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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES RECTORADO DEPARTAM ENTO PLANIFICACIÓN Y C O O R D IN A C IÓ N La Paz - Bolivia

UNIVERSIDAD

La Paz, 9 de octubre de 2019

MAYOÜ

0E

SAN

ANDRES

DIVISION DOCUMENTAS Y ARCHIVO

DPTO. PLA N IF. Y C O O R D . N° 506/19

Señor Dr. Waldo Albarracín Sánchez R EC TO R U N IVE R S ID A D M A Y O R DE SAN A N D R ES

Presente.Ref.: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UMSA

Distinguido señor Rector: Mediante la presente, tengo a bien adjuntar el documento ajustado del Manual de Organización y Funciones de la UMSA, que incluye las sugerencias y observaciones recibidas en la fase final del proceso de actualización del Sistema de Organización Administrativa de la UMSA, para su tratamiento y aprobación en el Honorable Consejo Universitario. Con este motivo, reitero la seguridad de mi más respetuosa consideración.

Av. 6 de Agosto No. 2170 * Edificio Hoy * Piso 13 * Teléfono 2442813 * www.planificacion.umsa.bo * planificació[email protected]

UNIVERSIDAD MA YOR DE SAN ANDRES RECTORADO DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ;fo /; ' . ' '' ¿M ; -

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Arpies de Sonta Cruz Preside!’,te de ío República de 8ol«vtc

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La Paz - Bolivia, o c tu b re de 2019

UNIVERSIDAD M AYOR DE SAN ANDRÉS RECTORADO DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

La Paz - Boiivia, 2 0 1 9 1

U N IV E R S ID A D M A Y O R DE SAN ANDRÉS M A N U A L DE O R G A N IZA C IÓ N Y FUNCIONES DE LA U M S A

D epósito Legal No. xxxxx

Rector: Dr. W a id o A ibarracín Sánchez V ic e rrec to r: Dr. A lb e rto Q uevedo tria rte S e creta rio G e n e ra l: Ing. A lb e rto Arce S ecretario A cadém ico: M.Sc. José C huqum ia M o ru ch i D ire c to ra A d m in is tra tiv a Financiera: Lic. Carm en Galarza López Jefe Departamento de Planificación y Gestión institucional: M.Sc. Fernando Sanabria Camacho

P re p a rad o p o r D IV IS IÓ N DE O R G A N IZA C IÓ N UN IVER SITA R IA (D PG I) A lfo n so Valdivia Vargas Guísela A larcón Bautista Rosario U garte Anaya Beatriz Costas A ro

E ditorial D EPA R TA M EN TO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN IN STITU C IO N A L (D PG I) P ortal DPGI: w w w .p la n ifica cio n .u m sa .b o C orreo: p la nifica cio n @ u m sa .b o O ficina: Av. 6 de agosto 2170, Edificio "H o y ", piso 132 T e lé fo n o : (591) 2-2442813 C elu lar: (591) 72049101 Im presión SAGACOM sa ga com @ h otm a il.com

im preso en B o livia /P rin te d in Boiivia Im presión Ecológica

Derechos Reservados P rohibida la re p ro d u cció n to ta l o parcial

U niversidad M a yo r de San A ndrés w w w .u m s a .b o La Paz - Boiivia - 2 0 1 9

2

PRESENTACIÓN

La actualización del Sistema de Organización Administrativa de la UMSA, tiene su origen en la necesidad de tener vigentes todos ios sistemas de gestión institucional, en procura de su continua, dinámica y capacidad de articulación, en procura de la mejora continua de la calidad, basado en una sinérgica acción de los elementos estratégicos: planificación; organización; dirección y control. Desde el 2009 la Universidad Mayor de San Andrés progresivamente ha crecido en cantidad de estudiantes, docentes, investigadores, personal académico y administrativo, y por consiguiente en sus necesidades de ajustes a la organización administrativa. Los manuales de organización y funciones MOF y de procedimientos MP, son esenciales para el funcionamiento de las unidades organizacionales de la UMSA, dado que estos instrumentos contribuyen ai logro de los objetivos de establecer y regular las funciones, relaciones de autoridad, dependencia, supervisión y coordinación, además de los procedimientos a ser aplicados por las unidades organizacionales, para el cumplimiento de sus fines individuales e institucional. El Departamento de Planificación y Gestión Institucional actualizó y gestionó la aprobación del Reglamento del Sistema de Organización Administrativa de la UMSA, mediante Resolución de Honorable Consejo Universitario HCU 137/2017 de fecha 5 de julio de 2017, en el marco jurídico administrativo de los sistemas regulados por la Ley 1178 establecidos para programar y organizar operaciones, que son el Sistema de Programación de Operaciones (SPO), el Sistema de Presupuestos (SP); ei Reglamento cfef Sistema de Organización A dm inistrativa de la UMSA (RESOA); y en el marco de nuestras políticas universitarias, como el Plan Estratégico Institucional UMSA 2016-2020 con visión al 2030. La visión estratégica al 2030 precisamente señala que la UMSA es una institución acreditada con reconocimiento internacional. Esto implica que debemos consolidar permanentemente un proceso de GESTION INSTITUCIONAL, basado en ¡as buenas prácticas de organizar la estructura de la Universidad, cuya dimensión es vasta, revisando periódicamente la vigencia y pertinencia de sus funciones y relacionamiento interno y externo, otorgándole agilidad y efectividad en su desempeño, orientado al cumplimiento de su misión y visión institucionales.

M .S c. F ern an d o S anab ria C am acho JEFE D EPA RTA M EN TO PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN IN STITU CIO NA L

3

PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL SOA-UMSA Hasta la aprobación del presente Manual de Organización y Funciones, estaba vigente el MOF que fue aprobado mediante Resolución de Honorable Consejo Universitario N° 505/08 de 15 de octubre de 2008. El trabajo de actualización del SOA-UMSA, a cargo del Departamento de Planificación y Gestión Institucional de la UMSA se inició en la gestión 2015, con un relevamiento general del estado de situación organización ¡a en toda la Universidad. Se constató que la institución creció de manera no planificada, afectando la calidad de la gestión institucional. Sobre esa base, se formuló el Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la UMSA (RE SOA), que fue compatibilizado por ia Dirección de Normas Públicas deí Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, mediante nota MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/N° 1920/16 y aprobada mediante Resolución del Honorable Consejo Universitario N°136/2017 del 5 de julio 2017, que señala en su artículo 5° que el Departamento de Planificación y Gestión institucional es responsable de su revisión, af menos una vez al año y de ser necesario actualizarlo. En caso de presentarse omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretación del Reglamento Específico de la Universidad, estas serán solucionadas en los alcances y previsiones de las normas básicas del SOA aprobadas mediante R.S. 217055 de fecha 20 de mayo de 1997. En ese marco el Departamento de Planificación y Gestión Institucional planificó las tres fases o procesos del SOA, cuales son, “Análisis Organizacional”, “Diseño y/o Rediseño Organizacional” e “Implantación del Diseño y/o Rediseño Organizacional” mediante el cronograma establecido, que tuvo inicio el 24 de abril de 2018. Es importante destacar la importancia de la participación activa y comprometida de las autoridades facultativas y administrativas en la aplicación de este sistema, cuyo fin, fue la elaboración del Diagnóstico Organizacional y la actualización del Manual de Organización y Funciones, de las unidades académicas dependientes de 13 Facultades (54 Carreras, 50 Institutos y unidades de posgrado) y las 26 unidades administrativas dependientes del Rectorado, Vicerrectorado. Dado el tamaño de la Universidad, la fase de Análisis Organizacional fue prolongada, aunque necesaria, pues era importante que cada unidad reviviera su estado actual de desempeño funcional, relacionado con su estado organizacional y los ajustes que requiere. En la fase de Diseño y/o Rediseño Organizacional, se vieron los frutos de ese trabajo participativo, bajo la conducción y coordinación de la División de Organización Universitaria del DPGI. Es importante destacar este trabajo, que aplicó la metodología de interacción personalizada con cada unidad académica y administrativa.

4

MARCO NORMATIVO

Estatuto Orgánico de la UMSA, aprobado por el 1er. Congreso interno de la UMSA, el 31 de octubre de 1988. Ley No 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990 Decreto Supremo No 23318-A Reglamento de Responsabilidad de la Función Pública, del 3 de noviembre de 1992 Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa, aprobada mediante Resolución Suprema 217055, del 20 de mayo de 1997 Decreto Supremo No 26237 que modifica el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública, del 29 de junio de 2001 Plan Estratégico Institucional UMSA 2016-2018 con visión al 2030, aprobado mediante Resolución HCU N° 200/2015, del 17 de junio de 2015 Plan Estratégico Institucional UMSA 2019-2020 con visión al 2030, aprobado mediante Resolución HCU 556/2018 de fecha 31 de octubre de 2018. Resolución HCU N° 411/15 del 21 de octubre 2015, que instruye a todas las unidades de la UMSA integrarse a este proceso de actualización organizacionai. Circular de Rectorado No. 011/15 del 25 de noviembre del 2015, que instruye no efectuar nuevos ajustes a la estructura de la UMSA, hasta la conclusión de la actualización del Manual de Organización y Funciones. Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la UMSA (RESOA), del 5 de julio de 2017 Informe de Análisis Situacional correspondiente a la primera fase o proceso del proceso de actualización del Sistema Organizacionai Administrativo de la UMSA, aprobado mediante Resolución HCU N° 26/2019 del 27 de febrero de 2019.

CONTENIDO ESTRUCTURA ORGANIZACION AL DE LA UMSA NIVELES JERÁRQUICOS NIVEL DIRECTIVO Honorable Consejo Universitario Consejo Académico Universitario Consejos Facultativos, Consejos de Carrera Consejos Técnicos NIVEL EJECUTIVO Rectorado Vicerrectorado Decanatos Vicedecanatos Dirección Administrativa Financiera NIVEL OPERATIVO ACADÉMICO FACULTATIVO Carrera Instituto de Investigación Unidad de Posgrado NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO FACULTATIVO Unidad de Administración Desconcentrada Unidad Desconcentrada de Infraestructura Unidad de Gestión y Seguimiento de la Calidad

8 9 10 10 10 10 10 11 12 14 16 18 20 20 20 22 24 26 26 28 30

NIVEL OPERATIVO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL UNIDADES DEPENDIENTES DEL RECTORADO Secretaría General División de Títulos y Diplomas División de Estrategias Comunicacionales División de Documentos y Archivo 7.1.2. Defensoría de Derechos Universitarios 7.1.3. Departamento de Asesoría Jurídica 7.1.4. Departamento de Auditoría Interna 7.1.5. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 7.1.6. Departamento de Planificación y Gestión Institucional División de Planificación Estratégica División de Organización Universitaria Sección de Coordinación institucional 7.1.7. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad División de Evaluación y Acreditación 7.1.8. Departamento de Relaciones Internacionales 7.1.9. Departamento de Relaciones Públicas División de Cultura y Artes Sección Editorial e Imprenta Universitaria 7.1.10. Departamento de Recursos Humanos Administrativos División de Remuneraciones Administrativas División de Desarrollo de Recursos Humanos División de Acciones y Control 7.1.11. Departamento de Infraestructura División de Planificación y Proyectos División de Construcciones y Mantenimiento 7.1.12. Televisión Universitaria Sección de Prensa Sección de Producción y Programación Sección Técnica Unidad de Administración Desconcentrada de TVU

31 31 31 33 35 37 39 41 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 67 69 71 73 75 77 79 81 83 85 87 89

OI -í^

1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. .5. 5.1. 5.2. 5.3. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 7. 7 1 7.1.1.

6

UNIDADES DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO Secretaría Académica Posgrado en Ciencias del Desarrollo CIDES Unidad Administración Desconcentrada CIDES Centro Psicopedagógico y de Investigación en Educación Superior CEPIES 7.2.3. Sub Dirección Doctorados y posdoctorados Sub Dirección Maestrías y Diplomados Unidad de Administración Desconcentrada CEPIES Instituto de Desarrollo Regional IDR 7.2.4. División de Desarrollo Integral del Norte Amazónico Instituto de Desconcentración Regional Universitaria, Capacitación y 7.2.5. Certificación Intercultural Unidad de Administración Desconcentrada IDRU-CCI Departamento de Investigación, Posgrado e Interacción Social 7.2.6. 7.2.7. Departamento de Bienestar Social División de Trabajo Social División de Salud y Servicios Psicológicos Sección Becas Académicas Sección Deportes Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 7.2.8. División de Sistemas de información Estadística División de Redes y Servicios Informáticos 7.2.9. Departamento de Personal Docente División de Escalafón y Currículum Docente División de Remuneraciones Docentes 7.2.10. División de Gestiones, Admisiones y Registros 7.2.11. División de Biblioteca Central

7.2. 7.2.1. 7.2.2.

7.3. 7.3.1. 7.3.2.

7.3.3.

W W OJ

7.3.4.

7.3.5. 7.3.6. 7.3.7.

UNIDADES DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Dirección Administrativa Financiera Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera División de Gestión Financiera División de Presupuesto Departamento de Contabilidad División de Análisis y Consistencia División de Operaciones Departamento de Tesoro Universitario División de Tesorería, Cajas y Bancos Sección de Programación Financiera y Pagos Sección de Ingresos y Conciliaciones Bancarias División de Adquisiciones División de Bienes e Inventarios Sección de Operaciones Tributarias

7

91 92 94 96 98 100 102 104 106 108 110 112 114 117 119 121 123 125 127 129 131 133 135 137 139 141

143 143 146 148 150 152 154 156 158 160 162 164 166 168 170

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UMSA

2. NIVELES JERÁRQUICOS Ei Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de ia UMSA (RESOA), del 5 de julio de 2017, en su Artículo 15° (Proceso de diseño y/o rediseño organizacional), numeral VI, establece los siguientes niveles jerárquicos de la estructura organizacionaí de la UMSA: Nivel Directivo En el cual se establecen los objetivos, las políticas y las estrategias: Honorable Consejo Universitario Consejo Académico Universitario Honorables Consejos Facultativos Honorables Consejos de Carrera Consejos Técnicos Nivel Ejecutivo En el cual se aplican las políticas y la toma de decisiones para el cumplimiento de los planes estratégicos y el funcionamiento de la UMSA de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo: Rectorado Vicerrectorado Decanatos Direcciones Administrativas Nivel Operativo Donde se ejecutan las tareas y actividades cotidianas de la UMSA: Área Académica Carreras Unidades de Investigación y/o Posgrado Unidades Académicas Facultativas Unidades Administrativas del área académica Área Administrativa Secretaria General Secretaría Académica Departamentos Divisiones Secciones de la Administración Central

9

3. NIVEL DIRECTIVO Sus funciones y competencias están establecidas en los reglamentos de funcionamiento correspondientes. 3.1. Honorable Consejo Universitario El Reglamento interno de funcionamiento fue aprobado mediante Resolución HCU 138/89, de fecha 2 de agosto de 1989 que establece capítulos de definición, composición, atribuciones, convocatoria, funcionamiento, debates, decisiones y resoluciones, publicación, vigencia y ejecución de las resoluciones, formación de comisiones y disposiciones complementarias. 3.2. Consejo Académico Universitario El Reglamento Interno de funcionamiento fue aprobado mediante Resolución HCU 025/06, 1 febrero 2006 de fecha, que establece capítulos de definición; composición; atribuciones; convocatoria; funcionamiento; de la plenaria; de las comisiones; de los debates; de las resoluciones, decisiones y recomendaciones; de las sanciones y licencias y disposiciones complementarias. 3.3. Honorable Consejo Facultativo El Reglamento interno de funcionamiento es aprobado mediante Resolución Facultativa o Mediante la Asamblea general de Delegados de !a Facultad, que establece capítulos de definición; composición; atribuciones; convocatoria; funcionamiento; de la plenaria; de las comisiones; de los debates; de las resoluciones, decisiones y recomendaciones; de las sanciones y licencias y disposiciones complementarias. 3.4. Honorable Consejo de Carreras El Reglamento Interno de funcionamiento es aprobado mediante Resolución de Carrera y homologada mediante Resolución Facultativa, que establece capítulos de definición; objetivo; constitución, composición y atribuciones; funcionamiento; debates, decisiones y resoluciones y publicación y vigencia de las resoluciones. 3.5. Consejo Técnico El Reglamento General de Institutos de Investigación de la UMSA, fue aprobado mediante Resolución HCU 54/90 de fecha 5 de abril de 1990, cuyo Artículo 9o establece que es el órgano responsable de la planificación y evaluación de la actividad del Instituto, así como de la fiscalización interna de la Dirección. En el Art. 10°. Se establecen sus funciones y atribuciones.

10

4. NIVEL EJECUTIVO Este nivel comprende a las unidades de: Rectorado, Vicerrectorado, Decanatos, Vicedecanatos y Dirección Administrativa Financiera.

OESCONCENTSAOA

UNSCAO

11

« M fN IS T R A T W A

RECTORADO ESTRUCTURA ORGAN1ZACIONAL

4.1.

Rectorado

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-0-0-0

RECTORADO 1.

NIVEL JERARQUICO • Ejecutivo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Sustantiva

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Honorable Consejo Universitario

N.

DEPENDENCIA LINEAL • Ninguno

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) 1. Vicerrectorado 2. Facultades 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

VJi.

Secretaría General Defensoría de los Derechos Universitarios Departamento de Asesoría jurídica Departamento de Auditoria interna Unidad de Transparencia y Acceso a la información Departamento Planificación y Gestión Institucional Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad Departamento de Relaciones Internacionales Departamento de Relaciones Públicas Departamento de Recursos Humanos Administrativos Departamento de Infraestructura Televisión Universitaria Dirección Administrativa Financiera

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) ® Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Dirigir la gestión académica y administrativa institucional, de conformidad al Estatuto Orgánico de la Universidad Mayor de San Andrés, sus reglamentos, lineamientos y políticas nacionales vigentes IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Representar oficialmente a la Universidad Mayor de San Andrés en los actos públicos y privados 2. Conducir la gestión académica y administrativa institucional, eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA, en el marco de la normativa vigente 3. Celebrar actos jurídicos, contratos y convenios en representación de la Universidad, conforme a su condición _________ de derecho público y persona jurídica __________________________________________________

12

4. 5.

V-

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w

Autorizar la emisión y vigencia de los títulos académicos que confiere la Universidad Dirigir el funcionamiento de las unidades organizacionales que conforman la estructura orgánica de la UMSA

X.

RELACI0NAM1ENT0 Y COORDINACIÓN INTERNA • Todas las unidades organizacionales tienen dependencia lineal del Rectorado

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACION INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Educación Ministerio de Economía y Finanzas Públicas 2. Ministerio de Planificación del Desarrollo 3. 4. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB Universidades Autónomas del Sistema de la Universidad Boliviana SUB 5. 6. Contraloria General del Estado 7. Gobierno Autónomo Departamental de La Paz Gobiernos Municipales del Departamento de La Paz 8. 9. Embajadas 10. Instituciones, organizaciones públicas y privadas vinculadas a la Universidad 11. Organizaciones sociales, cívicas, académicas y científicas nacionales e internacionales FECHA: 27 de febrero de 2019

APROBADO POR: Dr. Waldo Albarracín Sánchez RECTOR UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

13

4.2. Vicerrectorado

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: VIC-0-0-0-0

VICERRECTORADO NIVEL JERÁRQUICO • Ejecutivo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Sustantiva

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguna

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) 1. Secretaría Académica 2. instituto de Desarrotlo Regional 3. Departamento de investigación, Posgrado e interacción Socíai 4. Departamento de Bienestar Social 5. Departamento de Tecnologías de Información y Estadística 6. Departamento de Personal Docente 7. Instituto de Desconcentración Regional Universitaria, Capacitación y Certificación Intercultural 8. División de Gestiones, Admisiones y Registros 9. División Biblioteca Central 10. Postgrado en Ciencias del Desarrollo CIDES 11. Centro Psicopedagógico e Investigación en Educación Superior CEPIES

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Facultades

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Dirigir la gestión académica, de investigación y de interacción social institucional, dinamizando la mejora continua de la calidad de las unidades académicas, programas de postgrado, ciencia, tecnología e innovación, en el marco de la jerarquización internacional. IX

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Conducir la gestión académica, pregrado, posgrado, investigación e interacción social en forma eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 2. Representar a la Universidad en todos los eventos de orden académico y científico 3. Proponer y promover políticas académicas, científicas y de interacción social__________

14

4. Ejecutar las resoluciones de los organismos de decisión y gobierno universitario en lo relativo al área académica, científica y de interacción social 5. Formular y actualizar políticas universitarias de aplicación nacional, de orden académico, postgrado, investigación y de interacción social, en coordinación con el Sistema de la Universidad Boliviana 6. Orientar el proceso de formulación, seguimiento y ejecución del nuevo modelo académico 7. Realizar el seguimiento y control a las actividades y tareas desarrolladas por las unidades dependientes 8. Revisar, actualizar o proponer normativa especifica que rige las funciones y actividades del Vicerrectorado 9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en el Vicerrectorado 10. Emitir informes de gestión del Vicerrectorado

T.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

XL

Secretaría General Dirección Administrativa Financiera Departamento de Planificación y Gestión Institucional Unidad de Transparencia Departamento de Asesoría Jurídica Departamento de Relaciones Internacionales Departamento de Relaciones Públicas Televisión Universitaria

RELACIONAMIENTO Y ^ b R D IN A ^ Ñ M É M ^ fÜ C lÓ Ñ A L 1. 2. 3. 4. 5.

Ministerio de Educación Comité Ejecutivo de ¡a Universidad Boliviana CEUB Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a la actividad académica Otras Universidades del Sistema de la Universidad Boliviana Organismos Nacionales e Internacionales relacionadas

APROBADO POR:

FECHA:

DR. F. Alberto Quevedo Iriarte VICERRECTOR UMSA

15

4.3.

Decanatos

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD:DEC-0-0-0>0

DECANATO 1.

NIVEL JERÁRQUICO • Ejecutivo

1!.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Sustantiva

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Honorable Consejo Facultativo

IV.

DEPENDENCIA UNEAL • Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguna

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) 1. Vicedecanato 2. Carreras 3. institutos de investigación 4. Unidades de Postgrado 5. Unidad de Administración Desconcentrada 6. Unidad Desconcentrada de Infraestructura 7. Unidad de Gestión y Seguimiento de la Calidad

VII. •

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) Ninguna

VIH. OBJETIVO DE LA UNIDAD Administrar y conducir los procesos de formación académica de grado y posgrado, investigación, interacción social y administrativos de la facultad. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Gestionar ei Plan de Desarrollo Facultativo de manera participaüva 2. Gestionar los procesos de evaluación, acreditación y gestión de la calidad facultativos 3. Gestionar y supervisar las políticas y los procesos académicos y administrativos que realizan las unidades facultativas 4. Supervisar las actividades inherentes al sistema de gestión académica facultativa 5. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 6. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 7. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada ¡a información generada por los procesos ejecutados en la unidad 8. Emitir informes de gestión de la unidad

16

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Dirección Administrativa Financiera 2. Secretaría General de la UMSA 3. Departamento de Asesoría Jurídica 4. Departamento de Auditoría Interna 5. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 6. Instituto de Desarrollo Regional 7. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social 8. Departamento de Planificación y Gestión Institucional 9. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad 10. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 11. Departamento de Relaciones Internacionales 12. Departamento de Personaí Docente 13. Departamento de Recursos Humanos Administrativos 14. Departamento de Infraestructura 15. Instituto de Desconcentración Regional y Capacitación, Certificación Intercultural 16. División de Gestiones Admisiones y Registros 17. División de Títulos y Diplomas

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Educación 2. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana 3. Instituciones y organizaciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional vinculadas a la facultad

APROBADO POR:

FECHA: DECANO FACULTAD

17

4.4. Vicedecanatos

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

0

CODiVID-O-O-O-O

VICEDECANATO 1.

NIVEL JERÁRQUICO • Ejecutivo

II. TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Sustantiva III. ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno IV. DEPENDENCIA LINEAL « Decanato V. •

DEPENDENCIA FUNCIONAL Ninguna

*

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) Ninguna

• • •

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL ACADEMICA) Carrera Instituto de Investigación Unidad de Posgrado

VI.

VIL

VIH.

IX.

OBJETIVO DE LA UNIDAD Coordinar ia ejecución de los procesos de formación académica de grado y posgrado, investigación, interacción social de la facultad. FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Supervisar los procesos académicos que realizan las unidades académicas dependientes de vicedecanato 2. Coordinar las actividades inherentes al sistema de gestión académica facultativa, biblioteca, kardex académico, prefacultativo y cursos de temporada 3. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 4. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 5. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en ia unidad 6. Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAfóSENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Dirección Administrativa Financiera 2. Secretaría General 3. Departamento de Asesoría Jurídica 4. Departamento de Auditoría Interna _______ 5. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación

18

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. I O

Instituto de Desarrollo Regional Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social Departamento de Planificación y Gestión Institucional Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad Unidad de Transparencia Departamento de Relaciones Internacionales Departamento de Personal Docente Departamento de Recursos Humanos Administrativos Instituto de Desconcentración Regional Universitaria y Capacitación Certificación de Saberes División de Gestiones, Admisiones y Registros División de Títulos y Diplomas

e LÁCÍONAMí ENTO y

1. 2. 3.

COORDINACIÓN ÍNTERíNSTITUCiONAL Ministerio de Educación Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana Instituciones y organizaciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional vinculadas a la unidad FECHA:

ELABORADO POR: VICEDECANO

FECHA:

APROBADO POR: DECANO

19

4.5.

Dirección Administrativa Financiera

El Manual de Funciones de la Dirección Administrativa Financiera y las de sus dependencias, se detalla a partir de la página 140. 5. NIVEL OPERATIVO ACADÉMICO FACULTATIVO Comprende a las Carreras; Unidades de Investigación y Unidades de Posgrado. Los manuales de funciones de las unidades académicas dependientes de ios Decanatos, Vicedecanatos, Carreras, Institutos de Investigación y Unidades de Posgrado, serán editados de manera específica y detallada, en documentos aprobados para cada una de las Facultades. 5 .1 .

C a rre ra

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD:CAR-0-G-0-0

CARRERA I.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Sustantiva

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Honorable Consejo de Carrera

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Decanato

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Vícedecanato

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Instituto de Investigaciones

VII. UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguna VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Formar profesionales, mediante un proceso de gestión académica, orientado a generar investigación, interacción social e innovación que aporten al desarrollo regional y nacional. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Gestionar el Plan de Desarrollo de la Carrera de manera particípativa 2. Gestionar y coordinar los procesos de autoevaluación, acreditación y mejora continua de la Carrera 3. Desarrollar la innovación curricular en el marco de ¡a demanda social y las políticas institucionales 4. Capacitar docentes mediante cursos de actualización académica 5. Gestionar programas de movilidad y becas académicas para estudiantes

20

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Elaborar y ejecutar el Calendario Académico de la Carrera en el marco de las disposiciones universitarias Organizar y dirigir el proceso de selección de docentes y auxiliares de docencia en el marco de la reglamentación universitaria Gestionar los procesos académicos de admisión, registro, inscripción, matriculación, permanencia, movilidad y titulación Supervisar el archivo y custodia de la documentación generada en Kardex Académico Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente medíante la aplicación de ios sistemas de gestión establecidos en ía UMSA Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Dirección Administrativa Financiera 2. Secretaría General 3. Departamento de Asesoría Jurídica 4. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 5. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social 6. Departamento de Planificación y Gestión Institucional 7. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad 8. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 9. Departamento de Relaciones Internacionales 10. Departamento de Personal Docente 11. Departamento de Recursos Humanos Administrativos 12. Departamento de Bienestar Social

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Educación 2. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana 3. Instituciones y organizaciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional vinculadas a la unidad

ELABORADO POR:

FECHA: DIRECTOR CARRERA DE

APROBADO POR:

FECHA: DECANO FACULTAD DE

21

5.2.

Instituto de Investigación

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: INV-0-0-0-0

§

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN 1.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

!!.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Sustantiva

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

ÍV.

DEPENDENCIA LINEAL • Decanato, Carrera

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Vicedecanato

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguna

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguna

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Generar y difundir conocimiento a través de la investigación científica, prestación de servicios en investigación y programas de postgrado, que contribuyan al bienestar de la sociedad.. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo del Instituto con la participación de la comunidad científica facultativa 2. Desarrollar programas y proyectos de investigación, en el marco de las líneas de investigación del Instituto 3. Conformar redes con investigadores de otras universidades en el ámbito nacional e internacional 4. Publicar y difundir la producción intelectual generada por la investigación 5. Desarrollar actividades de transferencia de los resultados de la investigación a la sociedad 6. Capacitar y actualizar a los profesionales investigadores 7. Archivar y custodiar proyectos, resultados de la investigación y documentación oficial académica y administrativa del instituto 8. Conservar y custodiar los activos fijos adquiridos con recursos de diferentes fuentes de financiamiento del instituto 9. Desarrollar programas de Postgrado en el marco de la normativa institucional vigente 10. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 11. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 12. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 13. Emitir informes de gestión de la unidad

22

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Dirección Administrativa Financiera 2. Departamento de Asesoría jurídica 3. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 4. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social 5. Departamento de Planificación y Gestión Institucional 6. Departamento de Personal Docente 7. Departamento de Recursos Humanos Administrativos

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Instituciones y organizaciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional vinculadas a la unidad

ELABORADO:

FECHA: DIRECTOR INSTITUTO

APROBADO:

FECHA: DECANO, VICEDECANO 0 DIRECTOR DE CARRERA

23

5.3.

Unidad de Posgrado

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: UPG-0-0-0-0

UNIDAD DE POSTGRADO NIVEL JERÁRQUICO Operativo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Sustantiva

Til

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Decanato; Carrera, Instituto

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Vicedecanato

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguna

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguna

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Desarrollar programas de postgrado en diferentes áreas y niveles, mediante procesos de investigación científica, generación de conocimientos, gestión académica e interacción social, vinculados con la realidad, para coadyuvar con el desarrollo integral de la sociedad. IX. FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Gestionar el Plan de Desarrollo de la Unidad de Postgrado, garantizando la participación de la comunidad facultativa 2. Preparar y presentar información académica, financiera y administrativa requerida para la aprobación de cursos y programas de postgrado 3. Gestionar y coordinar los procesos de autoevaluación, acreditación y mejora continua de los programas de postgrado 4. Archivar y custodiar los expedientes de los postgraduantes 5. Gestionar los procesos del kardex académico dirigidos a garantizar el desarrollo del sistema del régimen estudiantil de postgrado 6. Elaborar las proyecciones de ingresos, gastos e inversiones, así como su ejecución, seguimiento y control del postgrado, en el marco de la planificación financiera facultativa 7. Establecer acciones necesarias para la sostenibilidad administrativo y financiero de los programas de postgrado facultativo vigente 8. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de bs sistemas de gestión establecidos en la UMSA 9. Revisar actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 10. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 11. Emitir informes de gestión de la unidad

24

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social 2. Departamento de Asesoría Jurídica 3. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 4. Departamento de Planificación y Gestión Institucional 5. Departamento de Relaciones Públicas 6. Secretaria General 7. División de Títulos y Diplomas

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINST1TUCIONAL 1. Instituciones y organizaciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional vinculadas a la unidad

ELABORADO POR:

FECHA: DIRECTOR

APROBADO POR:

FECHA: DECANO

25

6. NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO FACULTATIVO Comprende a las Unidades de Administración Desconcentrada; Unidades Desconcentradas de Infraestructura y Unidades de Gestión y Seguimiento de la Calidad. 6.1.

Unidad de Administración Desconcentrada

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I

COD: UAD-0-0-0-0

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DESCONCENTRADA NIVEL JERÁRQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

1.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

ÍV~

DEPENDENCIA LINEAL • Decanato

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Dirección Administrativa Financiera

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) * Ninguna

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguna

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Elaborar procesar y emitir información contable integrada económico-financiera y no financiera de ia Facultad, de conformidad a las normas y principios contables vigentes. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Planificar, organizar, coordinar y procesar la información contable integrada económico-financiera y no financiera de la Facultad en sujeción a las políticas, lineamientos institucionales y normas de contabilidad gubernamental 2. Diseñar e implantar instrumentos de control de gestión, que garanticen ia confiabilidad, oportunidad, razonabilidad y transparencia de la información contenida en los Estados Financieros de la UMSA. 3. Coordinar la formulación del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Facultad 4. Coordinar y procesar las contrataciones de bienes y servicios de las unidades solicitantes, enel marco del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios 5. Revisar, actualizar y difundir metodologías y procedimientos contables emergentes de las disposiciones emitidas por la Administración Central de la UMSA, con efecto directo en el sistema contable y procesos administrativos de la Facultad 6. Elaborar y proporcionar información presupuestaria, económica, financiera, contable y administrativa conforme a la periodicidad requerida por las instancias pertinentes 7. Custodiar la documentación contable-financiera, en el marco de ia norma vigente 8. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de lossistemas degestión

26

establecidos en ia UMSA 9. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 10. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada ia información generada por los procesos ejecutados en la unidad 11. Emitir informes de gestión de la unidad X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA^ 1. Dirección Administrativa Financiera 2. Departamento de Asesoría Jurídica 3. Departamento de Recursos Humanos Administrativos 4. Departamento de Infraestructura 5. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 6. Departamento de investigación, Postgrado e interacción Social 7. Unidades dependientes de la Facultad

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN IÑTERÍÑSTITUCIONAL 1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas 2. Servicio de Impuestos Nacionales 3. Entidades, Instituciones y organizaciones públicas y privadas, vinculadas a la Universidad 4. Organizaciones sociales, cívicas, académicas y científicas nacionales o internacionales

APROBADO POR: FECHA: JEFE UAD ELABORADO POR:

FECHA: DECANO

27

6.2.

Unidad Desconcentrada de Infraestructura

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I

CC)D:UDI-0-0-0-0

U N ID A D D E S C O N C E N T R A D A DE IN F R A E S T R U C T U R A 1.

NIVEL JERÁRQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

ill.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Decanato

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Departamento de Infraestructura

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

Vil.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Elaborar, conducir y ejecutar proyectos y obras de construcción, remodeiación, ampliación y mantenimiento de edificaciones y su expansión ordenada en el área urbana y rural de la Facultad, en el marco de los lineamiento y directrices establecidos por el Departamento de Infraestructura. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Coordinar y asesorar la programación anual de las demandas de las unidades dependientes de la facultad, relacionado con proyectos y obras de construcción, remodelación, ampliación y mantenimiento en el marco de los lineamientos establecidos por ei Departamento de infraestructura 2. Elaborar proyectos de obras de construcción, remodelación, ampliación y mantenimiento de edificaciones facultativas en la modalidad correspondiente 3. Ejecutar obras de construcción, remodelación, ampliación y mantenimiento de edificaciones facultativas de acuerdo a cronogramas elaborados por ía unidad, en ei marco de ios lineamientos establecidos por el Departamento de infraestructura 4. Supervisar y fiscalizar los proyectos realizados por empresas externas contratadas en la modalidad que corresponda 5. Elaborar planes y estrategias de análisis y evaluación de riesgos en el área de infraestructura facultativa 6. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en ia UMSÁ 7. Revisar y actualizar o proponer ia normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 8. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 9. Emitir informes de gestión de la unidad

28

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Infraestructura 2. Departamento de Asesoría Jurídica 3. Unidades dependientes de la facultad

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Gobierno Autónomo Municipal de La Paz 2. Empresa Pública Social de Agua y Saneamiento 3. Distribuidora de Electricidad de La Paz DELAPAZ

APROBADO POR:

FECHA: RESPONSABLE UDi

ELABORADO POR:

FECHA: DECANO

29

6.3.

Unidad de Gestión y Seguimiento de la Calidad

f 1.

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: UGC-0-0‘0-0

UNIDAD DE GESTION Y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD

NIVEL JERÁRQUICO: •

Operativo

(I.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Decanato

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL 1. Departamento de Planificación y Gestión Institucional 2. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguna

Vil.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguna

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Articular y colaborar en los procesos académicos y administrativos de gestión de la calidad y acreditación facultativa IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Apoyar y coordinar en el proceso de la planificación facultativa 2. Apoyar y coordinar los procesos de evaluación, acreditación y gestión de la calidad facultativa 3. Apoyar y coordinar el proceso de actualización del Sistema de Organización Administrativa 4. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 5. Revisar, actualizar o proponer normativa especifica que rige las funciones y actividades de la unidad 6. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 7. Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 2. Departamento de Relaciones Internacionales

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERÍNSTITUCIONAL 1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB

ELABORADO POR: RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE GESTION Y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD APROBADO POR: DECANO

30

FECHA: FECHA:

7. NIVEL OPERATIVO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL 7.1.

UNIDADES DEPENDIENTES DEL RECTORADO

7.1.1. Secretaría General

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-1-0-0-0

SECRETARÍA GENERAL I.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIÓNAL * Administrativa

III.

"5RGÁÑO~DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL •

ORGANIGRAMA

Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) 1. División de Títulos y Diplomas 2. División Documentos y Archivo 3. División Estrategias Comunicacionales

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Organizar, coordinar, emitir y difundir la información y documentación académica y administrativa de la UMSA para facilitar el proceso de toma de decisiones y la gestión del gobierno universitario y de Rectorado. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 2. Preparar documentos para sesiones del Congreso Universitario, Asamblea General Docente Estudiantil, Honorable Consejo Universitario y Comité Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario 3. Organizar la Agenda Rectora!, para su tratamiento en los Órganos de Gobierno: Congreso Universitario, Asamblea General Docente Estudiantil, Honorable Consejo Universitario y Comité Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario y Rectorales 4. Dirigir el proceso de registro, archivo y difusión de las Resoluciones emitidas por los Organos de Gobierno de la UMSA 5.

Dirigir el proceso de aprobación, registro, archivo y difusión de Convenios con instituciones nacionales e

6.

internacionales Organizar los Actos de Grado y entrega de reconocimientos en el marco de la normativa vigente_____________

31

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. X.

XI.

Emitir los títulos y diplomas académicos otorgados por la UMSA Dirigir y coordinar la comunicación e información institucional de la Universidad Mayor de San Andrés Dirigir y coordinar el Archivo Central de la UMSA, la custodia y preservaciónde los documentos históricos Dirigir la edición de la Gaceta Universitaria Revisar y actualizar o proponer la normativa especifica querige las funciones y actividades de launidad Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada ia información generada porlos procesos ejecutados en la unidad Emitir informes de gestión de la unidad

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Vicerrectorado 2. Secretaría Académica 3. Dirección Administrativa Financiera 4. Departamento de Asesoría Jurídica 5. Departamento de Relaciones Públicas 6. Departamento de Planificación y GestiónInstitucional 7. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 8. Televisión Universitaria 9. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 10. Facultades RELACIÓN AMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB 2. Medios de comunicación: radio, prensa y televisión 3. Entidades, Instituciones y organizaciones públicas y privadas vinculadas a la Universidad 4. Organizaciones sociales, cívicas, académicas y científicasnacionales e internacionales

APROBADO POR:

FECHA: 23 de abril de 2019 Ing. Alberto Arce Tejada SECRETARIO GENERAL UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

32

7.1.1.1. División de Títulos y Diplomas

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

COD: REC-1-0-1-0

DIVISIÓN DE TITULOS Y DIPLOMAS NIVEL JERÁRQUICO • Operativo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

Tíí!

ORGANO d T g o b ie rn o • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Secretaría General

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

VIL

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

mT

OBJETIVO DÉLA UNIDAD Procesar la certificación y extensión de los Títulos y Diplomas académicos de pregrado y postgrado otorgados por la UMSA.

reválidas de Diplomas Académicos obtenidos en el exterior y Certificados Supletorios. ¡X.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante ía aplicación de ios sistemas de gestión establecidos en la UMSA 2. Emitir Títulos y Diplomas, en sus diferentes grados académicos, garantizando su seguridad, legalidad y autenticidad 3. Administrar el registro de Grados, Títulos, y Certificaciones Oficiales que emite la Universidad 4. Coordinar con el Departamento de Asesoría Jurídica procesos irregulares de titulación 5. Organizar actos públicos de colación de grado 6. Realizar control de calidad en todos los procesos desarrollados por la unidad 7. Brindar información adecuada a los usuarios, relacionados con los servicios que brinda la unidad 8. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 10. Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Rectorado 2. Vicerrectorado 3. Secretaria Académica 4. Dirección Administrativa Financiera

33

5. Departamento de Asesoría Jurídica 6. Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación 7. Departamento de Relaciones Públicas 8. División de Documentos y Archivo 9. División de Gestiones, Admisiones y Registros 10. Unidades de Postgrado 11. Facultades XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Educación 2. Ministerio de Relaciones Exteriores 3. Servicio Departamental de Educación SEDUCA 4. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB 5. Universidades del Exterior

ELABORADO POR:

FECHA: 26 de abril de 2019 Lic. Sonia Centellas de Chacón JEFE DIVISIÓN DE TITULOS Y DIPLOMAS

APROBADO POR:

FECHA: 26 de abril de 2019 Ing. Alberto Arce Tejada SECRETARIO GENERAL UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

34

7.1.1.2. División de Estrategias Comunicacionales

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-1-0-3-0

DIVISIÓN DE E S T R A T E G IA S C O M U N IC A C IO N A LE S I.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Secretaría Genera!

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Desarrollar estrategias de comunicación, orientadas fortalecer la imagen institucional, a través de la visibilización de la enseñanza, investigación, interacción social y extensión de la UMSA. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Coordinar el diseño e implementación de estrategias comunicacionales para fortalecer la imagen institucional 2. Gestionar alianzas estratégicas orientadas al fortalecimiento y difusión de la imagen institucional académica, educativa y científica de la UMSA 3. Participar en actividades institucionales, orientadas al fortalecimiento de la imagen institucional académica, educativa y científica de la Universidad 4. Organizar conferencias de prensa y canalizar entrevistas con las autoridades ejecutivas de la UMSA 5. Divulgar los resultados de la investigación, interacción social y extensión alcanzados por la UMSA 6. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 7. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 8. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 9. Emitir informes de gestión de la unidad

35

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACION INTERNA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

XI.

Departamento de Relaciones Públicas Editorial e Imprenta Universitaria Televisión Universitaria Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación Radio Universitaria San Andrés Radio Universitaria de San Buenaventura Facultades

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Red Universitaria Boliviana de la Información RUBI 2. Medios de Comunicación estatal y privada: Radio, TV y prensa escrita

ELABORADO POR:

FECHA: 23 de abril de 2019

Lic. Luis Sempértegui Miranda JEFE DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES APROBADO POR: Ing. Alberto Arce Tejada SECRETARIO GENERAL UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

36

FECHA: 23 de abril de 2019

7.1.1.3. División de Documentos y Archivo

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-1 -0-2-0

V

DIVISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO I.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Secretaría General

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

Vil.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Organizar, conservar y difundir la documentación e información de la UMSA con valor administrativo, legal, fiscal e histórico, según disposiciones legales institucionales y nacionales que faciliten la consolidación de un sistema de archivo universitario. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 2. Aplicar procesos de gestión documental y archivos para la UMSA, en el marco de la calidad institucional 3. Custodiar y preservar la documentación oficial académica y administrativa de la UMSA 4. Otorgar certificaciones y copias legalizadas de títulos académicos y documentos oficiales universitarios 5. Gestionar la Gaceta Universitaria de la UMSA, para la difusión de las resoluciones del gobierno universitario y de Rectorado 6. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 7. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 8. Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Vicerrectorado 2. Dirección Administrativa Financiera 3. Departamento de Asesoría Jurídica 4. División de Gestiones, Admisiones y Registros 5. División de Sistemas de Información 6. Facultades

37

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Entidades, instituciones y organizaciones públicas y privadas vinculadas a la Universidad

ELABORADO POR:

FECHA: 23 de abril de 2019 Lic. Hugo Morales Bellido JEFE DIVISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO

APROBADO POR:

FECHA: 23 de abril de 2019 Ing. Alberto Arce Tejada SECRETARIO GENERAL UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

38

7.1.2. Defensoría de los Derechos Universitarios

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-2-0-0-0

DEFENSORÍA DE LOS DERECHOS UNIVERSITARIOS ORGANIGRAMA

NIVEL JERÁRQUICO • Ejecutivo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL e Administrativo

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

Vil.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Defender, proteger, promocionar, educar, investigar los derechos humanos vulnerados de los miembros de la comunidad universitaria, asi como la gestión de conflictos universitarios, basados en los principios de independencia, confidencialidad en el marco la normativa universitaria, constitucional e internacional vigente. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD Promover el ejercicio de los derechos y libertades de los miembros de la comunidad universitaria Conocer, recibir y atender casos de vulneración de derechos humanos en general Investigar de oficio y a petición de partes, la existencia de acciones o situaciones que generen la vulneración sistemática de los derechos humanos de la comunidad universitaria. Realizar acciones de alerta temprana como mecanismo de prevención de vulneraciones de derechos humanos. Promover la gestión de conflictos universitarios dirigidos a la mediación y conciliación de las partes. Promover programas de difusión y educación en derechos humanos Promover e incidir en la transversalización de los derechos humanos e igualdad de género en el ámbito universitario Emitir informes circunstanciales al Honorable Consejo Universitario. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante ia aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 10. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 11. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad. 12. Emitir informes de gestión de la unidad

39

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Asesoría Jurídica 2. Departamento de Personal Docente 3. Departamento de Recursos Humanos Administrativos 4. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 5. Unidades de Administración Desconcentrada de la Administración Central de la UMSA 6. Facultades X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACION INTERINSTITUCIONAL 1. Órgano Ejecutivo 2. Ministerio Publico 3. Defensoría del Pueblo 4. Seguro Social Universitario 5. PROMES 6. Fuerza Especia! de Lucha Contra el Crimen FELCC 7. Fuerza Especial de LuchaContra la Violencia FELCV 8. Gobierno Autónomo Departamental de La Paz 9. Gobierno Autónomo Municipal de La Paz 10. instituciones públicas y privadas relacionadas con la defensa de los derechos humanos 11. Organismos de cooperación internacional 12. Organizaciones de la sociedad Civil FECHA: 18 junio 2019

ELABORADO POR: Lic. Griselda Sidérico Ariñez DEFENSORIA DE LOS DERECHOS UNIVERSITARIOS

FECHA: 18 junio 2019

APROBADO POR: Dr. Waldo Albarracín Sánchez RECTOR UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

40

7.1.3. Departamento de Asesoría Jurídica

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-1-0-0

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA ORGANIGRAMA

NIVEL JERÁRQUICO • Operativo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Asesoramiento

III.

ÓRGANO DE GOBERNÓ' • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

D EP AR TA M EN TO DE

VI. • VIL

ASESORÍA JURÍDICA

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) Ninguno UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIH. OBJETIVO DE LA UNIDAD Brindar asesoramiento juridico a ios órganos de decisión y gobierno universitario y defender los intereses institucionales en asuntos judiciales y administrativos. IX,

FUNCIONES DE LA UNIDAD Asumir ei patrocinio y defensa iegai de ios intereses institucionales en acciones judiciales, civiies, penales, 1. sociales, administrativas, coactivas contenciosas, así como recursos de amparo constitucional, acción de libertad, contenciosos tributarios y administrativos, notas de cargo y diligencias a la FELCC. 2 . Asesorar al Rector, autoridades ejecutivas y comunidad universitaria, en los aspectos jurídicos requeridos, para asegurar el cumplimiento de una gestión proba y fundamentada toma de decisiones, en el marco de la normativa legal vigente y las políticas institucionales Gestionar ante la Asamblea Legislativa Plurinacional y otras instancias la aprobación de Proyectos de Ley de transferencia y regularización de la propiedad universitaria Formalizar denuncias ante el Ministerio Publico en caso de comisión de delitos de manera oportuna en el marco de la normativa legal vigente Asesorar a las unidades académicas y administrativas de la UMSA en los aspectos legales requeridos, mediante 5. la emisión de informes o dictámenes jurídicos Emitir criterio legal sobre los procesos para elección de autoridades académicas universitarias 6. 7. Emitir opinión jurídica sobre los procesos de orden administrativo Atender consultas de orden jurídico efectuadas por las autoridades y órganos de gobierno universitario 8. Emitir informes legales preliminares y complementarios emergentes de informes de Auditoria Interna que 9. contengan indicios de responsabilidad por la función Pública 10. Efectuar el seguimiento a las denuncias realizadas ante la FELCC, FELCV por ilícitos penales cometidos dentro deja UMSA o en contra de algún miembro de la comunidad universitaria

41

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.

Registrar ei Derecho propietario de los bienes muebles sujetos a registro ante el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y Organismo Operativo de Tránsito Registrar ei Derecho Propietario de bienes inmuebles que forman parte del patrimonio de la UMSA ante Derechos Reales y Gobierno Autónomo Municipal Gestionar la exención del impuesto anual de los inmuebles urbanos, rurales y parque automotor de la UMSA; ante los diferentes municipios Asesorar procesos de contratación emergentes de la aplicación del Sistema de Administración de Bienes y Servicios Emitir el formulario de finiquitos para ei pago de beneficios sociales Revisar expedientes académicos para la extensión de Diplomas Académicos y Postgrado de la UMSA Emitir informes legales sobre cumplimiento de requisitos para tramites de revalidas de Títulos obtenidos en el exterior Coordinar con ias unidades responsables, la revaiorizacíón de ios Bienes inmuebles de ia UMSA y ta emisión del informe legal pertinente Organizar, archivar y custodiar documentación legal e información de! derecho propietario de los Bienes Muebles e Inmuebles, parque automotor y líneas telefónicas de la UMSA Asumir representación en reuniones ante autoridades universitarias y autoridadesextrauniversitarias Asesorar a la comisión de procesos administrativos y proceso universitarios Elevar informe trimestral a la Contraloría General del Estado sobre acción civil,penal, laboral y coactiva Representar a la UMSA en procesos de remate de activos fijos y semovientes Intervenir en los procesos de apertura, cierre y precintado de ambientes universitarios, conjuntamente la División de Bienes e Inventarios Dar fe a la impresión de Valores, Certificados y Diplomas Elaborar estrategias para los diferentes procesos penales, civiles, sociales y coactivos fiscales, así como recursos de amparo constitucional, acción de libertad y contenciosos tributarios y administrativos Protocolizar minutas y contratos ante Notarías de Gobiernos y Notarías de Fe Pública Realizar una gestión administrativa jurídica eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA y cumplimiento estricto de la Ley Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Vicerrectorado 2. Secretaría General 3. Secretaría Académica 4. Dirección Administrativa Financiera 5. Departamento de Auditoria interna 6. Departamento de Relaciones Internacionales 7. Departamento de Infraestructura 8. Departamento de Recursos Humanos Administrativos 9. Defensoría de los Derechos Universitarios 10. Unidad de Transparencia y Acceso a ¡a Información 11. Facultades

XL

RELACIONAMIENTO Y COORDIÑAaÓWfERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Relaciones Exteriores 2. Ministerio de Gobierno 3. Ministerio de !a Presidencia 4. Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social 5. Ministerio de Defensa 6. Ministerio de Justica y Transparencia Institucional 7. Ministerio de Educación 8. Policía Nacional 9. Contraloría Genera! del Estado

42

~

~

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Tribuna! Supremo de Justicia Tribunal Departamental de Justicia Fiscalía General deí Estado Fiscalía Departamental Fuerza Especial de Lucha contra el Crimen Fuerza Especial de Lucha contra el Narcotráfico Entidades, Organizaciones e Instituciones Públicas y Privadas de carácter Departamental, Nacional e Internacional vinculadas al Departamento de Asesoría Jurídica.

APROBADO POR:

FECHA: 20 de mayo 2019 Dra. María del Carmen Villanueva JEFE a i DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA

43

7.1.4. Departamento de Auditoría interna

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-2-0-0

DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA ORGANIGRAMA

NIVEL JERARQUICO • Operativo TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Asesoramiento ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

VIL

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Ejercer el control interno posterior de las operaciones y actividades de la UMSA, en el marco de las funciones y atribuciones establecidas en los artículos 14 y 15 de la Ley N° 1178, Decretos Supremos, Reglamentos y Normas de Auditoria Gubernamental, que permitan fortalecer el sistema de control interno y que coadyuve al logro de los objetivos institucionales. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Evaluar la eficacia, eficiencia, economía y/o efectividad de la gestión, los planes, programas, proyectos, operaciones, actividades y los sistemas de administración y los controles internos incorporados a ellos 2. Evaluar el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables y obligaciones contractuales de la entidad 3. Evaluar la información financiera de la UMSA para determinar ia confiabilidad de los registros y estados financieros 4. Realizar el seguimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna o externa, para verificar e! cumplimiento o las causas que motivaron la falta de implantación 5. Realizar exámenes de auditoria requeridos por ia máxima autoridad ejecutiva de ia UMSA o la Contraloría General del Estado y otras que considere el Departamento, previo relevamiento de información especifica 6. Aplicar los sistemas establecidos en la UMSA, en el desarrollo de las actividades inherentes al Departamento de Auditoria Interna 7. Mantener de forma sistemática, actualizada y ordenada ía información generada de ios procesos ejecutados en ei Departamento 8. Emitir informe anual de actividades del Departamento para su remisión a la Máxima Autoridad Ejecutiva de la UMSA y al órgano rector en cumplimiento a disposiciones vigentes

44

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Rectorado 2. Todas las unidades organizaciones de la UMSA

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL t. Contrataría General del Estado 2. Ministerio de Economía y Finanzas Publicas 3. Otras Instituciones públicas y privadas relacionadas con el ejercicio de la Auditoria Interna FECHA: 02 de Mayo 2019

APROBADO POR: Lic. Angel Vargas Vargas JEFE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

45

7.1.5. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-0-1-0

UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN O R G A N IG R A M A

NIVEL JERÁRQUICO • Operativo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL *

Administrativa

ÍÍL

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado DEPENDENCIA FUNCIONAL •

Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Brindar a !a comunidad universitaria y a la sociedad en general, acceso a la información institucional y crear mecanismos para la prevención de posibles hechos que vulneren los principios y normas, de acuerdo a disposiciones vigentes en ia Universidad Mayor de San Andrés. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Promover la transparencia y acceso a la información en la prevención y la gestión sustentados en ética y probidad, generando confianza de la sociedad, de! gobierno y las entidades de fiscalización 2. Generar mecanismos de prevención y acceso a la información que profundicen la construcción de una cultura de transparencia 3. Gestionar procedimientos internos de acceso a la información que aseguren la mayor eficiencia en la gestión conforme a norma vigente 4. Generar una actitud participativa de la comunidad universitaria ante acciones o hechos que transgredan las disposiciones legales vigentes, con el fin de proteger los derechos fundamentales de los miembros de la comunidad universitaria y de la sociedad 5. Generar y administrar contenido en la página electrónica, y medios de comunicación de las redes sociales, que promuevan la adopción de prácticas y acciones, basadas en principios éticos, por parte de la comunidad universitaria 6. Gestionar y promover el acceso oportuno de la comunidad universitaria a información pertinente y relevante que permita el uso adecuado de los servicios que brinda ia Unidad 7. Coordinar acciones con organismos del Estado, privados, sociedad civil y entidades internacionales, con el fin de estructurar de manera conjunta una cultura de transparencia en la gestión universitaria 8. Promover, y regular conductas éticas de los funcionarios universitarios, asegurando que se implante una cultura _________ organizacionai en base a principios y valores éticos, permitiendo la rendición de cuentas a ia sociedad __

46

9.

10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17. 18.

Para efectos de validar la solicitud de información, ia Unidad podrá efectuar revisiones de los registros, documentos, informes y otros que permitan la evaluación, seguimiento y monitoreo efectivo, teniendo acceso irrestricto a las fuentes primarias de información Promover una cultura de rendición de cuentas a la sociedad, en relación a ia administración de los recursos públicos universitarios Ejecutar programas y medidas de gestión de riesgos para prevenir posibles hechos o actos de contravención a la normativa universitaria. Promover programas transversales de prevención y concientización Coordinar y mantener información fluida con todas las instancias y áreas académicas y administrativas de la UMSA, de manera que la respuesta a la información solicitada sea atendida con oportunidad y en forma pertinente Mantener actualizada los registros de la información solicitada Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de ios sistemas de gestión establecidos en la UMSA Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de ia unidad Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACION INTERNA 1. Secretaría General 2. Secretaría Académica 3. Defensoría de los Derechos Universitarios 4. Dirección Administrativa Financiera 5. Departamento de Asesoría Jurídica 6. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 7. División de Estrategias Comunicacionales 8. División de Documentos y Archivo 9. División de Relaciónales Públicas

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Justicia 2. Viceministerio de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción 3. Ministerio de Educación 4. Contraloría General del Estado 5. Gobierno Autónomo Municipal de La Paz 6. Defensoría del Pueblo FECHA: 28 de junio de 2019

ELABORADO POR: Lic. Mónica Díaz Tarifa JEFE a.i. UNIDAD DE TRANPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

FECHA: 28 de junio de 2019

APROBADO POR: Dr. Waldo Albarracín Sánchez RECTOR UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

47

7.1.6. Departamento de Planificación y Gestión institucional

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-3-0-0

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INSTITUCIONAL I.

NIVEL JERARQUICO ® Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV,

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado

ORGANIGRAMA

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) 1. División de Planificación Estratégica 2. División de Organización Universitaria 3. Sección de Coordinación Institucional

VIL

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Diseñar, coordinar y controlar los procesos de la planificación institucional, organización universitaria y la articulación interna y externa, para el desarrollo de la gestión institucional de la UMSA. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Dirigir y supervisar la aplicación del sistema de planificación de la UMSA 2. Dirigir y supervisar la aplicación del Plan Estratégico institucional 3. Compatibilizar los planes de desarrollo de las unidades facultativas y administrativas con la planificación estratégica 4. Dirigir y supervisar la aplicación del Sistema de Organización Administrativa en todas las unidades organizacionaies de la UMSA 5. Coordinar ia difusión de ios resultados de ia aplicación de los sistemas de planificación y organización administrativa 6. Dirigir y supervisar los procesos de evaluación de resultados de la aplicación de los sistemas de planificación y organización administrativa 7. Asesorar al Honorable Consejo Universitario y Consejo Académico Universitario en el ámbito de la planificación y organización institucional 8. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 9. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 10. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 11. Emitir informes de gestión de la unidad____________ __________________________________ __

48

X.

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Vicerrectorado 2. Secretaría General 3. Secretaría Académica Dirección Administrativa Financiera 4. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 5. Departamento de investigación, Posgrado e interacción Social 6. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad 7. Departamento de Relaciones Internacionales 8. Departamento de Infraestructura 9. 10. Departamento de Recursos Humanos Administrativos 11. Facultades RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONÁÜ 1. Ministerio de Planificación del Desarrollo 2. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas 3. Ministerio de Educación 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB 7. Entidades, Organizaciones e Instituciones Públicas y Privadas de carácter Departamental, Nacional e Internacional vinculadas al Departamento de Planificación y Gestión Institucional

APROBADO POR:

FECHA: 23 de abril de 2019

Ing. Fernando Sanabria Camacho JEFE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INSTITUCIONAL

49

7.1.6.1. División de Planificación Estratégica

$

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-3-1-0

DIVISIÓN DE P LA N IF IC A C IÓ N E S T R A T É G IC A l.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

il.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL ♦ Departamento de Planificación y Gestión Institucional

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

vil.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIH. OBJETIVO DE LA UNIDAD Coordinar (a aplicación del Sistema de Planificación Estratégica en el marco de las normas generales nacionales y del Sistema de la Universidad Boliviana (SUB) a partir del diseño de lineamientos propuestos y aprobados que orienten el quehacer de las unidades académicas y administrativas de la UMSA. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Desarrollar, actualizar y articular el Sistema de Planificación de la UMSA, en el marco de las políticas públicas y del Sistema de la Universidad Boliviana 2. Proponer las metodologías para la formulación del Plan Estratégico de la UMSA y de los Planes de Desarrollo de las unidades académicas y administrativas 3. Coordinar y asesorar a las unidades académicas y administrativas en la aplicación de metodologías del Sistema de Planificación de la UMSA 4. Coordinar la formulación del Plan Estratégico Institucional con la participación de las unidades académicas y administrativas 5. Coordinar y asesorar a las unidades académicas y administrativas en la formulación de sus Planes de Desarrollo 6. Mantener un archivo físico y digital de la documentación generada en el proceso de la planificación 7. Coordinar la articulación del POA al PEI 8. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 9. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 10. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por ios procesos ejecutados en la unidad 11. Emitir informes de gestión de la unidad

50

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Presupuesto y Gestió Financiera 2. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 3. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social 4. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad 5. Facultades

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Planificación del Desarrollo 2. Secretaría Nacional de Desarrollo Institucional del CEUB

ELABORADO POR:

FECHA: 11 de abril de 2019

Líe. Rodolfo Anze Obarrio JEFE DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA APROBADO POR:

FECHA: 11 de abril de 2019

Ing. Fernando Sanabria Camacho JEFE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INSTITUCIONAL

51

7.1.6.2. División de Organización Universitaria

§

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-3-2-0

DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA l.

NIVEL JERÁRQUICO ® Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO ♦ Ninguno

sv.

DEPENDENCIA LINEAL • Departamento de Planificación y Gestión institucional

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL ® Ninguno

vi.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) ® Ninguno

VIL

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Coordinar la aplicación del Sistema de Organización Administrativa, permitiendo el establecimiento de una estructura orgánica que facilite el funcionamiento efectivo de las unidades administrativas y académicas de la UMSA. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Coordinar, orientar, y efectuar el seguimiento a la ejecución de los procesos de Análisis Organización?.!, Diseño y/o Rediseño e Implantación del Diseño y/o Rediseño organizacional 2. Elaborar el Informe de Diagnóstico Organizacional 3. Coordinar la elaboración, consolidación y actualización del Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos y Procedimientos 4. Revisar y actualizar el RE SOA y la Guía para su implantación 5. Mantener un archivo físico y dígita! de la documentación generada por cada una de las unidades organizacionales de la UMSA en el proceso de implantación del SOA 6. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA. 7. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 8. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 9. Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Recursos Humanos Administrativos 2. División de Documentos y Archivo 3. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación

52

4. XI.

Facultades

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Dirección de Normas del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

ELABORADO POR:

FECHA: 11 de abril de 2019 Lic. Alfonso Valdivia JEFE DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA

APROBADO POR: Ing. Fernando Sanabria Camacho JEFE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INSTITUCIONAL

FECHA: 11 de abril de 2019

7.1.6.3. Sección de Coordinación Institucional

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD:REC-0-3-0-1

$ SEC CIÓ N DE C O O R D IN AC IÓ N IN S T IT U C IO N A L I.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

I!.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIGNAL • Administrativa

ül.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Departamento de Planificación y Gestión institucional

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI. • VH.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) Ninguna UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIH. OBJETIVO DE LA UNIDAD Generar información para los procesos de planificación y organización, articulando ¡as gestiones necesarias en el marco de la misión del Departamento de Planificación y Gestión Institucional. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Gestionar ¡a información institucional como instrumento de apoyo a los procesos de planificación y organización 2. Recolectar y sistematizar la información relacionada con indicadores del ranking de universidades 3. Coordinar la vinculación de la planificación universitaria con las instancias de planificación, nacional, departamental y local 4. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante ia aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 5. Revisar y actualizar o proponer ia normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 6. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 7. Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 2. Departamento de Investigación Posgrado e Interacción Social 3. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad 4. Departamento de Relaciones Públicas 5. Departamento de Relaciones Internacionales

54

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Gobierno Autónomo Departamental de La Paz 2. Gobiernos Autónomos Municipales 3. Entidades, Organizaciones e Instituciones Públicas y Privadas de carácter Departamental, Nacional e Internacional vinculadas al Departamento de Planificación y Gestión Institucional

ELABORADO POR:

FECHA: 11 de abril de 2019 Líe. Beatriz Valverde SECCIÓN DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL

APROBADO POR:

FECHA: 23 de abril de 2019

Ing. Fernando Sanabria Camacho JEFE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INSTITUCIONAL

55

7.1.7. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-4-0-0

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y GESTIÓN DE CALIDAD NIVEL JERÁRQUICO ® Operativo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL * Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL * Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) 1. División de Evaluación y Acreditación

VIL

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) * Ninguno

ORGANIGRAMA

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Coordinar, asesorar y hacer seguimiento a las actividades de autoevaluación, evaluación, acreditación, y renovación de la acreditación para promover el mejoramiento de la calidad en los procesos de Enseñanza, Aprendizaje, Investigación e Interacción Social, en el marco de la gestión de calidad, la planificación estratégica institucional, y normas vigentes del Sistema de la Universidad Boliviana IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD Promover, gestionar los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación, renovación de la acreditación y de seguimiento de la calidad de carreras, institutos y centros de investigación y posgrado Coordinar y orientar la evaluación y acreditación institucional de la UMSA Proponer estrategias conducentes al aseguramiento de la gestión de la calidad Asesorar a las unidades universitarias, sobre el desarrollo, actualización, difusión y aplicación de los instrumentos e indicadores de evaluación y acreditación Promover la formación y capacitación de recursos humanos en evaluación y acreditación Promover ia cultura de evaluación en base a ia normativa vigente en ia Universidad Mayor de San Andrés Participar activamente en actividades relacionadas con la evaluación, acreditación, renovación de la acreditación a nivel nacional e internacional Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en ía UMSA. 9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por ios procesos ejecutados en la unidad 10. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 11. Emitir informes de gestión de la unidad

56

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Rectorado 2. Vicerrectorado 3. Secretaria Académica 4. Dirección Administrativa Financiera 5. Departamento de Planificación y Gestión Institucional 6. Facultades

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Educación 2. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB 3. Universidades del Exterior 4. Entidades, Organizaciones e Instituciones Púbíicas y Privadas de carácter nacional e internacional

APROBADO POR:

FECHA: 15 de abril de 2019

Lic. Daysi Saavedra Iporre JEFE DEPARTAMENTO DE EVALUACION, ACREDITACIÓN Y GESTIÓN DE LA CALIDAD

57

7.1.7.1. División de Evaluación y Acreditación

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

COD: REC-0-4-1-0

M A N U A L DE O R G ANIZACIÓ N Y FUNCIONES DIVISIÓN DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN I. *

NIVEL JERARQUICO Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de ia Calidad

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) * Ninguno

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Dirigir los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación, renovación de la acreditación y mejoramiento de la calidad a nivel institucional, en el marco de los lineamientos institucionales IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Coordinar los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y renovación de ia acreditación y gestión de ia calidad 2. Proporcionar información pertinente y actualizada para los procesos de evaluación, acreditación y renovación de la acreditación 3. Supervisar ia revisión de los documentos de Autoevaluación de las Carreras y/o Programas 4. Coordinar el seguimiento del cumplimiento de los planes de mejora y las recomendaciones de los Pares Académicos 5. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 6. Revisar y actualizar o Proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 7. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 8. Emitir informes de gestión de la unidad.

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Secretaria Académica 2. Dirección Administrativa Financiera 3. Facultades

58

XI.

RELACION AMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: 1. Ministerio de Educación 2. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB 3. Universidades dei Exterior

ELABORADO POR: Lic. Maruja Serrudo Ormachea JEFE DIVISIÓN DE EVALUACION Y ACREDITACIÓN APROBADO POR: Lic. Daysi Saavedra Iporre JEFE DEPARTAMENTO DE EVALUACION, ACREDITACIÓN Y GESTIÓN DE LA CAUDAD

FECHA: 18 de marzo de 2019

FECHA: 17 de abril de 2019

7.1.8. Departamento de Relaciones Internacionales

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

COD: REC-0-5-0-0

M A N U A L DE O R G AN IZAC IÓ N Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES I.

NIVEL JERÁRQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

ÜL

5RGAÑODE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) ♦ Ninguno

Vil.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

ORGANIGRAMA

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Dirigir e! proceso de internacionalización de ia UMSA, mediante ei reiacionamiento con entidades del ámbito académico, científico, de cooperación al desarrollo y de educación superior universitaria a nivel mundial. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente medíante la aplicación de ios sistemas de gestión establecidos en la UMSA 2 . Proponer y llevar adelante políticas de internacionalización de la UMSA, dirigidas a la generación de alianzas estratégicas con universidades, organismos de educación superior y consorcios regionales, birregionales y multiregionales Gestionar la suscripción de convenios internacionales de intercambio y cooperación académica científica Generar convertios, acuerdos y carias de intenciones, a través de las unidades académicas de ¡a UMSA, dirigidas ai intercambio y movilidad de estudiantes, docentes, y administrativos; conformación de redes de investigación y posgrado; y gestión de donaciones y otros fmanciamientos vía proyectos y colaboraciones de investigación 5. Monitorear la ejecución y cumplimiento de los convenios suscritos por las unidades académicas y administrativas de la UMSA en sus diferentes modalidades 6. Difundir a la comunidad universitaria, convocatorias e información relativas a programas de movilidad, becas, eventos internacionales, y otras actividades de índole internacional Revisar y actualizar o proponer ia normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 9. Emitir informes de gestión de la unidad

60

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA Vicerrectorado Secretaría General Dirección Administrativa Financiera Departamento de Asesoría Jurídica instituto de Desconcentración Regional Universitario y Capacitación, Certificación Intercuitural - IDRU-CCI División de Estrategias Comunicacionales Televisión Universitaria Facultades

XU

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Relaciones Exteriores 2. Ministerio de Educación 3. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana - CEUB 4. Universidades Públicas del Sistema de la Universidad Boliviana 5. Organismos Internacionales y agencias de Cooperación para el Desarrollo 6. Representaciones Diplomáticas acreditadas en Bolivia 7. Universidades, instituciones y asociaciones de educación superior de carácter multiregional, birregional, regional y subregiorral 8. Escuela de Gestión Pública Plurinacional (EGPP)

APROBADO POR:

FECHA: 5 de abril de 2019

Profa. Nelly Balda Cabello JEFE DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES

61

7.1.9. Departamento de Relaciones Públicas

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COD: REC-0-6-0-0

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS NIVEL JERARQUICO •

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIÓNAL •

ííí.

División de Cultura y Artes Sección Editorial Imprenta Universitaria

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) *

VIH.

Ninguno

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) 1. 2.

VIL

Rectorado

DEPENDENCIA FUNCIONAL •

VI.

Ninguno

DEPENDENCIA LINEAL •

V.

Administrativa

ÓRGANO DE GOBIERNO •

IV.

ORGANIGRAMA

Operativo

Ninguno

OBJETIVO DE LA UNIDAD

Establecer relaciones con el Estado y la comunidad universitaria y difundir los resultados de la gestión institucional, posicionando la imagen, prestigio, identidad y liderazgo de la Universidad. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD Formalizar el relacionamiento y vinculación con el Estado y la comunidad universitaria Conducir un proceso de comunicación y difusión de las actividades y resultados de la gestión universitaria Promocionar y posicionar la imagen pública y prestigio de la Universidad Mayor de San Andrés Organizar y coordinar actos protocolares de la Institución Generar información institucional para su difusión, en coordinación con las unidades académicas y administrativas Editar la memoria anual institucional de la Universidad Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 10. Emitir informes de gestión de la unidad

X.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. 2. 3.

Vicerrectorado Secretaría General Secretaría Académica

62

4. 5. 6. 7. XI.

Dirección Administrativa Financiera Televisión Universitaria Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación DT1C Facultades

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Comunicación 2. Ministerio de Educación 3. Unidades de relaciones públicas de entidades estatales y privadas 4. Organizaciones sociales 5. Organizaciones internacionales

APROBADO POR: Lic. Jorge Velasco Oreüanos JEFE DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

FECHA: 2f de marzo de 2019

7.1.9.1. División de Cultura y Artes COD: REC-0-6-1-0

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES M A N U A L DE O R G AN IZAC IÓ N Y FUNCIONES DIVISIÓN DE CULTURA Y ARTES NIVEL JERÁRQUICO: • Operativo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL 9 Departamento de Relaciones Públicas

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) ® Ninguno

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIH. OBJETIVO DE LA UNIDAD Propiciar e! desarrollo y difusión del arte y la cultura con participación de la comunidad universitaria en interacción con la sociedad. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Desarrollar actividades culturales y artísticas, generando repercusión social y mediática 2. Coordinar y organizar la participación, difusión y consolidación del patrimonio cultural por parte de la comunidad universitaria 3. Contribuir a la formación integral de ios estudiantes complementando su formación profesional a través de la participación en distintas disciplinas artísticas y culturales 4. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en ía UMSA 5. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 6. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 7. Emitir informes de gestión de la unidad "RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA 1. Departamento de Tecnología de Información y Comunicación 2. División de Estrategias Comunicacionales 3. Televisión Universitaria 4. Facultades

64

XI.

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1. Ministerio de Educación 1. Gobierno Autónomo Municipal de La Paz. 2. Entidades públicas y privadas del ámbito artístico y cultural de la sociedad

ELABORADO POR:

FECHA: 21 de Marzo de 2019 Lic. Melissa Herrera León JEFE DIVISIÓN DE CULTURA Y ARTES

APROBADO POR:

FECHA: 21 de Marzo de 2019

Lic. Jorge Velasco Orellanos JEFE DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

65

7.1.9.2. Sección Editorial e Imprenta Universitaria

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

COD: REC-0-6-0-1

M A N U A L DE O RG ANIZACIÓ N Y FUNCIONES §

SECCIÓN EDITORIAL E IMPRENTA UNIVERSITARIA I.

NIVEL JERARQUICO • Operativo

II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL •

Administrativa

III.

ÓRGANO DE GOBIERNO • Ninguno

IV.

DEPENDENCIA LINEAL • Departamento de Relaciones Públicas

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) • Ninguno

VIL

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL) • Ninguno

VIII. OBJETIVO DE LA UNIDAD Otorgar el servicio de edición e impresión de documentos académicos e institucionales a ia comunidad universitaria. IX.

FUNCIONES DE LA UNIDAD 1. Realizar la impresión de libros, revistas de interés científica, literaria, humanística y otros documentos de acuerdo a requerimiento de las unidades académicas y administrativas 2. Modernizar la Sección con maquinaria y equipo de tecnología de punta de la industria gráfica, que faciliten la prestación de servicios a la comunidad universitaria 3. Realizar actividades de capacitación y actualización del personal administrativo en artes gráficas 4. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA 5. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad 6. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad 7. Emitir informes de gestión de la unidad

RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA • Secretaría General RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL XI. s Ninguna ELABORADO POR: Sr. Adrián Quispe Ticona SECCIÓN EDITORIAL E IMPRENTA UNIVERSITARIA APROBADO POR: Lic. Jorge Velasco Orelianos JEFE DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS X.

66

FECHA: 21 de marzo de 2019

FECHA: 21 de marzo de 2019

7.1.10. Departamento de Recursos Humanos Administrativos

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

COD: REC-0-7-0-0

M A N U A L DE O R G ANIZACIÓ N Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS NIVEL JERARQUICO ® Operativo II.

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL • Administrativa

ÍÍL

ÓRGANO DE GOBIERNO * Unidades

IV,

DEPENDENCIA LINEAL • Rectorado

V.

DEPENDENCIA FUNCIONAL •

Ninguno

VI.

UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL) t. División Desarrollo de Recursos Humanos 2. División Remuneraciones Administrativas 3. División Acciones y Control

VII.

UNIDADES DEPENDIENTES (FUNCIONAL)