Gestión de las Adquisiciones Actividad 1. Marta Álvarez MPM-1311-09 Gestión de las Adquisiciones ACTIVIDAD 1: EJERCICIO
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Gestión de las Adquisiciones Actividad 1. Marta Álvarez MPM-1311-09
Gestión de las Adquisiciones ACTIVIDAD 1: EJERCICIOS PMBOK 1. Ejercicio Nombre el tipo de contrato más apropiado para usar en la situación descrita en la tabla inferior. Sus opciones son: Contratos de precio fijo FFP. Precio fijo más honorarios con incentivos FPIF. Precio fijo con ajuste económico de precio FPEPA. Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos CPAF. Costo más honorarios fijos CPFF. Costo más honorarios con incentivos CPIF. Tiempo y materiales (T&M).
Situación Necesita comenzar el trabajo de inmediato. Quiere comprar experiencia para determinar lo que debe hacerse. Sabe con exactitud lo que debe hacerse. Está contratando los servicios de un programador para aumentar tu personal. Necesita que el trabajo se realice, pero no tiene tiempo para auditar las facturas en este trabajo. Necesita reconstruir un puesto lo antes posible después de una tormenta. El proyecto requiere un nivel alto de capacidad para concluirlo y quiere tener el mejor rendimiento posible en el producto finalizado. Necesita contratar un contratista para realizar investigación y desarrollo. El alcance del trabajo está completo, pero actualmente la economía es imprevisible. Está comprando artículos estándar.
Tipo de Contrato a Utilizar Contrato Costo reembolsable Contrato por tiempo y materiales Contrato de precio fijo Contrato por tiempo y materiales Contrato de precio fijo
Precio fijo más honorarios con incentivos FPIF Precio fijo más honorarios con incentivos FPIF
Costo más honorarios con incentivos CPIF Precio fijo con ajuste económico de precio FPEPA Contratos de precio fijo FFP
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2. Ejercicio Calcule el Costo Más Honorarios con Incentivos. En este contrato de costo más honorarios con incentivos, el costo se estima a $210,000 y el honorario a $25,000. El Proyecto está terminado y el comprador ha acordado que los costos eran, de hecho, $200,000. Puesto que los costos del proveedor resultaron más bajos que los costos estimados, el proveedor comparte el ahorro: 80% por ciento para el comprador y 20% para el proveedor. Calcule el honorario final y el precio final: Costo Objetivo Honorario Objetivo Precio Objetivo Proporción dividida Costo real
$210.000 $25.000 $235.000 80/20 $200.000
Honorario final
$210.000-$200.000=$10.000 $10.000*20%=$2.000 $25.000+$2.000=$27.000 $200.000+$27.000=$227.000 Precio Final
Precio Final
3. Ejercicio Calcule el Precio Fijo Más Honorarios con Incentivos. En este contrato de precio fijo más honorarios con incentivos, el costo objetivo se estima en $150.000 y el honorario objetivo en $30.000. El proyecto está terminado y el comprado era acordado que los costos eran, de hecho, $210.000. Puesto que los costos del proveedor resultaron más altos que los costos estimados, el proveedor comparte el costo adicional: 60% para el comprador y 40% por ciento para el proveedor. Calcule el honorario final y el precio final y fíjese en el precio tope: Costo Objetivo Honorario Objetivo Precio Objetivo Proporción dividida Precio tope Costo real Honorario Final
Punto de Asunción Total Precio Final
$150.000 $30.000 $180.000 60/40 $200.000 $210.000 $150.000-$210.000=($60.000) Excedido $60.000*40%=$24.000 $30.000-$24.000 = $6.000 PTA=($200.000-$180.000)/60%+$150.000 $183.333 $210.000+$6.000=$216.000 Sin embargo, esto está encima del precio máximo $200.000 Entonces, el precio final es $200.000
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4. Ejercicio Calcule el Precio Fijo Más Honorarios con Incentivos. En este contrato de precio fijo más honorarios con incentivos el costo objetivo es $9.000.000 y el honorario objetivo es $850.000. El proyecto está terminado y el comprador ha acordado que los costos eran, de hecho, $80000.000. Puesto que los costos del proveedor resultaron menores que los costos estimados, el proveedor comparte los ahorros: 70% para el comprador y 30% para el proveedor. Calcule el honorario final y el precio final: Costo Objetivo Honorario Objetivo Precio Objetivo Proporción dividida Precio tope Costo real Honorario Final Precio Final
$9.000.000 $850.000 $9.850.000 70/30 $12.500.000 $8.000.000
$9,000,000 – $8,000,000 = $1,000,000 x 30% = $300,000 Honorario objetivo $850,000 + $300,000 = $1,150,000 $8,000,000 + $1,150,000 = $9,150,000 Precio final
5. Ejercicio Responda las preguntas en la siguiente tabla para cada tipo de contrato Costes Tiempo y Reembolsables Materiales En general, ¿qué se está Servicios Servicios comprando? (Productos o servicio). Describa cómo se podrían Costos variables Castos variables establecer en el contrato los costos y fijos. para el comprador. Describa cómo se podría establecer Cláusulas de Cláusulas de en el contrato la ganancia. incentivos ajuste de precios e incentivos.
¿Cuál es el riesgo de costos para el comprador? (Alto, medio, bajo, ninguno). ¿Qué industria utiliza mayormente este tipo para sus contratos? Por lo general, ¿cuánta negociación se requiere para firmar el contrato después de recibir el precio del proveedor? (Alto, medio, bajo, ninguno). ¿Qué nivel de esfuerzo y experiencia debe dedicar el comprador para dirigir al proveedor? (Alto, medio, bajo, ninguno) ¿Cómo se facturan los costos al comprador?
Precio Fijo Productos Costos fijos
Cláusulas de ajuste de precios o incentivos que se acuerden entre las partes. Bajo
Alto
Medio
Construccion
Pymes
Alto
Proveedores de personal Medio
Bajo
Medio
Alto
Costo fijo más honorarios e incentivos
Costo fijos más costos variables
Costo fijo más honorarios
Bajo
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¿Cuánta auditorías de los costos del proveedor tendrá que hacer el comprador? (Alto, medio, bajo, ninguno).
Alto
Medio
Bajo
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