en cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje, igualmente dependiendo del cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo de Cada contratista o proveedor. Figura 16: Descripción del procedimiento luego de seleccionado el proveedor

Nota: Referenciado de http://www.concejoenvigado.gov.co/documentos/Procedimiento%20para%20la%20Adquis icion%20de%20Bienes%20y%20Servicios.pdf

196 Tabla 73: Actividad/ descripción/responsables ACTIVIDAD RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

CRITERIOS PARA COMPRAS. Caja Menor: La caja menor es manejada por Gerencia o personal administrativo delegado. CONDICIONES GENERALES. PERSONAL ADMINISTR

No está permitido efectuar préstamos personales con  GERENTE recursos de la caja menor.  Todas las compras deben ser aprobadas por Gerencia y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ATIVO

Todos los pagos de servicios contratados, compras de: materia prima e insumos, equipos, maquinaria, materiales y servicios, deben ser autorizados por Gerencia. Antes de realizar la compra de algún producto o servicio, se debe realizar la selección y evaluación de proveedores. La selección de proveedores, es la etapa previa al inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL, y  PERSONAL sus clientes finales, además de resumir su portafolio de ADMINISTR ATIVO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

productos y servicios y pueden pertenecer al Registro de Proveedores de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL. Por lo tanto el proveedor que desee trabajar con NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL, debe ingresar al Registro de proveedores y se debe proporcionar la información indicada en el formato de selección y evaluación de proveedores. Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los mayores puntajes. De acuerdo a la evaluación de proveedores. O que tengan un puntaje de calificación igual o superior al 80%.

REQUISICIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS

Se diligencia el formato para la requisición del producto o servicio y se entrega en administración.

197

GERENCIA

Se realiza la revisión de la requisición del producto o  INTERESAD servicio, si el insumo o servicio es autorizado se procede a O realizar la cotización respectiva con los proveedores.  

ADMINISTR ACIÓN

a) Si es un nuevo producto y el proveedor no se encuentra registrado en el formato de selección y evaluación de proveedores, continúa con la actividad número 2. b) Si el proveedor se encuentra registrado en el formato de selección y evaluación de proveedores se continúa con la actividad número 4. c) Cuando se requiere la contratación de mano de obra calificada se deben establecer las competencias y requisitos a cumplir por el contratista. Personal delegado por Administración, solicitará la 

PERSONAL COTIZACIONES ADMINISTR

cotización respectiva al proveedor/es seleccionados, mediante llamada telefónica, correo electrónico, o de forma ATIVO

presencial. Solicitar el insumo, producto o servicio al proveedor finalmente seleccionado mediante la orden de compra, 

GERENCIA ORDEN DE PERSONAL COMPRA O ADMINISTR REMISIÓN.

remisión o la compra directa.



La orden de compra o remisión puede ser enviada vía correo ATIVO

electrónico, u otros medios de comunicación o de forma presencial.

El responsable de solicitar el producto o servicio en conjunto con el especialista, cuando el caso así lo amerite; realiza la recepción del producto o servicio. Se debe verificar el estado de entrega del producto o servicio 

INTERESAD RECEPCIÓN DEL

de acuerdo a la orden de compra y la factura, revisando que las características, cantidades, fichas técnicas de productos

O

PRODUCTO O GERENCIA SERVICIO. ADMINISTR

 químicos, especificaciones y que los precios de los ítems de la orden de compra sean iguales a los de la factura y el total

ATIVO de las dos coincidan con el mismo valor, los DELEGADO

Se debe Devolver el producto/servicio al proveedor, si no se cumplen los parámetros para recibir el producto/servicio, y registrar en la hoja de vida del proveedor.



198 Volver al paso No. 5 cuando remitan nuevamente el producto o servicio.

RE-EVALUACIÓN GERENCIA



Cuando el proveedor entrega el producto o servicio se debe dejar registro de la verificación del estado de entrega del producto o servicio en: la orden de remisión del proveedor, orden de remisión de la empresa, en la factura u otro documento según sea el caso.



Se debe Archivar en la respectiva AZ. Orden de compra/servicio o remisión, factura, y orden de cobro en los casos que aplique.

Anualmente se realiza la reevaluación de proveedores críticos, de acuerdo a la calificación obtenida durante todo el año y se decide sobre la necesidad de nuevos proveedores en el caso de que la organización se encuentre insatisfecha



con algún proveedor actual.

DE PERSONAL PROVEEDORES. ADMINISTR



Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los ATIVO

mayores puntajes. De acuerdo a la re-evaluación de proveedores. O que tengan un puntaje de calificación igual o superior al 80%. De acuerdo con el resultado de la evaluación de desempeño

RESPONSAB RETROALIMENTA

se informara al proveedor sobre el resultado obtenido para LE

DEL SGCIÓN A

que pueda tomar las acciones preventivas, correctivas, de

PROVEEDORES Y

mejora o planes de acción para la mejora continua del

GERENCIA PLANES DE

Sistema Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo.

SST.  

ADMINISTR MEJORA.

REQUERIMIENTO S DEL SISTEMA



ACIÓN Como parte del proceso de selección de los proveedores se deberá incluir y verificar que los mismos cumplan como mínimo con: 1. Afiliación y pagos a Seguridad Social

DE GESTIÓN EN

2. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial

 RESPONSAB LE DEL

SGSALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

3. Políticas de calidad, S&SOA y/o Ambiental 4. Políticas de Prevención del consumo de sustancias Psicoactivas 5. Matriz de Peligros y Riesgos (Panorama de Riesgos) 6. Matriz de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

SST.

199 7. Constancia de Capacitación en prevención y atención de emergencias (empresa) 8. Certificación de la ARL del comportamiento de accidentalidad de la empresa en los últimos dos (2) años * (Periodicidad: ANUAL) *La Certificación de la ARL sobre accidentalidad, debe incluir número de accidentes totales, número de accidentes que generaron incapacidad; número de días de incapacidad generados; descripción de los accidentes fatales o que generan incapacidad permanente. 9. Constancia de entrega de Elementos de Protección personal 10. Exámenes Médico Ocupacionales (ingresoperiódicos-egreso). 11. Otros dependiendo las tareas a encomendar ha dicho contratista. De acuerdo a la identificación, evaluación y control de  RESPONSAB PROCEDIMIENTO LE DEL SGS DE REVISIÓN

riesgos, se priorizaran los riesgos y se establecerán las respectivas medidas de seguridad tanto para trabajadores

SST. DE RIESGOS. como proveedores. Nota: Referenciado de https://www.slideshare.net/diegotorres/aplicacin-delsgsst-aplicacindel-sistema-de-gestin-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo, https://www.arlsura.com/index.php/283-sgsst/2457-

ANALISIS DEL EJERCICIO Análisis del ejercicio de la empresa Pyme Productos de Aseo MK de acuerdo con el desarrollo del proyecto identificar los beneficios y barreras de implementación del SG SST como conclusiones: BENEFICIOS La mejora de salud y seguridad en el trabajo es importante no solo a nivel humano, en cuanto permite reducir el dolor y sufrimiento si no también la forma de asegurar el éxito. Y sostenibilidad de la empresa. Y con ello la prosperidad de las economías a largos plazo. De la empresa. Luego de lo mencionado, es necesaria la implementación de un buen SG - SST que ayude a la empresa a diferenciarse de las demás. Asimismo la, mejora de la SG- SST en la empresa Pyme Productos de Aseo MK exigen un análisis minucioso de los factores.

200 Ambientales, organizativos de los puestos de trabajo, así como de las características humanas y personales que influyen en el comportamiento en el lugar de trabajo por ejemplo: 1. El rediseño de las instalaciones y de los puestos de trabajo para elevar la productividad y reducir riesgos en materia del SG - SST como los vinculados a los trastornos musculo esquelético y de vigilancia sanitaria. 2. La implementación de programas d de exámenes médicos preventivos y de vigilancia sanitaria. Y ambiental. Capacitaciones de los trabajadores 3. La mejora del diseño de los puestos de trabajo de cada trabajador, y la conciliación de la vida laboral y personal para reducir el mínimo de los riesgos relativos al SG - SST y aumentar la motivación de los trabajadores. En lo que mantenga precisamente a la motivación de los trabajadores. Las condiciones del trabajo deben ser seguras, y saludables en todo momento, todos los empleados de ben sentirse seguros y competentes en la empresa Pyme Productos de Aseo MK en la labor que desempeñan. Los empleados deben participar en activamente en la toma de decisiones en materia de SST. Se debe reconocer los éxitos de las personas, los equipos y las organizaciones, y darles un premio a los trabajadores. El enfoque de la empresa Pyme Productos de Aseo MK este dependerá de la naturaleza y complejidad de la organización de la misma empresa. Primero que todo un buen SG- SST empieza no tardaran en producirse muchos de los beneficios empresariales derivados de la empresa Pyme Productos de Aseo MK. La adopción de medidas puede resultar sumamente beneficiosa para la actividad que realizan los trabajadores de la empresa Pyme Productos de Aseo MK, sus beneficios y su imagen. Del SST bien implementado se identifican los problemas reales, se encuentran las soluciones adecuadas, y mantener motivada a los trabajadores, La descripción de la empresa el nit la licencia para elaborar estos productos, que tengan que realizar los trabajadores afiliados a EPS, ARL, Fondo de pensiones y Cajas de compensación. Así mismo todos los trabajadores deben ser informados. Instruidos, formados capacitados, en la empresa Pyme Productos de Aseo MK en materia de salud y seguridad. Y medio ambiente. Esta la creatividad ante los clientes que ven de la forma que la empresa Pyme Productos de Aseo MK sufrirá menos accidentes e incidentes de los trabajadores que puedan estipulado los tiempo de la entrega de la producción si hay acoso laborar los trabajadores pueden paralizar la producción Barreras de implementación del SG SST ejercicio de la empresa Pyme Productos de Aseo MK de acuerdo con el desarrollo del proyecto del SG SST. Las barreras en la empresa Pyme Productos de Aseo MK. Es la responsabilidad social

del empleador esta que es una de las barreras de la empresa Pyme Productos de Aseo MK, es un gasto y no una inversión por esto abordamos el tema de responsabilidad social (R S) COMO UN VECTOR DE LA COMPETIVIDAD AL COMERCIO Y CLIENTES.

201 La responsabilidad social en la empresa Pyme Productos de Aseo MK: Es la organización por los impactos y las decisiones actividades, en la sociedad y medio ambiente de la empresa y un buen clima laboral. Porque implementar la responsabilidad social de la empresa Pyme Productos de Aseo MK del SG-SST: COMPROMISO: el compromiso del empleador y los empleados y trabajadores para fidelizar los compromisos con la empresa para que no hayan rotaciones entre otros. Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme Productos de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la productividad, además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social de los trabajadores, implica para la empresa el diseño, planificación, organización y liderazgo de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas, requisitos y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por su integridad. No veo por ningún momento que hayan implementado el SGSST con Oshas 18000 ya que son normas en toda empresa de mejora continua. CONCLUCIONES: Finalmente es muy importante las Oshas 18000, ya que son normas necesarias en todas las empresas de mejoras continuas, y a su vez presentan la aplicación adecuada de las medidas de prevención en el SG SST DE esta manera se constituye: adoptar una mejora continua en la Gestión, mediante la integración de la prevención de todos los niveles jerárquicos y organizativos, la utilización de las metodología de la empresa, herramientas y actividades de mejora de los incidentes y accidentes laborales. Cumplir con la legislación COLOMBIANA en la prevención de los riesgos laborales, mejora de la imagen de la empresa internamente mediante el fomento de la cultura preventiva a los empleados y trabajadores, las capacitaciones, las inducciones, re inducciones. La mejora del producto productivo de la empresa y la buena calidad a los clientes buena atención al cliente. Esto a su vez hace que aumente la calidad del producto o servicio al cliente.

202 ANEXOS A: Señalización de la pyme productos de Aseo MK

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

203

ANEXOS B: Elementos Básico Para botiquín de Primeros auxilios

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

204 ANEXOS C: Reporte final de la emergencia

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

205 ANEXOS D: Lista de Verificación telefónica para amenazas terroristas

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf ANEXOS E: Guía para establecer el guion del simulacro Introducción: establecer el horario, los participantes y el objetivo de la prueba. Objetivo y alcance de la prueba: detallar los objetivos específicos para los cuales fue diseñada la prueba. Indicar cuales participantes del equipo de respuesta, se van a poner a prueba y quienes simularán las acciones.

206

Guía: Precauciones de seguridad: se deben redactar las precauciones generales necesarias para proteger al público, a los encargados de la respuesta y al personal de la planta. Instrucciones para el controlador y evaluador: establecer la información que requieran los encargados del control y de la evaluación en el cumplimiento de sus funciones. Instrucciones a los participantes: establecer la información que deba ser brindada a los participantes en el desarrollo de sus funciones. Estándares para la evaluación del desempeño: establecer los criterios de evaluación y sistema de calificación. Escenario:  Condiciones iníciales: puesta en escena de las condiciones de pre emergencia.  Resumen narrativo: breve descripción de la secuencia de los eventos que finalmente conducirán a la emergencia y su continuidad hasta la fase final de la prueba.  Secuencia de los eventos mayores: cronograma detallado de la ocurrencia de los eventos. Anexos: Información adicional, como:  Guías para el controlador y evaluador, tarjetas, datos de la empresa en la que ocurre el evento, datos meteorológicos, datos sobre riesgos, formularios de evaluación, entre otros.  Establecer un equipo de observadores independiente del grupo de participantes, que evalúe la prueba con ayuda de listas de chequeo preparadas previamente.  A través de los dirigentes locales, los medios de comunicación y otros medios de difusión avisar al público del desarrollo del simulacro para probar el plan. Es importante que la gente común no confunda el simulacro con una emergencia real, de lo contrario podría tener consecuencias lamentables.

207  

Seguir el guion establecido para el desarrollo del simulacro. Después de concluido el simulacro, inmediatamente conformar una sesión para escuchar a los evaluadores y observadores.  Asignar responsables para la solución de las deficiencias identificadas anteriormente.  Revisar nuevamente el plan integrado y ajustar según las deficiencias presentadas en el simulacro.  Establecer un procedimiento que conduzca a la revisión anual del plan para que este permanezca actualizado. ANEXOS F: Formato Evaluación para simulacro de evacuación

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

208 ANEXOS G: Formato de evaluación de la brigada de evacuación

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

209

ANEXOS H: Registro de información del afectado

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

210 ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota Referencia: http://manipulacion-seguridad almacen.blogspot.com.co/2013_02_01_archive.html

211 ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referencia https://es.slideshare.net/drjoseluiscontreras/plan-de-emergenciayevacuacion-garin-definitivo-2012-2014

212 PONS ESPECIALES ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuación

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

213 ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado Incendios

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

214 ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros Auxilios

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

215 ANEXOS N: FICHA No 1 FICHA N°1 AUTOR UBICACIÓN PAIS PALABRA CLAVE evaluados del sg sst CITA SEGÚN APA

A. G. Lafley TITULO: SEGURIDAD DE SUS EMPLEADOS COLOMBIA El presente artículo realiza referencia de los items de p&g sobre sus trabajadores. 3/12/2013 Protec Way https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-way/

RESUMEN: La Empresa Procter & Gamble (P&G) tiene como base en la seguridad de sus trabajadores que por más producción efectividad en la calidad de sus productos no se puede ignorar el ambiente labora en salud y seguridad para sus propios empleados que ejecutan las actividades para llegar al objetivo de entregar un producto eficiente. Por ente como norma de seguridad y salud en el trabajo no es más urgente la necesidad del comercio que las prácticas de actos seguros. Para sacar nuevos procedimientos se debe estandarizar y garantizar que no le afecten al trabajador en salud ni en seguridad. decir

 Las precauciones son las practicas seguras de los empleados de P&G es

así sean contratistas serán corregidos so se observan realizando algún acto inseguro. Por qué en compañía no se acepta las malas prácticas ante la seguridad laboral. Como las siguientes.  No se arriesgue de manera intencional ni arriesgue a un colega, contratista o consultor en una situación que involucre riesgos para la seguridad física.  Informe de cualquier problema de seguridad que haya observado o del que tenga conocimiento al personal correspondiente del Departamento de Seguridad o del Departamento Legal de la Compañía.

216  Aborde y resuelva en forma oportuna cualquier problema de cumplimiento legal del que tenga conocimiento.  Informe de manera oportuna cualquier situación o problema de salud a la unidad (médica) de servicios de salud de su localidad.

Por la existencia de la seguridad en la empresa no se aceptan actos inseguros de los empleados externos e internos, Por qué es la raíz de la accidentalidad y/o enfermedad labores. Involucran a sus trabajadores como un papel de autoconocimiento en la parte legal ante la seguridad y salud laboral. Para dar un cumplimiento a sus requisitos exigidos por el ministerio relacionado sea tanto de trabajo con de salud.

ANEXOS O: FICHA 2 FICHA N° 2 AUTOR UBICACIÓN Medio PAIS PALABRA enfermedades CLAVE nuestros CITA SEGÚN APA

RESUMEN:

Lifescan Johnson & Johnson company TITULO: Políticas de Salud ocupacional, Salud y Seguridad, ambiente. EEUU-ESPAÑA Seguir todos los pasos razonables para prevenir las profesionales, y apoyar la salud y el bienestar general de empleados. Johnson & Johnson, S.A. 2002 - 2017. http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20 http://www.lifescan.es/aboutus/occupational http://www.lifescan.es/aboutus/environmentalpolicy

217 La multinacional Johnson & Johnson Company la cual está enfocada en producir productos de aseo personal y para el hogar, a nivel nacional e internacional, comprometido con la salud y la seguridad de los trabajadores y del medio ambiente. Por medio del articulo puedo identificar como la multinacional tiene claro los parámetros que el SG-SST muestra en sus normas legales, a través de sus políticas de Salud Y Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, donde se menciona la importancia, el control, y la aplicación de programas donde se observa el cumplimiento de la ley en materia de seguridad y salud de los trabajadores y del medio ambiente. Dichas políticas abarcan todo el SG-SST, preocupándose por realizar un buen trabajo que se vea reflejado en la calidad laboral y de vida de sus trabajadores. Algunos puntos que menciona el artículo está basado en la salud de los trabajadores, el proporcionar un ambiente de trabajo seguro, en las capacitaciones sobre el autocuidado, preparación en primeros auxilios, también se menciona las campañas en medicina Ocupacional como Oftalmología, Fisioterapia y Orientación psicológica. En cuanto al medio ambiente muestran lo importante que es cuidar del planeta y lo ven también como un beneficio económico para la compañía, vincula no solamente a los responsables directos de dicho programa sino también concientizan al trabajador de la importancia y de cómo pueden ayudar a la empresa a que cumpla con lo requerido en el cuidado del medio ambiente, bajo el marco legal de las normas que cada país imponga.

ANEXOS P: FICHA 3 FICHA N° AUTOR UBICACIÓN en el s.a PAIS

NURY AMPARO GONZÁLEZ GONZÁLEZ CC. 53.935.062 de Tenjo TITULO: Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma ntc-ohsas 18001 proceso de fabricación de cosméticos para la empresa wilcos BOGOTA

218 PALABRA controlar los CLAVE con la implementación de el CITA SEGÚN APA

WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados fabricación de todos sus productos, mediante la programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con mejoramiento continuo de los procesos de la organización. EMPRESA WILCOS S.A 2009.

http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf RESUMEN El articulo está basado en el trabajo realiza por la estudiante de la universidad javeriana de Bogotá, sobre la NORMA NTC-OHSAS 18001. La empresa WILCOS S.A la cual es una empresa colombiana esta fue fundada en mayo de 1985 ubicada en la capital de BOGOTA la actividad principal de la fábrica es, comercializar comenticos, aseo del hogar y aseo personal también plásticos, con la tecnología infra estructurada y todo el talento humano para brindarles buena calidad de los productos a los clientes y tenerlos satisfechos. La autora del articulo nos muestra el cómo realiza cada paso para la implementación de la norma mencionada en líneas anteriores, en como da cumplimiento a ella en cada punto que nos muestra a través de su trabajo, como abarca la parte del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Guiándose por la norma enfoca su trabajo en la prevención y control de los riesgos asociados al trabajo que se desempeña en dicha empresa, donde se manejan químicos para la elaboración de sus productos. De acuerdo a lo que pude leer en el artículo, la estudiante presenta un trabajo completo de la implementación del SG-SST basado en la NORMA NTC-OHSAS 18001, dando cumpliendo con lo estipulado en ella y realizando el paso a paso para una buena construcción del trabajo realizado.

219 ANEXOS Q: FICHA 4 FICHA N° 4 AUTOR UBICACIÓN estructurada que se se para adoptadas PAIS PALABRA CLAVE Delicias servicios clientes y prestación

Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S, GESTION DE CALIDAD. “NTC-ISO 9001-2008, NTC-ISO 14001-2004 y OHSAS 18001-2007”. A través de los requerimientos de estas normas, se genera una gestión sistemática y le posibilita observar desde un enfoque diferente, los pasos que llevan a cabo al interior de la empresa, y así poder decidir que debe hacer, la mejor manera de hacerlo, supervisar los avances llegar a las metas trazadas, evaluar su eficacia de las medidas e identificar oportunidades de mejora. COLOMBIA – DEPARTAMENTO SANTANDER – MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA. Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio cumplimiento, bajo la cual se ejecute todos los procesos de las Limpiador Desinfectantes S.A.S., y así asegurar que los prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la de sus servicios.

CITA SEGÚN APA

2017 http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

RESUMEN. Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., organización altamente reconocida por ser una empresa de fabricación, y comercialización de productos de aseo y desinfección, ha establecido un Sistema de Gestión Integral basado en la Norma NTC-ISO 9001/2008, 14001/2004 y OHSAS 18001/2007. Asumiendo el compromiso de llevar adelante una Política fundamentada en la satisfacción de sus clientes y partes interesadas, basados en la calidad superior de sus productos, la innovación constante, el cumplimiento en los tiempo de entrega y el excelente servicio,

220 mediante procesos realizados por personal competente y con sentido de responsabilidad, asegurando la mejora continua en todas sus áreas, Acatando y cumpliendo la legislación y normatividad vigente aplicada y de otra índole en materia de seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente, calidad y otros a los que suscriba la organización, utilizando los recursos técnicos, humanos y financieros necesarios para tal fin. El estar comprometidos con la identificación de peligros y aspectos, valoración y control de riesgos e impactos ambientales son significativos presentes en todos sus procesos, previniendo así lesiones y enfermedades laborales, que pueden causar daños sobre las personas, los bienes materiales, la flora y fauna; la protección del medio ambiente, la prevención de la contaminación, la eficacia y desempeño del sistema de gestión integral, con el fin de lograr un buen ambiente de trabajo y contribuir al fortalecimiento empresarial, del cual la Gerencia garantiza el desarrollo y eficacia del Sistema de Gestión Integral, a lo cual destinará los recursos técnicos, humanos, económicos o de cualquier índole que sean necesarios para su mejoramiento continuo, además de su participación de manera activa para el fortalecimiento de la organización. Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio cumplimiento, bajo la cual se ejecute todos los procesos de las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., y así asegurar que los servicios prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros clientes y permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la prestación de sus servicios. ANEXOS R: FICHA 5 FICHA TÉCNICA No 5 NOMBRE AUTOR: TÍTULO

DEL DE

Organización Internacional del Trabajo

LA

Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo OBRA: PAÍS: Ginebra PALABRAS CLAVES: Productos químicos, hoja de datos de Seguridad, Proveedor REFERENCIA: CITA SEGÚN APA: http://training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/kemi/copright.htm

221

RESUMEN: En nuestro entorno todos los días nos encontramos expuestos a muchos riesgos y peligros que se encuentran presentes en el medio laboral y si no se identifican, evalúan y controlan a tiempo pueden ocasionar grandes perjuicios no solo laboral sino que también en lo cotidiano, en muchos casos estos no se pueden eliminar pues están presentes, son diversos y no se pueden evitar y más cuando la actividad que se ejecuta se requiere de la exposición a estos, por tal razón la finalidad de cada empresa debe ser la implementación de las medidas de Promoción y Prevención de la salud con el propósito de mitigar al máximo los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, igualmente preparar el personal ante situaciones riesgosas que pongan en peligro la vida de las personas, por medio de charlas de seguridad, formación, capacitaciones, conocimientos de protocolos de seguridad y otros donde el enfoque sea el autocuidado y la no ocurrencia de actos inseguros, es la vida de cada individuo la que está en peligro y el deber ser es que cada quien vele por su integridad física, social y mental. En la actualidad, la utilización de productos químicos se ha extendido a prácticamente todas las ramas de actividad, de modo que existen ciertos riesgos en numerosos lugares de trabajo de todo el mundo. Se cuentan por millares las sustancias químicas que se utilizan en grandes cantidades y cada año se introducen muchos nuevos productos en el mercado. Por tales razones, constituye una tarea urgente la adopción de un enfoque sistemático de la seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo, Uno de los mayores causantes de los accidentes de trabajo ha sido el exceso de confianza u omitir el uso de EPP, frente al manejo de productos químicos y el desconocimiento de las fichas de datos de seguridad para productos químicos peligrosos, es muy importante tener en cuenta que antes de manipular cualquier tipo de sustancia química por sencilla que nos parezca se debe conocer primero todas las indicaciones y recomendaciones dadas por el proveedor y verificar que este cumpla con los requerimientos establecidos para la distribución de los productos.

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