Microsoft Office Specialist: Word 2010 Metodología Cada diapositiva contiene el desarrollo de los temas de certi
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Metodología
Cada diapositiva contiene el desarrollo de los temas de certificación de Word 2010, los cuáles podrá reforzar realizando unas prácticas de cierre. Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.
Descripción: Botones de Navegación
Explica brevemente para que sirve la herramienta
Desarrollo del procedimiento en una actividad.
Pasos a seguir: Indica los pasos para ubicar la herramienta
Práctica Desarrollo del procedimiento en una actividad.
Tips En algunos casos se mencionan algunas sugerencias adicionales de uso.
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Temario de Certificación Word 2010 Crear documentos nuevos a partir de plantillas Guardar documentos Formato de Fuente Formato de párrafo Buscar y reemplazar texto con formato Mover un texto Listas numeradas y listas con viñetas Definir nuevas viñetas Aumentar el nivel de una lista con viñetas Encabezados y Pie de página Insertar ilustraciones Aplicar color de relleno a un objeto Girar una imagen Opciones de ajuste de texto Modificar la posición de una imagen Aplicar temas
Agregar bordes de página Agregar marcas de agua personalizadas Crear Tablas de contenido Crear Bibliografías Insertar hipervínculos Insertar tablas Convertir tabla a texto / texto a tabla Agregar comentarios Mostrar u ocultar comentarios Ver documentos en paralelo Dividir un documento Crear entradas de blog Combinar correspondencia Opciones de autocorrección Opciones de Auto recuperación Proteger documentos 3
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Crear documentos nuevos a partir de plantillas Cuando inicias Word 2010 por defecto se abre un documento nuevo en blanco y se le asigna el nombre inicial Documento1.
Práctica 03
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, puede ser útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Pasos a seguir Crear un nuevo documento 1. 2. 3.
Menú Archivo. Grupo Nuevo. Plantillas disponibles (ejemplo).
Tips Ctrl + U = Nuevo documento en blanco Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Guardar documentos con diferentes formatos Con el comando Guardar es posible guardar la información en el disco duro de la computadora o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento utilizando diferentes formatos, el formato predeterminado es docx, sin embargo es posible guardar como PDF, RTF, txt, etc.
Práctica 19
Pasos a seguir Guardar como 1. 2. 3.
Menú Archivo. Guardar como. Seleccionar la ubicación y tipo de archivo
Tips
Cuando se guarda un documento por primera vez es necesario indicar la ubicación y el nombre del archivo
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Formato de Fuente (Efecto de texto) Permite darle un toque especial al texto, cambiando su relleno o su contorno, agregar efectos de sombra, reflejo o iluminado.
Práctica 06
Si deseas tener más efectos es necesario abrir el cuadro de diálogo de Fuente.
Pasos a seguir Aplicar efecto de texto 1. 2. 3.
Ficha Inicio. Grupo Fuente. Botón Efectos de texto.
Tips Ctrl + M muestra el cuadro de diálogo de Fuente con opciones adicionales de Efectos de texto Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Formato de Fuente (Espaciado entre caracteres) El formato de fuente son las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o cambiar el espacio entre caracteres. El espacio entre caracteres es el espacio que existe entre cada letra, puede ser normal expandido o comprimido.
Práctica 04
Pasos a seguir Espaciado entre caracteres 1. 2. 3.
Ficha Inicio. Cuadro de diálogo Fuente. Pestaña Avanzado.
Tips Antes de aplicar un formato de fuente es necesario seleccionar el texto que se desea modificar.
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Formato de párrafo (Interlineado) Los párrafos son unidades de texto dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Práctica 21
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación, la sangría, el espaciado y el interlineado. El interlineado es el espacio que existe entre cada línea de un mismo párrafo.
Pasos a seguir Interlineado 1. 2. 3. 4.
Ficha Inicio. Grupo Párrafo. Botón Espaciado entre líneas y párrafo. Opciones de Interlineado
Tips
CTRL + 1 = Interlineado sencillo CTRL + 2 = Interlineado doble CTRL + 5 = Interlineado 1.5 Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Formato de Párrafo (Sangría) La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Práctica 05
Una sangría de tipo especial puede ser de primera línea o francesa.
Pasos a seguir Aumentar / Disminuir el nivel de sangría
1. 2. 3.
Ficha Inicio. Grupo Párrafo Botón Aumentar / Disminuir sangría.
Tips Presionar la tecla TAB permite agregar sangrías en el párrafo seleccionado Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Formato de Párrafo (líneas y saltos de página) También conocido como control de paginación, permite tener un mayor control acerca de como se comportan las líneas de un párrafo cuando existe un salto de página en medio del párrafo.
Práctica 06
Pasos a seguir Conservar líneas juntas 1. 2. 3.
Ficha Inicio. Cuadro de diálogo Párrafo. Pestaña Líneas y saltos.
Tips Para el control de paginación es necesario estar colocado dentro del párrafo que se desea controlar Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Buscar y reemplazar texto con formato Este comando permite buscar un texto y reemplazarlo por otro, Word también permite buscar un texto y reemplazarlo por otro mientras le aplica un formato.
Práctica 01
Pasos a seguir Reemplazar 1. 2. 3.
Ficha Inicio. Grupo Edición. Botón Reemplazar.
Tips CTRL + L = Reemplazar Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Mover un texto Dentro de las herramientas de edición es posible seleccionar un texto y arrastrarlo con el mouse para cambiar su ubicación.
Práctica 06
Pasos a seguir Mover un Texto
1. 2. 3.
Seleccionar el texto a mover. Clic sostenido y arrastrar al lugar destino Soltar el Botón del Mouse
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Listas numeradas y listas con viñetas Las listas numeradas son útiles cuando los pasos que se enlistan llevan un orden o secuencia. Las viñetas sirven para identificar los elementos de una lista, pero el orden no es importante.
Práctica 05
Pasos a seguir Nueva viñeta 1. 2. 3.
Ficha Inicio. Grupo Párrafo. Numeración o viñetas
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Definir nuevas viñetas Word ofrece la posibilidad de personalizar las viñetas para usar diferentes símbolos o bien usar alguna imagen de archivo.
Práctica 05
Pasos a seguir Nueva viñeta 1. 2. 3. 4.
Ficha Inicio. Grupo Párrafo. Flecha desplegable Viñetas. Opción Definir nueva viñeta.
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Aumentar el nivel de una lista con viñetas Esta herramienta permite crear una lista de elementos con mayor o menor nivel de esquema.
Práctica 05
Pasos a seguir Nueva viñeta 1. 2. 3.
Ficha Inicio. Grupo Párrafo. Aumentar / Disminuir sangría
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Encabezados y pie de página Un Encabezado es un texto que se repite al principio de cada página. Es útil para escribir textos como por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El Pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se muestra al final de la página, y suele contener los números de página. Existen algunas opciones para que los encabezados pares e impares sean diferentes o que exista un margen diferente al resto del documento
Práctica 10
Pasos a seguir Insertar un encabezado 1. 2. 3.
Ficha Insertar. Grupo Encabezado y pie de página. Flecha desplegable Encabezado.
Tips Una vez creado el encabezado al hacer doble clic en el área de encabezado es posible entrar a modificarlo. Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Insertar ilustraciones Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos: imágenes prediseñadas, imágenes desde archivo, formas, SmartArt y gráficos.
Práctica 05
Pasos a seguir Insertar ilustraciones 1. 2.
Ficha Insertar Grupo Ilustraciones
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Aplicar color de relleno a un objeto Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros, cambios de tamaño, de color de relleno.
Práctica 12
También es posible cambiar la apariencia de una forma usando los estilos predeterminados.
Pasos a seguir Relleno cuadro de texto . 1. 2. 3. 4.
Seleccionar el objeto Ficha Herramientas de dibujo. Grupo Estilos de forma. Botón Relleno de forma.
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Girar una imagen Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros, cambios de tamaño, de color de relleno.
Práctica 11
Pasos a seguir Girar imágenes 1. 2. 3. 4.
Seleccionar la imagen Ficha Herramientas de imagen. Grupo Organizar. Flecha despegable Girar.
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Opciones de ajuste de texto Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea, esto permite que la imagen quede detrás o encima del texto, o que aparezca texto a los lados.
Práctica 11
El ajuste predeterminado es En línea con el texto.
Pasos a seguir Ajustar texto. 1. 2. 3. 4.
Seleccionar la imagen Ficha Herramientas de imagen. Grupo Organizar. Flecha desplegable Ajustar texto.
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Modificar la posición de una imagen Ajusta la imagen respecto a la página o márgenes, si quieres tener más control sobre la posición exacta en la que debe aparecer una imagen en el documento se debe seleccionar el comando Más opciones de diseño…, aparecerá un cuadro de diálogo, en donde podrás determinar la posición horizontal o vertical que deberá tener la imagen en relación a la página o márgenes.
Práctica 12
Pasos a seguir Posición imagen 1. 2. 3. 4. 5.
Seleccionar la imagen Ficha Herramientas de imagen. Grupo Organizar. Flecha desplegable Posición. Seleccionar Más opciones de diseño.
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Aplicar temas Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2010 personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de título, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas.
Práctica 09
Pasos a seguir Convertir texto a tabla 1. 2. 3.
Ficha Diseño de Página. Grupo Temas. Flecha desplegable Temas.
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Agregar bordes de página Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto, párrafo o página para enmarcarlo, darle una mejor presentación o resaltarlo. Word permite agregar un borde sencillo o artístico a un documento
Práctica 10
Pasos a seguir Borde de página 1. 2. 3. 4. 5.
Ficha Diseño de Página. Grupo Fondos de Página. Botón Bordes de Página Clic en botón Opciones Aceptar
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Agregar marca de agua personalizadas Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Si utilizas una imagen, puedes aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento.
Práctica 08
Pasos a seguir Marca de agua
1. 2. 3. 4.
Ficha Diseño de Página. Grupo Fondos de Página. Botón Marca de agua. Opción Marcas de agua personalizadas.
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Crear tablas de contenido Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Práctica 07
La tabla de contenido generalmente figura al inicio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos conocer de que trata el libro.
Pasos a seguir Tabla de contenido 1. 2. 3. 4.
Ficha Referencia. Grupo Tabla contenido. Botón Tabla de contenido. Insertar tabla de contenido.
Tips Para poder crear tablas de contenido es necesario que se utilicen estilos de titulo, ya que estos títulos se tomarán como base para crear la tabla de contenidos. Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Crear bibliografías Permite incluir una lista de todas las fuentes en una bibliografía o sección de trabajos citados.
Práctica 16
Pasos a seguir Insertar Bibliografía 1. 2. 3. 4.
Ficha Referencias. Grupo Citas y Bibliografías Botón Bibliografía. Insertar Bibliografía.
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Insertar hipervínculos Un hipervínculo es una palabra, frase o imagen que al hacer clic sobre él saltamos a la página web, archivo o lugar del mismo documento al que hace referencia.
Práctica 16
Cuando pasamos el cursor por encima de un hipervínculo, éste cambia de forma y toma la forma de una mano.
Pasos a seguir Insertar hipervínculos
1. 2. 3.
Ficha Insertar. Grupo Vínculos. Botón Hipervínculos.
Tips CTRL + Alt + K = Insertar hipervínculos Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Insertar tablas Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas también se usan para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus celdas.
Práctica 08
Pasos a seguir Insertar una tabla 1. 2. 3. 4.
Ficha Insertar. Grupo Tablas. Botón Tabla. Insertar Tabla.
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Convertir tabla a texto / texto a tabla En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones. Word dispone de una potente herramienta capaz de convertir texto en tablas. De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.
Práctica 08
Pasos a seguir Convertir texto a tabla
Convertir tabla a texto.
1. 2. 3. 4.
1. 2.
Ficha Insertar. Grupo tablas. Botón tabla. Convertir texto en tabla.
3. 4.
Seleccionar tabla. Herramientas de tabla. Grupo Datos. Botón Convertir texto en tabla.
Tips Se puede usar cualquier carácter como separador, por ejemplo el signo = Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Agregar comentarios Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento.
Práctica 13
Pasos a seguir Comentarios 1. 2. 3. 4.
Seleccionar texto. Ficha Revisar. Grupo comentarios. Botón Nuevo comentario.
Tips Es necesario seleccionar el texto que incluirá los comentarios. También puede usar clic derecho para mostrar un menú contextual que permite insertar un comentario.
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Mostrar u ocultar comentarios Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre el documento y dejar comentarios, posteriormente se puede consultar quien hizo ese comentario o quien ha realizado cambios sobre el documento original.
Práctica 15
Pasos a seguir Panel de revisiones 1. 2. 3. 4. 5.
Ficha Archivo Grupo seguimiento Botón Mostrar marcar Revisores Botón panel de revisores
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Ver documentos en paralelo Puede ver dos documentos, uno al lado del otro, utilizando el botón Ver en paralelo. El comando Desplazamiento sincrónico permite establecer el desplazamiento de los dos documentos para que trabajen juntos.
Práctica 02
Pasos a seguir Vista en paralelo 1. 2. 3.
Ficha Vista. Grupo Ventana. Botón Ver en paralelo.
Tips Para ver dos documentos en paralelo es necesario que ambos archivos estén abiertos
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Dividir un documento Este comando divide una ventana de documento en dos ventanas que se desplazan de manera independiente. Esto permite visualizar dos partes del documento al mismo tiempo.
Práctica 01
Pasos a seguir Dividir un documento 1. 2. 3.
Ficha Vista. Grupo Ventana. Botón Dividir.
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Crear entradas de Blog Ahora en Word 2010 es posible crear entradas para un Blog que luego podrá ser publicado, para poder hacerlo es necesario disponer de una cuenta con un proveedor de servicios de blog.
Práctica 19
Pasos a seguir Publicar un documento como un blog 1. 2. 3.
Ficha Archivo. Guardar y enviar. Publicar como entrada de blog.
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Combinar correspondencia Combinar correspondencia permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). Continúa…
Práctica 17
Pasos a seguir Combinación de correspondencia 1. 2. 3. 4.
Ficha Correspondencia. Grupo Iniciar combinación de correspondencia. Botón Iniciar combinación de correspondencia. Opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Tips
Para combinar correspondencia se requiere una carta modelo (que incluye el texto que se repetirá) y una base de datos con los datos que se combinarán con la carta, la BD puede ser una tabla de Word, de Excel o de Access. Prácticas de Cierre MOS Word 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Combinar correspondencia (continuación…) De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos (existe la posibilidad de excluir a algún destinatario de la lista de origen). Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.,
Práctica 18
Pasos a seguir Vista previa de las cartas combinadas 1. 2. 3. 4. 5.
Agregue el Bloque de direcciones en la combinación de cartas. Botón Seleccionar destinatarios/ Selecc. Usar lista existente… Insertar Bloque de direcciones Vista preliminar Excluir destinatarios
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Opciones de Autocorrección Mediante la autocorrección se pueden corregir algunos errores que no es posible detectar por otros métodos y ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Algunas opciones de autocorrección son: Reemplazar el texto mientras se escribe, Poner en mayúscula la primera letra de una oración y Excepciones entre otras.
Práctica 13
Pasos a seguir Autocorrección. 1. 2. 3. 4.
Ficha Archivo. Opciones. Revisión. Botón Opciones de Autorrecuperación.
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Opciones de Autorecuperación La característica autorecuperación guarda copias de todos los archivos de Word a intervalos fijos que puede definir el usuario. Los archivos se pueden recuperar si Word se cierra de modo inesperado, por ejemplo, durante una interrupción del suministro eléctrico.
Práctica 20
Pasos a seguir Ubicación de los archivos de autorrecuperación 1. 2. 3. 4. 5.
Ficha Archivo. Opciones. Botón Guardar. Ubicación de archivo con Autorrecuperación. Botón Examinar.
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Proteger documentos Es posible proteger un documento con una contraseña para que solamente las personas autorizadas puedan modificar el formato o la edición del documento.
Práctica 20
Pasos a seguir Proteger un documento 1. 2. 3. 4. 5.
Ficha Revisar. Grupo Proteger. Botón Restringir edición. Restringir formato y edición . Restricciones de edición.
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