INDICADORES DE DESEMPEÑO 1) Identifica las situaciones en las cuales debe utilizar las funciones BUSCARV y BUSCARH. 2)
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INDICADORES DE DESEMPEÑO 1)
Identifica las situaciones en las cuales debe utilizar las funciones BUSCARV y BUSCARH.
2)
Utiliza las funciones BUSCARV y BUSCARH en la solución de los ejercicios planteados.
PEÑO
r las funciones BUSCARV y
solución de los ejercicios
En el trabajo de hoy exploraremos el concepto de "Funciones de Búsqueda ". Ingresa a Internet y consulta: 1)
¿Qué son las funciones de búsqueda?
2)
¿En qué casos se utilizan las funciones de búsqueda?
3)
¿Cuál es la diferencia entre las funciones BUSCARV y BUSCARH?
to de "Funciones de consulta:
USCARH?
FUNCIÓN BUSCARV La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel, por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente. Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, haremos un directorio telefónico y los datos deberán estar organizados de la siguiente manera:
Nombre Camila Juliana Andrea Paulina Cristian Liliana Daniel
Teléfono 546-212-121 600-541-125 602-111-254 602-120-214 602-412-052 610-025-001 621-114-452
Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda sobre la primera columna de los datos. Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los resultados que necesitamos.
Sintaxis de la Función:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos. Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.
Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para asegurar una búsqueda exacta.
Ejemplos: En la siguiente tabla se encuentran en la columna E los nombres de algunas personas y en la columna F sus números telefónicos. De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda J28 sobre los valores del rango E29:F35 y como resultado nos devolverá la celda de la columna F29:F35 que le corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita: Nombre Camila Juliana Andrea Paulina Cristian Liliana Daniel
Teléfono 546-212-121 600-541-125 602-111-254 602-120-214 602-412-052 610-025-001 621-114-452
Nombre Teléfono
Paulina 602-120-214
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila, entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado. Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF! Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR! Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
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FUNCIÓN BUSCARH La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo hecho. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Cuando utilizar la función BUSCARH Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
Sintaxis de la Función:
Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función. Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada. Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplos: En la siguiente tabla tenemos la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses. Lo que queremos es buscar las ventas de un vendedor específico en el mes de febrero. De esta manera, la función BUSCARH hará la búsqueda del valor de la celda G35 sobre los valores del rango G27:I33 y como resultado nos devolverá la celda de la fila G29:I29 que le corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita:
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Vendedor Venta
Patricia 190 382 202 144 413 616
Andrés 203 395 215 157 426 629
Julián 216 408 228 170 439 642
Julián 216
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.
que ha sido encontrado to sentido, a la función
encuentra en una fila de una columna.
na fila. a función. o VERDADERO para una
alor de error #N/A.
no de los vendedores en s y como filas los meses. rero. De esta manera, la el rango G27:I33 y como l resultado de la función
(búsqueda horizontal) y
TRABAJO INDIVIDUAL
Ejercicio 1: Busca el Apellido de Diego NOMBRE
APELLIDO
DIEGO Busca el sueldo de Juan NOMBRE
SUELDO
JUAN Busca la comuna en que vive Diego NOMBRE
COMUNA
PEDRO
NOMBRE DIEGO JUAN
APELLIDO BRAVO ASTENGO
$ $
PEDRO
ARAYA
$
SUELDO COMUNA 1,200,000 NORTE 1,500,000 CUMANDAY 1,000,000 ATARDECERES
Ejercicio 2: Usa la función más apropiada para buscar los datos que se detallan a continuación: RUT APELLIDO NOMBRE CARGO
1011-2
RUT APELLIDO NOMBRE CARGO
1234-5 PEREIRA NANCY
6789-1 CAUDILLO JOSE LUIS
1011-2 HURTADO YVONNE
9834-6 FABRE JULIAN
ASISTENTE
AUXILIAR
ALMACENISTA
SECRETARIO
Ejercicio 3: Al digitar el código del empleado en la celda C55, deberá mostrarse su nombre, dirección, sueldo y año de ingresos.
INVESTIGACIÓN: Prueba qué sucede al digitar un código que no existe. Luego consulta cómo darle solución al error q encontrarás y ponlo en práctica en todas las búsquedas de información que hagas con BUSCARV y BUSCARH. Código
Nombre
Dirección
Sueldo
Año de Ingreso
Código
Nombre
Dirección
Teléfono
Sueldo
A-100 A-101 A-102 A-103 A-104 A-105 A-106 A-107 A-108 A-109 A-110 A-111 A-112 A-113 A-114 A-115 A-116 A-117
Carine Schmitt Maria Larsson Diego Roel Martín Sommer José Pedro Freyre Pedro Afonso Patricio Simpson Victoria Ashworth Eduardo Saavedra Christina Berglund Sven Ottlieb Elizabeth Lincoln Roland Mendel Ann Devon André Fonseca Janine Labrune Maria Anders Frédérique Citeaux
2336758 2213490 2214590 8732652 2279012 2219090 2186758 8512345 3258451 6326587 5333268 3812488 2215487 2215487 6215498 3265987 8574321 5554729
A-118 A-119
Thomas Hardy Martine Rancé
Alameda 234 Brasil 34 Matucana 2390 Bolma 235 Providencia 1030 San Pablo 1674 Las Rejas 2341 Balmaceda 23 E Marte 3451 Lizt 6677 Plaza Castilla 1234 Sn. Javier 4566 Moby Dick 345 Sn Javier 477 J.S. El Cano 4560 Galera 14 Obere Str. 57 San Mateo 2315 Mataderos 2312 120 Hanover Sq.
A-120
Ana Trujillo
Berguvsvägen 8
A-118
Ejercicio 4:
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2,500,000 2,347,000 1,900,000 3,000,000 2,000,000 7,600,000 3,345,000 3,600,000 4,672,500 4,927,000 5,181,500 5,436,000 5,690,500 5,945,000 6,199,500 6,454,000 6,890,278 7,199,311
5553932 $ 5557788 $
7,508,344 7,817,378
8212345 $
8,126,411
Al digitar el código del producto en el cuadro CONSULTA DE PRODUCTOS, deben aparecer los datos respectivos. cuenta que en la celda TOTAL debe mostrarse el producto de las celdas CANTIDAD y PRECIO y en la celda IVA-19% calcular el iva sobre la celda TOTAL. El NETO será la sumatoria de las celdas TOTAL e IVA.
CONSULTA DE PRODUCTOS CODIGO
Valor Buscaddo
P03
PRODUCTO TIENDA MARCA CANTIDAD PRECIO TOTAL IVA - 19% NETO
TIENDA DE ACCESORIOS DE PC Codigo Producto Marca Tienda Cantidad Precio
P01
P02
P03
P04
Computadora
Impresora
Lectora
Escanner
IMB
SAMSUNG
SONY
DELL
Cosapi 4
Leafar 10
Compuplaza 45
Malvinas 20
$1,956,500
$195,650
$75,250
$255,850
5694-8 LATORRE JEANNINE AUXILIAR
eldo y año de ingresos.
darle solución al error que ARV y BUSCARH.
Fecha de Ingreso 1/May/50 20/May/65 25/Jul/61 17/Aug/74 8/Sep/51 12/Apr/58 1/Jun/41 7/Jan/41 30/Sep/55 11/Jun/66 11/Jun/68 12/Apr/60 25/Jun/72 29/Jan/45 18/Jan/71 5/Dec/67 29/Sep/69 27/Dec/71 20/Feb/49 18/Jan/76 15/Sep/65
er los datos respectivos. Ten en IO y en la celda IVA-19% debes
PC P05 Plotter TOSHIBA
Infordata 3 $3,612,000
TRABAJO EN EQUIPO
AGENCIA DE VIAJES
Información de Reservas y Embarques Cédula Cliente Nombre Completo Barco Deseado Días que dura el viaje ¿Hizo reservación? Fecha de reservación Dinero consignado Costo del viaje por persona ¿Puede embarcar? ¿Derecho a Snacks?
INSTRUCCIONES La información necesaria para completar la tabla Información de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja T
Al escribir la cédula de ciudanía de alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Deseado, Días que dura el viaje, ¿Hizo reservación?, Fecha de reservación, Dinero consignado y Costo del vi
En la celda ¿Puede embarcar? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho reservación y que el di mayor o igual al costo del viaje, en el caso contrario debe aparecer NO.
En la celda ¿Derecho a Snacks? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las tabla Fechas para derecho a Snacks de la hoja Tablas Aplicación, en caso contrario debe aparecer NO.
de Reservas y Embarques
INSTRUCCIONES n de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja Tablas Aplicación
s, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre Completo, Barco ha de reservación, Dinero consignado y Costo del viaje por persona.
de que el cliente haya hecho reservación y que el dinero consignado por él sea arecer NO.
o de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las fechas especificadas en la icación, en caso contrario debe aparecer NO.
AGENCIA DE VIAJES
Información de Clientes Cédula Cliente
Nombre Completo
Dinero consignado
1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207
GRAJALES GAMALIEL CASTAÑO LUZ CARDONA AMPARO PARRA ALEJANDRA QUINTERO ANA LUZ JIMENEZ ANA ZAPATA CECILIA
$ 6,500,000 $ 5,800,000 $ 5,700,000 $ 6,500,000 $ 6,500,000 $ 6,600,000 $ 1,200,000
SI NO SI SI SI SI NO
1208 1209 1210
CASTRILLON MARYORI ARIAS JORGE IVAN CASTRILLON OSCAR
$ 650,000 $ 6,500,000 $ 6,500,000
SI SI NO
Catálogo de Barcos y Precios Barco Sun Princess Ocean Princess
Duración del viaje en días 14 11
Costo del viaje por persona $ 6,500,000 $ 5,800,000
Fechas para derecho a Snacks 1-dic-11
15-dic-11
30-dic-11
Hizo reservación
entes Fecha reservación
Barco Deseado
15-ene-12 10-ene-12 12-ene-12 1-dic-11 30-dic-11 4-ene-12 15-dic-11
Sun Princess Ocean Princess Ocean Princess Sun Princess Ocean Princess Sun Princess Sun Princess
2-ene-12 24-nov-11 22-nov-11
Ocean Princess Ocean Princess Sun Princess
TRABAJO PARA HACER EN COMPAÑÍA DE TU FAMILIA
DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS
Formulario de Consulta de Clientes Código Nombre
Apellido
Fecha de Ingreso
País
Empresa
Departamento
INSTRUCCIONES La información necesaria para completar el Formulario de Consulta de Clientes se encuentra en la hoja Tablas Am
Al escribir el Códigode alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre, Ap Sueldo, País, Empresa, Departamento y Teléfono.
A
de Clientes Sueldo
Teléfono
entra en la hoja Tablas Ampliación.
información Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso,
Listado de Clientes Código Nombre Apellido Dirección Teléfono Empresa Sueldo País Departamento Fecha de Ingreso
A-110 Sven Ottlieb Castilla 1234 5333268 Bavaria $ 2,072,600 Alemania Ingeniería
A-116 Maria Anders Obere Str. 57 8574321 ETB $ 2,756,108 Alemania Diseño
30/09/2004 30/06/2005
A-123 Hanna Moos C/ Araquil, 67 5552282 Claro $ 3,621,404 Alemania Gerencia
A-126 Peter Franken Fauntleroy Circus 5551212 Anglohispano $ 3,992,244 Alemania Mercadeo
A-138 Philip Cramer Calle del Rosal 4 2806000 Argos $ 3,003,336 Alemania Mercadeo
31/12/1998
31/08/1998
30/10/2003
A-143 Renate Messner Americanas 12.890 6335243 Coestrellas $ 3,621,404 Alemania Ingeniería
A-151 Alexander Feuer 203, Rue desFrancs 2334292 Ibérica $ 4,634,928 Alemania Mercadeo
A-155 Henriette Pfalzheim Verkoop 22 5987654 Henaos Ltda $ 5,140,264 Alemania Ingeniería
A-162 Horst Kloss 148 Chasseur 2953010 Becaros $ 6,024,596 Alemania Mercadeo
30/11/1996
31/08/2000
31/12/1999 31/12/2002
A-106 Patricio Simpson Las Rejas 2341 2186758 Rovesa Ltda $ 1,338,000 Argentina Mercadeo
A-153 Yvonne Moncada 471 Serangoon 5552222 Abarcol $ 4,887,596 Argentina Contabilidad
31/12/2005
31/12/1998
A-163 Sergio Gutiérrez Constitución 2222 2345678 Surtitodo $ 6,150,932 Argentina Diseño
A-112 Roland Mendel Moby Dick 345 2215487 Éxito $ 2,276,200 Austria Ingeniería
A-158 Georg Pipps 2960 Rue St. Laurent 4442343 Olímpica $ 5,519,264 Austria Ingeniería
A-149 Catherine Dewey 3400 - 8th Avenue 6974095 Alcaldía $ 4,382,260 Bélgica Ingeniería
A-105 Pedro Afonso San Pablo 1674 2219090 Cimpac Ltda $ 3,040,000 Brasil Contabilidad
31/12/2001
31/03/2007
31/12/1998
05/10/1999
05/11/2000
Haciendo clic en los siguientes enlaces, tendrás la oportunidad de visualizar videos en los que ampliarás los conocimientos sobre las Funciones de Búsqueda: Videotutorial Función BuscarV Videotutorial Función BuscarH
ás la oportunidad de nocimientos sobre las :