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• AngelOsorioPrado

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CONCEPTOS DE LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA. CONCEPTO DE PLANEACIÓN En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc. 3. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna Planeación del trabajo 4. La planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta atención adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeación también ayuda para la apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y para la coordinación del trabajo hecho por otros auditores y expertos.

1. Concepto de Organización Aplicable a Entidades: Para este caso en particular (cuando el término organización es utilizado para referirse a una colectividad considerada como unidad [2], como una empresa, corporación, compañía o institución), planteo el siguiente concepto de organización: Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no. Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas (mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro;

en cambio, las ONG´s e instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la mayoría de los casos, organizaciones sin fines de lucro. Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para referirse a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras. 2 Integración de Personal CONCEPTO Proceso mediante el cual las empresas se dan cuenta de sus necesidades de recursos humanos para el adecuado funcionamiento de la organización social. Además de, para que los empleados de nuevo ingreso se adapten de forma fácil a la organización. Su función consiste en cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización, previa identificación de sus necesidades de la fuerza de trabajo, el reclutamiento, la selección, colocación, promoción, evaluación, los planes de carrera, compensación y capacitación, desarrollar a los candidatos y trabajadores actuales de los puestos para que puedan cumplir sus funciones con efectividad y eficiencia. La responsabilidad de la integración de personal corresponde al director general y al grupo de altos cargos de cada departamento. Además se debe hacer uso de los miembros del staff para que los ayuden en el reclutamiento, la selección, promoción, evaluación y capacitación de las personas. -Los principios de la integración de personal son: La adecuación del trabajador a las funciones que realiza en su puesto de trabajo. Provisión de elementos administrativos. Importancia de la introducción adecuada. -Las técnicas para la integración de personal son las siguientes: Determinación de salarios.

Asignación de funciones. Calificación de méritos mediante incentivos y premios.

CONCEPTO DE CONTROL El control es una de las principales actividades administrativas dentro de las organizaciones. El control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. La función de control se relaciona con la función de planificación, porque el control busca que el desempeño se ajuste a los planes. El proceso administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un proceso circular que se retroalimenta. Es por esto que en la gestión, el control permite tomar medidas correctivas. Según Koontz y O'Donnel, Control es medir y corregir las actividades de subordinados para asegurarse que los eventos se ajustan a los planes. Según Theo Haimann, Control es el proceso de verificar para determinar si se están cumpliendo los planes o no, si existe un progreso hacia los objetivos y metas. El control es necesario para corregir cualquier desviación. Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación. Los elementos del concepto son: Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. Motivación. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. Comunicación.

Supervisión. Alcanzar las metas de la organización. Leer más: http://www.monografias.com/trabajos11/conim/conim.shtml#ixzz3gmIU5CmT

Definición de registro Registro es un término que se origina en el vocablo latino regestum. Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere a observar o inspeccionar algo con atención. Registrar también es anotar o consignar un cierto dato en un documento o papel. La noción de registro, de todos modos, tiene múltiples usos. De hecho, el diccionario de la Real Academia Española (RAE) reconoce más de veinte acepciones. Un registro puede ser un espacio donde se procede a registrar una cosa. Por ejemplo: “Tengo que ir al Registro Nacional del Automotor para renovar la documentación del coche”, “Lucía fue al Registro Civil a pedir turno para el casamiento”, “Mi hermano trabaja en el Registro de Asociaciones Civiles”. En una base de datos, un registro es un conjunto de datos que pertenecen a una misma tabla y que se ubican en diferentes columnas (campos), según su tipo. Por ejemplo, en una tabla de nombre “Empleados”, donde sus campos son “Número de identificación”, “Nombre”, puesto, etc.

http://definicion.de/registro/#ixzz3gmMaWhTw

Definición de control Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos. Inspección, fiscalización. Dominio, mando. Dispositivo para regular la acción de un mecanismo. Definición de control

La palabra control proviene del término francés contrôle y significa comprobación, inspección, fiscalización o intervención. También puede hacer referencia al dominio, mando y preponderancia, o a la regulación sobre un sistema. http://definicion.de/control/#ixzz3gmQ0m8xX

IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS Y CONTROLES EN LA ADMINISTRACION EDUCATIVA Los Registros y Controles son de gran ayuda para la administración educativa, a la toma de decisiones responsables en torno al ámbito escolar y su eficiente ejecución para proveer el servicio educativo oportuno y eficientemente. El objeto de la actividad educativa es la formación de seres humanos; en consecuencia, la gestión de la administración educativa presenta particularidades que la diferencian de la oficial, su descripción y ejemplos claros de aplicación dentro del contexto educativo, como lo son los dictamen, memorándum, oficios, actas, providencia, resolución etc., con la intención de mejorar o superar los procesos que en materia administrativa se ejecutan en nuestro sistema educativo. OBJETIVOS GENERALES: Alcanzar la capacidad para redactar la documentación necesaria señalada, de acuerdo a los reglamentes y necesidades actuales. Asumir actitudes de amplitud y objetividad relacionadas con la aplicación de los registros en la administración educativa. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Establecer una buena relación del trabajo docente con el administrador. Interpretar e identificar toda la parte conceptual de los diferentes registros y controles que se llevan en un centro educativo. Aplicar la teoría con la práctica en la elaboración de toda la documentación necesaria para la buena administración de un establecimiento educativo.

BIBLIOGRAFIA GUERRA H. MARIA ALICIA. “CORRESPONDENCIA”, IMPRESO EN GUATEMALA. MARTINEZ ESCOBEDO, ANIBAL ARIZMENDY, “MANUAL DE REGISTROS Y CONTROLES EN ADMINISTACIÓN EDUCATIVA” ISO 9000 NORMAS INTERNACIONALES, CUARTA EDICION 2008-11-15