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ACTIVIDAD 1.2 MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO NOMBRE DEL ALUMNO: ADRIANA LEDEZMA RIVERA GRUPO: ITI 7-A I. LEE A CONTINUACIÓN LOS SIGUIENTES MITOS DEL TIEMPO Y ANOTA EN EL RECUADRO QUE LE CORRESPONDE LA INTERPRETACIÓN O LO QUE “ENTIENDES” Y SI ES CIERTO O NO. Valor 2 puntos por cada mito completado. Total 12 puntos. MITOS

A. El mito del activismo: “el ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”.

B. El mito de los datos completos: “hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”.

C. El mito de la energía en el desempeño laboral: “los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”.

D. El mito de la solución de problemas: “hay que canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya conocemos”.

E. El mito de la simplificación: “hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”.

F. El mito del tiempo enemigo: “el tiempo

presiona al ejecutivo: se le echa encima”.

Registra ¿Qué interpretación tiene para ti el mito que se presenta? ¿Es cierto? En mi opinión, considero que no es del todo cierto, pueda ser que tenga mucho trabajo por su eficiencia, pero quizás no entregue un trabajo de calidad o a la perfección, descartando entonces que sea el más eficiente. Si nos es posible, está perfecto aplazar las decisiones para llegar a una conclusión una vez viendo las ventajas y desventajas de la decisión, pero en ocasiones se requiere tomar una decisión rápida y precisa, por lo que no podemos aplazarla. Solo quedará aceptar las consecuencias de la decisión tomada. Pude interpretarse como si alguien invierte mucho esfuerzo, trabajo y dedicación, el resultado será excelente, de lo contrario obtendremos un trabajo que quizás no sea muy bueno, lo cual considero que es cierto. No tengo muy claro a lo que este mito pueda referirse, pero considero que conozcamos o no el problema, debemos usar mucho empeño y esfuerzo para resolverlo, por otra parte, si es un problema que ya conocemos, es un problema que ya había surgido antes, lo que para mí quiere decir que no se resolvió correctamente. Entiendo el mito como cierto, siempre y cuando la solución pueda ser sencilla y fácil. Es decir, si podemos hacer las cosas de manera fácil y sencilla, nos estaríamos ahorrando un poco de tiempo, ya que al facilitarlo, tomará menos tiempo Retomando el contexto, no solo al ejecutivo, sino a todos, el tiempo siempre está por encima y nos alcanza tarde o temprano.

II. LEE CON ATENCIÓN LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO LOS CLASIFICAN EN DOS TIPOS, HAY INTERNOS Y EXTERNOS, SON CAUSANTES DE LA FALTA DE ATENCIÓN, DISTRACCIÓN O PÉRDIDA DE TIEMPO. A CONTINUACIÓN ELIGE 3 EXTERNOS Y 3 INTERNOS Y HAZ UNA PROPUESTA DE CÓMO LAS PUEDES MANEJAR, EVITAR U OPTIMIZAR EL TIEMPO. Valor 1 punto por

cada enemigo y 1 punto por propuesta completada. Total 12 puntos.

EXTERNOS Interrupciones del teléfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Mobiliario incómodo Incapacidad de los subalternos Falta de información adecuada Exceso de reuniones Liderazgo deficiente Tramites excesivos (burocracia) Ruidos y distractores visuales Sistemas de comunicación deficientes

ENEMIGOS DEL TIEMPO INTERNO

No saber decir “NO”

Aplazar, dejar las cosas para después

Falta de motivación; indiferencia

INTERNOS No saber decir “NO” Querer acaparar actividades por no saber delegarlas Sobreestimar las propias capacidades Subestimar las propias capacidades Aplazar, dejar las cosas para después Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Confusión y desorden en la propia oficina Falta de motivación; indiferencia Tensión y preocupaciones Obsesión por lo trivial, meticulosidad Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas

PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN Aprender a decir no sin sentirnos mal o sentir algún remordimiento, comprendiendo que no siempre podemos o no estamos obligados a ayudar a los demás. No dejar para mañana lo que se puede hacer hoy. Centrarse y tener presentes nuestros objetivos, para que asi, no haya una desmotivación o cierta indiferencia ante la situación.

ENEMIGOS DEL TIEMPO EXTERNO Interrupciones del teléfono

Falta de información adecuada Exceso de reuniones

Total del ejercicio 24 puntos

PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN Fijar horarios para usar/contestar el teléfono, haciéndoles saber a nuestros conocidos dichos horarios para evitar que molesten a menos que sea una emergencia. Informarse adecuadamente. Fijar días específicos para la realización de reuniones, evitando que sean frecuentes o sorpresas, a menos que sean necesarias.